Nowości w 3.1. Andrzej Solski. CONTROLLING SYSTEMS sp. z o.o.

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Nowości w 3.1. Andrzej Solski. CONTROLLING SYSTEMS sp. z o.o."

Dominika Mikołajczyk
9 lat temu
Przeglądów:

1 Nowości w 3.1. Andrzej Solski CONTROLLING SYSTEMS sp. z o.o.

2 Nowości w 3.1. KREATOR TWORZENIA WYMIARÓW KREATOR TWORZENIA STRUKTUR WIELOWYMIAROWYCH PREDEFINIOWANE MIARY WYLICZANE LINKED OBJECT kostka w kostce FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW ETYKIETY w RAPORTACH i ANALIZACH Dodatkowe zakładki w EURECA WWW Workflow przykład wykorzystania

3 KREATOR TWORZENIA WYMIARÓW Korzyści z zastosowania: - Przyśpieszenie i ułatwienie tworzenia wymiarów - Proste, niewymagające specjalistycznej wiedzy narzędzie - Wykorzystanie gotowych wzorców tworzenia wymiarów danego typu. Przykłady zastosowania: - Wykorzystanie nowych wymiarów w tworzeniu kostek w Modelowaniu OLAP, do których chcemy zaciągnąć dane z zewnętrznego źródła (np. poprzez arkusze Excel) - Tworzenie struktur budżetowych, w których chcemy wykorzystać wymiary niehurtowniane

Przykłady zastosowania: - Wykorzystanie nowych wymiarów w tworzeniu kostek w Modelowaniu OLAP, do których chcemy

4 KREATOR TWORZENIA WYMIARÓW - Dotychczasowo: w oknie edycji wymiarów - Nowa możliwość: za pomocą kreatora

7 KREATOR TWORZENIA STRUKTUR WIELOWYMIAROWYCH Korzyści z zastosowania: - Przyśpieszenie i ułatwienie tworzenia struktur budżetowych - Prowadzenie za rękę, krok po kroku przez proces tworzenia struktury budżetowej proste narzędzie dla początkujących - Szybkie i bezbłędnie wypełnianie wszystkich koniecznych pól Kiedy? - Nowi pracownicy rozpoczynający pracę z aplikacją

tworzenia struktury budżetowej proste narzędzie dla początkujących - Szybkie i bezbłędnie

8 KREATOR TWORZENIA STRUKTUR WIELOWYMIAROWYCH - Dotychczasowo: pojedyncza formatka - Nowa możliwość: za pomocą kreatora

10 PREDEFINIOWANE MIARY WYLICZANE Korzyści z zastosowania: - Dodawanie zdefiniowanych miar wyliczanych do kostek budżetowych (np. Dynamika, Realizacja budżetu itp.) - Ominięcie skomplikowanych pozaeurecowych metod (Microsoft Visual Studio, MDXy) - Mniejsza liczba dodatkowych miar i wzorów w budżecie (zastosowanie wzorów) mniej pomyłek! - Dostępność predefiniowanych miar wyliczanych w analizach przestawnych, analizach ad-hoc, Pulpitach Przykłady zastosowania: - porównanie wykonania roku bieżącego z wykonaniem roku ubiegłego w danym okresie czasu - szybkie i nieskomplikowanie pokazanie w analizie przestawnej stopnia wykonania budżetu wyrażonego w procentach lub dynamiki rocznej

11 PREDEFINIOWANE MIARY WYLICZANE

12 PREDEFINIOWANE MIARY WYLICZANE Wykorzystanie: tabele przestawne

13 PREDEFINIOWANE MIARY WYLICZANE Wykorzystanie: analizy ad-hoc

14 PREDEFINIOWANE MIARY WYLICZANE Wykorzystanie: pulpity menadżerskie

15 LINKED OBJECT kostka w kostce Korzyści z zastosowania: - Proste narzędzie do łączenia kostek dostępne dla kontrolera a nie tylko administratora - Zwiększenie możliwości analitycznych poprzez prezentowanie danych z wielu kostek w jednej analizie przestawnej - Możliwość łączenia różnych typów kostek (kostki budżetowe, wykonań, Modelowania OLAP) Przykłady zastosowań: - W przypadku budowania budżetów w oparciu o wymiar MPK podzielony pomiędzy budżety dzięki Linked Object możemy w prosty sposób analizować całość. - W wypadku spółek wielooddziałowych lub posiadających spółki podległe, z których każda ma odrębny budżet możemy w prosty sposób obserwować wyniki scalone.

wykonań, Modelowania OLAP) Przykłady zastosowań: - W przypadku budowania budżetów w oparciu o wymiar MPK podzielony pomiędzy budżety dzięki Linked Object możemy w

16 LINKED OBJECT kostka w kostce Możliwości dotychczasowe dla kostek budżetowych: Dla SQL > Standard

17 Nowe możliwości w Modelowaniu OLAP : LINKED OBJECT kostka w kostce

18 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Korzyści z zastosowania: - Możliwość personalizacji widoku obrotów do potrzeb użytkownika (typy wielkości, widok danych, kolorowanie) pozwalająca na wstępne analizy danych - Zwrócenie uwagi Użytkownika na istotne informacje poprawa komunikacji - Ustawienie widoczności typów wielkości niedostępnych w standardowych widokach obrotów - Możliwość formatowania kolorystycznego Skoroszytów Excel w oparciu o zdefiniowane widoki - Dodanie/Zabranie widoczności elementów widoku obrotów użytkownikowi lub grupie użytkowników - Łatwe zarządzanie widokami - możliwość przypisania zdefiniowanych widoków grupie użytkowników. Przykłady zastosowania: - W wypadku bezpośredniej pracy z planami na strukturach budżetowych można wyświetlić wykonanie roku ubiegłego jako pomoc w ustalaniu planów na rok następny - Ustawienie widoczności typu wielkości Wartości narastająco niedostępnego w standardowych widokach, - Ustawienie i zobrazowanie graficzne stopnia wykonania budżetów w sposób pozwalający na prostą analizę stanu budżetu firmy

kolorystycznego Skoroszytów Excel w oparciu o zdefiniowane widoki - Dodanie/Zabranie widoczności elementów widoku obrotów użytkownikowi lub grupie użytkowników - Łatwe zarządzanie widokami -

19 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Możliwości:

20 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Standardowe widoki obrotów:

21 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowane widoki obrotów:

22 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowanie widoku obrotów dla pojedynczej struktury:

23 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowane widoki obrotów - zbiorczo:

24 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowane widoki obrotów efekt w oknie obrotów:

25 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowane widoki obrotów efekt w oknie obrotów:

26 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowane widoki obrotów efekt w skoroszytach:

27 FORMATOWANIE WIDOKU OBROTÓW Definiowane widoki obrotów kopiowanie widoku obrotów:

28 ETYKIETY w RAPORTACH i ANALIZACH Korzyści z zastosowania: - Poszerzenie możliwości przeszukiwania katalogów Analiz/Raportów wg nadanych im wcześniej słów kluczowych (etykiet/ tagów). Szczególnie przydatne w wypadku nadawania więcej niż jednej etykiety jednej analizie lub raportowi. Przykłady zastosowania: - Poprzez nadanie odpowiednich etykiet można wyselekcjonować z listy analiz tylko te dotyczące zestawień płac bez względu na ich lokalizację w katalogach - Można nadać etykiety w postaci nazwisk osób których dotyczy dane zestawienie i później wyszukiwać według tego kryterium.

29 ETYKIETY w RAPORTACH i ANALIZACH

30 Dodatkowe zakładki w EURECA WWW Korzyść zastosowania: - Umożliwienie dodania do Pulpitu użytkownika WWW dodatkowych zakładek w postaci stron stanowiących dla danego użytkownika źródło informacji potrzebnych w codziennej pracy (np. gus.gov.pl, infor.pl, pracuj.pl, cire.pl). Przykłady zastosowań: - W przypadku istnienia wewnętrznej strony firmowej lub newslettera wszyscy pracownicy mogą mieć do nich bezpośredni dostęp poprzez Eureca WWW. - Osoby pracujące w księgowości mogą mieć ze strony Eureca WWW bezpośredni dostęp do Vademecum Głównego Księgowego, strony ZUS-u lub stron Głównego Urzędu Statystycznego.

31 Dodatkowe zakładki w EURECA WWW

32 Workflow przykład wykorzystania Proces Workflow: - pozwala na automatyzację procesów podczas której dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur, - umożliwia m.in. zdefiniowanie, a następnie uruchamianie funkcji związanych z: - etapowym naliczaniem budżetów, - odświeżaniem analiz ad-hoc, - pobieraniem i zapisywaniem danych ze skoroszytów Excel (z bazy lub wskazanego katalogu), - aktualizację danych wielowymiarowych - lub uruchamianie własnych procedur SQL, - pozwala na uwolnienie odpowiedzialnej za proces przebiegu budżetowania osoby od żmudnego i czasochłonnego śledzenia przebiegu procesu budżetowania.

33 Workflow przykład wykorzystania

34 Workflow przykład wykorzystania

35 Dziękuję za uwagę

Podobne dokumenty

Rady i porady użytkowe

Rady i porady użytkowe Dział Eksploatacji CONTROLLING SYSTEMS sp. z o.o. Rady i porady - źródło prezentacji: Najczęstsze problemy zgłaszane przez Klientów na etapie eksploatacji systemu Spostrzeżenia konsultantów