Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego nr POIG.08.02-01/2014 dotyczącego budowy oprogramowania B2B oraz dostawcy sprzętu informatycznego do projektu pn. Budowa systemu B2B integrującego zarządzanie procesami sprzedaży i e- archiwum realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 przez firmę AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański. (numer projektu: POIG.08.02.00-04-120/13) Specyfikacja wymagań na oprogramowanie B2B Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na rozbudowie dwóch modułów funkcjonalnych istniejącego oprogramowania oraz budowie nowych dedykowanych modułów oprogramowania B2B, które następnie zostanie zainstalowane w dostarczonym środowisku serwerowym przez Zamawiającego przy wsparciu Wykonawcy. Zamawiający zakłada iteracyjną budowę rozwiązania informatycznego, tzn. że każdy nowy lub rozbudowywany moduł będzie traktowany jako osobny podprojekt. Wykonawca będzie w poszczególnych iteracjach wykonywał odpowiednie moduły systemu B2B zgodnie z harmonogramem przydzielonym na poszczególne etapy projektu. W szczególności prace nad każdym z modułów będą realizowane zgodnie z poniższymi krokami: analiza i uszczegółowienie wymagań, budowa oprogramowania w technologii webowej, przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wdrożenie, testy akceptacyjne, uruchomienie produkcyjne 2 miesięczny nadzór powdrożeniowy. Dodatkowo, w przypadku modułu dotyczącego integracji z systemami partnerów, Wykonawca będzie przeprowadzał testy integracyjne. System B2B będzie oparty o technologię webową wykorzystującą: PHP w warstwie aplikacji HTML, Javascript w warstwie prezentacji MySQL jako bazę danych
Zamawiający zakłada wykorzystanie w procesie tworzenia systemu, Frameworków programistycznych zapewniających wykorzystanie wzorca projektowego MVC oraz innych standardów umożliwiających uzyskanie odpowiedniego bezpieczeństwa, skalowalności i stabilności systemu. Do komunikacji pomiędzy systemem B2B i systemami zewnętrznymi, Zamawiający zakłada wykorzystanie usług sieciowych WebService opartych na technologii REST (ang. Representational State Transfer). System B2B, który jest planowany do stworzenia w ramach projektu zakłada stworzenie pięciu nowych modułów oraz rozbudowę dwóch istniejących modułów systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Planuje się stworzenie następujących nowych modułów: Moduł inteligentnej wyceny towaru Moduł komunikacji za pomocą EDI Moduł inteligentnego procesu zamawiania towaru od dostawców i przesyłania go do klientów Moduł zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów dla partnerów Moduł obsługi partnerów korzystających z zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów Poniżej znajduje się zakładana funkcjonalność każdego z ww. modułów: Moduł inteligentnej wyceny towaru: uwzględnienie cen transportu na podstawie planowanych i prognozowanych zamówień możliwość podłączenia wielu magazynów wewnętrznych (ponieważ mogą zawierać towary zakupione okazyjnie) możliwość podłączenia wielu źródeł cen od dostawców zewnętrznych moduł mapowania produktów z różnych źródeł na jednolitą spójną listę towarów możliwość podłączenia wielu wirtualnych sklepów z ekspozycją ceny (cenników) konfiguracja minimalnych marż globalnych i lokalnych (na poziomie pojedynczego sklepu - cennika) uwzględnianie promocji dostawców na wybrane towary
Moduł komunikacji za pomocą EDI możliwość podłączania wielu systemów zewnętrznych możliwość podłączania wielu modułów wewnętrznych możliwość definiowania rodzajów przesyłanych danych (programistyczna konfiguracja) możliwość monitorowania przesyłanych danych w podziale na systemy implementacja komunikacji z systemem ABCData implementacja komunikacji z systemem TechData implementacja komunikacji z systemem Ingram implementacja komunikacji z systemem Biura Rachunkowego Komunikacja z systemem partnera Tech Data Polska Sp. z o. o., będącego dostawcą, odbywać się będzie z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Partner udostępnia technologię integracji danych zgodnej ze standardem (EDI). Technologia umożliwia automatyzację komunikacji pomiędzy partnerem i systemami informatycznymi TechData. System komunikacji jest podłączony do wewnętrznych systemów odpowiedzialnych za poszczególne procesy po stronie partnera. Komunikacja z systemem partnera Ingram Micro Distribution GmBH, będącego dostawcą, odbywać się będzie z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Partner udostępnia własne narzędzie do integracji danych w formacie XML, w pełni elektronicznie (EDI) o nazwie IM-XML. System umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym z systemami partnerów biznesowych z wykorzystaniem formatu XML. System komunikacji jest podłączony do wewnętrznych systemów odpowiedzialnych za poszczególne procesy po stronie partnera. Komunikacja z systemem partnera ABC Data Spółka Akcyjna, będącego dostawcą, odbywać się będzie z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Partner udostępnia własne narzędzia do integracji i wymiany danych w formacie XML, w pełni elektronicznie (EDI) Gateway XML. System komunikacji jest oparty o architekturę WebServices, czyli usług sieciowych udostępnianych poprzez sieć Internet. System komunikacji jest podłączony do wewnętrznych systemów odpowiedzialnych za poszczególne procesy po stronie partnera. Komunikacja z systemem partnera, który jest biurem rachunkowym będzie się odbywać z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Aktualnie partner stosuje system Buchalter firmy Graf-Soft do prowadzenia rachunkowości swoich klientów oraz oprogramowanie stworzone na zamówienie służące do elektronicznego archiwizowania dokumentów przekazywanych przez klientów firmy. W ten sposób biuro przygotowuje się do przyszłego wprowadzenia elektronicznego obiegu
dokumentacji. System, który stanowi archiwum jest oparty o bazę danych typu SQL i udostępnia możliwość integracji za pomocą standardów XML, np. Web Services. Moduł inteligentnego procesu zamawiania towaru od dostawców i przesyłania do klientów koszyk zamówień czekających na proces optymalizacji z początkową konfiguracją zakupu i dostawy możliwość puszczenia zamówienia poza procesem optymalizacji proces optymalizacji zamówień szukający najbardziej optymalnej konfiguracji dostaw możliwość przeglądania statusu zamówień i dostaw Moduł zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów dla partnerów zarządzanie dokumentami oraz ich obiegiem archiwizowanie i digitalizacja dokumentów zarządzanie uprawnieniami do dokumentów możliwość tworzenia spersonalizowanych portali oraz możliwość zarządzania ich treścią możliwość pracy grupowej na dokumentach możliwość zdefiniowania przez partnera i korzystania z usługi monitorowania Internetu pod kątem informacji na jego temat Moduł obsługi partnerów korzystających z zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów panel administracyjny umożliwiający zarządzanie parametrami usługi elektronicznego archiwum dokumentów dotyczącymi poszczególnych partnerów generowanie raportów i statystyk dotyczących korzystania z usługi przez poszczególnych partnerów zarządzanie parametrami mechanizmu wyszukującego informacje w sieci na temat poszczególnych partnerów Planuje się również rozbudowę następujących istniejących modułów: Uniwersalnego sklepu internetowego Modułu sprzedaży w sklepie tradycyjnym Poniżej znajduje się zakładana nowa funkcjonalność każdego z ww. modułów: Rozbudowa uniwersalnego sklepu internetowego: Algorytm wyceny podłączony do modułu inteligentnej wyceny towaru
Angielska wersja sklepu z osobnym wirtualnym magazynem ekspozycji cenowej Integracja z modułem inteligentnego procesu zamawiania i dostarczania towaru Integracja z modułem zadań w celu przydzielania zamówień do monitorowania do poszczególnych pracowników Rozbudowa modułu sprzedaży w sklepie tradycyjnym moduł wyceny podłączony do modułu inteligentnej wyceny towaru interfejs umożliwiający sprzedawcy sprawdzenie ceny u każdego z dystrybutorów oraz szacunkowego czasu dostawy integracja z modułem inteligentnego procesu zamawiania i dostarczania towaru integracja z modułem zadań w celu przydzielania zamówień do monitorowania do poszczególnych pracowników. Harmonogram realizacji projektu Planowany start realizacji: 01.02.2014r. Planowane zakończenie realizacji: 30.04.2015r. Szczegółowy harmonogram dostarczania poszczególnych modułów: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Moduł inteligentnej wyceny towaru. inteligentnego procesu zamawiania towaru od dostawców i przesyłania do klientów Zakup usługi budowy systemu B2B - Rozbudowa modułu sprzedaży w sklepie tradycyjnym. Zakup usługi budowy systemu B2B - Rozbudowa modułu uniwersalnego sklepu internetowego. komunikacji za pomocą EDI wraz z integracją z 2 partnerami. Termin budowy modułu 2014-05-31 (I Etap) 2014-08-31 (II Etap)
6. 7. komunikacji za pomocą EDI - integracja z pozostałymi 2 partnerami 2014-11-30 (III Etap) zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów dla partnerów 8. obsługi partnerów korzystających z zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów 2015-04-30 (IV Etap) Ze względu na wpływ oprogramowania na większość procesów u Zamawiającego, w celu zapewnienia odpowiedniej jakości pac prosimy przyjąć, że do 50% prac nad systemem będzie realizowanych w Koronowie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje również, że szczegółowa funkcjonalność każdego z nowych i rozbudowywanych modułów zostanie określona we współpracy z Wykonawcą na etapie danego modułu.