Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2012

Transkrypt

1 GRUPA REKLAMOWA MULTIRADIO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Słowiańska 55C Poznań Poznań, dnia TEL FAX reklama@multiradio.com.pl NIP: REGON: Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2012 W związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie nowoczesnego systemu B2B integrującego procesy biznesowe firmy Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. oraz jej partnerów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2, niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup niezbędnych środków trwałych; wartości niematerialnych i prawnych, jak i zlecenia usług doradczych, eksperckich, szkoleń oraz wykonania analizy przygotowawczej. Opis projektu Projekt polega na stworzeniu i wdrożeniu innowacyjnego systemu B2B obejmującego swym zakresem 3 procesy biznesowe zachodzące między firmą Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o., a partnerami (usprawnienie procesu realizacji zleconych usług, raportowanie i wymiana danych, monitorowanie należności i rozliczeń). Stworzony system B2B będzie integrował system informatyczny firmy Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. z systemami informatycznymi partnerów biznesowych. Przedmiot zapytania ofertowego Wartości niematerialne i prawne Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł SWD systemu informatycznego B2B 1szt. System wymiany danych (SWD) jest to program komunikujący się z innymi modułami, którego zadaniem będzie pozyskiwanie i składowanie informacji z systemu Zamawiającego (poprzez moduł MWD) oraz z programów informatycznych Partnerów (poprzez IWD). Komunikacja z modułami IWD i MWD będzie odbywała się w standardzie EDI lub xml. Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego typu B2B moduł AU systemu informatycznego B2B 1szt. AU Aplikacja Użytkownika aplikacja z interfejsem użytkownika służąca do zarządzania składowanymi danymi. Aplikacja użytkownika (AU) jest to program instalowany w firmie Zamawiającego. Za jego pomocą Partner będzie mógł składać oraz kontrolować stan zleceń i reklamacji. Informacje udostępniane przez AU pozyskiwane będą z systemu z wykorzystaniem SWD (Systemem wymiany danych). Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł MWD nakładka systemu B2B 1 szt. MWD Moduł Wymiany Danych - wtyczka w systemie informatycznym Zamawiającego odpowiedzialna za kodowanie składowanych w systemie danych w formacie EDI lub równoważnym. Program MWD (Moduł Wymiany Danych) - będzie nakładką na system

2 Wnioskodawcy służący do przygotowania danych w postaci pliku w standardzie EDI lub xml i wysłania pliku do programu SWD. W drugą stronę MWD będzie pobierał plik z SWD w formacie EDI lub xml i importował go do systemu Zamawiającego. Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł IWD systemu informatycznego 1szt. IWD Interfejsy wymiany danych (IWD) jest to grupa programów komunikujących się z programem SWD i systemami Partnerów, służących do automatycznego pobierania i wprowadzania danych z/do systemów firmy i Partnerów. Program IWD będzie pobierał dane z programu użytkownika w postaci pliku danych i przerabiał go na format w standardzie EDI lub xml. W drugą stronę program IWD będzie pobierał plik danych z SWD w formacie EDI lub xml i przerabiał go na format potrzebny dla oprogramowania Partnera. Zakłada się stworzenie osobnego IWD dla każdego systemu Partnera. Nowe środki trwałe Serwer typu IBM wraz z oprogramowaniem 1szt. Serwer klasy IBM wraz z oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie i eksploatację serwera. Minimalne parametry serwera: - minimalna ilość procesorów 1 szt. - pamięć RAM: DDR3 - Minimalna ilość dysków: 2 szt. o pojemności min. 500 GB - zunifikowana konsola do zarządzania i monitorowania pracy serwerów - zdalne podłączanie do konsoli, - zdalna opcja on/off/reset KVM over IP - powiadamianie o zdarzeniach, logi systemowe Analiza przygotowawcza i usługi eksperckie Analiza przygotowawcza o charakterze technicznym w zakresie szczegółowych rozwiązań informatycznych 1 szt. Rozpoznanie potrzeb przedsiębiorstwa, rozpoznanie zasobów, rozpoznanie istniejących i planowanych procesów biznesowych, zaprojektowanie technicznych rozwiązań, zaplanowanie harmonogramu działań, wyznaczenie osób odpowiedzialnych, określenie zasad komunikacji, zaprojektowanie wzorców dokumentacji wdrożeniowej, przygotowanie procedur, określenie kluczowych kwestii i czynników ryzyka projektu. Usługi techniczne instalacja i konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania serwerowego 1szt. Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym wdrożenie systemu B2B 1 szt. Szkolenia specjalistyczne Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia biznesu B2B szkolenia dla Użytkowników. Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia biznesu B2B szkolenia dla Administratora. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.

3 Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. d) wypełnienie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, który jednocześnie stanowi formularz ofertowy jest obligatoryjne. Warunki udziału w postępowaniu zweryfikowane zostaną na zasadzie- spełnienia/nie spełnienia. Nie spełnienie warunków spowoduje odrzucenie oferty. Dla spełnienia warunków opisanych w pkt. 1 należy: a) przedstawić odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, nie starszy niż 6 miesięcy przed dniem złożenia oferty; b) dla potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia wykonawcy, jak również znajomości branży (badane na podstawie przedłożonych referencji) minimalna liczba zrealizowanych wdrożeń to 5 projektów B2B o wartości min. 300 tys. PLN netto za każdy projekt. Do oferty należy dołączyć wykaz zrealizowanych prac. c) Dla potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej, należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Oświadczenie zawierać musi informacje dotyczące Wykonawcy w zakresie, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Opis kryteriów oraz sposobu oceny oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach. Kryterium wyboru Kryterium wyboru Znaczenie Cena netto 100% W kryterium 1. Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min A n = x 100 C n C min cena minimalna w zbiorze C n cena oferty badanej

4 A n ilość punktów przyznana ofercie Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Miejsce składania ofert: GRUPA REKLAMOWA MULTIRADIO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Słowiańska 55C Poznań Lub na adres mailowy: reklama@multiradio.com.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: r. Dodatkowych informacji na temat projektu udziela: P. Ryszard Oszmian oszmian@multiradio.com.pl Tel Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę wystawienia oferty, kosztorys ofertowy w PLN, termin ważności oferty (minimum 30 dni), imię i nazwisko wystawcy oferty Zastrzeżenia 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. 2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 3. Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/formularz ofertowy Nazwa firmy i dane teleadresowe*..., dn.... Miejscowość i data* Oferta dla GRUPA REKLAMOWA MULTIRADIO Sp. z o.o. Adres: Ul. Słowiańska 55C Poznań W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące projektu pn. Wdrożenie nowoczesnego systemu B2B integrującego procesy biznesowe firmy Grupa Reklamowa Multiradio Sp. z o.o. oraz jej partnerów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2, przedkładam ofertę cenową na zakup następujących elementów projektu: LP Wyszczególnienie działań w ramach etapu I Okres realizacji Wynagrodzenie netto w PLN* 1 Analiza przygotowawcza o charakterze technicznym w zakresie szczegółowych rozwiązań informatycznych 1 szt. 2 Nowe środki trwałe: serwer typu IBM wraz z oprogramowaniem 1szt. 3 Usługi techniczne instalacja i konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania serwerowego 1szt. 4 Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł SWD systemu informatycznego B2B 1szt RAZEM netto w PLN * LP Wyszczególnienie działań w ramach etapu II Okres realizacji Wynagrodzenie netto w PLN* 1 Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego typu B2B moduł AU systemu informatycznego B2B 1szt

6 2 Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł MWD nakładka systemu B2B 1 szt. 3 Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł IWD systemu informatycznego 1szt. RAZEM netto w PLN * LP Wyszczególnienie działań w ramach etapu III Okres realizacji Wynagrodzenie netto w PLN* 1 Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym wdrożenie systemu B2B 1 szt. 2 Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia biznesu B2B szkolenia dla Użytkowników 3 Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia biznesu B2B szkolenia dla Administratora RAZEM netto w PLN* Potwierdzam gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie.* Oferta jest ważna do...* Do przedmiotowej oferty załączamy: Inne informacje (opcjonalnie):... Imię i nazwisko wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne