REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA OSÓB PRZEWLEKLE PSYCHICZNIE CHORYCH W RZESZOWIE UL. ZAŁSKA 7A. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA OSÓB PRZEWLEKLE PSYCHICZNIE CHORYCH W RZESZOWIE UL. ZAŁSKA 7A Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych zwany dalej Domem, okrela jego szczegółow organizacj, zakres działania komórek organizacyjnych oraz zakres zada, uprawnie i obowizków pracowników. 2 Dom działa na podstawie obowizujcych przepisów prawa, a w szczególnoci: 1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz z pó. zm.), 2. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzdzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz z pó. zm.), 3. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. nr 64, poz. 593 z pó. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, 4. Niniejszego Regulaminu Dom jest jednostk budetow Gminy Miasta Rzeszów, miasta na prawach powiatu. 2. Siedzib Domu jest Miasto Rzeszów. 3. Dom ma zasig ponadgminny i przeznaczony jest dla 140 osób przewlekle psychicznie chorych obojga płci. 4. Podstaw przyjcia osoby do Domu jest decyzja o umieszczeniu, wydana z upowanienia Prezydenta Miasta Rzeszowa, przez Dyrektora Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie. 5. Opłat za pobyt mieszkaca w Domu ustala organ gminy właciwy dla tej osoby w dniu kierowania jej do domu pomocy społecznej, wydajc stosowne decyzje. 6. Dom uywa podłunej pieczci o treci,,dom Pomocy Społecznej Rzeszów, ul. Załska 7a.

2 Rozdział II Cele i zadania Domu 4 1. Celem działania Domu jest zapewnienie mieszkacom warunków bezpiecznego i godnego ycia, intymnoci, niezalenoci dostosowanej do poziomu sprawnoci oraz podtrzymywanie samodzielnoci. 2. Dom zapewnia całodobow opiek polegajc na wiadczeniu usług opiekuczych, bytowych i wspomagajcych na poziomie obowizujcych standardów, a w szczególnoci: 1) miejsce zamieszkania, 2) wyywienie, 3) utrzymanie czystoci, 4) pomoc w podstawowych czynnociach yciowych, 5) pielgnacj, w tym pielgnacj w czasie choroby, 6) niezbdn pomoc w załatwianiu spraw osobistych, 7) kontakt z otoczeniem, 8) organizacj czasu wolnego. 3. Zakres i poziom usług wiadczonych przez Dom uwzgldnia stan zdrowia, sprawno fizyczn i intelektualn oraz indywidualne potrzeby i moliwoci mieszkaca. 4. Wydatki zwizane z zapewnieniem całodobowej opieki oraz zaspokajaniem niezbdnych potrzeb bytowych i społecznych mieszkaców pokrywa w całoci Dom. 5. Dom umoliwia i organizuje mieszkacom pomoc w korzystaniu z przysługujcych im na podstawie odrbnych przepisów, wiadcze zdrowotnych. Praca opiekuczo - terapeutyczna opiera si na indywidualnych planach wspierania mieszkaców. 5 Rozdział III Kierownictwo Domu, pracownicy 1. Domem kieruje Dyrektor, który ponosi odpowiedzialno za całokształt działalnoci i reprezentuje Dom na zewntrz. 2. Dyrektora zatrudnia Prezydent Miasta Rzeszowa. 3. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy głównego ksigowego, kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 4. W czasie nieobecnoci Dyrektora zastpuje upowaniony przez niego kierownik Do zada Dyrektora naley w szczególnoci: 2

3 1) ogólne kierownictwo w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, 2) nadzór nad majtkiem Domu, 3) przedkładanie Prezydentowi Miasta Rzeszowa planów rzeczowych i finansowych oraz sprawozda i wniosków dotyczcych ich realizacji, 4) zatwierdzanie wydatków budetowych w ramach planów finansowych, 5) nadzorowanie działalnoci komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, 6) ustalenie zakresu czynnoci dla kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, 7) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, 8) współpraca ze zwizkami zawodowymi w zakresie okrelonym w zakresie prawa, 9) wydawanie zarzdze wewntrznych, regulaminów i instrukcji, 10) kształtowanie właciwego stosunku personelu do mieszkaców, 11) inicjowanie zmian organizacyjnych, 12) moliwo tworzenia nowych stanowisk pracy w zalenoci od potrzeb Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy zajmujcy samodzielne stanowiska odpowiadaj za zgodne z przepisami prawa, merytorycznie właciwe i terminowe załatwienie spraw. 2. W razie nieobecnoci kierowników i samodzielnych pracowników zastpuj wyznaczeni przez nich pracownicy Kierownik komórki organizacyjnej kieruje prac podległych mu pracowników i jest odpowiedzialny za naleyt organizacj pracy i sprawne wykonywanie zada, a w szczególno- ci za: 1) terminowe wykonywanie zada i załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa i dyspozycjami Dyrektora, 2) pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy, egzekwowanie jej jakoci i dyscypliny pracy oraz zapewnienie cigłoci pracy komórki, 3) zapoznawanie podległych pracowników z obowizujcymi przepisami prawa, udzielanie im wytycznych i instruktau. 2. Realizujc zadania i obowizki okrelone w ust. 1 kierownik komórki organizacyjnej: 1) sprawuje nadzór merytoryczny nad działalnoci komórki, kontroluje prawidłowe wykonywanie jej zada, przestrzega dyscyplin pracy oraz przepisy o ochronie danych osobowych, 2) inicjuje przedsiwzicia w zakresie usprawniania, organizacji i funkcjonowania kierowanej komórki, 3) okrela zadania pracownikom wynikajce z planu pracy bd biecych potrzeb Domu, kontroluje i rozlicza z ich realizacji, 4) opracowuje zakresy czynnoci dla podległych pracowników, 5) opracowuje propozycje pism, sprawozda i informacji z zakresu działania komórki, któr kieruje, 3

4 6) parafuje projekty pism i innych dokumentów przedkładanych do podpisu przez Dyrektora, 7) wnioskuje o usunicie ewentualnych nieprawidłowoci w pracy komórki, 8) informuje Dyrektora na bieco o stanie realizacji zada i wszelkich zagroeniach w terminowym ich wykonaniu, 9) wnioskuje w sprawach zatrudniania, premiowania, awansowania oraz nagradzania i karania pracowników, 10) potwierdza merytoryczn zasadno dokonywanych zakupów, 11) informuje podległych pracowników o biecych i planowanych zadaniach Pracownicy Domu: 1) wykonuj zadania i obowizki wynikajce z ich indywidualnych zakresów czynnoci, 2) realizuj polecenia swoich bezporednich przełoonych oraz Dyrektora, 3) wykazuj inicjatyw i zaangaowanie w celu właciwego wykonywania powierzonych zada, 4) przestrzegaj ustalonych zasad organizacji pracy, porzdku i dyscypliny pracy, a take zasad bhp i przepisów p. po., 5) przestrzegaj przepisy o tajemnicy pastwowej, słubowej i zawodowej, 6) dbaj o mienie, porzdek i estetyk miejsca pracy. Rozdział IV Struktura organizacyjna Domu W skład Domu wchodz nastpujce komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy: 1) Dział Administracyjno Gospodarczy, 2) Dział Opiekuczo Terapeutyczny, 3) Sekcja Ekonomiczno Finansowa, 4) Warsztaty Terapii Zajciowej, 5) Samodzielne stanowiska pracy w tym. Rozdział V Zakres działania komórek organizacyjnych Domu i samodzielnych stanowisk pracy 12 DZIAŁ OPIEKUCZO TERAPEUTYCZNY 1. Działem Opiekuczo - Terapeutycznym kieruje kierownik działu. 2. W Dziale tworzy si nastpujce stanowiska pracy: 1) stanowiska pracy lekarzy, 4

5 2) stanowisko pracy terapeuty - psychologa, 3) stanowisko pracy instruktora ds. kulturalno owiatowych, 4) stanowiska pracy instruktorów terapii zajciowej, 5) stanowisko pracy technika fizjoterapii, 6) stanowisko pracy kapelana, 7) stanowiska pracy pielgniarek, 8) stanowiska pracy opiekunów, 9) stanowiska pracy pokojowych, 3. Do zakresu działania Działu Opiekuczo Terapeutycznego naley: 1) otaczanie szczególn opiek osób w pocztkowym okresie pobytu w Domu, 2) podejmowanie wszechstronnych działa podnoszcych poczucie wartoci oraz jakoci ycia mieszkaców, 3) udzielanie pomocy w czynnociach ycia codziennego, a w razie potrzeby pomoc w ubieraniu si, jedzeniu, myciu i kpieli, 4) udzielanie informacji zwizanych z pobytem mieszkaca w Domu- rodzinie, opiekunom prawnym, instytucjom itp., 5) stymulowanie, nawizywanie i rozwijanie kontaktów z rodzin i rodowiskiem, 6) zapewnienie przestrzegania praw mieszkaców oraz zapoznanie z przepisami prawnymi dotyczcymi Domu, 7) zapewnienie warunków do rozwoju samorzdnoci mieszkaców, 8) yczliwy, taktowny i pełen wyrozumiałoci stosunek personelu do mieszkaców, 9) wykonywanie czynnoci pielgnacyjnych oraz realizacja zalece lekarskich, 10) współdziałanie z dietetyczk w zakresie stosowania diet, 11) udostpnianie podstawowych produktów ywnociowych i napojów przez cał dob, 12) umoliwienie spoywania posiłków w pokojach mieszkalnych, a w razie potrzeby karmienie, 13) utrzymanie czystoci budynku i jego otoczenia, sprztanie pomieszcze mieszkalnych w razie potrzeby, nie rzadziej ni raz dziennie, 14) dokonywanie zmiany pocieli w razie potrzeby, nie rzadziej ni raz na 2 tygodnie, 15) dostarczanie rodków higieny osobistej, rodków czystoci i przyborów toaletowych niezbdnych do higieny osobistej, 16) sporzdzanie dokładnych raportów z poczynionych obserwacji o stanie fizycznym i psychicznym mieszkaców majcej na celu rozpoznawanie potrzeb, diagnozowanie ich i podejmowaniu działa na rzecz ich pełnego zaspokajania, 17) pomoc w adaptacji nowoprzyjtych mieszkaców, 18) okazywanie mieszkacom zainteresowania ich problemami, udzielanie im wsparcia, łagodzenie przygnbienia i poczucia samotnoci, 19) udzielanie mieszkacom pomocy w rozładowywaniu negatywnych emocji, redukowanie zachowa nieakceptowanych społecznie, 20) objcie mieszkaców kompleksow opiek psychologiczn poprzez organizowanie indywidualnych oraz grupowych zaj psychoterapeutycznych, 21) bezzwłoczne powiadomienie Dyrektora i kierownika o zaistniałych wypadkach, a w szczególnoci: - mierci mieszkaca, - podejrzeniu o chorob zakan, - samowolnych oddaleniach lub ucieczce mieszkaca, 5

6 - popełnieniu lub próbie podjcia samobójstwa przez mieszkaca, 22) rozpoznawanie niesprawnoci ruchowych, 23) prowadzenie indywidualnych i grupowych wicze fizjoterapeutycznych, 24) wypełnianie czasu wolnego mieszkacom poprzez udział w terapii zajciowej, 25) podnoszenie sprawnoci fizycznej i aktywizowanie mieszkaców, 26) organizowanie wit, uroczystoci okazjonalnych oraz umoliwienie udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych, 27) wyłanianie z grona mieszkaców osoby majce predyspozycj do tworzenia i realizacji małych form artystycznych, 28) budzenie i rozwijanie u mieszkaców odczu estetycznych, wraliwoci muzycznej i wyobrani plastycznej, 29) wdraanie mieszkaców do prac społeczno uytecznych, 30) umoliwienie kontaktu z kapłanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkaca, 31) sprawienie pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego, 32) zapewnienie regularnego kontaktu z Dyrektorem podanym do wiadomoci w dostpnym miejscu, 13 DZIAŁ ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZY 1. Prac Działu Administracyjno Gospodarczego kieruje kierownik. 2. W Dziale tworzy si nastpujce stanowiska pracy: 1) stanowisko pracy kierowców, 2) stanowisko pracy dietetyka - szefa kuchni, 3) stanowiska pracy kucharzy, 4) stanowiska pracy praczek, 5) stanowisko pracy krawcowej, 6) stanowisko pracy prasowaczki, 7) stanowiska pracy palaczy, 8) stanowisko pracy magazyniera, 9) stanowiska pracy konserwatorów, 10) stanowisko pracy pracownika gospodarczego. 3. Do zakresu działania naley obsługa administracyjno-gospodarcza, a take eksploatacyjna Domu, a w szczególnoci: 1) administrowanie oraz nadzór nad właciwym uytkowaniem nieruchomoci nalecych do Domu, 2) opracowywanie planów zada inwestycyjnych i zada remontowych, 3) dbało o sprawne funkcjonowanie urzdze technicznych oraz nadzór nad ich prawidłow eksploatacj, 4) prowadzenie dokumentacji zwizanej z ewidencj nieruchomoci Domu, 5) zabezpieczenie mienia Domu przed kradzie, zniszczeniem lub poarem, 6) prowadzenie, w oparciu o własne siły i rodki, drobnych prac remontowych, napraw i konserwacji budynków, maszyn i urzdze, 6

7 7) wydatkowanie rodków publicznych w oparciu o ustaw Prawo zamówie publicznych, 8) odbiór pod wzgldem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonan prac, 9) przestrzeganie terminów przegldów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właciwe dokumentowanie eksploatacji urzdze zgodnie z normami bhp, 10) ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodnoci wystawianych rachunków za energi elektryczn, centralne ogrzewanie, gaz, wod, telefony, wywóz mieci itp., 11) administrowanie cignikiem i pojazdami samochodowymi oraz właciwe i oszczdne eksploatowanie tych pojazdów, 12) prowadzenie ewidencji rodków trwałych, wyposaenie oraz czuwanie nad naleytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem, 13) prowadzenie ksigi inwentarzowej, 14) utrzymanie zapasów magazynowych (ywno, sprzt, pociel, rodki czystoci itp.) w stanie zapewniajcym cigło działalnoci Domu, 15) dokonywanie zakupów ywnoci, sprztu, paliwa, oleju itp., 16) prowadzenie dokumentacji niezbdnej do prawidłowego funkcjonowania ywienia, 17) wykonywanie wszelkich prac zwizanych z przygotowaniem posiłków, a take zmywanie i wyparzanie naczy kuchennych, 18) sporzdzanie jadłospisów dekadowych zgodnie z normami ywienia z uwzgldnieniem odpowiednich diet, 19) sporzdzanie raportów dziennych, 20) prowadzenie wykazu faktycznie ywionych mieszkaców, tzw. osobodni, 21) obliczanie dziennej stawki kosztów ywienia, 22) nadzór nad prawidłowym pobieraniem, opisywaniem i przechowywaniem próbek ywieniowych, 23) prowadzenie dokumentacji niezbdnej do prawidłowego funkcjonowania ywienia, 24) przestrzeganie odpowiednich przepisów prawnych ( bhp, p.po. ), a take instrukcji obsługi wszystkich urzdze, 25) wykonywanie wszelkich prac zwizanych z praniem, suszeniem, prasowaniem pocieli, odziey mieszkaców oraz odziey roboczej i ochronnej personelu, 26) reperacja uszkodzonej bielizny i odziey mieszkaców oraz odziey ochronnej i roboczej personelu, 27) obsługa urzdze technicznych oraz utrzymywanie ich w naleytym stanie technicznym zapewniajcym długotrwał ich eksploatacj, 28) prowadzenie wszelkich prac zwizanych z pielgnacj zieleni, a take utrzymywanie i konserwacja ogrodzenia, ławek ogrodowych, dróg i alejek, 29) prowadzenie magazynów: ywnoci, rodków czystoci, pozostałego sprztu wyposa- enia oraz zwizanej z nimi pełnej dokumentacji, 30) prowadzenie przegldów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej oraz dokonywanie okresowych przegldów stanu technicznego urzdze kuchni, pralni, kotłowni, a take usuwanie drobnych usterek. 7

8 14 SEKCJA EKONOMICZNO-FINANSOWA 1. Prac Sekcji Ekonomiczno - Finansowego kieruje główny ksigowy pełnicy funkcj kierownika. 2. W ramach sekcji tworzy si nastpujce stanowiska pracy: 1) stanowiska pracy ksigowych, 2) stanowisko pracy ksigowy kasjer. 3. Do zakresu działania Sekcji EKONOMICZNO-FINANSOWEJ naley obsługa finansowo-ksigowa, a w szczególnoci: 1) prowadzenie rachunkowoci zgodnie z obowizujcymi przepisami i zasadami, 2) organizowanie i doskonalenie systemu wewntrznej informacji ekonomicznej niezbdnej dla planowania działalnoci, podejmowanie prawidłowych decyzji gospodarczych, naleytej kontroli i oceny wykonywanych zada, 3) opracowywanie planów finansowych i biece ledzenie ich realizacji, 4) organizowanie właciwego obiegu dokumentów finansowych, 5) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozlicze finansowych, 6) zapewnienie pod wzgldem finansowym prawidłowoci zawieranych umów, 7) przestrzeganie zasad rozlicze pieninych i ochrony wartoci pieninych, 8) zapewnienie terminowego cigania nalenoci, 9) analizowanie wykorzystania rodków przydzielonych z budetu i innych bdcych w dyspozycji Domu, 10) prowadzenie sprawozdawczoci statystycznej, 11) opracowywanie projektów przepisów wewntrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczcych prowadzenia rachunkowoci, 12) sporzdzanie miesicznych list płac, 13) wydawanie zawiadcze o wysokoci wynagrodze pracowników, 14) prowadzenie ewidencji podatkowej pracowników zgodnie z wymogami PIT-11, 15) prowadzenie ewidencji analitycznej i uzgadnianie z ewidencj syntetyczn, 16) sporzdzanie miesicznej deklaracji rozliczeniowej do ZUS, 17) sprawdzanie faktur pod wzgldem formalnym i rachunkowym, 18) sporzdzanie miesicznego zestawienia obrotów i sald, 19) prowadzenie ewidencji druków cisłego zarachowania w czci dotyczcej ksigowo- ci, 20) prowadzenie analityki poyczek udzielanych z zakładowego funduszu wiadcze socjalnych, 21) obliczanie zaangaowania rodków finansowych w uzgodnieniu z kierownikami, 22) prowadzenie kasy w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawnymi, 23) sporzdzanie raportów kasowych, 24) sprawdzanie pod wzgldem rachunkowym druków magazyn przyjmie i magazyn wyda, 8

9 15 1. Do zakresu działania WARSZTATU TERAPII ZAJCIOWEJ naley prowadzenie rehabilitacji osób niepełnosprawnych, w stosunku do których orzeczono niezdolno do pracy w formie terapii zajciowej zmierzajc do rozwoju ogólnego kadego uczestnika, poprawy zaradnoci osobistej, sprawnoci psychofizycznej oraz przystosowania i funkcjonowania społecznego. 2. Prawa i obowizki uczestników Warsztatu oraz organizacj i czas pracy Warsztatu szczegółowo okrela Regulamin Warsztatu Terapii Zajciowej. 16 SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY W ramach Domu tworzy si nastpujce stanowiska pracy do prowadzenia okrelonych spraw odległe bezporednio Dyrektorowi: - stanowiska pracy pracownika socjalnego, - stanowisko pracy ds. osobowych, - stanowisko pracy ds. bhp i p/po., - stanowisko pracy radcy prawnego Do zakresu działania pracownika socjalnego naley: 1. Dokonywanie, rozpoznawanie i analiza rodowiska pochodzenia nowoprzyjtych osób pod ktem opracowania programów adaptacyjnych, 2. Udzielanie wsparcia i pomocy w skutecznym posługiwaniu si przepisami prawa oraz udzielanie informacji i wskazówek o przysługujcych im wiadczeniach i dostpnych formach pomocy, 3. Współpraca i współdziałanie z instytucjami w celu przeciwdziałania dyskryminacji i izolacji osób niepełnosprawnych, 4. Pobudzanie społecznej aktywnoci i inspirowanie działa samopomocowych w zaspokajaniu niezbdnych potrzeb yciowych, 5. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, 6. Prowadzenie dokumentacji zwizanej z pobytem mieszkaców (przyjcie, rezygnacja, zgon) oraz indywidualnej dokumentacji osobowej mieszkaców, 7. Nawizywanie i podtrzymywanie kontaktów z rodzinami, opiekunami prawnymi mieszkaców, 8. Współpracowanie i współdziałanie ze specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania sytuacji konfliktowych, 9. Współpraca z reprezentacj mieszkaców Rad Mieszkaców, 10. Organizowanie imprez okolicznociowych, wycieczek, zabaw itp., 11. Podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, samokształceniu celem skutecznego posługiwania si przepisami prawa w realizacji zada stojcych przed pracownikiem socjalnym. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. osobowych naley: 1. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych, 9

10 2. Planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych, 3. Załatwianie wszelkich formalnoci zwizanych z zawieraniem, zmian oraz rozwizywaniem stosunku pracy, 4. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz zasad etyki zawodowej, 5. Prowadzenie list obecnoci, kart urlopowych, ewidencji zwolnie oraz ewidencji wyj słubowych, 6. Przekazywanie do ksigowoci terminów wypłat nagród jubileuszowych, 7. Prowadzenie statystyki i sprawozdawczoci dotyczcych spraw kadrowych, 8. Prowadzenie spraw zwizanych z przejciem pracowników na emerytur lub rent z tytułu niezdolnoci do pracy 9. Prowadzenie składnicy akt, 10. Prowadzenie spraw zwizanych z Zakładowym Funduszem wiadcze Socjalnych, 11. Prowadzenie rozchodu biletów, znaczków oraz materiałów biurowych, 12. Przyjmowanie korespondencji i przedstawianie jej Dyrektorowi do dekretacji, 13. Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych, 14. Prowadzenie rejestrów listów poleconych, 15. Obsługa centrali telefonicznej i fax-u, 16. Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właciwych komórek organizacyjnych, 17. Prowadzenie rejestru kontroli zewntrznych i wewntrznych, 18. Rejestracja i przechowywanie zarzdze wewntrznych, 19. Przechowywanie korespondencji załatwionej bezporednio przez Dyrektora. Do zakresu działania pracownika ds. bhp i p/po. naley: 1. Kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów bhp i p/po. przez pracowników Domu, 2. Inicjowanie bada i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, a take sprawdzanie urzdze mechanicznych, ochronnych i itp., 3. Ustalenie okolicznoci i przyczyn wypadków oraz prowadzenie rejestru wypadków przy pracy, 4. Sporzdzanie i przedstawianie Dyrektorowi analiz stanu bhp i p.po. zawierajcych propozycje przedsiwzi organizacyjnych majcych na celu zapobieganie zagroeniom ycia i zdrowia pracowników oraz popraw warunków pracy, 5. Opracowywanie wstpnych i instruktaowych szkole pracowników w zakresie bhp i p/po 6. Opracowywanie ogólnych instrukcji p/po., 7. Kontrolowanie i analizowanie stanu zabezpieczenia majtku przed poarami i innymi klskami ywiołowymi, 8. Dokonywanie analizy oceny ryzyka zawodowego, które wie si z wykonywan prac. Do zakresu działania radcy prawnego naley: 1. Analizowanie zmian w przepisach prawnych, 2. Interpretacja przepisów prawnych, 3. Opiniowanie i parafowanie umów pod wzgldem formalno prawnym, 10

11 4. Redagowanie pism wychodzcych do organów sdowniczych, prokuratury, jednostek sa morzdu terytorialnego i jednostek administracji pastwowej itp. Rozdział VI Nadzór, kontrola i odpowiedzialno pracowników Domu Odpowiedzialno za nadzór i kontrol ponosz: 1) główny ksigowy, 2) kierownicy komórek organizacyjnych, 3) osoby zajmujce samodzielne stanowiska pracy, 4) pracownik prowadzcy kas, 5) pracownik prowadzcy magazyn. 2. Główny ksigowy oraz kierownicy komórek organizacyjnych, ponosz odpowiedzialno za: 1) całokształt działalnoci powierzonej ich komórkom organizacyjnym, 2) nadzór i kontrol nad opracowaniem i realizacj planów objtych działalnoci komórki, 3) wykonanie zada okrelonych ramowym zakresem obowizków oraz za porzdek ustalony regulaminem prac, 4) zabezpieczenie mienia Domu, 3. Pracownik prowadzcy kas ponosi materialn odpowiedzialno za cało przyjtych przez niego wartoci. Ponadto odpowiedzialny jest on za właciwe przechowywanie gotówki i innych walorów oraz przestrzegania przepisów finansowych wydawanych przez Ministra Finansów. 4. Pracownik prowadzcy magazyn ponosi materialn odpowiedzialno za ilo i jako powierzonych mu składników majtkowych, a take za naleyte ich zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzie oraz konserwacj sprztu i urzdze magazynowych, jak równie za przestrzeganie przepisów o gospodarce magazynowej. 5. Pracownicy sporzdzajcy i przekazujcy sprawozdania do jednostek nadrzdnych i sprawozdania statystyczne dla GUS s odpowiedzialni za ich merytoryczn tre, rzetelno i terminowo zgodnie z obowizujcymi w tej mierze przepisami prawnymi. 6. Powierzenie składników majtkowych magazynu, kasy i innych wartoci moe odbywa si wyłcznie na pimie (inwentaryzacje, protokół zdawczo-odbiorczy przy współudziale komisji) dotyczy to równie przekazania stanowiska pracy kierowników i osób zajmujcych samodzielne stanowiska pracy. Rozdział VII Zasady funkcjonowania Domu, w tym obiegu korespondencji i jej podpisywania. 1. Ewidencj korespondencji kierowanej do Domu prowadzi pracownik ds. osobowych. 2. Pracownik ds. osobowych przekazuje Dyrektorowi cało korespondencji z wyjtkiem 18 11

12 imiennie adresowanej do pracowników. 3. Dyrektor okrela korespondencj, któr sam załatwia, a pozostał przydziela, z ewentualn dyspozycj co do sposobu załatwienia pracownikom Domu Dyrektor osobicie podpisuje i aprobuje pisma : 1) kierowane do organów nadrzdnych, organów administracji rzdowej, samorzdowej, a take parlamentarzystów, 2) zastrzeone do jego osobistego podpisu, 3) zawierajce odpowiedzi na korespondencj imiennie do niego adresowan, 4) podpisuje decyzje i inne dokumenty zwizane z organizacj wewntrzn Domu, 5) aprobuje projekty decyzji w sprawach kadrowych pracowników (awanse, przeszeregowania, nagrody) oraz decyzje w sprawach urlopów Wszelkie decyzje majce charakter normatywny odnoszce si do komórek organizacyjnych i do podporzdkowanych jednostek organizacyjnych, wprowadzajce przepisy okre- lajce obowizki i uprawnienia tych komórek lub jednostek organizacyjnych lub słub winny by wydawane w formie zarzdze wewntrznych. 2. Wszelkie inne wytyczne np. dotyczce obsługi maszyn i urzdze, obiegu dokumentacji itp. wydawane s w formie instrukcji. Rozdział VIII Postanowienia kocowe 21 Schemat organizacyjny Domu stanowi załcznik do niniejszego regulaminu. 22 Porzdek wewntrzny Domu oraz uprawnienia i obowizki pracowników okrela Regulamin Pracy. 23 Obowizujc wykładni przepisów i postanowie niniejszego Regulaminu ustala Dyrektor, który rozstrzyga take spory kompetencyjne wynikłe na tle jego stosowania. 12