PROBIT - nowoczesnym, zintegrowany pakiet oprogramowania dedykowany Jednostkom Państwowej Inspekcji Sanitarnej

Transkrypt

1 PROBIT - nowoczesnym, zintegrowany pakiet oprogramowania dedykowany Jednostkom Państwowej Inspekcji Sanitarnej Planowanie i realizacja Budżetu zadaniowego (Funkcja, Zadanie, Podzadanie, Działanie) Wspieranie analizy wydatków, dochodów i rozrachunków według poszczególnych działów, rozdziałów i paragrafów Dokument w 5 sekund! twórz własne wzorce Podziały definiowanie współczynników podziału wydatków i zapłat Szczegółowa analiza wydatków z uwzględnianiem słownika Badań Automatyczna sprawozdawczość budżetowa (m.in.: RB-27, RB-28, RB-30, RB-WS, RB-BZ1, RB-BZ2, itd.) Automatyczne generowanie dokumentów Decyzji Łącznik z Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa - TREZOR Efektywne zarządzanie płatnościami poprzez wykorzystanie zautomatyzowanych mechanizmów do generowania elektronicznych przelewów wg pilności oraz import wpłat - VideoTEL Automatyczne zaangażowanie Tworzenie i kontrola realizacji planu finansowego (zadaniowego i głównego) Rozliczenia płacowe w układzie Zadaniowym i Budżetowym - automatyczna dekretacja list płac Przekroje analityczne, np.: Wydatki strukturalne, Źródło finansowania, itd. W pełni definiowalne raporty, zestawienia i wydruki Integracja z Microsoft Excel, Microsoft Office/Open Office

2 PROBIT same korzyści! Mamy przyjemność przedstawić Państwu ofertę oprogramowania firmy PROBIT, które dedykowane jest jednostkom Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Nasz program jest tak zaprojektowany, aby w pełni realizować założenia związane z działalnością instytucji, takich jak Wojewódzkie, Powiatowe i Graniczne Stacje Sanitarno - Epidemiologiczne. Zapewniamy Państwu kompleksową obsługę dzięki modułom: Finanse - Księgowość Płace - Kadry Majątek Trwały Fakturowanie System PROBIT to przede wszystkim doskonałe narzędzie pracy, które już w standardzie spełnia wymagania stawiane przed jednostkami Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Ponadto, dzięki swojej budowie zawsze jest indywidualnie dopasowywane do potrzeb Państwa jednostki. Naszą domeną jest słuchanie Klienta i proponowanie rozwiązań, które dadzą Państwu same korzyści. Poniżej przedstawiamy kilka funkcjonalności programu, które pozwolą Państwu oszczędzić czas, bezpiecznie wprowadzać informacje oraz przeglądać przejrzyste zestawienia.

3 Dekretacja z uwzględnieniem bardzo szczegółowej analizy wydatku Firma PROBIT w systemie jfk (Finanse-Księgowość) wprowadziła funkcjonalność Przekrojów analitycznych. Daje ona możliwość prowadzenia dodatkowej analityki w dekrecie do dowolnego konta księgowego. Standardowo system umożliwia prowadzenie 11 poziomów analitycznych w koncie księgowym, które dodatkowo można uzupełnić o analitykę na 12 przekrojach analitycznych. Wśród domyślnie zdefiniowanych przekrojów znalazły się: Jednostki słownik miejsc powstawania kosztów Rozdział zgodnie z klasyfikacją budżetową Paragraf zgodnie z klasyfikacją budżetową Budżet zadaniowy słownik funkcji, zadań, podzadań i działań Źródło finansowania słownik miejsc, z których pozyskujemy środki na działalność Wydatki strukturalne słownik zgodny z klasyfikacją wydatków strukturalnych Badania słownik badań, które realizuje nasza jednostka Ponadto każdy Klient indywidualnie ma możliwość zdefiniowania dodatkowych 5 przekrojów analitycznych zgodnie z preferencjami i potrzebami swojej jednostki. Funkcjonalność Przekrojów analitycznych w bardzo dużym stopniu ułatwia precyzyjne rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów księgowych i nie wymaga tworzenia wielopoziomowej analityki po stronie Zakładowego Planu Kont. Tak zgromadzone dane księgowe w połączeniu z elastycznymi mechanizmami raportującymi, pozwalają odpowiednim użytkownikom na błyskawiczną i rzetelną analizę aktualnej sytuacji finansowej jednostki Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

4 W przykładzie powyżej cała transakcja przypisana jest do: 1 rozdziału kolor żółty 1 paragrafu kolor żółty 4 działań zgodnie z Budżetem zadaniowym kolor czerwony 3 jednostek kalkulacji kosztów kolor fioletowy 5 rodzajów badań kolor niebieski 1 źródła finansowania kolor zielony 1 kodu wydatków strukturalnych kolor pomarańczowy Proszę zwrócić uwagę, że na przedstawionym powyżej przykładzie zachowujemy pełną przejrzystość zakładowego planu kont. Wynika to z tego, że wszelkie zapisy analityczne realizowane są w oparciu o zdefiniowane słowniki przekrojów analitycznych. 5 sekund na dokument teraz jeszcze szybciej i łatwiej Jako czołowy producent oprogramowania dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wykorzystując ponad dwadzieścia jeden lat doświadczeń oraz rozliczne sugestie od Klientów wykorzystujących nasze systemy, przygotowaliśmy specjalną funkcjonalność tworzenia wzorców dokumentu. Teraz mogą Państwo stworzyć schematy dekretacji dla dowolnego dokumentu i wykorzystywać je w bieżącej pracy z aplikacją jfk. Skraca to czas wprowadzania dokumentu do 5 sekund!

5 Powyżej znajduje się ilustracja przykładowego dekretu zawierającego pełne rozliczenie dokumentu uwzględniającego Klasyfikacje Budżetową, podział na Budżet Zadaniowy, miejsca powstawania kosztów, Badania, Źródło finansowania oraz Wydatki strukturalne. Dzięki zastosowaniu wzorca dokumentu (kolor czerwony) czas wprowadzania takiego dekretu nie przekroczy 5 sekund! Użytkownik uzupełnia jedynie kwotę brutto z faktury, podaje jej numer z dokumentu źródłowego oraz uzupełnia daty. Wydatki budżetowe pod maksymalnym nadzorem Na podstawie zarejestrowanych na bieżąco dokumentów, użytkownik aplikacji jfk w maksymalny sposób kontroluje terminy płatności dokumentów zobowiązaniowych, a ponadto w bardzo wygody sposób przygotowuje płatności, które automatycznie trafiają do systemu bankowości elektronicznej VideoTEL.

6 Ilustracja powyżej prezentuje mechanizm wystawiania przelewów według pilności dla kontrahentów i osób. System udostępnia możliwość przygotowywania płatności za dokumenty zobowiązaniowe oraz do list płac pochodzących z modułu jpk (Płace-Kadry). W celu przygotowania paczki przelewów użytkownik wskazuje interesujący go termin płatności dokumentów (kolor zielony), rachunek bankowy jednostki, z którego wykonana zostanie płatność (kolor czerwony) oraz system bankowości elektronicznej, którego używa (kolor niebieski). System jfk w przejrzystej tabeli automatycznie prezentuje wszystkie dokumenty, które mają zadany przez użytkownika termin płatności. Dla każdego dokumentu użytkownik może wprowadzić kwotę zapłaty ręcznie lub użyć opcji Auto (kolor żółty), która kwotę aktualnej zapłaty automatycznie wyrówna z kwotą pozostałą do zapłaty. Gwarantuje to maksymalną oszczędność czasu pracy użytkownika i eliminuje jakiekolwiek wątpliwości w procesie wydatkowania środków finansowych. Proszę zwrócić uwagę, że aplikacja uwzględnia również całą analitykę dokumentu w postaci wszystkich przekrojów analitycznych (kolor pomarańczowy). Po zaimportowaniu elektronicznego wyciągu bankowego, system automatycznie generuje dekret rozrachunku księgowego, który kompleksowo rozlicza poszczególne dokumenty księgowe.