ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin dostarczenia dokumentu 1. Lp. Opis Ilość

Transkrypt

1 Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego Oś priorytetowa I Przedsiębiorczość i Innowacje Działanie 1.6 Schemat A strona 1 Lublin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pod nazwą,,opracowanie nowoczesnego i zaawansowanego systemu B2B opartego o technologie internetowe w wyniku prac badawczo-rozwojowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego , Działanie 1.6 Schemat A Zwracamy się do jednostek naukowych z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie następujących dokumentów, zawierających następujące elementy: Lp. Opis Ilość Termin dostarczenia dokumentu 1 Badanie funkcjonalności modeli systemów B2B opartych na technologiach www oraz opracowanie metody ich standaryzacji 1 szt. Grudzień określenie optymalnych wymagań i założeń funkcjonalności systemu B2B -opracowanie założeń do funkcjonalności systemu B2B, które są najczęściej używane przez przedsiębiorstwa - opracowanie metody korzystania z bibliotek (w których będą przechowywane funkcjonalności najczęściej używane przez przedsiębiorstwa), ich aktualizacji, numerowania wersji oraz składania ich w repozytorium - opracowanie metodyki wyboru najlepszych narzędzi do przyszłych prac projektowoprogramistycznych 2 Opracowanie nowych standardów funkcjonalności systemu B2B oraz opracowanie modelu ich zależności od siebie 1 szt. Grudzień wydzielenie modułów systemu przewidzianych do standaryzacji - opracowanie uniwersalnych standardów zapisu funkcjonalności obsługiwanych przez te moduły - opracowanie modelu zależności między procesami determinującymi funkcjonalności, które są realizowane poprzez moduły, które będą między sobą wymieniać dane i informacje Opracowanie modelu rozdzielenia warstwy interfejsu użytkownika od 3 warstwy bazy danych oraz określnie głównych źródeł danych 1 szt. Styczeń 2014 zasilających system i standardów wymiany danych - opracowanie modelu uniezależnienia silnika systemu od wykorzystywanej bazy danych

2 4 5 6 strona 2 - opracowanie metody łatwego rozszerzania funkcjonalności interfejsu użytkownika - opracowanie modeli procedur zasilania systemu B2B z różnych źródeł danych (np. web service, bazy danych, pliki zewnętrzne - opracowanie standardów przesyłania do systemu danych zewnętrznych (pliki tekstowe, xml, csv) - opracowanie standardów pobierania z systemu danych o dokumentach, płatnościach, danych klientów w najczęściej wykorzystywanych formatach - analiza istniejących rozwiązań - określenie najczęściej wykorzystywanych formatów danych oraz już zaimplementowanych mechanizmów zasilających systemy B2B. - zaprojektowanie formatów elektronicznych formularzy, formularzy wymiany danych i informacji, sposobu przepływu informacji Opracowanie standardów warstwy prezentacyjnej systemu dla 1 szt. Luty 2014 użytkownika - analiza indywidualnych szablonów graficznych, znaków firmowych, stron www wśród grupy przedsiębiorstw będących klientami firmy - zaprojektowanie uniwersalnego i skalowalnego modelu interfejsu graficznego (określenie sposobu prezentacji informacji, opracowanie schematów i wzorców graficznych dla poszczególnych funkcjonalności systemu m.in. opracowanie schematów graficznych odpowiedzialnych za główne i powtarzalne funkcjonalności np. dodaj, usuń, edytuj). - zbudowanie kilku predefiniowanych szablonów graficznych, z których użytkownik będzie mógł w prosty i intuicyjny sposób wygenerować układ interfejsu graficznego jako najbardziej mu odpowiadający Opracowanie standardów systemu raportowania w systemie B2B 1 szt. Marzec 2014 poprzez strony www - zbadanie istniejących na rynku narzędzi do raportowania (np. Crystal Reports, Fast Report) a) analiza istniejących rozwiązań pod względem możliwości użycia w raportowaniu w aplikacjach www b) analiza sposobów licencjonowania narzędzi - opracowanie standardów raportowania w systemie B2B a) podstawowe kryteria analityczne: wydajność narzędzia, łatwość jego obsługi przez użytkownika, formaty danych do których narzędzie eksportuje dane b) kluczowym elementem będzie możliwość realizacji wydruków w formacie używanym w popularnych systemach ERP (np. Comarch ERP) - opracowanie narzędzia raportującego optymalnego dla użytkownika a) ze względu na przewidywaną dużą ilość raportów w systemie, głównym kryterium będzie szybkość działania jak również obciążenie bazy danych, narzędzie raportujące musi być przetestowane pod względem szybkości i wydajności, dlatego przewidywane są testy (szybkość, wydajność, wpływ ilości osób zalogowanych jednocześnie do systemu) w przygotowanym środowisku testowym. to będzie w fazie rozwoju, tam są testy Opracowanie modelu interfejsu systemu B2B do pracy na systemach 1 szt. Kwiecień 2014 mobilnych (Android) - opracowanie modeli interfejsów dedykowanych, które będą pracować na urządzeniach mobilnych

3 7 8 9 strona 3 a) główne założenia to analiza istniejących rozwiązań na rynku, opracowanie intuicyjnych interfejsów uwzględniających główne funkcje programu, które zostaną określne na etapie opracowania modułów systemu - zdefiniowanie niezbędnych funkcjonalności oraz dostępu do nich przez te urządzenia zgodnie ze standardami technologicznymi i wzorcami projektowymi dla platform mobilnych (np. Android, iphone, Windows Phone) Opracowanie modelu interfejsu integrującego system B2B z systemami 1 szt. Maj 2014 klasy ERP oraz innymi urządzeniami zewnętrznymi - wypracowanie otwartej architektury systemu, pozwalającej na integrację z innymi systemami na poziomie procesów - uwzględnienie możliwości integracyjnych oferowanych przez systemy ERP i urządzenia przenośne (np. kolektory danych), kluczowych na rynku producentów a) należy rozważyć możliwości integracji na poziomie web.service, możliwości użycia przejściowych tabel łączących integrowane systemy, należy wyszczególnić i opisać szczegółowo wszystkie funkcjonalności oraz dane, które będą używane w systemach mobilnych. - badanie zachowania komponentów przy pracy wielowątkowej w systemach www, ocena ich wydajności i wpływu na obciążenie baz danych a) przeprowadzenie szeregu testów wydajnościowych oraz funkcjonalnych, dostarczenie protokołów oraz wniosków z testów, testy powinny być wykonane przy symulacji rzeczywistego obciążenia serwerów. testy są w następnych fazach Opracowanie standardów bezpieczeństwa informacji udostępnianych 1 szt. Czerwiec 2014 przez system oraz składowanych w bazie danych - wypracowanie założeń bezpieczeństwa informacji udostępnianych przez system B2B a) analiza i określenie głównych zagrożeń bezpieczeństwa systemu B2B, sposoby zabezpieczeń, opracowanie metod rejestrowania logów systemu, opracowanie niezbędnych danych które powinny być zapisywane w logach systemu oraz sposobów ich interpretacji. - opracowanie założeń do zabezpieczenia infrastruktury serwerowej z samym system jak również z bazami danych *Zabezpieczenia będą analizowane na kilku poziomach: -zabezpieczenie na poziomie sieci lokalnej -zabezpieczenie na poziomie aplikacji -zabezpieczenie na poziomie transmisji - opracowane procedury zabezpieczeń, zachowania systemu i bazy danych oraz przyczyny i skutki ataków zewnętrznych Opracowanie ram modelowych systemu B2B uwzględniających standardy i modele zdefiniowane w badaniach przemysłowych. 1 szt. Lipiec 2014 Opracowanie prototypów elementów systemu - opracowanie ram modelowych całego systemu B2B na podstawie wyników badań przemysłowych - stworzenie prototypu poszczególnych modułów oraz silnika systemu zgodnego z koncepcją działania i architekturą opracowaną w ramach wcześniejszych badań przemysłowych a) prototyp systemu będzie służył do szczegółowych testów wydajnościowych oraz funkcjonalnych, na jego podstawie i na podstawie testów zostaną określone ewentualne zmiany. Prototyp będzie

4 strona 4 uruchomiony na środowisku zbliżonym do produkcyjnego z symulacją odpowiedniego obciążenia i serwera i bazy danych. Prototyp powinien być tak przygotowany aby była możliwość łatwej zmiany założeń i przebudowania go w przypadku gdy testy wykażą problemy zarówno wydajnościowe jak i funkcjonalne. 10 Opracowanie prototypu całego systemu B2B 1 szt. Lipiec przeprowadzenie integracji prototypów poszczególnych komponentów w końcową postać systemu, weryfikacja poprawności działania uzyskanej postaci końcowej (weryfikacja będzie polegać na testach wydajności oraz poprawności działania, które muszą być wykonane na serwerze symulującym rzeczywiste środowisko produkcyjne) - zdiagnozowanie błędów wewnątrz modułowych jak również powstających w wyniku współpracy modułów ze sobą (na podstawie przeprowadzonych specjalistycznych testów) Prototyp musi być aplikacją końcową, skompilowaną i możliwą do zainstalowania na serwerze testowym, równolegle powinna być możliwość wglądu w kod źródłowy projektu. Opracowanie prototypu interfejsu integrującego system B2B z 11 1 szt. Sierpień 2014 systemami klasy ERP oraz innymi urządzeniami zewnętrznymi - opracowanie prototypu interfejsu integrującego system B2B z systemami klasy ERP oraz innymi urządzeniami zewnętrznymi - zdiagnozowanie błędów w systemach zabezpieczeń (na podstawie przeprowadzonych specjalistycznych testów w odniesieniu do założeń zdefiniowanych we wcześniejszych badaniach przemysłowych) 12 Optymalizacja prototypu systemu B2B 1 szt. Sierpień określenie krytycznych elementów działania z punktu widzenia wydajności systemu B2B, zarówno po stronie interfejsu jak i samej bazy danych (na podstawie przeprowadzonych specjalistycznych testów) - opracowanie sposobów rozwiązania zidentyfikowanych problemów oraz opisanie zaleceń parametryzacji systemu w celu przygotowania platformy B2B do najbardziej wydajnej pracy - ostateczne zakwalifikowanie do zastosowania lub odrzucenie komponentów, narzędzi lub funkcjonalności systemu Produkt informatyczny jaki ma powstać w wyniku prac badawczo rozwojowych będzie prototypem systemu B2B, który będzie służył do wymiany danych pomiędzy jednostkami biznesowymi w trybie on-line poprzez przeglądarkę internetową. Użytkownicy projektowanego rozwiązania maja pracować w sieci wirtualnej, procesy biznesowe mają być realizowane w trybie on-line a nie off-line, ma nastąpić automatyzacja zewnętrznych procesów biznesowych realizowanych w konfiguracji przedsiębiorstwo partnerzy biznesowi. Przy takim rozwiązaniu nie będzie istotne to gdzie znajduje się dany użytkownik ponieważ będzie mógł on korzystać z systemu w trybie zdalnym.

5 strona 5 Po zakończeniu realizacji projektu i przeprowadzeniu dokładnych testów sprawnościowych i wydajnościowych prototypu, ma zostać stworzona pierwsza wersja produkcyjna nowoczesnego systemu B2B. Zastosowanie nowoczesnych technologii do budowy prototypu systemu B2B na etapie eksperymentalnych prac rozwojowych umożliwi stworzenie innowacyjnego produktu. System będzie eksploatowany co najmniej w zaplanowanym zakresie, z preferencją do poszerzania jego funkcjonalności, dlatego też jego architektura musi mieć charakter otwarty i łatwomodyfikowalny. Istotne jest to aby produkt żył i rozwijał się w kierunku wymagań klientów, tendencji rynkowych. Ofertę należy dostarczyć do dnia r. włącznie, drogą elektroniczną, przesyłką kurierską, pocztą lub osobiście (decyduje data doręczenia do oddziału firmy) na adres: OPTeam S.A. o/lublin, ul. Budowlana 30, Lublin mjachna@opteam.pl, tel/fax: W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną ofertę należy podpisać i opieczętować na oryginale dokumentu, następnie skan tego dokumentu dołączyć do przesyłanego a. W przypadku, gdy dana oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego, oferent zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia oryginału oferty do Zamawiającego, na podany wyżej adres. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i powinna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) Wymaganie merytoryczne: - oferta powinna zawierać opis przedmiotu zapytania zgodny z opisami powyżej (dopuszczalne jest dodawanie elementów, które z punktu widzenia całości dokumentów są niezbędne do ich sporządzenia) - cenę netto wyłącznie w PLN za każdy w/w element osobno oraz kwotę łączną 2) Wymagania formalne: - nazwę i adres oferenta - datę sporządzenia oferty - termin ważności oferty UWAGA! Oferentem może być tylko jednostka naukowa Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o spełnienie następujących 2 kryteriów: Lp Symbol Kryterium Waga punktowa 1 C Cena netto 60% 2 P Potencjał i doświadczenie Oferenta 40%

6 strona 6 Łączna ocena oferty zostanie ustalona wg następujących wyliczeń: O = C x 60% + P x 40% Wybrana zostanie oferta, dla której wartość,,o (oferta) będzie największa. Każda ze złożonych ofert dostanie liczbę punktów obliczoną wg wzorów: 1. Cena (C) C = Cn/Co x 100 Gdzie: Cn najniższa cena spośród złożonych ofert Co cena oferty analizowanej 2. Potencjał i doświadczenie Oferenta (P) P = Po/Pn x 100 Gdzie: Pn najwyższa punktacja spośród złożonych ofert Po punktacja oferty analizowanej Do obliczenia punktów w kryterium 2 posłużą następujące informacje: 2.1 Kategoria jednostki naukowej (maksymalnie 10 pkt): - w jednostce naukowej funkcjonuje jednostka o profilu informatycznym z oceną parametryczną min. B - 10 pkt - w jednostce naukowej funkcjonuje jednostka o profilu informatycznym z oceną parametryczną niższym niż B - 5 pkt - w jednostce naukowej nie funkcjonuje jednostka o profilu informatycznym - 0 pkt 2.2 Doświadczenie we wdrożeniach portali typu B2B (maksymalnie 10 pkt): - jednostka naukowa wdrożyła przynajmniej 1 portal typu B2B w ostatnich 3 latach na kwotę powyżej 500 tys. zł netto - 10 pkt 2.3 Doświadczenie we wdrożeniach systemów informatycznych (maksymalnie 10 pkt): - jednostka naukowa wdrożyła przynajmniej 1 system informatyczny w ostatnich 3 latach na kwotę powyżej 500 tys. zł netto - 10 pkt 2.4 Doświadczenie naukowe (maksymalnie 10 pkt): - jednostka naukowa zrealizowała co najmniej 5 projektów badawczych w obszarze nauk informatycznych projekty zrealizowane w ostatnich 3 latach - 5 pkt - jednostka naukowa posiada co najmniej 5 pracowników naukowych w obszarze nauk informatycznych - co najmniej ze stopniem doktora - 5 pkt 2.5 Doświadczenie w zarządzaniu projektami - zaangażowanie w zarządzanie projektem osoby, która (maksymalnie 10 pkt): - posiada certyfikat zarządzania projektami: PRINCE2 Practitioner lub IPMA D, lub PMI PMP - może wykazać się doświadczeniem jako kierownik co najmniej dwóch projektów informatycznych o budżecie powyżej 500 tys zł netto każdy - może wykazać się doświadczeniem we wdrażaniu systemów informatycznych co najmniej 5 wdrożeń w okresie ostatnich 3 lat

7 Za spełnienie trzech w/w wymogów Oferent otrzymuje w tym kryterium - 10 pkt Za spełnienie dwóch z trzech w/w wymogów Oferent otrzymuje w tym kryterium - 5 pkt Za spełnienie jednego z trzech w/w wymogów Oferent otrzymuje w tym kryterium - 0 pkt strona 7 W sumie za kryterium " Potencjał i doświadczenie " (od 2.1 do 2.5) Oferent może maksymalnie otrzymać 50 pkt - nie dopuszcza się składania ofert częściowych - nie dopuszcza się możliwości powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom W/w elementy zapytania traktowane są łącznie, co oznacza, iż oferent nie może zostać wybrany na podstawie kryterium dla jednego lub dwóch elementów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytań ofertowych bez podania przyczyny. Dopuszcza również możliwość przeprowadzenia negocjacji, jeśli najniższa oferowana cena będzie za wysoka w stosunku do założonego budżetu inwestycji. DODATKOWE INFORMACJE MOŻNA UZYSKAĆ POD NUMEREM od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do lub mailowo, pod adresem mjachna@opteam.pl