ZAPYTANIE OFERTOWE. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi

Transkrypt

1 Wrocław, 28 sierpnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE KIEZA MARCIN MARCIN KIEZA PRO - CHEMIA PPH z siedzibą w Marcinkowicach przy ulicy Letnia 8a (55-200, Oława I) realizując projekt pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi w ramach Działania 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka współfinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące dostawy sprzętu informatycznego oraz zakupu usług wykonania przedmiotowego sprzętu: 1. Zamawiający: KIEZA MARCIN MARCIN KIEZA PRO - CHEMIA PPH, ul. Letnia 8a, Marcinkowice, Oława I (55-200), tel.: , faks , biuro@prochemia.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu B2B w celu autoamtyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu oraz specjalistycznego oprogramowania oraz realizację usług, które wyszczególniono poniżej: a) Środki trwałe, w tym: Serwery 1 sztuka, o minimalnych parametrach technicznych: - 2 procesory 4-core, - 32 GB RAM - Karta mezzanine DualPort FC, - Larta mezzanine DualPort Gigabit Ethernet, - 2 dyski twarde 146 GB SAS b) Wartości niematerialne i prawne, w tym: Zakup interfejsu system B2B wraz z bazą danych

2 Interfejs aplikacji pozwalający użytkownikom systemu Wnioskodawcy i systemów partnerów się z nią komunikować, wprowadzać i odczytywać dane. Umożliwi sprawny i zunifikowany dostęp do elementów systemu. W skład interfejsu aplikacji (systemu B2B) wchodzić będzie zaimplementowanie pracy grafika do kodu HTML5 oraz CSS, stworzenie skryptów do działań na polach, zakładkach i stronach platformy. Prace polegać będą również na uruchomieniu i konfiguracji serwera baz danych, instalacji i konfiguracji silnika baz danych SQL, a także ustaleniu procedury zabezpieczeń awaryjnych Zakup modułu zamówień Moduł zleceń ma odpowiadać za realizacje procesu zamówień partnerów. Pozwoli on na przekazanie dokładnych zamówień, założeń dotyczących płatności, rabatów i dostawy. Moduł zamówień powinien być zintegrowany bezpośrednio z posiadanym przez wnioskodawcę systemem magazynowo-księgowym wskazującym aktualne stany magazynowe poszczególnych produktów. Wdrożenie modułu zamówień i faza testów przedwdrożeniowych Wdrożenie modułu zleceń i rozwiązania API jest niezbędne w celu osiągnięcia integracji systemów. W ramach usługi informatycznej, moduły te mają zostać dopasowane do działającej infrastruktury oraz do procesów zachodzących w firmie Zamawiającego. Ponadto powinny zostać przeprowadzone testy komunikacji między wdrożonymi już w I etapie realizacji projektu modułami. Wraz z rozbudową systemu B2B o wskazane powyżej elementy oprogramowania konieczne będzie również przeprowadzenie prac testowych wyżej wymienionych modułów, jak również prac integracyjnych z wcześniej już wytworzonymi modułami. Ponadto powinny zostać przeprowadzone prace polegające na zweryfikowaniu poprawności komunikacji między wytworzonymi modułami. W fazie testowania następuje integracja poszczególnych funkcji połączona z testowaniem poszczególnych podsystemów oraz całego oprogramowania. Zakup modułu faktur wraz z migracją danych Moduł dokumentów, ma być modułem zintegrowanym, umożliwiającym bezpieczną wymianę dokumentów w standardzie EDI pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami (faktury). Moduł odpowiedzialny będzie za odpowiednie formatowanie oraz odczytywania informacji przesyłanych między systemami partnerów. Głównym zadaniem modułu będzie dbanie o realizację wymiany informacji w odpowiednim formacie oraz monitorowanie integralności przesyłanych danych. Moduł jest kluczowym modułem procesu komunikacyjnego między systemem Zamawiającego oraz systemami Partnerów. Pozwoli wdrożyć w ramach integracji wymianę danych w standardzie EDI/EDIFACT. Migracja danych polegać będzie na eksporcie,

3 adaptacji oraz imporcie danych z baz danych dotychczas używanych rozwiązań, a także integracja w bazę danych tych informacji, które do tej pory były składowane przez Wnioskodawcę w innych formach. Wdrożenie i testowanie modułu faktur dokumentów i raportów Wdrożenie modułów dokumentów i raportów pozwoli na rozpoczęcie korzystania z systemu oraz na jego całkowite wdrożenie końcowe, co zapewni automatyzację procesów biznesowych pomiędzy Zamawiającym, a partnerami. Dokładne przetestowanie wdrożonego modułu faktur - pod kątem potencjalnych błędów ma pozwolić na oddanie produktu pozbawionego błędów i w pełni funkcjonalny. Wraz z rozbudową systemu B2B o wskazane powyżej elementy oprogramowania konieczne będzie również przeprowadzenie prac testowych wyżej wymienionych modułów, jak również prac integracyjnych z wcześniej już wytworzonymi modułami, które stworzą całość systemu. Testowanie ma być zbiorem czynności wykonywanych z intencją wykrycia w programie jak największej liczby błędów. Jednym z jego głównych składników jest obserwacja zgodności produkowanych przez program wyników z wcześniej przygotowanymi poprawnymi wynikami odniesienia. Celem testowania programu jest upewnienie się, że program rozwiązuje to zadanie, do którego został zaprojektowany, i że w każdych warunkach daje poprawne wyniki. c) Usługi doradcze i eksperckie: Zakup usługi opracowania specyfikacji systemu B2B analiza przedwdrożeniowa Niniejsze usługa ma pozwolić na opracowanie analizy przygotowawczej w postaci specyfikacji systemu B2B. Odpowiednia specyfikacja i zaplanowanie elementów projektu na tym etapie pozwali w optymalny sposób wykorzystać czas pozostałych specjalistów i stworzyć system zgodny z wymaganiami oraz założeniami. Specyfikacja będzie zawierać dokładną listę funkcjonalności, przypadki użycia z podziałem na role użytkowników w systemie oraz opis interfejsu wraz z makietami. Obejmować będzie przede wszystkim rozpoznanie stanu procesów biznesowych przeprowadzanych przez Zamawiającego wraz z partnerami oraz ich przeniesienie na płaszczyznę systemów informatycznych Zamawiającego i partnerów. Na tym etapie musi być przeprowadzona szczegółowa analiza pod kątem wszelkich skrajnych sytuacji mogących wystąpić w czasie współpracy z partnerami w relacjach B2B oraz oczywiście podstawowych i prawidłowych ścieżek przebiegów procesów.

4 d) Szkolenia specjalistyczne: Zakup szkolenia specjalistycznego w zakresie wdrażanego systemu B2B dla pracowników 40 rbh Szkolenie ma objąć swoim zakresem informacje na temat wszystkich podstawowych funkcjonalności systemu niezbędnych pracownikowi do podstawowego korzystania z oprogramowania zapoznanie z instrukcjami stanowiskowymi. Po zakończeniu szkolenia wszyscy pracownicy będą posiadać wiedzę na temat budowy, sposobu funkcjonowania oraz architektury podstawowych procesów biznesowych. Szkolenie ma obejmować: - Omówienie ogólne wdrażanego systemu B2B i jego poszczególnych modułów, zapoznanie z rozkładami menu wdrażanego systemu, - Omówienie pracy ze słownikami występującymi w systemie, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych - Potwierdzanie i korygowanie dokumentów, - Przeglądanie rozliczeń, - Możliwość personalizacji interfejsu użytkownika,. - Omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, - Wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, - Omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, - Szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, - Omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, 3. W ramach niniejszego postępowania mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) Posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonania zamówienia b) Posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia c) Znajdują się w sytuacji finansowo-ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia d) Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. 4. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta,

5 datę sporządzenia, cenę całkowitą netto i brutto termin ważności oferty, nie krótszy niż do dnia 30 września 2014 r. podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową. Termin składania ofert upływa w dniu: 11 września 2014 roku. Oferty winny być składane na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego wzorze formularza Formularz oferty w siedzibie Firmy od godz. 9:00 do godz. 15:00 lub drogą elektroniczną na adres biuro@prochemia.com.pl. Na ostatniej stronie Formularza Oferty powinien znaleźć się podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu oraz pieczątka firmowa, a każda strona oferty powinna być zaparafowana. Kryteria oceny ofert: Cena 100% Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto zostanie on udostępniony zainteresowanym oferentom w siedzibie KIEZA MARCIN MARCIN KIEZA PRO - CHEMIA PPH.