Załącznik nr 2 do SIWZ PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu.. w Lubaniu, przez i pomiędzy: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn NIP , REGON , reprezentowany przez: 1. Andrzeja Dolnego - Dyrektora zwanym Zleceniodawcą a.. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... w Sądzie... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP..., Regon..., / wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą numer identyfikacyjny NIP..., Regon..., PESEL.. reprezentowanym przez: zwanym Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie usługi noclegu wraz z wyżywieniem dla maksymalnie 25 osób w terminie r. w ramach umowy nr 535/U/2017 na realizację operacji w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata , Plan operacyjny na lata , zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj.: a) zapewnienie 1 noclegu (1 doby hotelowej) w pokojach 2, 3 i 4-osobowych z pojedynczymi łóżkami; b) zapewnienie kolacji w dniu r.; c) zapewnienie śniadania w dniu r.; d) posiłki powinny być serwowane w miejscu noclegu.

2 2 1. Z tytułu wykonania Umowy Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. brutto (słownie:.), stawka podatku VAT,.. netto. 2. Powyższe wynagrodzenie zostało obliczone w stosunku do maksymalnej liczby uczestników tj. 25 osób, zgodnie z przedstawioną ofertą cenową, stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. W przypadku, gdy liczba uczestników będzie mniejsza, niż wskazana w ust. 1, wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie odpowiednio obniżone o kwotę wynagrodzenia skalkulowaną na jedną osobę, wskazaną w ofercie cenowej złożonej przez Wykonawcę która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Zleceniodawca przekaże Wykonawcy ostateczną ilość osób wraz z ich imieniem i nazwiskiem najpóźniej do r. do godziny 12: Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia do siedziby Zleceniodawcy. 6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie wykonanie całego przedmiotu umowy. Wystawienie faktury VAT może nastąpić najwcześniej po zakończeniu usługi i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zleceniodawcy przelewać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich Protokół odbioru powinien zawierać, w szczególności: 1) datę i miejsce wykonania usługi, 2) oświadczenie Zleceniodawcy o braku albo o istnieniu wad lub innych nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy. 3) liczbę osób korzystających z noclegu i wyżywienia. 2. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy Strony niniejszej umowy wyznaczą po jednym przedstawicielu odpowiedzialnym za współdziałanie i czuwanie nad właściwą realizacją postanowień umowy.

3 a. Ze strony Zleceniodawcy: Krystyna Plata, tel , b. Ze strony Wykonawcy:.. 2. Zmiana przedstawicieli wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wymaga zmiany umowy, a następuje za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony Strony niniejszej umowy zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień umowy. 2. Strony zobowiązują się w trakcie obowiązywania niniejszej umowy do powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić na szwank dotychczasową renomę każdej ze Stron W przypadku nie wykonania świadczenia przez Wykonawcę, odstąpienia lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca dokona zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przenoszącej wysokość zastrzeżonych kary umownych. 3. Zleceniodawca jest upoważniony do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane osobowe tj. (imię, nazwisko) osób korzystających z noclegu wraz z wyżywieniem najpóźniej do dnia r. do godziny 12: Zleceniodawca, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na czas i w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należnymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. j.t. z 2016r., poz. 922 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art.

4 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zleceniodawcy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza i zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy Możliwość zmiany umowy zachodzi pod warunkiem poszanowania ustawy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji umowy z ważnych powodów, wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, losowego występującego po podpisaniu umowy, a powodującego niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, po uzgodnieniu między stronami, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody 9 Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 4 niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że wskazane we wstępie adresy są ich adresami do korespondencji i zobowiązują się do powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania przesyłki wysłanej na adres korespondencji za skutecznie doręczoną.

5 3. Wszelkie oświadczenia Stron składane w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności zawiadomienia, wezwania i inne wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 11 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do r. 12 Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy po wykorzystaniu środków polubownych, rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny właściwy dla Zleceniodawcy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część Wykonawca Zleceniodawca Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 3 Oferta

6 Załącznik nr 1 do umowy PODR/. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi noclegu wraz z wyżywieniem dla maksymalnie 25 osób na potrzeby realizacji operacji w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata , Plan operacyjny na lata Miejsce wykonania umowy: Miejsce wykonywania umowy musi mieścić się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn. Termin: r. Szczegółowy opis noclegu: Nocleg w terminie r. (1 doba hotelowa) w pokojach 2, 3 i 4 osobowych, z pojedynczymi łóżkami dla maksymalnie 25 osób. Szczegółowy opis wyżywienia: 1. Kolacja w dniu r. w godz. 18:00-20:00. Forma podania: stół szwedzki Podczas kolacji powinno zostać podane co najmniej: - potrawa na gorąco: zupa gulaszowa lub leczo (400g na osobę), - sałatka wielowarzywna lub śledziowa (150g na osobę), - pomidor, ogórek (bez ograniczeń), - wędliny, ser (bez ograniczeń), - pieczywo (bez ograniczeń), - masło (20g na osobę), - kawa, herbata do wyboru (bez ograniczeń).

7 2. Śniadanie w dniu r. w godz. 7:00-8:00. Forma podania: szwedzki stół Podczas śniadania powinno zostać podane co najmniej: - jajecznica z 2 jajek lub 2 parówki cienkie do wyboru (na osobę) - pomidor, ogórek (bez ograniczeń) - wędliny, ser (bez ograniczeń) - pieczywo (bez ograniczeń) - masło (20g na osobę), - kawa, herbata do wyboru (bez ograniczeń). 3. Posiłki winny być serwowane w miejscu noclegu. 4. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę oraz sprzęt, zastawę stołową (naczynia szklane lub porcelanowe), obrusy, serwetki, a także inny sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla osób korzystających z noclegu wraz z wyżywieniem.

8 PODR/ Załącznik nr 2 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU Dotyczy: zapewnienia usługi noclegu wraz z wyżywieniem dla maksymalnie 25 osób w terminie r. w ramach umowy nr 535/U/2017 na realizację operacji w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata , Plan operacyjny na lata Data i miejsce wykonania usługi:..... Liczba osób korzystających z noclegu wraz z wyżywieniem:.. Obecni: Ze strony Zleceniodawcy Ze strony Wykonawcy Wszyscy obecni stwierdzają, co następuje: 1. Usługa odpowiada specyfikacji określonej w umowie. Uwagi:... Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniodawca, a drugi Wykonawca. Protokół podpisali: Ze strony Zleceniodawcy Ze strony Wykonawcy......