Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może być to data dowolna dzisiejsza, z przeszłości lub z przyszłości.

Transkrypt

1 1. Właściwości pliku PLIK WŁAŚCIWOŚCI (wpisać tytuł, autor - autorzy) 2. Kalendarz projektu Określamy datę rozpoczęcia projektu. PROJEKT INFORMACJE O PROJEKCIE Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może być to data dowolna dzisiejsza, z przeszłości lub z przyszłości. Data zakończenia projektu uzupełni się sama będzie zależała od tego, ile i jakie zadania wprowadzimy do harmonogramu. Ten sposób realizacji projektu (z podaniem daty rozpoczęcia) realizuje strategię zacznij jak najwcześniej. W przypadku wpisania daty zakończenia program będzie wybierał opcję zacznij jak najpóźniej jest to o tyle niekorzystne, że nie możemy sobie wówczas pozwolić na żadne opóźnienia w realizacji projektu. Jest to bazowy kalendarz projektu. Ustawiamy datę i zatwierdzamy <OK.>

2 Zapisujemy nasz projekt. PLIK ZAPISZ JAKO i tu każdy nazywa plik akronimem swojego projektu NARZĘDZIA ZMIEŃ CZAS PRACY W Wyjątkach dodajemy święta i inne dni wolne od pracy. Jeśli święto jest cykliczne (np. 1 maja co roku jest dniem wolnym) to ustawiamy

3 I klikamy Szczegóły. Tam ustawiamy co ile to święto występuje (co rok) i po ilu wystąpieniach ma przestać występować (jeśli projekt planujemy realizować 2 lata, to najbezpieczniej ustawić 3 lata występowania święta na wypadek przesunięć w projekcie).

4 Można tu także ustawić czas pracy dla wyjątków. Przydatne gdy np. w sobotę nasza firma pracuje krócej. Takich wyjątków i świąt można dodać dowolną liczbę. Kalendarz zasobów można ustalić różne czasy pracy i czas wolny dla poszczególnych zasobów (będziemy to robić gdy wypełnimy arkusz zasobów na kolejnych zajęciach) Kalendarz zadania definiuje czas wolny i czas roboczy dla konkretnego zadania niezależnie od kalendarza bazowego projektu (na kolejnych zajęciach)

5 3. HARMONOGRAM ZDAŃ W widoku Wykres Gantta prowadzamy zadania każdy projekt minimum 30 maksimum 45 zadań Wprowadzamy czas trwania każdego zadania Tworzenie punktu kontrolnego (zadanie które trwa 0h) Do następnego kroku przechodzimy, gdy studenci mają już uzupełnioną kolumny Nazwa zadania w widoku Gantta (30-45 zadań) oraz Czas trwania Grupowanie zadań w fazy (zadania sumaryczne) Sposób 1. Najeżdżamy na istniejące zadanie klikamy na zieloną strzałkę w prawo ( zwiększ wcięcie ) i automatycznie zadanie znajdując się nad nim będzie zadaniem sumarycznym Sposób 2. Nad grupą zadań wstawiamy (jak w Excel) nowy wiersz, tam wpisujemy nazwę zadania sumarycznego i dalej jw.

6 Łączenie zadań Ikona łączenia łańcuszek; rozłączanie pęknięty łańcuszek Dzielenie zadań Ikona - Niebieski przełamany prostokąt

7 Dodawanie uwag / hiperłączy Do każdego zadania w kolumnie ze znaczkiem (i) w niebieskim kółku, możemy wpisać komentarz albo dodać hiperłącze (adres www lub załącznik plik). Bardzo wygodne w procesie zarządzania projektem Sprawdzanie czasu trwania projektu Projekt informacje o projekcie (można zauważyć jak zmienił się czas po połączeniu zadań w fazy) WIDOK ARKUSZ ZASOBÓW Nie wchodzimy w szczegóły ze studentami zaocznych, pokazać im technicznie najważniejsze rzeczy i mają robić merytorycznie w programie W Arkuszu zasobów uzupełniamy kolumny: Nazwa zasobu Stawka zasadnicza Stawka za nadgodziny Inicjał pojawia się automatycznie, ale możemy go zmienić.

8 Uzupełnianie i poprawianie informacji o zasobie możemy także robić przez dwukrotne kliknięcie myszą na wierszu zasobu. Otwiera nam się takie okienko (z 4 zakładkami): Możemy zmienić czas pracy danego pracownika (np. jeśli zatrudniamy go na 2/5 etatu i p przychodzi do pracy tylko we wtorek i środę; albo gdy np. jest prawnikiem i nie może 100% czasu pracy poświęcić na projekt wpisujemy np. że jest dostępny 5 dni w tygodniu ale po 2 godziny albo 25% jednostki zasobu). Tam także możemy zaznaczyć czas wolny dla poszczególnych zasobów (np. urlop pracownika, niedostępność sprzętu np. koparka od poniedziałku do czwartku jest na budowie i w naszym projekcie może być tylko w piątek i sobotę itp.) Koszty pomijamy. Jeśli chodzi o zasoby sprzętowe po prostu dodajemy je jako kolejne wiersze w Arkuszu zasobów Podobnie zasoby materiałowe z tą różnicą, że w kolumnie Typ nie będzie to Praca (jak przy ludziach i sprzęcie) a Materiał Zasoby kosztowe (jw.) ale Typ Koszt (np. podróż, delegacja) Zadanie dla studentów zaplanować wstępnie zasoby ludzkie, sprzętowe, materiałowe i kosztowe dla całości projektu (na razie nie przydzielać do konkretnych zadań)

9 PRZYDZIELANIE ZASOBÓW I ZADAŃ Wracamy do widoku Wykres Gantta, najeżdżamy myszką na zadanie i klikamy ikonę przydziel zasoby (albo ALT+F10)