ZAPYTANIE OFERTOWE. Wsparcie projektów celowych

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE. Wsparcie projektów celowych"

Jadwiga Urbaniak
8 lat temu
Przeglądów:

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wsparcie projektów celowych Wrocław, dnia 01 października 2011 r. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na zakup systemu zarządzania procesami w ramach Działania 1.4 Wsparcie projektów celowych osi priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu: Opracowanie technologii systemu IT i urządzenia do monitorowania bezpieczeństwa transfuzji i wydawania leków. Termin realizacji projektu: 01 lipca czerwca 2013 CHARAKTERYSTYKA PROPONOWANEGO ROZWIĄZANIA, WRAZ Z ASPEKTAMI TECHNICZNYMI: Elementy systemu zarządzania procesami: - system pracy grupowej, - zintegrowany system dla udostępniania i przetwarzania informacji, - zarządzanie projektami i zagadnieniami, -zarządzanie procesami występującymi firmie (wg normy ISO 9001:2008) - zarządzanie procesami występującymi w firmie, - repozytorium dokumentów, - obsługa kont mailowych, System wspomagający proces zarządzania procesami powinien spełniać następujące kryteria: 1. Kalendarz zespołu z zapisywanymi zadaniami, 1

4 Wsparcie projektów celowych osi priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

2 2. Moduł zagadnienia (issue tracking/bug tracking) z możliwością podlinkowania pod projekt i folder (definicja terminu bug/issue cracking: formatka zawierająca dane takie jak data wpisu, opis zagadnienia, określenie priorytetu, przypisanie do użytkownika, akcept, opis zagadnienia, kroki do rozwiązania zagadnienia, informacje czy zagadnienie zostało zakończone), 3. Podział projektu na etap i zadania z przypisanymi rolami użytkowników w tym uprawnieniami, budżetem działania, daty graniczne, opis zadania i etapu, procent realizacji, akcept na zadania, 4. Możliwość tłumaczenia interfejsu, 5. Możliwość instalacji rozwiązania na serwerze PHXT 6. Możliwość pisania modułów rozszerzających funkcjonalność aplikacji Ponadto system powinien zawierać następujące funkcjonalności: W zakresie pracy grupowej: 1. Obsługa poczty elektronicznej z możliwością śledzenia statusu przesyłki, szyfrowania i podpisu elektronicznego 2. Możliwość równoczesnego wyświetlania kalendarza dla wielu użytkowników 3. Planowanie całodniowych i wielodniowych spotkań 4. Wbudowany obieg dokumentów umożliwiający każdemu użytkownikowi na wysyłanie dokumentu sekwencyjnie wg zdefiniowanej w przesyłce kolejności, 5. Współużytkowanie folderów i książek adresowych 6. Zarządzanie dokumentami obejmujące możliwość przechowywania dokumentów (repozytorium dokumentów), zarządzanie dostępem i wersjami, współdzielenie dokumentu, udostępnianie poprzez przeglądarkę 7. Obsługa i integracja z pakietami biurowymi MS OFFICE 8. Tworzenie przez użytkowników, własnych przestrzeni roboczych zawierających kalendarz, foldery do przechowywania dokumentów i plików, witryny internetowe typu WIKI, zadania, 9. Możliwość udostępniania do swoich przestrzeni roboczych innym użytkownikom 10. Zintegrowany komunikator 2

Podział projektu na etap i zadania z przypisanymi rolami użytkowników w tym uprawnieniami, budżetem działania, daty graniczne, opis zadania i etapu, procent realizacji, akcept na zadania, 4.

3 11. Sprawdzanie pisowni, również w trakcie pisania w języku polskim 12. Dostępność do systemu poprzez przeglądarkę internetową zapewniający wygląd i funkcjonalność do wersji desktop 13. Możliwość uruchomienia serwera pocztowego na każdej z wymienionych platform: Linux, MS Windows Server, 14. Współpraca i synchronizacja informacji z urządzeniami przenośnymi opartymi na systemie MS Windows Mobile, Palm OS, Symbian OS 15. Możliwość tworzenia i przydzielania własnych kategorii do wiadomości zgromadzonych w systemie wraz z możliwością wyszukiwania według tych kategorii W zakresie planowania: 1. Harmonogram W zakresie kontroli 1. Zarządzanie plikami 2. Zarządzanie czasem 3. Zgłaszanie błędów (tickets, issue) 4.Kalendarz 5.Ustawianie praw dla użytkowników 6. Rozbudowane zarządzenie projektami 7. Zarządzanie fakturami i kosztami 8. Możliwość projektowania własnych formularzy 9. Przydzielanie zadań 10. Kontakt z klientami (dodanie zewnętrznego sponsora) 11. Dodawanie komentarzy 12. Grupowanie użytkowników 13. Zaawansowane filtrowanie danych 14. Zaawansowane wyszukiwanie 15. Powiadomienia mailowe 16. Nadawanie priorytetów 3

Współpraca i synchronizacja informacji z urządzeniami przenośnymi opartymi na systemie MS Windows Mobile, Palm OS, Symbian OS 15.

4 W zakresie funkcjonalności obiegu dokumentów: 1. Dostępność repozytorium dokumentów 2. Dostępność pełnej historii poszczególnych dokumentów 3. Powiązanie dokumentu z zadaniem 4. Powiązanie dokumentu z innym dokumentem 5. Powiązanie dokumentu z zagadnieniem projektowym 6. Wersjonowanie dokumentów 7. Przesyłanie dokumentów w formie rewizji 8. Definiowanie obiegu dokumentu 9. Definiowanie uprawnień do dokumentu na poziomie projektu 10. Definiowanie uprawnień do dokumentu na poziomie pojedynczego użytkownika 11. Możliwość udostępnienia obszaru roboczego związanego z dokumentem (dyskusja, ogłoszenia) 12. Tworzenie szablonów dokumentów Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta, 2. Datę sporządzenia, 3. Cenę całkowitą netto i brutto, 4. Termin ważności oferty, 5. Termin realizacji 6. Warunki i termin płatności Oferta powinna być ważna do dnia 30 listopada 2011 r. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowych oferenta lub opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis. Oferta może być przekazana: - osobiście w siedzibie firmy 4

Definiowanie uprawnień do dokumentu na poziomie projektu 10. Definiowanie uprawnień do dokumentu na poziomie pojedynczego użytkownika 11.

5 - na adres owy: - lub pocztą na adres siedziby spółki:, ul. Wiosenna 14/2, Wrocław Zapytanie ofertowe umieszczono w siedzibie Spółki w miejscu publicznie dostępnym. Termin składania ofert upływa w dniu r. Kryteria wyboru: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca: - wszystkie kryteria merytoryczne zapytania ofertowego, - większość wymagań funkcjonalnych, - oraz która zapewni najekonomiczniejszą cenę wykonania zamówienia. 5

Termin składania ofert upływa w dniu 30.10.2011 r.

Podobne dokumenty

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014. W związku z realizacją projektu pn. Wyjście na przeciw trendom wydawniczym XXI wieku poprzez

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014. W związku z realizacją projektu pn. Wyjście na przeciw trendom wydawniczym XXI wieku poprzez Białystok, dn. 13.02.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014 I. Zamawiający ILLUMINATIO Łukasz Kierus Żelazna 9/5 15-297 Białystok II. Opis przedmiotu zamówienia W związku z realizacją projektu pn. Wyjście na przeciw