SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa (NIP: , REGON: ) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy zapewnienia usługi cateringowej podczas dwudniowego spotkania w Krakowie. W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty poprzez wypełnienie załączonej tabeli cenowej. Dodatkowo, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie. Oferty należy przesyłać na adres: paulina.namiota@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 listopada 2015 r. do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: CENA 100% SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej podczas dwudniowego spotkania w Krakowie. 1. Catering podczas spotkania obejmuje: a. wymagania dot. cateringu: pierwszy dzień ( r.) - przerwa kawowa dostępna od godziny do godz drugi dzień ( r.) - przerwa kawowa dostępna od godziny do godz oraz lunch przerwa kawowa oraz lunch mają mieć formę bufetu samoobsługowego, b. catering obejmuje w czasie: Strona 1 z 6

2 przerw kawowych (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej): kawę czarną bez ograniczeń z co najmniej trzech ekspresów wysokociśnieniowych, herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną wrzątkiem, świeże ciasta (min. 2 rodzaje, minimum 2 porcje/ 1 osobę) lub ciastka świeżo pieczone: np. babeczki z owocami, z serem, rogaliki nadziewane, mini-pączki, mini-drożdżówki (minimum 3 szt./ 1 osobę), kanapki koktajlowe (3 szt. na osobę) w tym jeden rodzaj wegetariański, cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki; w czasie lunchu: którego menu będzie obejmować (gramatura przedstawiona dla 1 lunchu): zupę (2 rodzaje w tym jedna jarska), danie mięsne (1 rodzaj), danie wegetariańskie (1 rodzaj), dodatki do wyboru (2 rodzaje: np. ryż zwykły lub curry, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, warzywa gotowane mix. lub np. brokuły), sałatki (3 rodzaje), kawę czarną bez ograniczeń z co najmniej trzech ekspresów wysokociśnieniowych, herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną wrzątkiem, świeże ciasta (min. 2 rodzaje, minimum 2 porcje/ 1 osobę) lub ciastka świeżo pieczone: np. babeczki z owocami, z serem, rogaliki nadziewane, mini-pączki, mini-drożdżówki (minimum 3 szt./ 1 osobę), owoce, o ile to możliwe, sezonowe i lokalne, jeśli tego wymaga podanie filetowane (min. 3 rodzaje), cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki; c. sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, oraz widelczyków i łyżeczek, a także sztućców metalowych, papierowych serwetek, zapewnienie dekoracji, zapewnienie stołów bufetowych; d. zapewnienie obsługi kelnerskiej. Termin spotkania: listopada 2015 r. Miejsce spotkania: Kraków (miejsce spotkania zapewnia Zamawiający). Liczba osób: 160 osób Strona 2 z 6

3 Istotne Postanowienia Umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa podczas dwudniowego spotkania w Krakowie, dla 160 osób, w ramach projektu systemowego Top 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego; zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia r., której kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 2. Dwudniowe spotkanie, o którym mowa w ust. 1 odbędzie się 20 oraz 21 listopada 2015 r. 3. Harmonogram spotkania zostanie podany wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 2 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania a, o którym mowa w ust Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia miejsca realizacji spotkania Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych: ), w tym podatek VAT zł (słownie złotych: ). 2. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu spotkania w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.. 3. Kwota łącznego wynagrodzenia brutto podana w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie wykonawcy, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją umowy dla 160 uczestników spotkania, o którym mowa w 1 ust Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku zamawiającego. 6. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po wykonaniu usługi. 7. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. Strona 3 z 6

4 8. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 6 i 7 powinien zawierać w szczególności: 1) dzień i miejsce wykonania usługi; 2) oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze. 3 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 4 1) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1, w razie niewykonania umowy. 2) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1, w razie nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy; 3) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonej w 2 ust. 1 w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 2. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie równa bądź przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 5 Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6 7 Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. 8 Strona 4 z 6

5 1. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są: ze strony zamawiającego - mail: ze strony wykonawcy - mail: 2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania usługi, jak też przewiduje się możliwość odstąpienia zamawiającego od umowy w następujących przypadkach: braku dostatecznej liczby zgłoszeń uczestników, rezygnacji uczelni ze współorganizacji spotkania w danym terminie lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od zamawiającego. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń finansowych wobec zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 8 ust Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach z których dwa otrzymuje zamawiający, a jeden wykonawca. 2. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1Oferta z dnia 2015 r. (kopia) Załącznik Nr 2 Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (kopia) Tabela cenowa: Lp. Nazwa usługi usługa cateringowa dla 160 osób CENA OFERTY BRUTTO Strona 5 z 6

6 Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie: Odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa w przyszłości z udziału w postępowaniu, pytanie ma na celu rozeznanie rynku. 1. Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. Strona 6 z 6