MANUAL Cenniki w rejestracji RACHUNEK BEZ REJESTRACJI PACJENTA RACHUNEK Z REJESTRACJĄ PACJENTA WYSTAWIENIE RACHUNKU PÓŹNIEJ NIŻ W DNIU WIZYTY ZESTAWIENIE
Krok 0: Po zalogowaniu w głównym oknie programu, wybieramy z paska menu Rejestracja->Wizyty lekarskie. RACHUNEK BEZ REJESTRACJI PACJENTA Krok 1: Z paska narzędzi wybieramy Pacjent. Szukamy pacjenta na liście, zaznaczamy i przechodzimy na zakładkę Cenniki. Wybieramy odpowiednie usługi za jakie chcemy wygenerować rachunek.
WAŻNE: Należy odpowiednio dobrać datę w której usługi zostały wykonane!!! Z dolnego paska opcji wybieramy Rach + KP. Ze względu że pacjent nie był zarejestrowany program nie wie kto te usługi wykonał dlatego zapyta o personel wykonujący(ważne w raportowaniu wykonanych usług i rozliczaniu lekarzy).
Program sprawdzi datę wybraną wcześniej i jeżeli nie znajdzie zarejestrowanej wizyty w komórce z której zostały wybrane usługi wyświetli stosowny komunikat. Jeżeli wybierzemy Tak program stworzy wizytę i przypiszę do niej personel wykonujący wybrany wcześniej. WAŻNE: Jeżeli w wybranych przez nas usługach jest więcej niż dwóch wykonujących, należy stworzyć oddzielne rachunki i wybrać poszczególnych wykonujących!!! Po powyższych krokach wyświetli się rachunek do wydrukowania. RACHUNEK Z REJESTRACJĄ PACJENTA Krok 1: Rejestrujemy pacjenta.(szczegółowy opis sposobów rejestracji opisane w kolejnym poradniku). Rejestracja zwykła
Po wybraniu pacjenta w nowo otworzonym oknie uzupełniamy płatnika, na kolejnej zakładce uzupełniamy dane skierowania lub zostawiamy opcję Bez skierowania.
Na ostatniej zakładce Świadczenia komercyjne możemy od razu wybrać usługi jakie pacjent będzie miał wykonane(należy zwrócić uwagę aby wybierać usługi które są dostępne w komórce do której rejestrujemy program automatycznie wyświetli listę dostępnych usług, lecz jest możliwość zmiany tej listy) lub zrobić to później(patrz krok 2). Zapisujemy. Rejestracja szybka Prywatny
Krok 2: Jeżeli wybraliśmy opcję rejestracji szybką lub zwykłą bez wybierania świadczeń komercyjnych, zaznaczamy pacjenta na grafiku i w górnym panelu klikamy na nim prawym klawiszem myszy. Z dostępnych opcji wybieramy Cenniki wizyty. W tym miejscu wybieramy usługi za jakie chcemy stworzyć rachunek, możemy wpisać odpowiedni rabat, po czym wybieramy z dolnego paska opcji interesującą nas możliwość. Wyświetli się podgląd rachunku do wydruku. Jeżeli wybierzemy usługę z innej komórki niż ta do której był zarejestrowany pacjent program zapyta o lekarza wykonującego oraz czy chcemy stworzyć wizytę(sytuacja opisana w Rachunek bez rejestracji pacjenta ).
Jeżeli wybraliśmy rejestrację zwykłą i zaznaczyliśmy świadczenia komercyjne zaznaczamy pacjenta i w górnym panelu klikamy na nim prawym klawiszem myszy. Z listy wybieramy Wykonane usługi. Zaznaczamy je po czym klikamy prawym i z listy wybieramy Rachunek/Faktura. WYSTAWIENIE RACHUNKU PÓŹNIEJ NIŻ W DNIU WIZYTY Jeśli chcemy wystawić rachunek do wizyty zaplanowanej na grafiku w dniu późniejszym należy znaleźć wizytę na grafiku i wykonać w/w czynności lub z górnego paska narzędzi wybrać Pacjent, odszukać pacjenta, następnie przejść na zakładkę Wizyty zaznaczyć interesującą nas wizytę do której chcemy wygenerować rachunek po czym przechodzimy na zakładkę Wykonane usługi i
powtarzamy czynności z kroku 2 punkt drugi. Jeżeli nie ma wykonanych usług na liście(nie wybraliśmy ich przy rejestracji/lekarz nie wstawił świadczeń w gabinecie) przechodzimy na zakładkę Cenniki powtarzając czynności z korku 2 punkt pierwszy. UWAGA: Należy wybrać datę w której była dana wizyta!!! Inaczej program nie powiąże rachunku z istniejącą wizytą, o czym poinformuje nas odpowiednim komunikatem, tylko będzie chciał stworzyć nową!!! ZESTAWIENIE Aby sprawdzić stan wystawionych rachunków w głównym oknie programu wybieramy Rejestracja- >Zestawienie okresowe. Możemy tam przefiltrować sobie rachunki z konkretnego dnia lub zakresu dni. Zobaczyć rachunki wystawione dla danego lekarza itp.