Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi mgr Magdalena Marczewska TiMO (Zakład Teorii i Metod Organizacji) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego mmarczewska@wz.uw.edu.pl
Projekt Projekt jest to zorganizowane (zaplanowane) jednorazowe działanie zmierzające do osiągnięcia zdefiniowanego celu.
WBS (Work Breakdown Structure) Struktura Podziału Pracy The Work Breakdown Structure (WBS) jest specjalną techniką szkicowania tego, co jest zakresem przedsięwzięcia za pomocą hierarchicznej struktury drzewa. WBS jest szczególnie przydatny do planowania projektu i odpowiada na pytanie CO? projekt dostarcza (produkty lub usługi wspierające) a nie JAK? KIEDY? DLACZEGO? KTO?
Dlaczego warto na początku realizacji projektu stworzyd WBS? pomaga wszystkim zrozumied zakres projektu jest podstawą do określenia wszystkich przyszłych działao w projekcie jest przydatny do estymowania czasu realizacji projektu jest przydatny do przypisania odpowiedzialności za poszczególne zdekomponowane elementy jest przydatny do mierzenia postępu podczas realizacji projektu możemy go wykorzystad jako odniesienie (szablon) do przyszłych projektów
WBS (Work Breakdown Structure) Przykład: Poziom I: Samochód Poziom II: 1. Karoseria; 2. Koła; 3. Szyby; 4. Wnętrze; 5. Silnik Poziom III: dla Silnika: 5.1 Tłok; 5.2 Wał; 5.3 Cylinder; 5.4 Zawory 5.5. Wałek rozrządu
Tworzenie/Otwieranie projektu Utwórz nowy projekt Otwórz istniejący projekt
Opis nowego projektu Nazwa projektu Dane osoby odpowiedzialnej za projekt Data projektu (zgodnie z metodą harmonogramowania w przód lub w tył )
forward scheduling / backward scheduling HARMONOGRAMOWANIE W PRZÓD (forward scheduling) technika budowy harmonogramu wykonania operacji polegająca na wyjściu od początkowego terminu w horyzoncie planowania i wyznaczaniu terminów rozpoczęcia i zakooczenia kolejnych operacji przez odliczenie ich długotrwałości w przód HARMONOGRAMOWANIE W TYŁ (backward scheduling) - technika budowy harmonogramu wykonania operacji polegająca na wyjściu od koocowego terminu w horyzoncie planowania i wyznaczeniu terminów zakooczenia i rozpoczęcia kolejnych operacji przez odliczanie ich długotrwałości w tył
Wprowadzanie zadao Nazwa każdego z zadao w projekcie
WBS grupowanie zadao
Łączenie zadao Łączymy zdania przeciągając myszką jedno zadanie do kolejnego
WBS
Zgrupowane zadania Kolumny list zadao Nazwa zadania Czas trwania Data rozpoczęcia Zadanie - poprzednik Data zakooczenia
Właściwości zadania Czas trwania Data rozpoczęcia menu: Project opcja: Task/Resourceinformation Data zakooczenia
Czas trwania zadao Dni = days wprowadzam: 2d lub 2 days Godziny = hours wprowadzam 2h w przypadku 8-godzinnego dnia roboczego, 1 godzina jest oznaczana jako 0,125 days Minuty = minutes wprowadzam 1m w przypadku 8-godzinnego dnia roboczego, 1 minuta jest oznaczana jako 0,002 days
Wybór opcji Musy Finish On albo Finish No Later Than Zadanie z zadanym terminem ukooczenia Termin ukooczenia
Zależności między zadaniami 1. Klikamy na nazwę zadania 2. Project 3. Task/Resource Information 4. Successors 5. Type
Zależności między zadaniami
Zależnośd FS (Finish to Start) Termin zakooczenia zadania A określa termin rozpoczęcia zadania B Zadanie B nie może rozpocząd się przed ukooczeniem zadania A Np. A: pokrojenie cebulki B: usmażenie cebulki
Zależnośd FF (Finish to Finish) Termin zakooczenia zadania A określa termin zakooczenia zadania B Zadanie B nie może zakooczyd się dopóki nie zakooczy się zadanie A Np. A: wypożyczenie quada na wakacjach na wyspie Corfu B: przemieszczanie się quadem po wyspie Corfu Np. dostawa komponentów powinna zakooczyd się w momencie zakooczenia montażu linii produkcyjnej, aby nie było konieczności ich magazynowania
Zależnośd SS (Start to Start) Termin rozpoczęcia zadania A określa termin rozpoczęcia zadania B (czyli zadania powinny odbywad się równocześnie) Zadanie B nie może rozpocząd się przed rozpoczęciem zadania A Np. A: przygotowanie obiadu B: nakrycie do stołu
Zależnośd SF (Start to Finish) Termin rozpoczęcia zadania A określa termin zakooczenia zadania B (tzn. B będzie trwało do momentu rozpoczęcia czynności A) Zadanie B nie może zakooczyd się dopóki nie rozpocznie się zadanie A Np. A: rozpoczęcie nowej zmiany B: zakooczenie poprzedniej zmiany Np. praca hydraulika przy zakręceniu wody w budynku
FS/FF/SS/SF FS FF SS SF
Kamienie milowe Punkty (daty) zakooczenia poszczególnych etapów całego projektu. Może byd to określony efekt koocowy prac, punkt analizy i kontroli, punkt decyzyjny. Kamieo milowy (ang. milestone) w zarządzaniu projektami, jest to koocowy punkt, który podsumowuje określony zestaw zadao, bądź daną fazę projektu. Oznacza on jednocześnie pewne istotne, jednorazowe zdarzenie, które można w jednoznaczny sposób określid. Może to byd: podpisanie dokumentu, otrzymanie wyniku, ważne spotkanie, zatwierdzenie pracy itp. Zazwyczaj wystąpienie kamienia milowego wiąże się z dalszymi decyzjami odnośnie rozwoju projektu. Na wykresie Gantta kamienie milowe oznaczamy punktem (najczęściej jest to kwadrat obrócony o 45 ).
Kamienie milowe Duration (czas trwania) = 0!!!!
Diagram sieci zależności
Diagram sieci zależności tj. graficzna prezentacja ścieżki krytycznej ścieżka krytyczna - cała seria zdefiniowanych zadao, których realizacja nie może byd opóźniona bez wpływu na czas zakooczenia całego projektu; ciąg takich zadao (podzadao projektu), że opóźnienie któregokolwiek z nich opóźni zakooczenie całego projektu
Diagram sieci zależności
Arkusz zasobów tj. tabela prezentująca zasoby ludzkie i fizyczne Work - zł/hour Material - zł
Arkusz zasobów - opis
Arkusz zasobów dodawanie zasobów Assign Resources
Arkusz zasobów dodawanie zasobów Zasób przydzielony
RBS (Resource Breakdown Structure) Struktura Podziału Zasobów
RBS (Resource Breakdown Structure)
Wykorzystywanie zasobów Zadanie ma byd zrealizowane przez dwie osoby, każda z nich angażuje się w 100% czasu pracy Zadanie ma byd zrealizowane przez dwie osoby, a każda z nich angażuje się w 50% czasu pracy
Kalendarz Dzieo wolny Dzieo pracujący (niestandardowo) godziny pracy tego dnia
Kalendarz c.d. Wybór utworzonego kalendarza dla danego projektu
Analiza obciążeo pracowników (w podziale na zadania)
Analiza obciążeo pracowników (w podziale na dni) Kierownik projektu ma pracowad dłużej niż dostępna liczba godzin pracy!!
Śledzenie realizacji projektu Save Baseline zapisanie planu bazowego aby rozpocząd porównywanie planu z danymi o realizacji Wykres Gantta -szare linie = plan bazowy -czarne przekreślenie = realizacja WBS -cost= zrealizowany -budget= zaplanowany
Śledzenie realizacji projektu Update Tasks aktualizacja danych o wykonaniu zadao Zaplanowany czas trwania Rzeczywisty czas trwania
Zestawienie informacji o wynikach projektu Plan Realizacja