DP Kielce, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 DP Kielce, ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na usługę społeczną, w oparciu o art.138o ustawy z dnia a 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi cateringowej polegającej na zorganizowaniu przerwy kawowej w dniu r. dla uczestników XLVII Zjazdu Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce Społeczna rola ogrodów botanicznych w rozwoju miast. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : usługa polegająca na zorganizowaniu przerwy kawowej w dniu r. dla uczestników XLVII Zjazdu Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce Społeczna rola ogrodów botanicznych w rozwoju miast, organizowanego przez Geopark Kielce przy współpracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Miejsce: Kielce, ul. Świętokrzyska 15G, budynek Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego UJK Data wydarzenia: r. Czas trwania wydarzenia: Szacowany czas przerwy kawowej: Ilość osób: ok. 100 W ofercie powinny się znaleźć: - kawa serwowana z ekspresu, - kawa rozpuszczalna, - herbata - czarna + smakowa (różne rodzaje), - ciasta 3 rodzaje, - woda mineralna gazowana i niegazowana, - dodatki: cukier biały i trzcinowy, mleko, cytryny Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się: - zapewnić we własnym zakresie niezbędne do wykonania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: stoły, obrusy, ekspres do kawy, podgrzewacze wody, naczynia szklane i ceramiczne/porcelanowe, metalowe sztućce oraz papierowe serwetki, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby uczestników zjazdu. - zapewnić wykwalifikowanych pracowników do obsługi wydarzenia

2 - przygotować i podać przygotowane posiłki w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu; (Zamawiający dysponuje pomieszczeniem z dostępem do zasilania elektrycznego, które udostępni Wykonawcy) - dostarczać posiłki nie wcześniej niż na godzinę przed rozpoczęciem spotkania, najpóźniej na 30 minut przed zaplanowaną godziną ich serwowania; - estetycznie podawać posiłki; - zapewnić liczbę wykwalifikowanych pracowników zapewniającą sprawną obsługę wydarzenia - świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; - przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p.poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi; - dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu usługi posprzątać pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia. II. TERMIN WYKONANIA Zamówienie należy wykonać w terminie : 20 września 2017r. III. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE 1.O zamówienia mogą ubiegać wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: 1)posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali: - minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, dla minimum 50 osób każda 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych poniżej. 3.Dokumenty jakie winien przedłożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.iii.1: 1)Wykaz usług ( formularz załącznik nr 3) zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III.1) IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY Podstawą wyboru oferty będzie:

3 cena brutto 100% kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: Kryterium: cena brutto za przedmiot zamówienia : maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za całość zamówienia, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 100 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena. V. WYKONAWCA WINIEN PODAĆ W SWOJEJ OFERCIE: - cenę brutto za zorganizowanie przerwy kawowej 20 września 2017 r. kontakt: Krzysztof Olczyk tel VI.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Kielce, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 1; do dnia r. do godziny 15:00. Kontakt Krzysztof Olczyk tel , krzysztof.olczyk@ujk.edu.pl VI. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ : 1) Wykaz usług zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III.1) oraz dowody potwierdzające należyte ich wykonanie. 3)Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4)Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. Załączniki: 1.Projekt umowy. 2.Formularz oferty. 3.Formularz wykaz usług. Akceptuję.. Kanclerz UJK

4 Projekt Umowa DP zawarta w dniu. r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, Kielce, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. dr Aleksandrę Pisarską Kanclerza UJK a, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest : świadczenie usługi cateringowej polegającej na zorganizowaniu przerwy kawowej w dniu r. dla uczestników XLVII Zjazdu Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce organizowanego przy współpracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. 2. Zakres rzeczowy umowy określa przedmiot zamówienia określony w zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy Wartość umowy (stanowiąca cenę za wykonanie przedmiotu umowy) obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z transportem, rozładunkiem, wniesieniem podaniem posiłków, posprzątaniem i innych czynnościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia 2. Łączna cena brutto za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie. zł (słownie złotych ) w tym podatek VAT Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 3.Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4.Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

5 4 W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie: - Wykonawcę reprezentować będzie: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku: 1) wykonania usługi niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym lub ilościowym, w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, za każdy stwierdzony przypadek, licząc od wartości brutto umowy, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w 7 ust.1 lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto umowy 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę. Nie później jednak niż do ostatniego dnia realizacji przedmiotu umowy. 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3.W przypadku o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 1.W sprawach spornych strony mogą wystąpić do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

6 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia.. Wykonawca(strona przekazująca):... Zamawiający (strona odbierająca): Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce Data odbioru: Nazwa Ilość osób. Strony oświadczają, że usługa została zrealizowana zgodnie/niezgodnie* ze złożoną ofertą i zapisami umowy nr DP z dnia... Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. *niepotrzebne wykreślić Strona przekazująca: Strona odbierająca: Czytelny podpis i pieczęć Czytelny podpis i pieczęć

7 Załącznik nr 2... /pieczęć Wykonawcy/ OFERTA Nazwa firmy... z siedzibą w... wpisaną do rejestru w...pod numerem... posiadająca REGON...NIP... tel. faks w odpowiedzi na zapytanie ofertowe DP dot. świadczenie usługi cateringowej polegającej na zorganizowaniu przerwy kawowej w dniu r. dla uczestników XLVII Zjazdu Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce Społeczna rola ogrodów botanicznych w rozwoju miast oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym Usługa Zakładana liczba osób Wartość brutto Za całość usługi 1) przerwa kawowa 20 września 2017 r. Łącznie około 100 osób zł W tym podatek VAT.. % 1) Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie wykonany w dniu: 20 września 2017 r. Przedmiotowe zadanie zrealizowane będzie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. Wyrażamy zgodę na dokonanie płatności za przedmiot zamówienia w terminie 30 dni, od momentu doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru usługi, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:

8 ... tel.... W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są: Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załącznikami do oferty są:.. /miejscowość, data/. podpis Wykonawcy/

9 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OKRESIE TRZECH OSTATNICH LAT Załącznik nr 3 Lp. Nazwa i zakres usługi ( w tym określenie ilości osób) Wartość brutto wykonanej usługi w zł. Okres realizacji daty od - do Nazwa i adres Zamawiającego, dla którego wykonano usługę uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy