Zakup i wdrożenie platformy B2B integrującej zarządzanie procesami biznesowymi z partnerami MultiSaveMoney sp. z o.o.

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia MultiSaveMoney sp. z o.o. ul. Lelewela 47/ Bydgoszcz Tel Zapytanie ofertowe Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B w postaci licencji na oprogramowanie, wraz z jego uruchomieniem i wdrożeniem, w ramach projektu pt. Zakup i wdrożenie platformy B2B integrującej zarządzanie procesami biznesowymi z partnerami MultiSaveMoney sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Osi Priorytetowej 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działania 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. I. ZAMAWIAJĄCY MultiSaveMoney spółka z o.o. ul. Lelewela 47/13, Bydgoszcz, Tel , KRS: , NIP: , Regon: godziny otwarcia biura: 8:30 16:30, od poniedziałku do piątku II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B w postaci licencji na oprogramowanie, b) usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów, c) wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B, d) szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych). a) Zakup systemu w postaci licencji na oprogramowanie. strona. 1

2 Zamówienie dotyczy utworzenia dedykowanego systemu typu B2B i jego zakup w formie licencji. Oprogramowanie zostanie stworzone na podstawie gotowego Projektu Technicznego i będzie uwzględniało specyfikę działalności wnioskodawcy i procesów biznesowych z partnerami towarzystwami ubezpieczeniowymi. System podzielony będzie na następujące moduły: Przyjęcia prowizji (automatyzacja pobierania plików rozliczeniowych od partnerów), Porównywania prowizji naliczonej z prowizją otrzymaną (automatyzacja w porównaniu prowizji należnej z prowizją naliczoną), Raportowania błędów (zwrotny raport do partnera z błędami), Bank (automatyzacja w wysyłaniu paczek dokumentów faktury/rachunki, przelewy i wysyłanie przelewów). PRZYJĘCIA PROWIZJI Moduł będzie odpowiedzialny za automatyczne przyjmowanie wyliczonych raportów prowizyjnych od partnerów i konwersję ich formatu do formatu obsługiwanego przez system. Dodatkowo za pomocą modułu będzie możliwe przesyłanie raportów prowizyjnych do partnerów. Reasumując moduł będzie odpowiadał za przyjęcie prowizji w formacie partnera i przekonwertowanie go na format obsługiwany przez system. Będzie się to odbywało automatycznie, bez konieczności samodzielnego przepisywania danych prowizyjnych z jednego formatu na drugi. Dodatkowo moduł będzie odpowiadał za elektroniczny import dokumentacji pomiędzy partnerem i wnioskodawcą. MODUŁ PORÓWNANIA PROWIZJI NALICZONEJ Z PROWIZJĄ OTRZYMANĄ Moduł będzie odpowiedzialny za wynajdywanie błędów w prowizji naliczonej przez wnioskodawcę z prowizją naliczoną przez partnera, w celu szybkiego znalezienia błędu w obliczeniach. Będzie się to odbywało po przekonwertowaniu dokumentu z naliczoną prowizją partnera na format obsługiwany przez system Dzięki automatycznemu porównaniu naliczonych prowizji minimalizuje się ryzyko popełnienia błędu przez użytkownika systemu. System na bieżąco będzie kontrolował etap porównania prowizji, co umożliwi natychmiastowe reagowanie w przypadku ewentualnych problemów. strona. 2

3 MODUŁ RAPORTOWANIA BŁĘDÓW Moduł odpowiedzialny za zgłaszanie do partnera i wnioskodawcy niezgodności w naliczonych prowizjach i przesłanych informacjach oraz posiadający funkcję wycofania naliczonej i wprowadzonej prowizji z systemu. Moduł będzie dostarczał kompleksową informację o zauważonych błędach obliczeniowych partnerom i wnioskodawcy. MODUŁ BANK Moduł będzie odpowiedzialny za generowanie przelewów w formacie ELIXIR, co znacznie przyspieszy dokonywanie płatności i pracę zarówno wnioskodawcy jak i partnerów. b) Usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów. Usługi będą dotyczyły nabycia i realizacji czynności informatycznych i technicznych w zakresie uruchomienia wszystkich procesów realizowanych przez moduły dla wszystkich procesów realizowanych przez partnerów i wnioskodawcę. Usługa ma na celu ostateczną konfigurację wszystkich modułów, ich integrację w całość, prowadzącą do ostatecznego rozruchu systemu B2B, pod względem zakładanych w Projekcie Technicznym funkcjonalności. c) Wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B. Zamówienie dotyczy zaplanowania, przeprowadzenie i udokumentowania testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu. Testom funkcjonalnym i odbiorowym będzie podlegał sposób i jakość wykonania czynności w ramach realizacji projektu, polegającego na wdrożeniu systemu B2B. Podczas czynności testowych zostaną zdefiniowane i sprawdzane organizacyjne, funkcjonalne i informacyjne parametry pracy systemu B2B konieczne do uzyskania automatyzacji wymiany informacji pomiędzy partnerem a wnioskodawcą. Usługa będzie realizowana poprzez wykonywanie czynności zaplanowanych do wykonywania w ramach procesów biznesowych na poszczególnych stanowiskach, zapoznanie się ze zgromadzoną dokumentacją projektową oraz wdrożeniową i charakterystyką funkcjonowania samego systemu. Zostaną również zidentyfikowane wszelkie problemy i zagrożenia związane z pracami wdrożeniowymi oraz wypracowane środki zapobiegawcze i działania naprawcze. d) Szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych). strona. 3

4 Przeszkolenie przyszłych użytkowników do sprawnej pracy z systemem. Szkolenie ma na celu: zapoznanie się z działaniem systemu B2B; poznanie charakteru procesów biznesowych i sposobów jego realizacji przez system; poznanie dostępnych funkcjonalności, pozwalających na automatyzację wymiany informacji; nabycie przez użytkowników umiejętności i kompetencji do samodzielnej pracy z systemem; poznanie sposobów zapobiegania ew. problemom w pracy systemu. Szkolenie obejmie zarząd firmy, pracowników administracyjnych. PYTANIA Pytania dotyczące zamawianego zakresu i funkcjonalności oprogramowania oraz usług, prosimy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu z wykonawcami (punkt VII niniejszej oferty). Informujemy, iż zamawiający posiada następujące dokumenty, dostępne na żądanie potencjalnych oferentów: Biznes Plan dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, przygotowany w ramach projektu Projekt techniczny systemu B2B. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę należy pod rygorem nieważności składać w formie pisemnej. 2) Złożenie oferty zawierające rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 3) Każdy oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 4) Oferta powinna być ważna co najmniej do dnia strona. 4

5 5) Oferta powinna być sporządzona na Wzorze Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), być opatrzona pieczątka firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, dostarczona osobiście na adres: MultiSaveMoney spółka z o.o. ul. Lelewela 47/13, Bydgoszcz, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@multisavemoney.pl, do dnia do godziny ) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www: oraz jest ogólnodostępne w siedzibie spółki. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Maksymalna liczba Punktów 1 Udokumentowana realizacja w ostatnich 2 latach co najmniej 1 20 p projektu, których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego dla sektora ubezpieczeniowego. Kryterium spełnione maksymalna ilość punktów, kryterium nie spełnione 0 punktów 2 Udokumentowane zatrudnienie co najmniej 2 pracowników 10 p realizujących prace wdrożeniowe i szkoleniowe. Kryterium spełnione maksymalna ilość punktów, kryterium nie spełnione 0 punktów 3 Cena brutto (ilość punktów wyliczana według następującego 70 p wzoru: ilość = (najtańsza oferowana cena brutto za całość oprogramowania / cena badanej oferty brutto za całość oprogramowania) x 70 p. RAZEM 100p Na życzenie Zamawiającego oferent jest zobowiązany przedstawić dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów z powyższej tabeli. Ilość otrzymanych punktów obliczana będzie wg następującego wzoru: Ilość punktów = (1) + (2) + (3) strona. 5

6 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Pająkowska pod numerem telefonu oraz adresem VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO 1) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 2) Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem oraz nazwy i siedziby wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z łączną punktacją z oceny oferty (uwzględniając punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację). 3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona również na stronie internetowej IX. ZAŁĄCZNIKI: 1) Wzór Formularza Oferty Z poważaniem Arkadiusz Pająkowski strona. 6

7 Wzór Formularza Oferty Zamawiający: MultiSaveMoney sp. z o.o. ul. Lelewela 47/ Bydgoszcz Tel Wykonawca: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia niniejszym składam ofertę na: 1) przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B w postaci licencji na oprogramowanie, 2) usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów, 3) wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B, 4) szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych). Nazwa zadania Przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B w postaci licencji na oprogramowanie, zgodnie z Projektem Technicznym Usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów Wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B Szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych) Razem Wartość netto oferty (w PLN) Wartość brutto oferty (w PLN) Termin realizacji Do ) Oświadczamy, że spełniamy / nie spełniamy (* niepotrzebne skreślić) kryterium nr 1 zgodnie z punktem VI OCENA OFERT 2) Oświadczamy, że spełniamy / nie spełniamy (* niepotrzebne skreślić) kryterium nr 2 zgodnie z punktem VI OCENA OFERT 3) Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004r.). 4) Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 5) Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) strona. 7

8 6) W przypadku wygrania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 7) Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 8) Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 9) Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy (imię i nazwisko)... 10) Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą do dnia... Dnia: (pieczęć i podpis Wykonawcy) strona. 8