Projekt pn. Czas na aktywność w gminie Stalowa Wola" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPOl WSCI Załącznik nr 3 do Regulaminu określającego zasady udzielania w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Stalowej Woli zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. MIEJSKI OŚRODEK C 1 W 2015 pomocy-spgłscznfcd pieeź^zatfihwfmacęiłp TsTALOW r A ul. Dmowskiego l.tei ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli. zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z poz. 907 ze zm.). 1. Nazwa zadania: Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji (wynajem sali, poczęstunek) w ramach projektu Czas na aktywność w dniu 29 września 2015 roku (wtorek) dla 120 osób data 2. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość Opis szczegółowy przedmiotu miary (szt./op.) zamówienia: Usługa l. Liczba uczestników konferencji: zorganizowania 120 osób dorosłych jednodniowej 2. Miejsce konferencji: Stalowa konferencji Wola podsumowującej 3.Godziny w których ma się odbyć projekt Czas na konferencja: aktywność w od 9:00 (rejestracja uczestników) 1. gminie Stalowa konferencja 1 do 14:30 (zakończenie obiadu) Wola" w dniu W kosztach konferencji należy września 2015 roku ująć: (wtorek) dla 120 a) wynajem sali na konferencję osób na terenie Stalowej Woli (eleganckiej, przestronnej, (wynajem sali, poczęstunek). klimatyzowanej, temperatura w sali 20 C - 23 C) posiadającej sprzęt do przeprowadzenia konferencji tj.: projektor multimedialny.

2 g KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SROlNOSCI ekran, krzesła tapicerowane dla 120 osób stół prezydialny z obrusem w jednolitym kolorze dla min. 3 osób stolik z przeznaczeniem na laptop i projektor. dostęp do szatni lub wieszaki na ubrania, zapewnienie osoby do obsługi technicznej oraz do obsługi szatni. Sala musi posiadać zaplecze sanitarne/ toalety powinny znajdować się w pobliżu sali konferencyjnej. Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali konferencyjnej. b) zapewnienie cateringu w formie przerwy kawowej wraz z obsługą kelnerską około godziny 11:40 (11:40-11:50) dla każdego uczestnika konferencji na który ma się składać minimum: kawa parzona i rozpuszczalna, warnik z wrzątkiem, śmietanka do kawy, mleko do kawy. cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana (w butelkach 0,33 1). sok z kartonu (100%) podany w dzbankach (smaki: czarna porzeczka, jabłko, pomarańcza), ciasto typu sernik, wuzetka. szarlotka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze g na każdego uczestnika, koreczki i tartinki - po 1 porcji na każdego uczestnika) c) zapewnienie obiadu około godziny 13:15, na który dla jednej osoby ma się składać minimum:

3 s KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA SIRAT(GIA SROlNOSCI zupa ml. drugie danie - mięso różne ( g), ziemniaki / makarony/ kasza (200 g). jarzyny gotowane / surówki. deser (pucharek lodowy z owocami) kompot / soki / woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą podane w dzbankach d) zapewnienie jednorodnej zastawy stołowej w ilości odpowiedniej do uczestników konferencji. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, serwetki jednorazowe w serwetnikach. e) zapewnienie przerwy kawowej na sali. gdzie odbywa się konferencja. f) obiad wydany w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. g) szczegółowe menu zostanie uzgodnione między stronami zgodnie z wytycznymi opisanymi powyżej. 3. Termin realizacji zamówienia: 29 września 2015 roku 4. Kryteria oceny ofert: Cena. Kryterium ceny to maksymalnie 100 punktów. Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksimum punktów. Pozostałe oferty punktowane są proporcjonalnie do oferty z najniższą ceną wg poniższego wzoru:

4 KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOECI Nazwa kryterium Waga Sposób oceny Wzór cena 100% = 100 pkt matematyczny cena oferowana minimalna brutto cena badanej oferty brutto - x 100 = liczba punktów Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia: a. Zamawiający unieważnia postępowanie w sytuacji gdy: nie złożono co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienie, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; wystąpiła okoliczność powodująca że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy; Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania również bez podania przyczyny. b. Inne istotne warunki zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego. Wykonawca do oferty winien załączyć parafowany wzór umowy. W przypadku braku w/w dokumentu oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 6. Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć do godziny 12:00 dnia 10 września 2015 roku w siedzibie Zamawiającego - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli ul. Dmowskiego Stalowa Wola. pokój nr Stalowa Wola. ul. Dmowskiego 1

5 g KAPITAŁ LUDZKI NŁBOOOWA SIBAtf CIA VÓJNOŚO 2) Oferty zostaną otwarte o godz. 12:15 dnia 10 września 2015 roku w siedzibie Zamawiającego - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli ul. Dmowskiego Stalowa Wola. pokój nr Sposób przygotowania oferty: 1) zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku OFERTA WYKONAWCY" (załącznik nr 4 do regulaminu); 2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania: 3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej: 4) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia; 5) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną; 6) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: X Zapytanie ofertowe dla zadania pn. Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji (wynajem sali, poczęstunek) w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Stalowa Wola" w dniu 29 września 2015 roku (wtorek) dla 120 osób. Nie otwierać do dnia 10 września 2015 roku do godziny 12:15" X Osobami ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami są: 1) Małgorzata Gotfryd - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia atel lub wew. 50 2) Dominika Reizer - w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego zamowienia@mons-stalwol.nl

6 KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA SIRAHGIA SPÓJNOŚCI 9. Załączniki do zapytania ofertowego: 1) Druk OFERTA WYKONAWCY" - Załącznik nr 1: 2) Wzór umowy - Załącznik nr 2. (podpis Kierownika Zamawiającego)