(2014) dr inż. Jacek Wachowicz

Transkrypt

1 Widoki Wiele informacji o projekcie można uzyskać wykorzystując wbudowane widoki projektu. Dostępne są: 1) widoki zadań (Task Views) a) wykres Gantta (Gantt) b) diagram sieciowy (Network) c) struktura podziału pracy (WBS) 2) widoki zasobów a) karta zasobów (Resources) b) struktura zasobów (RBS) 3) Widoki złożone (z wykorzystaniem podziału okna) a) wykorzystanie zadań (Task Usage) b) wykorzystanie zasobów (Resource Usage) c) Gantt Strona 1 z 10

2 Diagram sieciowy Struktura podziału pracy Strona 2 z 10

3 Zasoby Struktura zasobów Aby struktura zasobów była zdefiniowana w Project Libre trzeba dodać fikcyjne zasoby stanowiące nazwy grupy zasobów (tu: narzędzia i materiały). Następnie należy albo w widoku RBS ręcznie przyporządkować zależności albo w widoku zasoby zdefiniować związane z nimi zasoby jako zasoby podrzędne (przycisk indent) Strona 3 z 10

4 Resource usage Pokazuje wykorzystanie zasobów wykorzystywanych w zaznaczonym zadaniu w poszczególnych jednostkach czasu W widoku złożonym dodatkowo pokazuje wykorzystanie dla zaznaczonego zadania (na białym tle) i innych zadań (na szarym tle) Strona 4 z 10

5 Task usage Pokazuje wykorzystanie zasobów wykorzystywanych w zadaniach w poszczególnych jednostkach czasu. W widoku złożonym dodatkowo pokazuje (w dolnym okienku) wykorzystanie dla zaznaczonego zasobu (w górnym okienku) Strona 5 z 10

6 Wykonanie projektu Project Libre i MS Project pozwalają nie tylko na planowanie projektów i układanie czynności, ale również na późniejszą kontrolę wykonania. Najważniejszym sposobem kontroli wykonania jest zaznaczanie wykonania poszczególnych czynności. Można to zrobić aktualizując pole 'Percent Complete' w oknie informacji o zadaniu (Task > Information, jak niżej) lub poprzez dodanie kolumny 'Percent Completed' w wykresie Gantta ten drugi sposób jest bardziej praktyczny, gdyż umożliwia szybsze uaktualnianie dla wielu czynności. Wykonanie zadań jest następnie prezentowane na wykresie Gantta jako poziomy czarny słupek wewnątrz czynności oraz ponadto zadania, które są wykonane w całości (100%) mają to zilustrowane w kolumnie z informacjami, jak na rys. poniżej. Raporty (Charts) Pokazuje wykorzystanie (jako praca lub koszt) w zaznaczonym zadaniu (z górnego okienka) wybranego zasobu (z dolnego okienka). Wykres może być narastający (opcja Cumulative) lub nie oraz w postaci histogramu (opcja Histogram) (słupki) lub linii. Zasoby wykorzystywane w danym zadaniu są zaznaczane jako zielone kółko przy nazwie zasobu. Strona 6 z 10

7 Ćwiczenie 1. Wyszukaj, gdzie w projekcie występują przeciążenia (nadmierne alokacje) zasobów. Postaraj się tak zmienić harmonogram, by usunąć przeciążenia. Strona 7 z 10

8 Histogram Pokazuje użycie zasobów na tle dostępności zasobu. Dla zaznaczonego zadania (w górnym okienku) użycie zasobu jest prezentowane na niebiesko, zaś w pozostałych zadaniach na zielono. Prezentowany zasób wybiera się w dolnym oknie (dostępne zasoby mają zielone kółko przy nazwie) Warto zwrócić uwagę, że project Libre pokazuje wykorzystanie w danym przedziale; w przykładzie powyżej godziny pracy są zdefiniowane jak obok (8-12 i 13-17) podczas gdy przedziały czasu obejmują odcinki dwugodzinne. Dlatego w szczególności w odcinkach oraz dostępnych na wykresie dostępności (czarna linia) jest połowa zasobów. Linia dostępności pokazuje niestety trzykrotnie za dużą wartość (300 i 600% zamiast 100 i 200%) - ale na to prawdopodobnie nie ma rady... Warto też zwrócić uwagę, że przy mniej szczegółowym zbliżeniu czasu (gdy słupki będą odpowiadać np. całym dniom) problemu ze zmienną dostępnością zasobu nie będzie. Strona 8 z 10

9 Ćwiczenie 1: wprowadź uproszczony projekt remontu łazienki kafelkowania. 1. Wprowadź czynności: start [0h], kupno kafelek [7h, po start], skucie kafelek [5h, po start], tynkowanie [czynność nadrzędna po skuciu kafelek, składająca się z: przygotowanie tynku [czynność nadrzędna, składająca się z: wsypanie tynku [0,5h], wlanie wody [0,5h po wsypaniu tynku], wymieszanie [1h po wlaniu wody] ], zmycie ścian [3h, po przygotowaniu tynku], nałożenie tynku [5h, po zmyciu ścian] ] położenie kafelek [16h, po tynkowaniu] koniec [0h] 2. Wprowadź zasoby ludzie: pracownik[200%], konsultant narzędzia: wiadro, mieszadło, kielnia, młotek materiały: tynk, woda, kafelki 3. przyporządkuj zasoby do czynności kupno kafelek [pracownik, konsultant], skucie kafelek [pracownik[200%], młotek[200%] ], tynkowanie [] przygotowanie tynku [] wsypanie tynku [pracownik, wiadro, tynk[15 kg] ], wlanie wody [pracownik, wiadro, woda[10 l], wymieszanie [pracownik, wiadro, mieszadło ], zmycie ścian [pracownik, wiadro, woda[5 l], pędzel], nałożenie tynku [pracownik, wiadro] położenie kafelek [pracownik[200%], wiadro, kielnia, kafelki[20 m2] ] Ćwiczenie 2: 1. W projekcie z poprzedniego ćwiczenia sprawdź a) wykres Gantta (i sprawdź jak wygląda gdy czynności nadrzędne są rozwinięte / zwinięte) b) diagram sieciowy [Network] (zaaranżuj go tak, by był czytelny i sprawdź jak wygląda gdy czynności nadrzędne są rozwinięte / zwinięte) c) strukturę podziału pracy [WBS] d) strukturę podziału zasobów [RBS] (dodaj sztuczne zasoby: materiały, narzędzia, ludzie i przyporządkuj do nich zdefiniowane wcześniej zasoby przeciągając na diagramie od zasobu nadrzędnego do jego elementu, np. materiały tynk) Ćwiczenie 3: 1. W projekcie z poprzedniego ćwiczenia sprawdź a) zestawienie wykorzystania czynności [Task Usage] b) zestawienie wykorzystania zasobów [Resource Usage] c) dwa poprzednie zestawienia przy podziale okna (jako Sub-view) d) przy podziale okna wykresy kosztów [Charts] i histogram wykorzystania zasobów [Histogram] Strona 9 z 10

10 Drukowanie Jeżeli aktualny widok chcmy wydrukować lub zapisać jako plik.pdf wówczas należy przełączyć się na zakładkę File i wybrać opcję Print (drukuj) lub PDF (zapisz do pliku.pdf) Warto pamiętać, że przed wydrukowaniem lub eksportem do pliku.pdf można zobaczyć, jak taki wydruk będzie wyglądał służy do tego opcja Preview (Podgląd wydruku) Strona 10 z 10