Struktura zarządzania złożonymi projektami ekologicznymi

Podobne dokumenty
PRINCE2. Metodyka zarządzania projektami. Na podstawie prezentacji R. Radzik, J. Binkiewicz, K. Kasprzak

AL 1302 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W OPARCIU O METODYKĘ PRINCE2

Metodyki zarządzania projektami PRINCE2

Projekt. Prince2 PRoject. IN Controlled Environments PROCESY KOMPONENTY TECHNIKI

Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2

Spis treści. Konwencja zapisu przyjęta w niniejszym podręczniku

Projekt: PROLOG wzrost potencjału przedsiębiorstw logistycznych województwa pomorskiego

Poziomy zarządzania projektem w odniesieniu do ról i odpowiedzialności

Zarządzanie projektami a zarządzanie ryzykiem

Praktyczne zarządzanie projektami według metodyki PRINCE2

PRINCE2 czy PMI? Czyli o wyŝszości Świąt Wielkanocnych, nad Świętami BoŜego Narodzenia 11 maja Autor: Jolanta Łabędzka-Benisz.

Akredytowane szkolenia PRINCE2 Foundation & Practitioner

Opis Kompetencji Portfel Interim Menedżerowie i Eksperci

SZABLONY DOKUMENTÓW PROJEKTOWYCH

SPRAWNOŚĆ W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

PRINCE2. Foundation. v 2017

OPIS RÓL PROJEKTOWYCH

Szkolenie Podstawy Zarządzania Projektami Informator

PRINCE2. Metodyka PRINCE2 mgr inż. Jacek Widuch, P2P, PMP

2011 Zarządzanie projektami ekoinnowacyjnymi. Agnieszka Lech

INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI STRATEGICZNYMI

Wstęp do zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami

Projekt to organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego.

Akredytowane szkolenie i egzamin. Zarządzanie projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 Fundation

Zarządzanie projektami zadaniowymi w oparciu o metodykę PMI

Wprowadzenie w tematykę zarządzania przedsięwzięciami/projektami. dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Rekomendacja D w obszarze zarządzania projektami na przykładzie rozwiązań w Banku Polskiej Spółdzielczości S.A.

Wprowadzenie do zarządzania projektami

PRINCE Foundation

DECYZJA NR * 1. DYREKTORA CENTRUM PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH. z dnia34maja 2012 r.

Pytania przygotowujące do egzaminu PRINCE2 (2009) Foundation

Program kształcenia i plan studiów podyplomowych: Zarządzanie projektami

Poniższy program może być skrócony do 1 dnia lub kilkugodzinnej prezentacji.

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

Wstęp do zarządzania projektami

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D

Program kształcenia i plan studiów podyplomowych: Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Zarządzanie projektem

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Cel szkolenia

Szkolenie 2. Zarządzanie programami

WARSZTATY. Szkolenie International Project Management Association (IPMA) poziom D. Kraków, dn. 7 marca 2019

Podstawy zarządzania projektami. projektami

Leszek Dziubiński Damian Joniec Elżbieta Gęborek. Computer Plus Kraków S.A.

Zarządzanie projektami. Porównanie podstawowych metodyk

Podstawy zarządzania projektami

PRINCE2 Foundation - szkolenie z egzaminem certyfikacyjnym

Metodyka PRINCE 2 w zarządzaniu projektami informatycznymi administracji publicznej inicjowanie projektu

SPMP-CERT Przykłady pytań egzaminu IPMA 4LC (pytania opisowe)

"Projektowanie - wdrożenie - integracja - uruchomienie, czyli jak skutecznie zrealizować projekt inwestycyjny".

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

WYBRANE ASPEKTY PLANOWANIA W METODYCE PRINCE2

Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK

Menedżerskie studia podyplomowe Zarządzanie firmą. Instrumentarium współczesnego menedżera

Podstawy zarządzania projektami

Zarządzanie projektem wdrożeniowym systemu klasy ERP autorska metodyka

Studium przypadku. Wdrożenie systemu zarządzania projektami w przedsiębiorstwie z branży wod-kan.

Zarządzanie ryzykiem teoria i praktyka. Ewa Szczepańska Centrum Projektów Informatycznych Warszawa, dnia 31 stycznia 2012 r.

Badania marketingowe. Badania marketingowe. Materiały do wykładu Prowadzący: dr Krzysztof Hejduk Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Cykl szkoleń z zarządzania projektami z certyfikacją IPMA poziom D - IV

PRINCE2. (nie tylko) dla IT. czyli KIJEM W MROWISKO. Krzysztof Małus OMEC Sp. z o.o. Agenda

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Czym jest zarządzanie projektami?

Proces desygnacji w programach polityki spójności w perspektywie finansowej stycznia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18 DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ. z dnia 3 sierpnia 2010 r.

Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi

Warszawa, dnia 13 kwietnia 2017 r. Poz. 136

Zarządzanie projektami. Wydanie II.

Warszawa, dnia 10 marca 2017 r. Poz. 6

7\środo ff. Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych. Studium Wykonalności Część 2 z 2

Wprowadzenie dosystemów informacyjnych

Szkolenie 1. Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. Tomasz Janka KFDZOM Kołobrzeg, 21 września 2017

1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem.

Akredytowane szkolenie i egzamin. Zarządzanie projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 Foundation

Wsparcie narzędziowe zarządzania ryzykiem w projektach

Zarządzanie Projektami Plan kursu

Skuteczne zarządzanie projektami IT w otoczeniu uczelnianym. Piotr Ogonowski

Wsparcie narzędziowe zarządzania ryzykiem w projektach

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia założenia dla metodyki realizacji Projektu

Współdziałanie Zamawiających: propozycja

PYTANIA PRÓBNE DO EGZAMINU NA CERTYFIKAT ZAAWANSOWANY REQB KLUCZ ODPOWIEDZI. Część DODATEK

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- założenia do metodyki realizacji przedmiotu zamówienia

Kompleksowe rozwiązanie dla organizacji,

Poznań 23 listopada 2016 r. A u t o r : dr inż. Ludwik Królas

Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt

Zarządzanie i realizacja projektów systemu Microsoft SharePoint 2010

1

Katowice, styczeń 2017r. Opracowanie: OTTIMA plus Sp. z o.o. Jednostka Inspekcyjna Katowice, ul. Gallusa 12

Metodyka PRINCE2: 2009 OGC Office of Government Commerce

Skuteczny System Bezpieczeństwa czyni nasz biznes bezpiecznym. Adam Suliga Niezależny ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa.

KRZYSZTOF REDLARSKI PODSTAWY METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W UJĘCIU KLASYCZNYM

Standardy dotyczące zarządzania projektami (zwane metodyką) tworzone są często w sposób uniwersalny, niezależnie od dziedziny w której projekt jest

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D

OGRANICZENIE RYZYKA POPRAWA BEZPIECZEŃSTWA ODPORNOŚĆ NA ZAGROŻENIA SEKA S.A. ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM. seka.pl

STUDIA PODYPLOMOWE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI INFORMATYCZNYMI

Opis Systemu Kontroli Wewnętrznej w Toyota Bank Polska S.A.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Standard ISO 9001:2015

Zarządzanie projektem i kierowanie zespołem projektowym

Transkrypt:

Struktura zarządzania złożonymi projektami ekologicznymi Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego Polish Green Building Council (PLGBC) Kraków, ul.wadowicka 6 www.plgbc.org 22 MAJ 2009 ROMAN HATOSSY * International Project Management Association Switzerland certyfikat nr 178/2007/SPMP ** PRINCE2 certyfikat APM Group England nr P2R/287072

1 Struktura zarządzania projektem 2 3 4 5 Projekt Faza planistyczna Faza realizacyjna Procesy zarządcze Przygotowanie projektu Inicjowanie projektu Koordynacja projektu Zamknięcie projektu Przygotowanie projektu Inicjowanie projektu Śledzenie i sygnał zwrotny Zamknięcie projektu Mianowanie Przewod. KS Mianowanie KP Projektowanie Zespołu Zarz. Mianowanie członków ZZ Przygotowanie PZP Określenie formuły real. Planowanie etapu inicjowania Planowanie jakości Planowanie projektu (harm.) (planowanie planowania) Doprecyzowanie uzasad. i ryz. Ustanowienie el. sterowania Ustanowienie systemu dokum. Zestawienie DIP Ocena projektu Koordynacja i ocena Kontrola kompletności dostarczanych prod. oraz akceptacji klienta Udokumentowanie działań niezbednych do podjecia przez grupy utrzymania i eksploat. Zaplanowanie terminu oceny stopnia osiągnięcia korzyści oczekiwanych Rejestr. i raportowanie dośw. 1 2 3 4 5 ZPZP Formalny początek Projektu - PZP DIP Zezwolenie na real. etapu/zamknięcie Zatwierdzenie zamknięcia projektu Kompletowanie informacji o zakończeniu etapu Planowanie kolejnego etapu lub planu nadzwyczajnego Sprawdzenie czy zmieniły się: uzasadnienie bizn. lub zagroż. Wytwarzanie produktów technicznych Zarządzanie Projektem Ekologicznym/ Zrównoważonym Procesy główne i pomocnicze

Podstawowe Założenia Projektu Project Brief Przygotowane przez właściciela uzasadnienia biznesowego(przewodniczącego komitetu sterującego) oraz kierownika projektu Mają udzielić odpowiedzi na pytanie czy projekt jest wykonalny i opłacalny Razem z planem etapu inicjowania projektu stanowią podstawę do decyzji o ustanowieniu projektu (formalny początek projektu) Zawierają opis celów projektu, zakresu, produktów, organizacji, kosztów, czasu, pracochłonności, ograniczeń, sposobu realizacji, wymagań jakościowych klienta, kryteriów akceptacji oraz wstępną analizę korzyści (uzasadnienie biznesowe) i analizę ryzyka. Struktura zarządzania

Wydziela projekt z otoczenia, stanowi statut projektu Wynika z niego: dlaczego robimy projekt co mamy osiągnąć jak zamierzamy to zrealizować Powinien przekonać członków Komitetu Sterującego aby stali się właścicielami projektu Wraz z planem pierwszego etapu stanowi podstawę do decyzji o realizacji projektu Jest kontraktem między Kierownikiem Projektu, a Komitetem Sterującym Jest pierwszą wersją planu bazowego projektu tworząc w przyszłości punkt odniesienia przy ocenie projektu Dokument Inicjujący Projekt Project Initiation Document Cykl Struktura życia zarządzania projektu

Zespół zarządzania projektem Kierownictwo firmy lub programu Grupa ekspertów o unikatowych kompetencjach np. LEED AP Główny Użytkownik Komitet sterujący Przewodniczący Nadzór Projektu Główny Dostawca Kierownik projektu Kierownik Zespołu Wsparcie projektu PMO Zespoły i zasoby projektu Cykl Struktura życia zarządzania projektu

Podstawowe Założenia Projektu Spis zawartości 1. Cel dokumentu 2. Tło projektu 3. Cele projektu 4. Zakres, wyłączenia, interfejsy 5. Najważniejsze produkty 6. Ograniczenia i założenia 7. Formuła realizacyjna 8. Struktura organizacyjna 9. Ogólne uzasadnienie biznesowe 10. Wstępna ocena ryzyka 11. Wymagania jakościowe klienta 12. Ogólny plan projektu 13. Tolerancje dla projektu Cykl Struktura życia zarządzania projektu

Dokument Inicjujący Projekt Spis zawartości (elementy obligatoryjne) 1. Cel dokumentu 2. Tło projektu 3. Cele projektu 4. Zakres, wyłączenia, interfejsy 5. Produkty i kryteria akceptacji 6. Ograniczenia i założenia 7. Formuła realizacyjna 8. Organizacja projektu 9. Uzasadnienie biznesowe 10. Rejestr ryzyka + plan zarządzania ryzykiem 11. Plan jakości 12. Plan projektu 13. Elementy sterowania, przeglądy i raportowanie 14. Obsługa problemów 15. Plan komunikacji 16. Plany rezerwowe (awaryjne) Cykl Struktura życia zarządzania projektu

LEED AP Polska Zespół zarządzania

Wykres Gantta Zespół Cykl Struktura życia zarządzania projektu

1.)DOKUMENTACJA ZARZĄDCZA (1.1.)TECZKA PROJEKTU Struktura gromadzenia dokumentacji projektu (1.1.1.) Zlecenie Przygotowania Projektu (1.1.2.) Założenia Projektu (1.1.3.) Struktura organizacyjna projektu (1.1.4.) Funkcje zakresy odpowiedzialności (1.1.5.) Formuła Realizacji Projektu (1.1.6.) Zezwolenie Komitetu Sterującego na zainicjowanie projektu (1.1.7.) Dokument Inicjujący Projekt z planem bazowym (1.1.8.) Struktura gromadzenia dokumentacji (1.1.9.) Zezwolenie Komitetu Sterującego na realizację projektu (1.1.10.) Dokumentacja Ocen końcowych etapów (1.1.11.) Dokumentacja Ocen nadzwyczajnych (1.1.12.) Lista Kontrolna Produktów (projektu) (1.1.13.) Raporty Okresowe (1.1.14.) Raporty o Istotnych Odchyleniach (projektu (1.1.15.) Powiadomienie o zamykaniu projektu (1.1.16.) Uzasadnienie Biznesowe (początkowe i uaktualnienia) (1.1.17.) Plan Projektu (pierwotny i uaktualnienia) (1.1.18.) Rejestr Ryzyka (1.1.19.) Rejestr Doświadczeń (1.1.20.) Raport o Doświadczeniach (1.1.21.) Rekomendacja zamknięcia projektu (1.1.22.) Plan Przeglądu Poprojektowego (1.1.23.) Raport Końcowy Projektu (1.1.24.) Plan Komunikacji (1.2)TECZKA ETAPU (1.2.2.) Role i zakresy odpowiedzialności dla etapu (1.2.2.) Struktura organizacyjna etapu (1.2.3.) Plan Etapu (bieżącego) (1.2.4.) Zezwolenie Komitetu Sterującego na realizację etapu (1.2.5.) Zgody na wykonanie Grup Zadań (kontrakty) (1.2.6.) Raporty z Punktów Kontrolnych (1.2.7.) Raporty o istotnych Odchyleniach (poziom etapu) (1.2.8.) Lista Kontrolna Produktów (poziom etapu) (1.2.9.) Raport Końcowy Etapu (1.2.10.) Dziennik (1.2.11.) Korespondencja (1.3.) TECZKA JAKOŚCI (1.3.1.) Oryginały Opisów Produktów (1.3.2.) Dokumentacja ocen jakości (1.3.2.4.) Zatwierdzenia i wyniki (1.3.2.3.)Działania naprawcze (1.3.2.2.) Lista zastrzeżeń (1.3.2.1.)Zaproszenia (1.3.3.)Zagadnienia Projektowe (1.3.3.4.) Odstępstwa (1.3.3.3.) Wnioski o Wprowadzenie Zmian (1.3.3.2.) Zgłoszenia Zagadnień (1.3.3.1.) Rejestr Zagadnień (1.3.4.) Plan Jakości Projektu (1.3.5.) Plan Jakości Etapu (1.3.6.) Rejestr Jakości Zespół Cykl Struktura życia zarządzania projektu

Projekt/podprojekt: WNIOSEK O ZMIANĘ NR Nr umowy: Data zgłoszenia zmiany: Wnioskujący zmianę (imię, nazwisko, firma, rola w projekcie): Opis zmiany (czego dotyczy zmiana): Źródła (przyczyny) zmiany: Wstępna ocena wpływu zmiany na projekt: Uzasadnienie wprowadzenia zmiany: I.1 Szacunkowy koszt analizy zmiany: I. AKCEPTACJA KOSZTU ANALIZY ZMIANY I.2 Decyzja o przekazaniu do analizy: II.1 Planowana data zakończenia analizy: II.2 Data ukończenia analizy: II. ANALIZA (data, podpis) II.3 Autorzy analizy: cd

III. PODSUMOWANIE WYNIKÓW ANALIZY - WPŁYW ZMIANY NA: III.1 Zakres produktu III.2 Zakres projektu III.3 Harmonogram III.4 Koszty III.5 Jakość III.6 Ryzyko TAK TAK TAK TAK TAK TAK NIE NIE NIE NIE NIE NIE DECYZJA O WPROWADZENIU ZMIANY Akceptacja Odrzucenie Zawieszenie Uzasadnienie: (data, podpis) Ekologiczne Drogi.pl Sp. z o.o. - 41-909 Bytom, ul. Szyby Rycerskie 22 email: r.hatossy@ekologicznedrogi.pl http:// www.ekologicznedrogi.pl Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy numer KRS 0000328913 NIP 626-293-45-63 kapitał zakładowy: 50 000 PLN

Zmiana modelu decyzyjnego KOSZT JAKOŚĆ CZAS STARY MODEL DECYZYJNY ZAKRES EKOLOGIA ZDROWIE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMFORT CZAS JAKOŚĆ KOSZT ZAKRES NOWY MODEL DECYZYJNY Zarządzanie Projektem Ekologicznym/ Zrównoważonym

Kontekst i rekomendacje 1. Większa złożoność 2. Trudniejszy dostęp do zasobów specjalistycznych - częstokroć o profesjach mało znanych pozostałym członkom 3. Wysoki koszt expertów 4. Przy procesach certyfikacji nowe bardzo kosztowne ryzyko 1. Rozbudowana faza planistyczna 2. Wyjątkowy nacisk na precyzyjne definicje produktów 3. Plan komunikacji (wariant dokumenty i spotkania) 4. Zarządzanie ryzykiem (dla kluczowych ryzyk np. niedotrzymanie podstaw dla certyfikatu - wg. rozbudowanego modelu M_o_R) 5. Bezwględne zarządzanie zagadnieniami oraz zmianami (mapy procesów BPMN + narzucone szablony) 6. Obowiązkowy rejestr doświadczeń + strukt. gromadzenia dok. metod. Cykl Podsumowanie życia projektu

DZIĘKUJĘ ZA Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego Polish Green Building Council (PLGBC) Kraków, ul.wadowicka 6 www.plgbc.org UWAGĘ Roman Hatossy, MScEE, IPMA, PRINCE2 Vice Prezydent ds. Ekologii Vice President of Ecology PLGBC Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego Polish Green Building Council (PLGBC) Kraków, ul.wadowicka 6 tel (sekretariat): +48.12.296.4928 kom.: +48.605.834.422 www.plgbc.org