Podstawy rachunkowości

Podobne dokumenty
Rozdział 1. Sprawozdawczość finansowa według standardów krajowych i międzynarodowych Irena Olchowicz

Sprawozdawczość finansowa według standardów krajowych i międzynarodowych. Wydanie 2. Irena Olchowicz, Agnieszka Tłaczała

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

/ / SPRAWOZDAWCZOSC FINANSOWA IRENA OLCHOWICZ AGNIESZKA TŁACZAŁA

Sprawozdanie finansowe Fundacji YouHaveIt

TERMO2POWER S.A. PROTOKÓŁ ZMIAN DO RAPORTU OKRESOWEGO ZA. 4. KWARTAŁ 2016 r.


AKTYWA PASYWA

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2012 ROK. 1. Nazwa i siedziba jednostki Spółdzielnia Mieszkaniowa Kopernik ul. Matejki 94/96 w Toruniu

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

MSIG 131/2017 (5268) poz

5 ZAKRES INFORMACJI WYKAZYWANYCH W SPRAWOZDANIU FINANSOWYM, O KTÓRYM MOWA W ART

BILANS sporządzony na dzień 31 grudnia 2009 roku.

BILANS. sporządzony na dzień r. (wersja uproszczona)

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK OBROTOWY 2012

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. ul. Św.Wawrzyńca Kraków BILANS

Bilans na dzień

INFORMACJA O ZASADACH PRZYJĘTYCH PRZY SPORZĄDZANIU RAPORTU

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI

BILANS. Stan na AKTYWA. B Aktywa obrotowe 4, , I Zapasy Druk: MPiPS

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

BILANS - AKTYWA. Lp. Wyszczególnienie

SKONSOLIDOWANY ROZSZERZONY RAPORT KWARTALNY

Społeczna Szkoła Podstawowa nr 1, Społeczne Gimnazjum nr 1 oraz Samodzielne Koło Terenowe nr 15 STO w Poznaniu

Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy Bilans - Aktywa

1. Wybrane jednostkowe informacje finansowe 1.1. Wybrane pozycje jednostkowego bilansu Aktywa

SKONSOLIDOWANY ROZSZERZONY RAPORT KWARTALNY

N. Zysk (strata) netto (K-L-M) ,12 365,00

3 Sprawozdanie finansowe BILANS Stan na: AKTYWA

EFFICENTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Rok obrotowy: Warszawa Data wydruku: ul. Migdałowa 4 NIP:

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI. SPRAWOZDANIE FINANSOWE za 2014 rok

Kościerzyna, dnia... / stempel i podpisy osób działających za Klienta /

SKONSOLIDOWANY RAPORT KWARTALNY

Stan na dzień. - prawo użytkowania gruntu , ,82 - z tytułu aktualizacji wartości godziwej 0,00 0,00

Fundacja VERBA z siedzibą w Warszawie ul. Chodkiewicza 7/4

INFORMACJA DODATKOWA

Bilans sporządzony na dzień r.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE. za okres

Załącznik nr 4 do Planu Podziału

Bilans należy analizować łącznie z informacją dodatkową, która stanowi integralną część sprawozdania finansowego

Bilans sporządzony na dzień roku (wersja pełna)

Rachunek Zysków i Strat ROK ROK

W p r o w a d z e n i e d o s p r a w o z d a n i a f i n a n s o w e g o

UCHWAŁA NR XXXIX/230/2010 RADY GMINY BOLIMÓW z dnia 29 kwietnia 2010 r.

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

SCHEMAT BILANSU AKTYWA

SKONSOLIDOWANE SPRAWOZDANIE FINANSOWE GRUPY KAPITAŁOWEJ TAXUS FUND S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE ZA OKRES OD DNIA R. DO DNIA R.

Okres sprawozdawczy Bilans A. Aktywa trwałe , ,

Wykaz zmian do korekty jednostkowego i skonsolidowanego raportu kwartalnego Fachowcy.pl Ventures S.A. za okres

SKOCZOWSKA FABRYKA KAPELUSZY POLKAP SPÓŁKA AKCYJNA (w restrukturyzacji) Sprawozdanie finansowe za okres od do

INFORMACJA DODATKOWA

RAPORT ROCZNY JEDNOSTKOWY od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2013 roku SPRAWOZDANIE FINANSOWE EDISON S.A. ZA ROK OBROTOWY 2013.

SKONSOLIDOWANY ROZSZERZONY RAPORT KWARTALNY

OKRĘGOWA IZBA PRZEMYSŁOWO - HANDLOWA W TYCHACH. Sprawozdanie finansowe za okres od do

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

V. RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH

WARSZAWA Marzec 2012

DANE FINANSOWE ZA I KWARTAŁ 2016

I. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

SKONSOLIDOWANE SPRAWOZDANIE FINANSOWE HFT GROUP S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE ZA OKRES OD DNIA R. DO DNIA R.

Zobowiązania pozabilansowe, razem

212,55. Umorzenie na : 5 780,00; Zwiększenia: -; - amortyzacja: -; Umorzenie na : 5 780,00 771,26. Suma:

Rachunkowość finansowa sprawozdawczość finansowa. Elementy rocznego sprawozdania finansowego

MSIG 142/2015 (4773) poz

UCHWAŁA NR IX/72/15 RADY MIEJSKIEJ W KLUCZBORKU. z dnia 29 kwietnia 2015 r.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE. za okres

Raport roczny w EUR

Raport roczny w EUR

Wykaz kont dla jednostek stosujących ustawę o rachunkowości str. 29

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI. SPRAWOZDANIE FINANSOWE sporządzone na dzień r.

MSIG 151/2014 (4530) poz Bilans sporządzony na dzień r.

FUNDACJA AFRYKA INACZEJ

MSIG 207/2015 (4838) poz

MSIG 103/2014 (4482) poz

SKONSOLIDOWANE SPRAWOZDANIE FINANSOWE HFT GROUP S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE ZA OKRES OD DNIA R. DO DNIA R.

FUNDACJA AFRYKA INACZEJ

Bilans na dzień r.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY STARA BIAŁA. z dnia r.

INNO - GENE S.A. ul.rubież Poznań NIP

SAF S.A. SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA OKRES OD DO ROKU

WYNIKI FINANSOWE P4 Sp.z o.o ROK (ŹR.KRS ) Bilans 2015

I n f o V e r i t i DANE FINANSOWE CENTRALA FARMACEUTYCZNA CEFARM S.A. - RAPORT PEŁNY

INNO-GENE S.A. ul. Rubież Poznań NIP

Sprawozdanie finansowe jednostki innej w złotych

RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT ZA ROK 2016 wariant porównawczy

, ,49 1. Środki trwałe

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI

BILANS - AKTYWA. Lp. Wyszczególnienie Stan na r. Stan na r.

Samodzielny Publiczny Miejski Zakład Opieki Zdrowotnej Słupsk ul.tuwima 37. Strona...z...

MSIG 110/2016 (4995) poz


Sprawozdanie finansowe

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI

RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT

FUNDACJA ZWIERZĘCA POLANA Warszawa Ul Gwiaździsta 15A lok 257

PROTOKÓŁ ZMIAN DO TREŚCI SKONSOLIDOWANEGO RAPORTU KWARTALNEGO ZA I KWARTAŁ 2016 ROKU GRUPY KAPITAŁOWEJ PRIME MINERALS S.A.

Transkrypt:

Rozdział 4 Podstawy rachunkowości Celem niniejszego rozdziału jest przedstawienie podstawowych informacji na temat systemu informacyjnego rachunkowości. Po jego lekturze Czytelnik będzie potrafił zidentyfikować i wyjaśnić istotę ekonomiczną takich kategorii systemu rachunkowości, jak aktywa, kapitał własny, zobowiązania, przychody, koszty, wpływy i wydatki. Nie powinno również stanowić problemu zdefiniowanie sprawozdania finansowego i wskazanie jego trzech podstawowych składników. Czytelnik powinien również potrafić wskazać wpływ zdarzeń gospodarczych na sprawozdania finansowe oraz znać nadrzędne i uniwersalne zasady rachunkowości finansowej. Definicja systemu informacyjnego rachunkowości Rachunkowość to system informacyjny 1, który pobiera dane (w formie dokumentów księgowych) z otoczenia oraz z samego przedsiębiorstwa, następnie przetwarza je i prezentuje w sprawozdaniach finansowych oraz raportach wewnętrznych. System informacyjny rachunkowości składa się z dwóch podsystemów, tj. rachunkowości finansowej i rachunkowości zarządczej. Rachunkowość finansowa podlega regulacjom prawnym, dotyczy głównie zdarzeń przeszłych, dokonuje pomiaru wartościowego, generuje sprawozdania finansowe przeznaczone przede wszystkim dla zewnętrznych użytkowników. Rachunkowość zarządcza z kolei zaspokaja zasadniczo potrzeby informacyjne zarządzających, nie jest regulowana, koncentruje się na informacjach przeszłych i przyszłych, wykorzystuje również pomiar niefinansowy, generuje raporty wewnętrzne (por. rysunek 4.1). 1 Nie mamy jednak na myśli systemu komputerowego w tym przypadku chodzi o zasady funkcjonowania.

46 PRZEDSI BIORSTWO Zdarzenia gospodarcze SYSTEM INFORMACYJNY RACHUNKOWO CI Rachunkowo finansowa Rachunkowo zarz dcza Sprawozdania finansowe (u ytkownicy zewn trzni) Raporty wewn trzne (u ytkownicy wewn trzni) Rysunek 4.1. Istota systemu informacyjnego rachunkowości Źródło: opracowanie własne. Podmioty rachunkowości finansowej System informacyjny rachunkowości opiera się na ewidencji księgowej, określanej mianem księgowości. W praktyce o konieczności prowadzenia ksiąg rachunkowych decydują cztery podstawowe czynniki 2 : 1) forma prawna jednostki spółki kapitałowe, 2) wielkość obrotów spółki osobowe, osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych po przekroczeniu określonego limitu przychodów (1,2 mln EUR), 3) specyfika działalności jednostki organizacyjne działające na podstawie ustawy Prawo bankowe, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, kasy oszczędnościowo-kredytowe, fundusze emerytalne, 4) źródło finansowania, jakim są środki publiczne z budżetu państwa gminy, powiaty, województwa i ich związki oraz jednostki, które otrzymują na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa czy z budżetu jednostek samorządu terytorialnego. Użytkownicy informacji generowanej przez system rachunkowości Wyróżniamy dwie grupy użytkowników systemu rachunkowości: wewnętrznych oraz zewnętrznych. Do użytkowników wewnętrznych zaliczamy w szczególności członków zarządu oraz pozostałe kierownictwo jednostki. Pozostali użytkownicy systemu rachunkowości (akcjonariusze, kredytodawcy, odbiorcy, konkurenci itp.) są użytkownikami zewnętrznymi 3. 2 Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są również oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych. 3 Do kryteriów podziału użytkowników systemu rachunkowości na wewnętrznych i zewnętrznych zaliczamy: dostęp do informacji, wpływ na kształt systemu rachunkowości oraz odpowiedzialność za informacje pochodzące z systemu rachunkowości.

Rozdział 4. Podstawy rachunkowości 47 Źródła regulacji rachunkowości Podstawowym źródłem regulacji rachunkowości w Polsce jest ustawa o rachunkowości. Jednostki mogą stosować również Krajowe Standardy Rachunkowości. Emitenci papierów wartościowych sporządzający skonsolidowane sprawozdania finansowe muszą stosować zapisy Międzynarodowych Standardów Rachunkowości / Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSR / MSSF), pozostałe jednostki mogą stosować regulacje MSSF. Składniki sprawozdania finansowego Wszystkie jednostki prowadzące księgi rachunkowe są zobowiązane do sporządzania trzech składników sprawozdania finansowego bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia). Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez biegłego rewidenta, sporządzają ponadto rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym. Badanie sprawozdań finansowych Jednym z czynników decydujących o tym, że sprawozdania finansowe danej jednostki podlegają badaniu jest rodzaj prowadzonej przez nią działalności. Obowiązkowo swoje sprawozdania muszą poddać badaniu banki, zakłady ubezpieczeń, zakłady reasekuracji, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, jednostki działające na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi, o funduszach inwestycyjnych, o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, a także spółki akcyjne. Drugim kryterium decydującym o tym, że sprawozdania finansowe danej jednostki muszą zostać poddane badaniu jest przekroczenie dwóch z trzech wielkości dotyczących zatrudnienia (50 osób), sumy aktywów (2,5 mln EUR) oraz przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych (5 mln EUR) za poprzedni rok obrotowy. Definicje podstawowych kategorii systemu rachunkowości Aktywa to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe, o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Zobowiązania to wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki.

48 Aktywa netto to różnica między sumą aktywów a sumą zobowiązań. Aktywa netto są równe wartości kapitału własnego na dany moment. Aktywa, zobowiązania i kapitał własny stanowią elementy bilansu (por. tabela 4.1). Tabela 4.1. Uproszczony bilans na dany dzień Aktywa Suma aktywów Kapitał własny = Aktywa netto Zobowiązania Suma pasywów Źródło: opracowanie własne. Przychody to zwiększenie korzyści ekonomicznych w postaci wzrostu wartości aktywów lub zmniejszenia wartości zobowiązań, które prowadzą do wzrostu kapitału własnego lub zmniejszenia jego niedoboru w inny sposób niż poprzez wniesienie środków przez udziałowców lub właścicieli kapitału. Przykład: spółka Beta otrzymała nieodpłatnie towary, których wartość wiarygodnie oszacowano na kwotę 5000 PLN. Czy powstanie przychód? Odpowiedź: tak otrzymane aktywa stanowią przychód, gdyż zwiększają się aktywa i zwiększa się kapitał własny w inny sposób niż poprzez wniesienie środków przez właściciela (por. tabela 4.2). Tabela 4.2. Uproszczony bilans na dany dzień Aktywa 5000 Kapitał własny 5000 Zobowiązania Przykład: W spółce Beta przedawniły się zobowiązania w kwocie 4000 PLN. Czy powstanie przychód? Odpowiedź: tak w wyniku przedawnienia zobowiązań nie ulega zmianie wartość aktywów, zmniejszają się zobowiązania oraz zwiększa się kapitał własny. Spółka odnosi korzyść dlatego, że nie będzie musiała spłacać długów. Korzyść ta jest przychodem (por. tabela 4.3). Tabela 4.3. Uproszczony bilans na dany dzień Aktywa Kapitał własny 4000 Zobowiązania 4000 Koszty to zmniejszenie korzyści ekonomicznych w okresie w postaci zmniejszenia wartości aktywów lub zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które prowadzą do zmniejszenia kapitału własnego w inny sposób niż poprzez pobranie środków przez udziałowców lub właścicieli kapitału. Przykład: spółka Beta przekazała spółce Alfa nieodpłatnie towary o wartości 5000 PLN. Czy w spółce Beta powstanie koszt?

Rozdział 4. Podstawy rachunkowości 49 Odpowiedź: tak przekazanie nieodpłatne towarów stanowi koszt, gdyż zmniejszają się aktywa i zmniejsza się wartość kapitału własnego, ale inną drogą niż poprzez podział kapitału między właścicieli (por. tabela 4.4). Tabela 4.4. Uproszczony bilans na dany dzień Aktywa 5000 Kapitał własny 5000 Zobowiązania Przychody i koszty stanowią elementy rachunku zysków i strat. Podstawowe elementy bilansu Bilans składa się z dwóch głównych grup, tj. aktywów oraz pasywów (źródeł finansowania aktywów). Zgodnie z zasadą równowagi bilansowej aktywa muszą równać się pasywom. Aktywa obejmują dwie podstawowe grupy: aktywa trwałe i aktywa obrotowe. Aktywa trwałe są wykorzystywane przez jednostkę w okresie dłuższym niż rok. Aktywa obrotowe są wykorzystywane przez jednostkę w okresie krótszym niż rok, w trakcie którego jedne aktywa obrotowe przeobrażają się w inne (na przykład środki pieniężne w wyniku transakcji zakupu zamieniane są na materiały, następnie materiały na produkty gotowe, a potem produkty gotowe w wyniku sprzedaży zamieniane są ponownie na środki pieniężne). Do źródeł finansowania (pasywów) zaliczamy kapitał własny oraz zobowiązania. Kapitały własne stanowią własne źródło finansowania jednostki. Pochodzą one od właścicieli lub są wypracowane przez przedsiębiorstwo (na przykład zysk netto). Zobowiązania stanowią obce źródło finansowania i powstają wówczas, gdy dane składniki majątkowe nie zostały sfinansowane kapitałem własnym. Tabela 4.5. Główne elementy (pozycje) bilansu BILANS Aktywa Pasywa A. Aktywa trwałe A. Kapitał (fundusz) własny I. Wartości niematerialne i prawne I. Kapitał (fundusz) podstawowy II. Rzeczowe aktywa trwałe II. Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość ujemna) 1. Środki trwałe III. Udziały (akcje) własne (wielkość ujemna) 2. Środki trwałe w budowie IV. Kapitał (fundusz) zapasowy 3. Zaliczki na środki trwałe w budowie V. Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny

50 Tabela 4.5 cd. III. Należności długoterminowe IV. Inwestycje długoterminowe. V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe VI. Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych VIII. Zysk (strata) netto B. Aktywa obrotowe B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania I. Zapasy I. Rezerwy na zobowiązania 1. Materiały II. Zobowiązania długoterminowe 2. Produkty gotowe III. Zobowiązania krótkoterminowe 3. Towary IV. Rozliczenia międzyokresowe II. Należności krótkoterminowe III. Inwestycje krótkoterminowe IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe Aktywa razem Pasywa razem Źródło: opracowanie własne na podstawie ustawy o rachunkowości (stan prawny na 1 lipca 2015 r.). Podstawowe elementy rachunku zysków i strat Rachunek zysków i strat może być sporządzony w dwóch wariantach (jednostka może je dowolnie wybrać), tj. w wariancie porównawczym lub wariancie kalkulacyjnym. Warianty te różnią się sposobem prezentacji kosztów w działalności operacyjnej. W rachunku zysków i strat można zidentyfikować pewne segmenty działalności (por. tabela 4.6). W punktach od A do F prezentowana jest podstawowa (typowa) działalność operacyjna. W punktach G H prezentowana jest pozostała działalność operacyjna. Dotyczy ona nietypowych zdarzeń związanych z działalnością operacyjną. W punktach J K prezentowana jest działalność finansowa, odzwierciedlająca skutki działalności inwestycyjnej i finansowej (por. tabela 4.6). Tabela 4.6. Rachunek zysków i strat RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT (wariant kalkulacyjny) A. Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów (wariant porównawczy) A. Przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi I. Przychody netto ze sprzedaży produktów I. Przychody netto ze sprzedaży produktów

Rozdział 4. Podstawy rachunkowości 51 II. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów B. Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów II. Zmiana stanu produktów III. Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki I. Koszt wytworzenia sprzedanych produktów IV. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów II. Wartość sprzedanych towarów i materiałów B. Koszty działalności operacyjnej C. Zysk (strata) brutto ze sprzedaży (A B) I. Amortyzacja D. Koszty sprzedaży II. Zużycie materiałów i energii E. Koszty ogólnego zarządu III. Usługi obce F. Zysk (strata) ze sprzedaży (C D E) IV. Podatki i opłaty G. Pozostałe przychody operacyjne H. Pozostałe koszty operacyjne I. Zysk (strata) z działalności operacyjnej (F + G H) J. Przychody finansowe K. Koszty finansowe L. Zysk (strata) z działalności gospodarczej (I + J K) M. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych N. Zysk (strata) brutto (L + M) O. Podatek dochodowy R. Zysk (strata) netto (N O) V. Wynagrodzenia VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia VII. Pozostałe koszty rodzajowe VIII. Wartość sprzedanych towarów i materiałów C. Zysk (strata) ze sprzedaży (A B) Źródło: opracowanie własne na podstawie ustawy o rachunkowości (stan prawny na 1 lipca 2015 r.).

52 Typy operacji gospodarczych Operacja gospodarcza jest zdarzeniem gospodarczym, które wpływa na aktywa (A) jednostki i / lub źródła ich finansowania (P). Każda operacja gospodarcza wywiera wpływ na co najmniej dwa składniki bilansu, które ulegają zmianie o określoną kwotę. Nie może to jednak spowodować zachwiania równowagi bilansowej (A = P). Wyróżniamy cztery typy operacji: A/A, +A/P, A/P, P/P. Operacja gospodarcza A/A polega na zmianie wyłącznie w aktywach jednostki. Jeden składnik się zwiększa, a inny zmniejsza o tę samą kwotę. W przypadku operacji A/A nie zmienia się suma bilansowa. Przykład operacji A/A: uregulowanie przez kontrahenta należności w kwocie 1000 PLN. Operacja ta spowoduje zmniejszenie należności w bilansie o kwotę 1000 PLN oraz zwiększenie środków pieniężnych o tę samą kwotę (por. tabela 4.7). Tabela 4.7. Uproszczony bilans na dany dzień Należności 1000 1000 = 0 Środki pieniężne 0 + 1000 = 1000 Kapitał własny 500 Zobowiązania 500 Suma aktywów 1000 Suma pasywów 1000 Operacja gospodarcza P/P polega na zmianie tylko składników pasywów. Jeden składnik pasywów rośnie, a inny maleje o tę samą kwotę. Suma bilansowa w przypadku tej operacji nie zmienia się. Przykład operacji P/P: otrzymano fakturę za remont hali produkcyjnej 100 PLN. Operacja ta spowoduje zwiększenie zobowiązań o kwotę 100 PLN oraz zmniejszenie kapitału własnego o tę samą kwotę. Należy podkreślić, że kapitał własny zmniejszy się za sprawą pewnej sekwencji zdarzeń. W pierwszej kolejności powstanie koszt, który spowoduje zmniejszenie wyniku finansowego, który następnie zmniejszy kapitał własny. Tabela 4.8. Uproszczony bilans na dany dzień Środki pieniężne 1000 Kapitał własny 500 100 = 400 Zobowiązania 500 + 100 = 600 Suma aktywów 1000 Suma pasywów 1000 Operacja gospodarcza +A/P polega na jednoczesnym zwiększeniu składnika aktywów oraz pasywów. Zarówno aktywa, jak i pasywa zwiększają się o tę samą kwotę. Suma bilansowa w przypadku operacji +A/P zwiększa się.

Rozdział 4. Podstawy rachunkowości 53 Przykład operacji +A/P: zakup materiałów na kwotę 500 PLN z odroczonym terminem płatności. Tabela 4.9. Uproszczony bilans na dany dzień Materiały 0 + 500 = 500 Środki pieniężne 1000 Kapitał własny 400 Zobowiązania 600 + 500 = 1100 Suma aktywów 1500 Suma pasywów 1500 Operacja gospodarcza A/P polega na jednoczesnym zmniejszeniu o tę samą kwotę aktywów i pasywów. Suma bilansowa w przypadku operacji A/P maleje. Przykład operacji A/P: spłacono środkami z rachunku bankowego część zobowiązania handlowego 400 PLN. Tabela 4.10. Uproszczony bilans na dany dzień Materiały 500 Środki pieniężne 1000 400 = 600 Kapitał własny 400 Zobowiązania 1100 400 = 700 Suma aktywów 1100 Suma pasywów 1100 Relacje: koszt wydatek, przychód wpływ W rachunkowości koszt i wydatek oraz przychód i wpływ nie są synonimami. Koszt może być wydatkiem w tym samym okresie sprawozdawczym (na przykład otrzymano fakturę za remont biura i uregulowano ją gotówką), może być również wydatkiem w kolejnym okresie sprawozdawczym (na przykład w grudniu otrzymano fakturę z miesięcznym terminem płatności za remont biura). Koszt może również nie stanowić wydatku ani w bieżącym okresie sprawozdawczym, ani w kolejnym okresie sprawozdawczym (na przykład amortyzacja środków trwałych). Z drugiej strony wydatek może nigdy nie stanowić kosztu (na przykład spłata części kapitałowej kredytu). Możliwa jest również sytuacja, w której wydatek nie będzie stanowić kosztu w danym okresie sprawozdawczym, natomiast będzie kosztem w kolejnych okresach sprawozdawczych (na przykład wydatek związany z zakupem prenumeraty czasopisma na trzy lata z góry). Przychód może być wpływem w tym samym okresie sprawozdawczym (na przykład wystawiono fakturę sprzedaży produktów gotowych, która została uregulowana w tym samym okresie sprawozdawczym). Przychód może być również wpływem w kolejnym okresie sprawozdawczym (na przykład wystawiono w grudniu z miesięcznym terminem płatności fakturę sprzedaży produktów gotowych). Należy zauważyć, że w praktyce gospodarczej wyróżniamy przychody, które nigdy nie będą wpływem (na przykład darowizna środka trwałego). Wpływ może nie stanowić przychodu w tym samym okresie (na przykład otrzymana zaliczka na poczet przyszłej

54 sprzedaży towarów). Wpływ może również nigdy nie być przychodem (na przykład wpływ środków z tytułu zaciągniętego kredytu). Reasumując, przychody i koszty to elementy rachunku zysków i strat, wpływy i wydatki natomiast są odzwierciedleniem przepływów pieniężnych. Nadrzędne zasady rachunkowości Nadrzędne (fundamentalne) zasady rachunkowości to swego rodzaju fundament systemu rachunkowości, dlatego też nie ma od nich odstępstwa. Najbardziej ogólną z nich jest zasada true and fair view. Zasada true and fair view oznacza, że jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy przedsiębiorstwa. Zasada kontynuacji działalności to inaczej założenie, że jednostka będzie kontynuować w dającej się przewidzieć przyszłości działalność w niezmniejszonym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości. Zasada memoriałowa obliguje do ujęcia w księgach rachunkowych wszystkich osiągniętych przychodów oraz związanych z nimi kosztów dotyczących danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty (na przykład należy ujmować w systemie rachunkowości przychód w momencie wystawienia faktury sprzedaży, mimo że płatność nastąpi w późniejszym okresie). Zasada współmierności przychodów i kosztów oznacza, że do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego należy zaliczyć odpowiednio koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione, co oznacza między innymi ujęcie w bieżącym okresie w bilansie takich pozycji kosztów, które będą poniesione dopiero w przyszłości. Zasada ostrożności oznacza, że do wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów należy stosować rzeczywiście poniesione na ich nabycie (wytworzenie) ceny (koszty), z zachowaniem zasady ostrożności 4 (na przykład zmniejszanie wartości środków trwałych o odpisy amortyzacyjne). Zasada ciągłości oznacza, że przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy stosować w sposób ciągły. Zasada istotności oznacza, że jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia (na przykład jednorazowy odpis amortyzacyjny środków trwałych o nieistotnej wartości). 4 W szczególności należy w tym celu w wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość, uwzględnić: 1) zmniejszenia wartości użytkowej lub handlowej składników aktywów, w tym również dokonywane w postaci odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych; 2) wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne i zyski nadzwyczajne; 3) wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne i straty nadzwyczajne; 4) rezerwy na znane jednostce ryzyko, grożące straty oraz skutki innych zdarzeń.

Rozdział 4. Podstawy rachunkowości 55 Kluczowe pojęcia użyte w niniejszym rozdziale: system rachunkowości, sprawozdania finansowe, bilans, rachunek zysków i strat, aktywa, zobowiązania, kapitał własny, aktywa netto, przychody, koszty, operacja gospodarcza, wpływ, wydatek, zasady rachunkowości, ustawa o rachunkowości. Pytania kontrolne 1. Wymień różnice między rachunkowością zarządczą i finansową. 2. Czy wszystkie spółki kapitałowe są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych? 3. Czym różnią się przychody od aktywów? 4. Podaj przykład operacji typu A/A. 5. Wskaż typ operacji związany z ujmowaniem w systemie rachunkowości następującego zdarzenia: otrzymano fakturę za energię elektryczną. 6. Podaj przykład wydatku, który nigdy nie będzie kosztem. 7. Na czym polega zasada memoriałowa? Literatura uzupełniająca Zagadnienie Pozycja literaturowa Strony Definicja systemu informacyjnego rachunkowości Podmioty rachunkowości finansowej Użytkownicy informacji generowanej przez system rachunkowości E. Walińska (red.), Meritum rachunkowości. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Wolters Kluwer, Warszawa 2013 E. Walińska (red.), Ustawa o rachunkowości. Komentarz, Wolters Kluwer business, Warszawa 2009 J. Gad, Atrybuty użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych systemu informacyjnego rachunkowości perspektywa asymetrii informacji, Problemy Zarządzania 2014, t. 2 (46) 19 25 22 29 18 24 25 30 114 128

56 Źródła regulacji rachunkowości Składniki sprawozdania finansowego Badanie sprawozdań finansowych E. Walińska (red.), Meritum rachunkowości. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Wolters Kluwer, Warszawa 2013 E. Walińska (red.), Meritum rachunkowości. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Wolters Kluwer, Warszawa 2013 108 135 96 115 1257 1281 Definicje podstawowych kategorii rachunkowości finansowej E. Walińska (red.), Meritum rachunkowości. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Wolters Kluwer, Warszawa 2013 56 81 Podstawowe składniki bilansu 173 353 Podstawowe składniki rachunku zysków i strat 353 390 Typy operacji gospodarczych Relacje: koszt wydatek, przychód wpływ Zasady rachunkowości E. Śnieżek, Wprowadzenie do rachunkowości, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2006 116 120 159 161 30 40 E. Walińska (red.), Meritum rachunkowości. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Wolters Kluwer, Warszawa 2013 81 100