Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r.

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne. Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA KULTURY w DZIELNICY WESOŁA m. st. WARSZAWY 1 Ośrodek Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy, zwany dalej OK, działa na podstawie statutu Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy, stanowiącego załącznik Nr 10 do Uchwały Nr XXXII/715/2004 Rady m. st. Warszawy z dnia 1 lipca 2004 r. oraz niniejszego regulaminu OK jest samorządową instytucją kultury prowadzącą działalność w zakresie kultury i będącą pracodawcą w rozumieniu kodeksu pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w OK. 2. Dyrektor OK zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz. 3. Pracownicy zatrudnieni w OK mają prawo do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach z zakresu swojego działania, za wyjątkiem spraw zastrzeŝonych do decyzji Dyrektora OK określonych w Pracownicy OK ponoszą odpowiedzialność słuŝbową przed Dyrektorem OK za prawidłową realizację i naleŝyte oraz terminowe wykonywanie powierzonych im zadań, jak teŝ za podejmowane decyzje W OK ustala się następujące stanowiska pracy, których zmiana wymaga adekwatnego uaktualnienia regulaminu organizacyjnego: główny księgowy, kierownik Filii. 2. W OK tworzy się Zespół Finansowo- Księgowy, w którego skład wchodzą: główny księgowy, starszy księgowy, specjalista ds. administracyjnych pełniący funkcję kasjera. 3. Poza wymienionymi w ust. 2 w OK występują następujące stanowiska: specjalista ds. administracyjnych specjalista ds. promocji i reklamy, sekretarka,

2 instruktorzy, pracownicy obsługi 4 1. W OK obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa. Zgodnie z tą zasadą kaŝdy pracownik podlega bezpośredniemu przełoŝonemu, od którego otrzymuje polecenia słuŝbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonych mu zadań. 2. Pracownik, który otrzymał polecenie słuŝbowe nie od przełoŝonego, któremu bezpośrednio podlega, lecz od przełoŝonego wyŝszego szczebla, powinien wykonać polecenie zawiadamiając o tym bezpośredniego przełoŝonego - jeŝeli jest to moŝliwe - przed wykonaniem zadania Zezwolenia na udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów słuŝbowych nie przeznaczonych do publikacji wydaje Dyrektor OK. 2. Udostępnianie danych i informacji o charakterze poufnym i tajnym, moŝe nastąpić na zasadach określonych w przepisach o ochronie tajemnicy państwowej i słuŝbowej. II. Kompetencje i podział zadań Dyrektor OK działając zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność. 2. Do kompetencji i obowiązków Dyrektora OK zastrzega się następujące sprawy: 1/ występowanie do naczelnych, centralnych, wojewódzkich, powiatowych, gminnych i dzielnicowych organów władzy, administracji państwowej i samorządu terytorialnego, organów kontroli, prokuratury, sądów itp., 2/ wydawanie aktów zarządu wewnętrznego i innych aktów przewidzianych w odrębnych przepisach, 3/ opiniowanie projektów aktów prawnych zgłaszanych przez organy i instytucje zewnętrzne, 4/ zajmowanie stanowiska w sprawach osobowych dotyczących: zatrudniania, awansowania, przeszeregowania, nagradzania, karania i zwalniania pracowników OK, 5/ podpisywanie listy płac, przyznawanie premii i nagród pracownikom OK, 6/ uczestnictwo w naradach, komisjach, szkoleniach itp., 7/ kierowanie opracowaniem sprawozdań, projektów w zakresie planowania działalności OK, 8/ zatwierdzanie rocznych planów rozwoju działalności OK oraz miesięcznych ofert programowych, 9/ przedkładanie rocznych planów i sprawozdań finansowych OK Prezydentowi m. st. Warszawy w celu ich zatwierdzenia,

3 10/ sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów w zakresie ochrony tajemnicy słuŝbowej, bhp, p.poŝ. i dyscypliny pracy, 11/ podpisywanie korespondencji, 12/ zajmowanie stanowiska we wszystkich innych sprawach, w których jest ono wymagane ze względów szczególnych, 13/ pozyskiwanie sponsorów. 3. W czasie nieobecności Dyrektora OK lub w innych uzasadnionych przypadkach sprawy określone w ust. 2 podlegają pracownikowi wyznaczonemu przez Dyrektora OK. 4. W sprawach dotyczących zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu OK z zakresu jego praw i obowiązków majątkowych do skuteczności tych czynności prawnych wymagane jest współdziałanie dwóch osób t.j. Dyrektora i Głównego Księgowego OK lub osób przez nich upowaŝnionych. 5. Rejestr szczególnych upowaŝnień, pełnomocnictw i aktów zarządu wewnętrznego Dyrektora OK prowadzi sekretarka. 6. Do kompetencji i zadań Kierownika Filii naleŝy: 1. sporządzanie rocznych i miesięcznych planów pracy Filii OK oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi OK, 2. sporządzanie miesięcznych harmonogramów czasu pracy pracowników Filii OK, 3. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem pracy Filii, zgłaszanie i wnioskowanie do Dyrektora OK ewentualnych zmian lub potrzeb, 4. wykonywanie innych poleceń Dyrektora OK zgodnych z kompetencjami Kierownika Filii i charakterem umowy o pracę. III. Zadania Zespołu Finansowo- Księgowego 7 Zespół Finansowo-Księgowy (ZFK) 1.Do zakresu działania ZFK naleŝy: 1/ gospodarka finansowa OK w świetle obowiązujących przepisów, 2/ zasady ewidencji w zakresie obiegu pienięŝnego i operacji kasowych w OK, 3/ opiniowanie umów, decyzji oraz dokumentów finansowych, 4/ podpisywanie dokumentów powodujących skutki finansowe w zakresie określonym dla OK, 5/ dokonywanie rozliczeń wszelkiego rodzaju podatków zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi w tym zakresie, 6/ prowadzenie pełnej ewidencji księgowej OK oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej wg potrzeb, 7/ opracowywanie zarządzeń i wytycznych regulujących poprawne prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej oraz sporządzanie sprawozdawczości, 8/ ewidencja i rozliczanie funduszy OK oraz środków trwałych, 9/ sporządzanie planów finansowych, 10/ współpraca z bankami w zakresie obrotu bezgotówkowego oraz gotówkowego,

4 11/ sprawdzanie i dokonywanie płatności za wykonane prace zgodnie z zawartymi umowami i zleceniami, 12/ gospodarowanie środkami na wynagrodzenia zgodnie z aktualnymi zasadami gospodarki finansowej, 13/ prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników OK, 14/ sporządzanie okresowych sprawozdań z wypłat wynagrodzeń, 15/ rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz pozostałych związanych ze sporządzonymi listami i wypłatą wynagrodzeń, 16/ sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach poszczególnych pracowników oraz pobranych zaliczkach podatku dochodowego, 17/ prowadzenie obsługi kasowej OK 18/ tworzenie regulaminu gospodarowania przez OK środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 19/ udzielanie pracownikom OK pomocy ze środków ZFŚS, 20/ obsługa socjalno-bytowa pracowników OK i ich rodzin, 21/ dyscyplina finansowa. IV. Postanowienia końcowe OK otwarty jest od do od poniedziałku do piątku, a w soboty i niedziele w zaleŝności od czasu trwania organizowanych imprez. 2. Filia Pogodna otwarta jest od do od poniedziałku do piątku, a w soboty i niedziele w zaleŝności od czasu trwania i rodzaju organizowanych imprez. 3. Sekretariat w OK czynny jest w godzinach od poniedziałku do piątku. 9 Organizację pracy OK, prawa i obowiązki pracowników, rozkład czasu pracy określa Regulamin Pracy OK i Filii OK. 10 Pracownicy mogą składać pisemnie Dyrektorowi OK uwagi i wnioski w sprawach aktualizacji niniejszego Regulaminu. 11 Schemat organizacyjny Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

5 Schemat organizacyjny Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy DYREKTOR KIEROWNIK FILII SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH KADRY KASA GŁÓWNY KSIĘGOWY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH INSTRUKTORZY FILII SEKRETARKA SPECJALISTA DS. PROMOCJI I REKLAMY INSTRUKTORZY Zespół finansowo-księgowy PRACOWNICY OBSŁUGI PRACOWNICY OBSŁUGI

6