UMOWA NR OPS-POKL

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 - Wzór umowy- do zapytania ofertowego na organizację spotkania podsumowującego projekt Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko w 2015 roku UMOWA NR OPS-POKL zawarta w ramach projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie- 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej W dniu r. w Nisku pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nisku, Nisko, 3-go Maja 10, NIP REGON reprezentowanym przez: Kierownika mgr Elżbieta Tłusta zwanym dalej Zamawiającym a. NIP REGON reprezentowanym przez :. zwanym/ą dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest organizacja jednego spotkania podsumowującego projekt systemowy Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko dla uczestników/uczestniczek projektu i ich rodzin współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 realizowane będzie w ramach projektu systemowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku pod nazwą: Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Strony ustalają, że Wykonawca wykona przedmiot niniejszej Umowy z zachowaniem należytej staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia. Strona 1 z 6

2 2 Szczegółowy opis zamówienia 1. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) wynajem sali: a) udostępnienie sali w dniu realizacji spotkania na czas 2,5 godziny, b) sala musi zapewniać odrębność od innych osób korzystających z usług danego podmiotu i musi znajdować się na terenie Miasta Nisko ( Nisko, województwo podkarpackie), c) zapewnienie sali wyposażonej w stoliki wraz z nakryciami z obrusu materiałowego oraz krzesła -przeznaczonej do spożywania obiadu dla orientacyjnej liczby osób tj. 60 osób, d) sala musi zwierać osobny stolik do serwisu herbaciano kawowego, e) sala musi zapewniać swobodne pomieszczenie się wskazanej w literze c) liczbie osób bez ścisku, zapewniając swobodę ruchu przy spożywaniu obiadu, f) budynek, w którym znajduje się sala musi być wyposażona w toalety wraz z umywalkami i papierem toaletowym, papierowymi ręcznikami, g) sala ma zawierać biały ekran celem umożliwienia Zamawiającemu wyświetlanie prezentacji; ekran może być stały lub przenośny, h) Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego wstęp do lokalu przed rozpoczęciem spotkania celem umieszczenia w sali informacji (plakatu) o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 2) catering: Zapewnienie gorącego posiłku tj. obiad złożony z dwóch gorących dań, deseru, napojów zimnych i gorących, serwisu herbaciano-kawowego dla orientacyjnej liczby osób tj. około 60 osób: a) danie pierwsze; - gorąca zupa- zupa po węgiersku ( ml)/ na osobę, b) danie drugie; - gorące danie mięsne- pierś z kurczaka faszerowana( g) z sosem + ziemniaki opiekane ( g) + bukiet surówek 3 rodzaje (o wadze łącznej g)/ na osobę, c) deser - ciepła szarlotka z lodami g/na osobę, d)soki - 3 rodzaje: pomarańczowy, wieloowocowy, czarna porzeczka min. 400 ml soku na osobę, e) zapewnienie serwisu herbaciano - kawowego dla uczestników/uczestniczek spotkania tj. gorąca woda w podgrzewaczu + kawa rozpuszczalna i kawa parzona, herbata 2 rodzaje czarna i owocowa, mleczko do kawy, cukier, herbata, filiżanki lub szklanki na kawę i herbatę, f) zapewnianie obsługi kelnerskiej w trakcie podawania obiadu, deseru w tym podawanie obiadu, deseru zbieranie brudnych naczyń, g) zapewnienie serwetek jednorazowych na stoły oraz przypraw: przyprawa do zup; sól; pieprz. 3) Spotkanie podsumowujące projekt musi odbyć się na terenie Miasta Nisko ( Nisko, województwo podkarpackie). 4) Na dwa dni przed planowanym spotkaniem Zamawiający poinformuje o orientacyjnej liczbie osób biorących udział w spotkaniu. 5) Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie proporcjonalne w stosunku do liczby osób biorących udział w spotkaniu tym samym będzie dotyczyło rzeczywistej liczby osób biorących udział w spotkaniu. Strona 2 z 6

3 3 Termin realizacji zamówienia 1. Spotkanie podsumowujące projekt, o którym mowa 1 odbędzie się w dniu 11 czerwca 2015 roku w godzinach od Termin spotkania podsumowującego może ulec zmianie jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, których wcześniej nie można było przewidzieć i wyłącznie za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku zmiany terminu inny możliwy termin spotkania uzgodniony zostanie z Wykonawca i dotyczył będzie okresu między 12 a 19 czerwca 2015 roku w godzinach określonych w pkt. 1 niniejszego zapytania wyłącznie w dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku. 4 Zobowiązania Zamawiającego W ramach realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Dostarczenie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy. 2. Współdziałania z Wykonawcą z zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 3. Rozliczanie przedmiotu umowy i współpracę z Wykonawcą. Ze strony Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku odpowiedzialny będzie Pan Grzegorz Ruchaj - koordynator merytoryczny i Pani Barbara Chmura koordynator do spraw organizacyjnych i sprawozdawczości - tel e- mail poklopsnisko@wp.pl. 4 Ochrona danych osobowych 1.Wykonawca zobowiązuje się przy realizacji przedmiotu umowy do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Ponadto zobowiązuje się do zachowaniem w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z treścią oferty, umową oraz z dochowaniem najwyższej staranności. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie. 3.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania niezwłocznego Zamawiającego o wszelkich trudnościach w realizacji przedmiotu umowy. 4. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za strony Wykonawcy za współpracę przy realizacji przedmiotu umowy z podaniem jej imienia i nazwiska oraz telefonu kontaktowego. Strona 3 z 6

4 8 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z ogłoszeniem i ofertą, jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia/umowy określonego w ogłoszeniu i ofercie i wyraża się kwotą za osobę : netto słownie..vat.brutto:..zł, słownie:. 3. Wysokość wynagrodzenia będzie proporcjonalna w stosunku do faktycznej liczby osób biorących udział w spotkaniu podsumowującym, jego wysokość będzie obliczona na podstawie rzeczywistej liczby osób biorących udział w spotkaniu pomnożonej przez cenę podaną w 8 pkt. 2 niniejszej umowy 4. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury na konto wskazane przez Wykonawcę pod następującymi warunkami: 1) wywiązania się z warunków umowy; 2) przedłożenia po zakończeniu realizacji zamówienia faktury za wykonaną usługę; 3) sporządzenie pisemnego protokołu odbioru po wykonaniu przedmiotu umowy podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Nie spełnienie, któregokolwiek z warunków określonych w punkcie 3 będzie skutkowało wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, do czasu ich spełnienia. 6. Wynagrodzenie z wykonania niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne; 1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy brutto za każdy dzień zwłoki. Dotyczy to sytuacji nie zrealizowania przedmiotu umowy w terminie określonym w 3. 2) Za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy brutto lub niewykonanie przedmiotu umowy z wyłączeniem sytuacji określonych w 10. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy: Strona 4 z 6

5 1) Za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości całkowitej umowy brutto z wyłączeniem sytuacji określonych w Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 4. Jeżeli z winy Wykonawcy Zamawiający będzie zmuszony do zwrotu kwoty dofinansowania na rzecz instytucji dofinansowującej projekt będący przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu tej kwoty w całości. 10 Odstąpienie od umowy Strony postanawiają, iż oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ww. okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia i nie kontynuuje go pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, e) jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, f) realizacja projekt w ramach, którego realizowana jest niniejsza umowa została wstrzymana lub występują inne okoliczności uniemożliwiające jego realizację. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zawiadomi Zamawiający, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Zamawiającego. 3) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia wraz z uzasadnieniem. 11 Zmiany umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obydwie strony tj. Wykonawcę i Zamawiającego. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć kwestii istnych, które mogą mieć wpływ na cenę realizacji przedmiotu zamówienia. Strona 5 z 6

6 12 Prawa Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz kontroli dokumentów w każdym czasie obowiązywania umowy. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w realizacji zamówienia, Wykonawca zastosuje się do zaleceń Zamawiającego w zakresie realizacji Zamówienia. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Strona 6 z 6