ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Tomasz Janka KFDZOM Kołobrzeg, 21 września 2017
A CO JA Z TEGO BĘDĘ MIAŁ? Oszczędność pieniędzy Zwiększenie wydajności Szybsze wdrożenie Skrócenie procesu decyzyjnego Osiągnięcie zamierzonego celu Wypracowanie rozwiązania Zmniejszenie ryzyka niepowodzenia Źródło grafiki: http://www.topnetworkersgroup.com
Tomasz Janka - manager, certyfikowany ekspert zarządzania projektami i programami (P2P, MSP, SCRUM), członek rad nadzorczych spółek prawa handlowego, absolwent studiów MBA, teleinformatyk, konsultant, trener, mentor Ponad 10 lat doświadczenia w realizacji projektów i programów dla największych, międzynarodowych firm, m.in. Volvo, Hewlett-Packard, Bayer, BMW, Credit-Agricole Z sukcesem realizował duże i średnie projekty o wysokim stopniu ryzyka, łącząc elementy metodyk kaskadowych i zwinnych. Budował złożone struktury projektowe, realizujące transformację firmy poprzez dziesiątki programów i projektów. Wspomagał proces decyzyjny zarządów, przez sporządzanie analiz biznesowych i rekomendacji. Optymalizował procesy biznesowe. Przeprowadzał z sukcesem projekty mentorskie. Obszary specjalizacji: IT, Bankowość, Business Intelligence. Obecnie wdraża podejście projektowe w administracji państwowej.
PROJEKT Wg PRINCE2: Organizacja powołana na pewien czas w celu wytworzenia w przyjętym czasie oraz przy wykorzystaniu uprzednio określonych zasobów niepowtarzalnych, a wcześniej określonych wyników czy rezultatu Wg PMI: Ograniczony w czasie wysiłek, podjęty w celu wytworzenia unikatowego produktu, usługi lub rezultatu Wg IPMA: Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania źródło: http://akademiazyciawkorporacji.pl
PROJEKT Wg PRINCE2: Organizacja powołana na pewien czas w celu wytworzenia w przyjętym czasie oraz przy wykorzystaniu uprzednio określonych zasobów niepowtarzalnych, a wcześniej określonych wyników czy rezultatu Wg PMI: Ograniczony w czasie wysiłek, podjęty w celu wytworzenia unikatowego produktu, usługi lub rezultatu Wg IPMA: Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania Zakres Jakość Zasoby Czas źródło: http://akademiazyciawkorporacji.pl
Źródło grafiki: https://www.iconfinder.com,thenounproject.com PROJEKT, A ZWYKŁA DZIAŁALNOŚĆ BIZNESOWA (BAU) Projekt BAU Charakter Tymczasowy Stały Organizacja Role Stanowiska Rodzaj zadań Specyficzne Powtarzalne Kryteria sukcesu Cel projektu Misja i Wizja firmy
QUIZ Wysyłanie faktur do klientów Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny Wymiana taboru samochodowego Projekt BAU
QUIZ Wysyłanie faktur do klientów Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny Wymiana taboru samochodowego Projekt BAU
QUIZ Wysyłanie faktur do klientów Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny Wymiana taboru samochodowego Projekt BAU
QUIZ Wysyłanie faktur do klientów Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny Wymiana taboru samochodowego Projekt BAU
QUIZ Wysyłanie faktur do klientów Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny Projekt Wymiana taboru samochodowego BAU
STRUKTURA MACIERZOWA Prezes Sekretariat Dyrektor 1 Dyrektor 2 Dyrektor 3 Kierownik 1 Kierownik 2 Kierownik 3 Kierownik 4 Kierownik 5 Pracownik 1 Pracownik 2 Pracownik 4 Pracownik 5 Pracownik 7 Pracownik 3 Pracownik 6 Pracownik 8
STRUKTURA MACIERZOWA Prezes Sekretariat Projekt 2 Dyrektor 1 Dyrektor 2 Dyrektor 3 Kierownik 1 Kierownik 2 Kierownik 3 Kierownik 4 Kierownik 5 Pracownik 1 Pracownik 2 Pracownik 4 Pracownik 5 Pracownik 7 Projekt 1 Pracownik 3 Pracownik 6 Pracownik 8 Projekt 3
STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU Komitet sterujący (SC) Kierownik Projektu (PM) Wsparcie Projektu (PMO) Grupa robocza Ekspert Dostawca zewnętrzny
OBSZARY ZARZĄDZANIA Zarządzanie zakresem Zarządzanie zmianami Zarządzanie czasem Zarządzanie projektami Zarządzanie komunikacją Zarządzanie zasobami Zarządzanie jakością Zarządzanie ryzykiem
CYKL ŻYCIA PROJEKTU (PLC) Inicjowanie Planowanie Realizacja Zakończenie Bramki decyzyjne
METODYKI W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI Klasyczne (Kaskadowe) PRINCE2 PMBOK (PMI) IPMA SCRUM AGILE PM Zwinne (Agile)
PYTANIA
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ