Wprowadzenie do programu ProjectLibre

Transkrypt

1 Wprowadzenie do programu ProjectLibre prof. UW dr hab. Krzysztof Klincewicz Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

2

3 Nowy projekt Otwarcie pliku projektu

4 Opis nowego projektu

5 Projekt planowany do przodu Data rozpoczęcia Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 np. prace nad budową domu rozpoczynają się , nie ma z góry ustalonego terminu ukończenia, który będzie rezultatem dodawania czasów trwania poszczególnych zadań - wynikiem obliczeń będzie przewidywany termin ukończenia projektu

6 Projekt planowany od tyłu Data zakończenia Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 np. prace nad budową domu muszą zakończyć się , planowanie kolejnych zadań uwzględnia konieczność ukończenia prac w terminie - wynikiem obliczeń będzie proponowany termin rozpoczęcia projektu

7 Data rozpoczęcia Projekt planowany do przodu

8 Data zakończenia Projekt planowany od tyłu

9 Kalendarz do wyboru daty

10 Tabela z opisem zadań, które są odzwierciedlane na wykresie Gantta Wykres Gantta (graficzny harmonogram) prezentuje upływ czasu w projekcie Podstawowe środowisko pracy w programie

11 Wykres Gantta Graficzne odzwierciedlenie zadania (im dłuższy prostokąt, tym dłużej trwa) Upływ czasu Strzałka symbolizująca następstwo czasowe Zadania realizowane równolegle Zadanie leżące na ścieżce krytycznej opóźnienie w jego realizacji bezpośrednio powoduje proporcjonalne opóźnienie całego projektu - na wykresie Gantta ścieżkę krytyczną symbolizuje kolor czerwony

12 Wprowadzone zadanie Czas trwania Element wykresu Gantta (graficznego harmonogramu)

13 Wprowadzone zadania Czasy trwania Elementy wykresu Gantta (graficznego harmonogramu)

14 Wprowadzone zadania Czasy trwania Elementy wykresu Gantta (graficznego harmonogramu) połączone strzałkami, które symbolizują następstwo czasowe

15 Wykres Gantta podstawowe środowisko pracy

16 Diagram sieci zależności i ścieżki krytycznej

17 WBS Work Breakdown Structure podział pracy

18 Arkusz zasobów ludzkich i fizycznych

19 RBS Resource Breakdown Structure koszty zasobów

20 Przypisywanie zasobów do zadań

21 Przypisywanie zasobów do zadao Zadanie ma byd zrealizowane przez jedną osobę

22 Przypisywanie zasobów do zadao Zadanie ma byd zrealizowane przez dwie osoby, każda z nich angażuje się w 100% czasu pracy

23 Przypisywanie zasobów do zadao Zadanie ma byd zrealizowane przez dwie osoby, każda z nich angażuje się w 50% czasu pracy

24 Grupowanie zadań

25 Grupowanie zadań

26 Grupowanie zadań

27 Kolumny listy zadań

28 Dni = days Czas trwania zadania wprowadzam: 2d lub 2 days Godziny = hours wprowadzam 2h w przypadku 8-godzinnego dnia roboczego, 1 godzina jest oznaczana jako 0,125 days Minuty = minutes wprowadzam 1m w przypadku 8-godzinnego dnia roboczego, 1 minuta jest oznaczana jako 0,002 days

29

30

31

32 Wprowadzanie zależności między zadaniami (łączenie)

33 Zależnośd FS (finish to start) Termin zakooczenia zadania A określa termin rozpoczęcia zadania A Np. A: pokrojenie mięsa, B: usmażenie mięsa

34 Zależnośd FF (finish to finish) Termin zakooczenia zadania A określa termin zakooczenia zadania B Np. A: wypożyczenie książki z biblioteki, B: sporządzanie notatek na podstawie książki

35 Zależnośd SS (start to start) Termin rozpoczęcia zadania A określa termin rozpoczęcia zadania B (czyli zadania powinny odbywad się równocześnie) Np. A: gotowanie ziemniaków, B: smażenie mięsa

36 Zależnośd SF (start to finish) Termin rozpoczęcia zadania A określa termin zakooczenia zadania B Np. A: praca hydraulika (dostępnośd), B: zakręcenie wody w budynku

37 Zależności FF FS SF - SS

38 FS FF SS SF

39 Zmiana kalendarza Dzieo wolny Dzieo pracujący (niestandardowo) i godziny pracy tego dnia

40 Analiza obciążeo pracowników w podziale na zadania

41 Analiza obciążeo pracowników w podziale na dni Kierownik projektu ma pracowad dłużej niż dostępna liczba godzin pracy!

42 Śledzenie realizacji zadań