ZAŁĄCZNIK NR 3 UMOWA NR 2 / 2014

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 3 UMOWA NR 2 / 2014 Zawarta w Kadzidle, dnia... pomiędzy : Gmina Kadzidło Ośrodek Pomocy Społecznej w Kadzidle zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: działającego z upoważnienia Wójta Gminy Kadzidło, a reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na: Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Kadzidło w roku 2014 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Kadzidło w roku Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy obejmujący następujący zakres dostaw/usług: a. Przygotowanie, dowiezienie i wydanie w okresie I-XII 2014r do następujących szkół : Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jazgarce Szkoła Podstawowa w Czarni Szkoła Podstawowa w Siarczej Łące Szkoła Podstawowa w Glebie Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Dylewie gorącego posiłku składającego się z 300 ml zupy oraz pieczywa - zwykłej bułki lub 2 kromki chleba przez 3 dni w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć oraz inny gorący posiłek, którego cena będzie taka sama jak cena zupy /np. naleśniki, makaron z sosem, kopytka, pyzy z mięsem, krokiety, itp./ o minimalnej gramaturze 250 gram przez dwa dni w tygodniu ( wtorek, czwartek ) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć w ilości zgodnej z listą otrzymaną na kolejny miesiąc oraz uwzględniając sytuacje, o których mowa w 2 ust.3. Łącznie około posiłków b. Przygotowanie, dowiezienie i wydanie w formie pełnego obiadu /zupa + drugie danie/ tj. 200 posiłków /40 dzieci x 5 dni/w Zespole Szkół w Kadzidle w okresie wakacji szkolnych. Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym/rybnym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami. Do mięsa zamienne mogą być podawane ziemniaki, kasze, ryż lub makaron. Drugie danie mogą też stanowić pierogi, naleśniki z serem, kopytka, makaron z sosem lub krokiety.

2 Waga posiłków powinna się przedstawić następująco: zupa 400g, ziemniaki, kasza, ryż lub makaron 200 g, mięso lub ryba 100 g, surówka lub jarzyny 100 g, pierogi, naleśniki z serem, kopytka, makaron z sosem lub krokiety 200g 2. Posiłki winny być dostosowane do wymogów sanitarnych dotyczących bezpieczeństwa zdrowotnego oraz wartości energetycznej i odżywczej racji pokarmowych dla żywionych grup wiekowych od 5 do 16 lat. Jadłospis cotygodniowy będzie zatwierdzany przez osoby nadzorujące ze strony Zamawiającego wskazane w 8 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zapewni: a. Transport gorących posiłków do szkół w odpowiednich naczyniach (termosy) b. Porcjowanie i wydanie posiłków w naczyniach jednorazowego użytku 4. Jednorazowe naczynia do spożywania posiłków dostarczy wykonawca i będą one wkalkulowane w koszty posiłków. Naczynia jednorazowego użytku winny spełniać wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dział III ustawy (tj. Dz.U. 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) 5. Po spożyciu posiłków, Wykonawca usunie z terenu szkoły zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz wszelkie odpadki żywnościowe na własny koszt. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów sanitarnych w zakresie dożywiania oraz zabezpieczenia bezpieczeństwa i higieny w wydawaniu posiłku. 7.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia. 8.Wykonawca wszystkie dostawy objęte umową wykona w terminie. 9.Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy. 2 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do porcjowania, wydawania oraz spożywania posiłków 2. Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów korzystających z posiłków może być w każdym miesiącu inna, w zależności od potrzeb. 3. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci zadeklarowanych na dany miesiąc może ulec zmianie w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby dziecka. 4. O sytuacjach, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie 1 dnia przez osoby wymienione w 8 ust Umowa zawarta zostaje na okres od dnia.. do dnia.. 2. Zamawiający zastrzega prawo zmiany okresu, na który została zawarta umowa, jeżeli okaże się to niezbędne ze względu na terminy związane z przekazywaniem środków finansowych na ten cel z budżetu państwa.

3 4 1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto: (słownie :.) 2. Do wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT 3. Wynagrodzenie w kwocie brutto wynosi zł. (słownie.. złotych) 4. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 5. Należność, o której mowa w ust. 3. Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy w okresach 1- miesięcznych przelewem na rachunek bankowy o numerze:. w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury częściowej za dany miesiąc wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury za dany miesiąc jest potwierdzona przez Zamawiającego lista wydanych posiłków 6. Faktury winny być wystawione dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle a Odbiorcą usługi będą: Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jazgarce, Szkoła Podstawowa w Siarczej Łące, Szkoła Podstawowa w Czarni, Szkoła Podstawowa w Glebie, Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Dylewie. NIP wykonawcy.. NIP zamawiajacego.. 7.Strony postanawiają, iż zapłata następuje po obciążeniu rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień w którym nie dostarczono posiłków lub nastąpiły opóźnienia w dostarczaniu Zamawiający potrąci całość kwoty należnej za ten dzień. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4 ust.3 umowy 6 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności

4 powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w każdym czasie w przypadku naruszenia przez wykonawcę postanowień umowy lub stwierdzenia przez organy uprawnione zaniedbań higieniczno sanitarnych przy przygotowywaniu, dowożeniu lub wydawaniu posiłków. 7 Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń podczas wykonywanej usługi w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy Przedstawicielem Zamawiającego oraz osobą sprawującą nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia sprawować będzie: 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie: Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz.

5 907 z późn.zm.). 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca