UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA

Podobne dokumenty
DIAGNOSTYKA DIAGNOSTYKA

REJESTRACJA PROJEKTÓW

OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE

Moduł Płace obszar ZFŚS Zeszyt Ćwiczeń

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Umowy i Rejestr depozytów (zabezpieczeń wykonania umów) Instrukcja użytkownika

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Rejestracja dokumentu MMW i MMP. Instrukcja stanowiskowa

Obszar Księga Główna. Harmonogramy księgowań. Instrukcja użytkownika

Rejestracja dokumentu PZ. Instrukcja stanowiskowa

Rejestracja dokumentu WZ. Instrukcja stanowiskowa

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestr zamówień publicznych. Instrukcja użytkownika

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Podstawy obsługi modułu administracyjnego

Wypożyczalnia by CTI. Instrukcja

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

Instrukcja obsługi programu VisitBook Semieta Lite

Przetwarzanie subskrypcji jest ustawione jako usługa systemowa i uruchamia się automatycznie w określonych odstępach czasowych.

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne

Tworzenie zamówienia. Tworzenie zamówienia ME21N. Instrukcja robocza. Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć zamówienie.

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PROGRAMU INTERCLINIC MODUŁ SZPITAL

MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków:

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Plany Zamówień Publicznych. Instrukcja użytkownika

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

Operacje. instrukcja obsługi wersja 2.9.2

1. Logowanie do systemu

Pakiet Świadczeniodawcy

Materiał szkoleniowy:

Instrukcja użytkownika

Instrukcja do modułu Kontroli Zarządczej (KZ)

Sigma Moduł dla szkół

Funkcje standardowe. Filtrowanie

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ

Moduł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Opis modułu Zapytania pl.id Kancelaria Komornika-VAT

Obszar Logistyka. Gospodarka Magazynowa. Instrukcja użytkownika

I. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19

Dokumentacja Systemu INSEMIK II Podręcznik użytkownika część V Badania buhaja INSEMIK II. Podręcznik użytkownika Moduł: Badania buhaja

ING BusinessOnLine FAQ. systemu bankowości internetowej dla firm

Dane słowa oraz wyrażenia są tłumaczone przy pomocy polecenia Przetwarzanie > Tłumaczenie

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Obszar Logistyka. Wywołanie zapotrzebowania. Instrukcja uŝytkownika

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EP w celu wykonania Diagnozy rozszerzonej

I. Interfejs użytkownika.

Jak utworzyć raport kasowy?

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

5.4. Tworzymy formularze

JLR EPC. Szybki start. Spis treści. Polish Version 2.0. Przewodnik krok po kroku Przewodnik po ekranach

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja korygowania świadczeń

Opis modułu pl.id w programie Kancelaria Komornika - VAT

Instrukcja obsługi elektronicznego modułu reklamacyjnego aplikacji KAMSOFT wdrożenie rozwiązań w hurtowniach farmaceutycznych Grupy Neuca

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Aplikacja do ewidencji i nadzoru urządzeń Dozoru Technicznego CERBERUS. Autorzy Programu:

KASK by CTI. Instrukcja

Instrukcja użytkownika SID Dziekanat: Dane o niepełnosprawnych.

Archiwum Prac Dyplomowych

Instrukcja użytkownika systemu medycznego w wersji mobilnej. meopieka


Tworzenie zamówienia zagranicznego

Nowa Netia administrator firmy Nagrywanie połączeń-zarządzanie

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Podręcznik Użytkownika 360 Księgowość Projekty i centra kosztów

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU PRZEDSZKOLE (CZ.1)

asix5 Podręcznik użytkownika Notatnik - podręcznik użytkownika

MGA Sp. z o.o Toruń ul. Piaskowa 6

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EW

INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA FUNKCJONALNOŚCI PIELĘGNIARKI AMBULATORYJNEJ PIELĘGNIARKI ŚRODOWISKOWEJ. Wersja 1.0

Przewodnik dla uczestników etapu RFI Przed wzięciem udziału w projekcie masz obowiązek zapoznać się i zaakceptować umowę z uczestnikiem przetargu.

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Tak działa portal KiTa Dortmund W 3 krokach do miejsca opieki nad dziećmi

Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl

Obszar Logistyka. Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje. Instrukcja użytkownika

Moduł Notatki Systemu Obsługi Zamówień Publicznych UTP-Bydgoszcz Instrukcja postępowania do 1000 Euro

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Agrinavia MOBILE. Agrinavia MOBILE (wersja samodzielna) Logowanie

5. Bazy danych Base Okno bazy danych

Jak nadać dokumentowi żądany numer?

Rejestracja nowego kontrahenta. Instrukcja stanowiskowa

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny Lekarz ZDLR

Instrukcja obsługi. Helpdesk. Styczeń 2018

Instrukcja uŝytkowania programu

Punkt dystrybucji recept

Instrukcja. Zlecenia spedycyjne WWW

Rejestracja nowego kontrahenta. Instrukcja stanowiskowa

System imed24 Instrukcja Moduł Analizy i raporty

Praca w Panelu administracyjnym wprowadzanie i modyfikowanie danych oddziałów

Zawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6

KATOWICE, LIPIEC 2018 WERSJA 1.0

Instrukcja zgłaszania błędu

Środki Trwałe v.2.2. Producent: GRAF Serwis Roman Sznajder Ustroń ul. Złocieni 4/1 tel ,

Skrócona instrukcja funkcji logowania

APD Instrukcja użytkownika

Instrukcja obsługi programu:

Sigma moduł Arkusz. Jak opisać w arkuszu zajęcia międzyoddziałowe?

Arkusz kalkulacyjny EXCEL

Transkrypt:

UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie listy wartości F6 Wprowadzanie nowych danych (nowego rekordu) F10 zapisanie dokonanych zmian F3 Kopiuje pole powyżej F4 Kopiuje wiersz powyżej Ctrl + F1 wywołuje listę dostępnych klawiszy skrótów - nie zamykaj formularza. Kiedy ikona jest zaznaczona po wywołaniu nowego formularza przy wyjściu z niego system powróci do formularz na którym zaznaczyliśmy ikonę. - zapisz. Zapisuje dokonane zmiany. Tą samą funkcję spełnia F10 - nowy rekord. Wprowadzanie nowych danych. Tą samą funkcję spełnia F6 - usuń rekord. Usuwa wprowadzone dane. W momencie zapisu dokonanej zmiany dane są usuwane z systemu. - czyść rekord. Czyści dane wprowadzone w danym rekordzie. (Wykorzystywany często przy rezygnacji z wprowadzania nowego dokumentu) - Kopiuj wiersz. Tę samą funkcję spełnia F4 - Kopiuj pole. Tę samą funkcję spełnia F3 - Redaguj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia F7 - Wykonaj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia F8 - Policz. Zlicza rekordy (np. ilość dokumentów wyszukanych wg zadanego kryterium.) Rezultat wyświetlany jest w polu komunikatów w dolnej części ekranu. - Pierwszy rekord. Powoduje przejście do pierwszego rekordu na liście - Poprzedni rekord. Powoduje przejście do poprzedniego rekordu na liście - Następny rekord. Powoduje przejście do kolejnego rekordu na liście - Ostatni rekord. Powoduje przejście do ostatniego rekordu na liście - Edytuj. Edycja wskazanego rekordu. - Informacja dodatkowa. - Pola definiowalne - Zmień oddział - Pomoc. Uruchamia okno pomocy. - Zakończ. Zamyka formularz. Wyjście z trybu Redaguj zapytanie. - Filtr 1

Obsługa umów Obsługa umów znajduje się w module Projekty gdzie z menu głównego wybieramy Dokumenty -> Umowy Po uruchomieniu, formularz znajduje się w trybie zapytania. Poprzez funkcję Wykonaj zapytanie wprowadzone do systemu umowy. możemy wyświetlić wszystkie 2

Jeżeli w systemie nie znajdują się żadne dane spełniające kryteria wyszukiwania formularz pozostanie w trybie zapytania, a na dolnym pasku pokaże się komunikat: Rejestracja nowej umowy Wprowadzenie nowego wiersza jest możliwe tylko po wykonaniu funkcji Wykonaj zapytanie Jeżeli w systemie nie znajdują się żadne dane spełniające kryteria wyszukiwania wtedy należy wyjść z trybu wyszukiwania poprzez kombinację klawiszy Ctrl+q lub poprzez wybranie ikony drzwi formularza. 3 znajdującej się w prawym górnym rogu Po rozpoczęciu wprowadzania rekordu ( lub F6) pojawia się pusty, żółty wiersz, w którym należy wprowadzić niezbędne dane. Postępujemy według następującego schematu: Krok 1 Uzupełnienie kodu rodzaju (dwukrotne kliknięcie na polu Kod rodzaju) Krok 2 Uzupełnienie pól Numer umowy oraz Skrócony numer Krok 3 Uzupełnienie pola Data podpisania Krok 4

Uzupełnienie pola Stron (Kontrahenta) Krok 5 Po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzamy zmiany. lub F10. Krok 6 Uzupełnienie pola Pracownik odpowiedzialny z listy dostępnej przez podwójne kliknięcie lub przycisk F9. Zatwierdzamy zmiany. lub F10 Rejestracja danych umowy Kolejnym krokiem jest ustalenie Daty ważności umowy na zakładce Dane umów. Dane znajdujące się z prawej strony formularza nie są danymi wymaganymi. Po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzamy zmiany. lub F10 Istotną funkcjonalnością jest rejestracja załączników do poszczególnych danych umowy (przycisk Załączniki), która działa tak samo jak rejestracja załączników do umowy (strona 11) z tą różnicą, iż każdy aneks może mieć własny zestaw załączników. Zmiana statusu umowy Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących umowy można na zakładce Umowy zmienić jej status, na jeden z następujących: 1.Edycja Status ten jest automatycznie nadawany po wprowadzeniu umowy. Pozwala na zmiany w nagłówku oraz danych umowy (generacja aneksu). 4

2.Aneksowana Status ten jest nadawany umowom, które są aneksowane. Pozwala na zmiany w nagłówku oraz danych umowy (generacja aneksu). 3.Zatwierdzona Status dla poprawnych umów będących w trakcie realizacji. Pozwala na zmiany w nagłówku oraz danych umowy (generacja aneksu). 4.Zakończona Status dla umów już zakończonych. Nie pozwala na żadne zmiany w nagłówku oraz danych umowy. 5

Aneks umowy Jeżeli w trakcie trwania umowy, zaistnieje potrzeba wygenerowania aneksu to dla umowy posiadającej status 1.Edycja lub 2.Aneksowana można zrobić to na zakładce Dane umów wypełniając pola Data zmiany oraz Powód (wybierany z rozwijanej listy) oraz naciskając przycisk Generuj aneks. Jeżeli przy generacji aneksu zaznaczone zostaną pola Przepisz pozycje oraz Przepisz informacje o stawkach opcje te zostaną przeniesione do aneksu umowy. 6

Aneks umowy otrzymuje kolejny numer względem umowy, która jest aneksowana. Wprowadzona wcześniej Data zmiany staje się dniem, od którego obowiązują nowe dane umowy. Dzień poprzedni od Daty zmiany jest dniem, do którego aktualne są dane umowy aneksowanej. Wartości w okresach Na zakładce Wartości w okresach system umożliwia rejestrację wartości umowy w poszczególnych przedziałach czasowych. W celu wprowadzenia nowej wartości należy rozpocząć wprowadzanie nowego rekordu oraz zatwierdzić zmiany. lub F10 7

Rejestracja zobowiązań - ewidencja W systemie istnieje możliwość wystawienia zobowiązania w oparciu o daną umowę. Poniżej przykład dokumentu będącego zobowiązaniem wystawionego w module NZ. 8

Wprowadzone zobowiązania zostaną automatycznie uwzględnione na zakładce Zobowiązania. Projekty - ewidencja Projekty, podobnie jak w przypadku zobowiązań, również mogą korzystać z wprowadzonych wcześniej umów. Poniżej przykład projektu z modułu Projekty opartego o umowę. 9

Wprowadzone w oparciu o umowy projekty zostaną automatycznie uwzględnione na zakładce Projekty. Dodatkowe strony 10

Jeżeli zajdzie potrzeba dodania dodatkowych stron umowy to można to wykonać poprzez przycisk Dodatkowe strony znajdujący się w prawym dolnym rogu zakładki Umowy na głównym formularzu umów. Załączniki System umożliwia podpinanie załączników do poszczególnych umów. Załącznikami mogą być praktycznie wszystkie pliki (obrazy, pliki tekstowe). Załączniki do umowy dołącza się przyciskiem Załączniki znajdującym się w prawym dolnym rogu zakładki Umowy na głównym formularzu umów. Załączniki do poszczególnych danych umów (aneksy) dodaje się poprzez wciśnięcie przycisku Załączniki znajdującego się na zakładce Dane umów. 11

12