Operacyjnego Kapitał Ludzki Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE MOPS/341R/16/2012 Zaproszenie do składania ofert Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego w związku z realizacją projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro. Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel./fax: e mail: mops@mops.wodzislaw.pl 1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego, mających na celu określenie indywidualnej ścieżki zawodowej, określenie mocnych i słabych stron, wskazanie kierunków poszukiwań zatrudnienia odpowiadającego określonym predyspozycjom, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej oraz umożliwienie realnego wyboru lub zmiany zatrudnienia każdemu uczestnikowi. I. Zajęcia przewidziane są dla: 1. Grupy 12 osobowej i 13 osobowej w roku 2012, w wymiarze 8 godzin zegarowych dla każdej z grup oraz po 2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x 25 osób. 2. Grupy 12 osobowej i 13 osobowej w roku 2013, w wymiarze 8 godzin zegarowych dla każdej z grup oraz po 2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x 25 osób. 3. Zajęcia oraz spotkania indywidualne odbywać się będą w świetlicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, ul. Kubsza 28, IV piętro. II. W ramach zajęć Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego w logo EFS zgodnie z wytycznymi POKL Zapewnienie uczestnikom projektu poczęstunku kawowego w postaci suchych ciastek, kawy, herbaty, cukru i mleka. 3. Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania. 4. Prowadzenia list obecności w trakcie zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych i odbioru posiłku oraz poczęstunku. 5. Prowadzenia kart przebiegu i kart czasu szkolenia dla zajęć prowadzonych indywidualnie z każdym uczestnikiem. 6. Sporządzania listy obecności z indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu potwierdzoną

2 własnoręcznym podpisem uczestnika. 7. Wydania certyfikatów potwierdzających odbycie zajęć opatrzonych w logo EFS zgodnie z wytycznymi POKL Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. list obecności, kart przebiegu i czasu szkolenia, list obecności ze spotkań indywidualnych, kopi certyfikatów. 9. Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadzenia zajęć tj. minimum jednej osoby posiadającej co najmniej wykształcenie wyższe i uprawnienia doradcy zawodowego. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania należności po każdorazowej realizacji powyższego zadania w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy. W przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych związanych realizacją projektu systemowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania wynagrodzenia Wykonawcy każdorazowo w terminie do 3 dni od dnia otrzymania transzy dotacji. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. Za najniższą cenę brutto Zamawiający uważa kwotę wynikającą z przeprowadzenia zajęć w ilości 132 h łącznie. Termin wykonania umowy: od dnia podpisania umowy do r. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Okres związania ofertą wynosi 15 dni od daty złożenia oferty. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa dnia 7 grudnia 2012r. o godz. 10,00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub faxem pod numer lub mailem pod adres mops@mops.wodzislaw.pl ( załącznik nr 1.) Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. OFERTA Przedmiot oferty : Przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Wodzisław Śląski, ul. Kubsza 28 Wykonawca : tel.... fax.... REGON... NIP My niżej podpisani : 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym dotyczącym Przeprowadzenia zajęć z zakresu doradztwa zawodowego dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia: Cena wynosi łącznie:... brutto w tym...% VAT

4 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert. 5. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 7. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są: dnia Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do oferty WZÓR UMOWY Nr 341R/16/2012 zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim , ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Elwirę Palarczyk zwanym dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą. Strony ustalają, co następuje: 1 W ramach realizacji projektu Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1. Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zamawiający w wyniku zapytania ofertowego powierza przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego zgodnie ze złożona ofertą z dnia Zajęcia przewidziane są dla: 1). Grupy 12 osobowej i 13 osobowej w roku 2012, w wymiarze 8 godzin zegarowych dla każdej z grup oraz po 2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x 25 osób. 2). Grupy 12 osobowej i 13 osobowej w roku 2013, w wymiarze 8 godzin zegarowych dla każdej z grup oraz po 2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x 25 osób. 3). Zajęcia oraz spotkania indywidualne odbywać się będą w świetlicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, ul. Kubsza 28, IV piętro.

6 3 1.Wykonawca jest zobowiązany do: 1). Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego w logo EFS zgodnie z wytycznymi POKL ). Zapewnienie uczestnikom projektu poczęstunku kawowego w postaci suchych ciastek, kawy, herbaty, cukru i mleka. 3). Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania. 4). Prowadzenia list obecności w trakcie zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych i odbioru posiłku oraz poczęstunku. 5). Prowadzenia kart doradczych i kart czasu pracy. 6). Sporządzania listy obecności z indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu potwierdzoną własnoręcznym podpisem uczestnika. 7). Wydania certyfikatów potwierdzających odbycie zajęć opatrzonych w logo EFS zgodnie z wytycznymi POKL ). Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. list obecności, kart doradczych i czasu pracy, list obecności ze spotkań indywidualnych, kopi certyfikatów. 9). Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadzenia zajęć tj. minimum jednej osoby posiadającej co najmniej wykształcenie wyższe i uprawnienia doradcy zawodowego. 5 Termin rozpoczęcia usługi strony ustalają na... roku, a termin zakończenia usługi na 31 grudnia 2012r Zamawiający każdorazowo po otrzymaniu prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT, w terminie do 14 dni, od dnia jej otrzymania przekaże wskazaną kwotę na rachunek Wykonawcy. 2. W związku z realizacją projektu systemowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania wynagrodzenia Wykonawcy każdorazowo w terminie do 3 dni od dnia otrzymania transzy dotacji. 7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień zwłoki. 2) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia.

7 8 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Zamawiający... Wykonawca