UMOWA nr ZP/13/./2014 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWA nr ZP/13/./2014 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, posiadającym NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym w imieniu którego działa:.wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego a... z siedzibą w... będącym płatnikiem VAT NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: /imiona i nazwiska oraz stanowiska osób posiadających prawo do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy/ W wyniku rozstrzygnięcia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/13/01/2014 (art. 39 w związku za art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) została zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienie noclegów) dla studentów i kadry dydaktycznej Wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego w ramach kursów terenowych, zwanych dalej usługą. 2. Szczegółowy opis usługi stanowi oferta Wykonawcy oraz SIWZ, stanowiące załącznik do niniejszej umowy. 3. Miejscem świadczenia usług jest: 1) Kurs geologii ogólnej... 2) Kurs kartowania geologicznego Jeżeli Wykonawca w tym samym czasie oferuje niższe niż w ofercie wynagrodzenie za usługi, zobowiązuje się on do zmniejszenia wynagrodzenia ofertowego. 2 Termin realizacji umowy Umowa będzie realizowana w dniach: r. (135 osób) i r. (124 osoby). 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, wynajętego przez zamawiającego przewoźnika, na trasie powyżej 5 km do miejsca zakwaterowania (po 3 autokary na każdy kurs codziennie) - licząc od punktu pomiaru od adresu Bocheniec 55A wg mapy Targeo, na podstawie faktury wystawionej przez przewoźnika. Strona 1 z 5

2 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje i środki niezbędne do realizacji usługi. 3. Wykonawca oświadcza, że dochowa należytej staranności w wykonaniu powierzonych usług z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz z poszanowaniem interesów Zamawiającego. 4. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca będzie pozostawał w stałym kontakcie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o ewentualnych komplikacjach i utrudnieniach w związku z realizacją usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować uczestników o ponoszeniu przez nich odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone przez nich w ośrodku/domu wypoczynkowym w trakcie ich pobytu w czasie kursu. 7. Strony ustalają, co następuje: 1) Wykonawca zakwateruje uczestników danego kursu w budynku/ach murowanym/ych w ramach jednego ośrodka/domu wypoczynkowego w jednej miejscowości. 2) Budynek wyposażony jest w sprawną instalację CO. Wykonawca włączy ogrzewanie CO w pokojach po zgłoszeniu kierowników kursów. 3) Wykonawca zapewni czajniki i lodówki w miejscach ogólnie dostępnych (korytarze, hole) na czas trwania kursów. 4) Wykonawca zakwateruje kierowników kursów w pokojach jednoosobowych (2 pokoje), kadrę dydaktyczną w pokojach maksymalnie 2-osobowych i studentów w pokojach maksymalnie 4-osobowych. 5) Wykonawca zapewnia pokoje z pełnym węzłem sanitarnym i wyposażone w: łóżko lub tapczan, stół, krzesła, szafę, półkę, dywanik. Pokoje mają pełny węzeł sanitarny. 6) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wyżywienie przygotowane we własnej stołówce oraz jednoczesne wydanie posiłków dla uczestników danego kursu na podstawie ich indywidualnych zgłoszeń. Zamawiający nie ponosi kosztów wyżywienia studentów i kadry dydaktycznej. 7) Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić w trakcie świadczenia usługi co najmniej 2 sale o pow. min po 30 m², 2 sale o pow. min. po 50 m² z wyposażeniem w: stoły, krzesła, oświetlenie naturalne i elektryczne. 8) Wykonawca zapewni nieodpłatny dostęp do Internetu na terenie ośrodka/domu wypoczynkowego. 9) Wykonawca zapewni utwardzony parking dla autokarów położony przy budynku domu/ośrodka wypoczynkowego. 10) Wykonawca zapewni nieodpłatnie pomieszczenie o pow m² na składowanie sprzętu Zamawiającego; pomieszczenie ma być na parterze, zamykane na klucz, do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego na czas trwania kursów. 11) Wykonawca zapewni nieodpłatnie co najmniej dwie oferty sportowe (np. boiska, bilard, ping-pong, świetlica TV). 12) Doba hotelowa trwa zgodnie z godzinami obowiązującymi w ośrodku/domu wypoczynkowym. 8. Wykonawca zobowiązuje się do rezerwacji odpowiedniej liczby pokoi: 1) Kurs geologii ogólnej w dniach r. dla 135 osób. Strona 2 z 5

3 2) Kurs kartowania geologicznego w dniach r. dla 124 osób. 3) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia dla Zamawiającego dodatkowych pokoi w przypadku zwiększenia liczy uczestników danego kursu. 4) Liczba pokoi może ulec zmianie w związku ze zmianą liczby studentów na danym kursie. 9. Szczegółowy sposób realizacji usługi może być zmieniany za pisemnym porozumieniem Stron. 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia rezerwacji i ostatecznej liczby uczestników do r. Zamawiający może potwierdzić rezerwację dla mniejszej liczby osób niż określonych w 2 niniejszej umowy, jednakże zmniejszenie to nie może obejmować więcej niż 25%. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z całości zarezerwowanych miejsc pod warunkiem poinformowania pisemnie Wykonawcy o zakresie rezygnacji nie później niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem danego kursu. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników kursów w trakcie ich pobytu w ośrodku/domu wypoczynkowym. 5 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca, w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy może przetwarzać dane osobowe kadry dydaktycznej i studentów Wydziału Geologii UW wyłącznie dla celów meldunkowych w ośrodku/domu wypoczynkowym. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca nie jest uprawniony do udostępniania komukolwiek danych osobowych osób wymienionych w ust Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie usługi w wysokości określonej w formularzu ofertowym stanowiącym Rozdział II SIWZ. 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie szacunkowe wynosi: brutto:.zł (słownie: złotych) = netto: zł + obowiązujący podatek VAT zł 3. Ostateczna kwota wynagrodzenia zależeć będzie od rzeczywistej liczby uczestników. 4. Strony zgodnie postanawiają, że ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem 1 ust. 4 niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników do 25%. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w ilości faktycznie wykorzystanych usług. Łączna wartość zleceń Zamawiającego może być niższa od wartości określonych w ust. 1 bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Strona 3 z 5

4 7 Płatność 1. Wynagrodzenie za noclegi (ze wskazaniem ilości noclegów dla kursu geologii ogólnej i ilości noclegów dla kursu kartowania geologicznego) zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po jej wykonaniu przelewem na konto Wykonawcy.. w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Fakturę należy zaadresować: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa NIP Adres jednostki odbierającej fakturę: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii Sekcja Finansowa ul. Żwirki i Wigury 93, Warszawa 3. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego. 4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 8 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia wykonywanego przez Wykonawcę. 2. W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę usługi z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy. 3. W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 6. Odstąpienie od umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych za zdarzenia zaistniałe przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 9 Zmiana umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Strona 4 z 5

5 10 Postanowienia końcowe 1. Adresem korespondencyjnym Zamawiającego na potrzeby niniejszej umowy jest: Uniwersytet Warszawski, Wydział Geologii Sekcja Finansowa, ul. Żwirki i Wigury 93, Warszawa. 2. Adresem korespondencyjnym Wykonawcy na potrzeby niniejszej umowy jest: 3. Osobą do kontaktów w zakresie niniejszej umowy jest: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy:.. 4. Zmiana osób i danych następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy. 5. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygać właściwe Sądy. 6. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5