CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE DO MS PROJECT 2013

Transkrypt

1 Spis treści O autorkach Podziękowania od autorek Wprowadzenie O książce MS Project 2013 dla bystrzaków Naiwne założenia Konwencje typograficzne Czego nie musisz czytać Struktura książki Część I. Wprowadzenie do MS Project 2013 Część II. Zarządzanie zasobami Część III. Plan bazowy na horyzoncie Część IV. Utrzymać kurs Część V. Dekalogi Ikony wykorzystane w książce Co dalej? CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE DO MS PROJECT 2013 Rozdział 1: Zarządzanie projektami - MS Project 2013 i Ty Wprowadzenie do zarządzania projektami Kim jest kierownik projektu Czym zajmuje się kierownik projektu Wprowadzenie do MS Project 2013 Poznajmy się Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki Wyświetlanie dodatkowych narzędzi Korzystanie z systemu pomocy MS Project Rozdział 2: Uruchamianie projektu Tworzenie statutu projektu Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP) Organizacja pracy Uruchamianie projektu Wprowadzanie informacji do MS Project Planowanie ręczne czy automatyczne? Wprowadzanie SPP Wprowadzanie zadań Importowanie zadań z Outlooka Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia Zapisywanie projektu Rozdział 3: Zarządzanie zadaniami Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań Ile może być poziomów? Zadanie sumaryczne projektu Przenoszenie zadań w projekcie Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie Zadania cykliczne Ustawienie punktów kontrolnych Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne Wstawianie uwag Rozdział 4: Zależności między zadaniami Jak powstają zależności między zadaniami Zadania zależne: które najpierw? Rodzaje zależności Zapanuj nad prawami Murphy ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia Tworzenie zależności Tworzenie zależności Tworzenie zależności zewnętrznych Kilka słów przestrogi Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności Rozdział 5: Szacowanie czasu trwania zadań Czas trwania zadań Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ Zadania wg nakładu pracy, czyli = 1/2 Szacowanie pracy i czasu trwania

2 Techniki wykonywania szacunków Ustawianie czasu trwania Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń Jak działają ograniczenia Ustawianie ograniczeń Ustawianie terminu ostatecznego Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań Rozdział 6: Spójrz na ten widok! Widoki w programie MS Project Nawigowanie za pomocą kart i widoków Przewijanie zawartości okien Przechodzenie do wybranego punktu Widoki - informacje szczegółowe Zacznijmy od początku: Wykres Gantta Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu Płyń z prądem: Diagram sieciowy Widok Kalendarza ) Dostosowywanie widoków Praca z panelami widoków Modyfikowanie diagramu sieciowego Resetowanie widoków CZĘŚĆ II: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI Rozdział 7: Tworzenie zasobów Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy Jak zapewnić sobie zasoby ( Zasoby - podstawowe informacje Typy zasobów: praca, materiały i koszty Wpływ zasobów na czas realizacji zadań Szacowanie potrzebnych zasobów Narodziny zasobu Jednorazowe tworzenie zasobu Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy? Razem łatwiej Zarządzanie dostępnością zasobów Szacowanie i ustawianie dostępności Gdy zasoby pojawiają się i znikają Udostępnianie zasobów Używanie puli zasobów Importowanie zasobów z Outlooka Rozdział 8: Praca z kalendarzami Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania Jak działają kalendarze Powiązania między kalendarzami Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy Ustawianie opcji kalendarza Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy Praca z kalendarzami zadań i zasobów Ustawianie kalendarza zasobu Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów Tworzenie własnych szablonów kalendarzy Udostępnianie kopii kalendarza Rozdział 9: Przydzielanie zasobów Jak znaleźć odpowiedni zasób Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach Sprawne przydzielanie zasobów Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych Przydzielanie zasobów Dostosowywanie rozkładu pracy Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu Rozdział 10: Określanie kosztów projektu Tańcowały dwa Michały - ale skąd się biorą koszty? Sumowanie kosztów Kiedyś trzeba będzie zapłacić... Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project Nie unikniesz kosztów stałych

3 Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia Przydzielanie zasobów materiałowych Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów CZĘŚĆ III: PLAN BAZOWY NA HORYZONCIE Rozdział 11: Dopasowywanie planu Filtrowanie aż do sedna Stosowanie filtrów predefiniowanych Autofiltr - jak zmusić go do działania Samodzielne konfigurowanie filtrów Grupowanie informacji Ustawienia predefiniowane Przygotowywanie własnych sposobów grupowania Czynniki sterujące projektem Inspekcja zadań Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami Cofnij, cofnij, cofnij Rozdział 12: Negocjowanie ograniczeń projektu O czasie Rezerwa projektowa Kończenie zadań w krótszych terminach Jak zdobyć to, czego chcesz Problemy z zasobami Sprawdzanie dostępności zasobów Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem z alokacją za pomocą zmiany harmonogramu Kiedy potrzebna jest pomoc Bilansowanie zasobów Zmiana harmonogramu projektu Rozdział 13: Upiększanie projektu Wyglądać dobrze! Formatowanie wykresu Gantta Formatowanie pasków zadań Wyróżnianie ścieżki krytycznej Zmiana stylu wykresu Gantta Formatowanie ramek zadań Dostosowywanie układu Modyfikowanie linii siatki Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów Tworzenie niestandardowych pól tekstowych Rozdział 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego Wszystko na temat planu bazowego Zapisywanie planu bazowego Ustawianie większej liczby planów bazowych Czyszczenie i resetowanie planu bazowego Plan pośredni Zapisywanie planu pośredniego Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego CZĘŚĆ IV: UTRZYMAĆ KURS Rozdział 15: Na właściwej drodze Projektowanie planu komunikacji Zbieranie danych Metody śledzenia - stosowanie Korzystanie z narzędzi do monitorowania Na wszystko znajdzie się jakiś widok Śledzenie pracy Określanie daty stanu Zgodność z harmonogramem Określanie procentu wykonania Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć? Oj - mamy nadgodziny Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie Aktualizowanie kosztów stałych Przenoszenie zadań Aktualizacja projektu Śledzenie informacji o materiałach Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane Konsolidacja projektów

4 Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych Zmiana ustawień połączeń Rozdział 16: Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy Linie postępu Przejdźmy do szczegółów Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną Co dzieje się pod maską Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne Wiele ścieżek krytycznych Rozdział 17: Kolejny krok za Tobą - co dalej? Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project Drukowanie planów pośrednich i bazowych Drukowanie uwag do zadań Scenariusze warunkowe Sortowanie zadań Filtrowanie Sprawdzanie ścieżki krytycznej Bilansowanie zasobów - reaktywacja Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt Przyspieszanie i zmiany Skierujmy tam więcej ludzi Zmiany zależności i harmonogramu zadań Kiedy wszystko inne zawiedzie Weź czas, którego potrzebujesz Szukanie drogi na skróty Rozdział 18: Raportowanie Tworzenie standardowych raportów Co masz do dyspozycji Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów Tworzenie nowych raportów Raporty wizualne - nowe perspektywy Tworzenie raportów wizualnych Szczegółowe dopasowywanie raportu Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru Dobrze wyglądać! Upiększanie Przynieście drukarkę! Ustawienia strony Podgląd wydruku Drukowanie - nareszcie! Oś czasu Dodawanie zadań do osi czasu Dostosowywanie osi czasu Kopiowanie osi czasu Ulepszone kopiowanie i wklejanie Rozdział 19: Cały czas do przodu Przegląd projektu Uczenie się na błędach Odprawa z zespołem Porównywanie różnych wersji projektu Budowanie na sukcesie Tworzenie szablonu Ujarzmianie Organizatora CZĘŚĆ V: DEKALOGI Rozdział 20: Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami Krok po kroku Jak po sznurku Spodziewaj się niespodziewanego Nie odkładaj niczego na jutro Deleguj, deleguj, deleguj Dokumentuj Informuj, informuj, informuj Mierniki sukcesu Zachowaj elastyczność Ucz się na własnych błędach

5 Rozdział 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowych w programie MS Project 2013 Informacje o zadaniach Informacje o zasobie Często używane funkcje Podzadania Zwiększanie i zmniejszanie wcięć Wypełnianie Nawigowanie Zamiana godziny na lata Skróty funkcji osi czasu Szybkie wyszukiwanie Słowniczek Skorowidz ISBN: