Przewodnik dla uczestników etapu RFI Przed wzięciem udziału w projekcie masz obowiązek zapoznać się i zaakceptować umowę z uczestnikiem przetargu.

Transkrypt

1 Przewodnik dla uczestników etapu RFI Przed wzięciem udziału w projekcie masz obowiązek zapoznać się i zaakceptować umowę z uczestnikiem przetargu. (Jest to inny dokument w porównaniu z umową, którą widziałeś po pierwszym zalogowaniu się do isave)

2 Zapoznaj się z umową i zaznacz odpowiednie pole, po czym kliknij OK. Brak akceptacji warunków jest równoznaczny z brakiem możliwości uczestnictwa w etapie RFI.

3 Zostaniesz przeniesiony do konsoli RFI. Kilka funkcji jest wyjątkowo istotnych. Pierwszą z nich jest zegar w prawym górnym rogu. Wskazuje on, ile czasu zostało do uzupełnienia RFI i przesłania odpowiedzi.

4 Wniosek RFI składa się z kilku części. Zobaczysz instrukcje zamieszczone przez zamawiającego oraz inne dokumenty, które mogą być przeznaczone do pobrania. Aby otworzyć dokument, kliknij nazwę dokumentu. Będziesz miał możliwość pobrania jednego lub wszystkich załączników. Wniosek RFI obejmuje różne typy pytań. Do wprowadzania informacji służą pola tekstowe i listy rozwijane. Wszelkie informacje zaznaczone gwiazdką są obowiązkowe.

5 Jeśli zobaczysz ikonę dodawania komentarzy/dokumentów obok pytania, możesz do niego dodać dokumenty lub komentarze. Kliknij ikonę Dodaj komentarz i kliknij odnośnik Dodaj załącznik, aby przeszukać dysk na komputerze i wybrać plik przeznaczony do wysłania.

6 Wybierz plik, który chcesz wysłać, i kliknij Otwórz

7 Zwróć uwagę na to, że nazwa pliku pokaże się w polu tekstowym. Kliknij OK, aby załączyć plik Za każdym razem, kiedy dodajesz załącznik, musisz opatrzyć go komentarzem. Zwróć uwagę na gwiazdkę, która wskazuje, że jest to czynność obowiązkowa. Pod polem komentarza zobaczysz nazwę załączonego pliku. Klikając właściwy odnośnik, możesz dokonać zamiany/aktualizacji pliku lub go usunąć. Kliknij OK, aby powrócić do wniosku RFI.

8 Jeśli chcesz zadać pytanie zamawiającemu, kliknij opcję Napisz wiadomość

9 Wpisz pytanie do zamawiającego i kliknij Wyślij Jeśli wniosek RFI zawiera wiele pytań i pozycji do wypełnienia, możesz wyeksportować dane do arkusza kalkulacyjnego Excel, wprowadzić potrzebne zmiany i zaimportować je na nowo do RFI

10 Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi importu/eksportu lub ponownego przesyłania danych do RFI

11 W trakcie wprowadzania odpowiedzi do wniosku RFI warto systematycznie go zapisywać. Zapisywanie powoduje rejestrację odpowiedzi bez wysyłania ich do zamawiającego. Po kliknięciu przycisku Zapisz, nastąpi odświeżenie ekranu i pojawi się potwierdzenie, że wprowadzone informacje zostały zapisane. Możesz wylogować się z tej strony, a kiedy ponownie ją otworzysz, Twoje dane będą widoczne. Po udzieleniu odpowiedzi możesz kliknąć przycisk Wyślij pełny wniosek

12 W tym momencie pojawi się okienko z prośbą o potwierdzenie, czy rzeczywiście chcesz wysłać odpowiedź. Kliknij OK, aby wysłać.

13 Zobaczysz potwierdzenie, że Twoja odpowiedź została przesłana W przypadku wprowadzenia błędnych informacji lub kiedy zamawiający będzie wymagał dostarczenia dodatkowych danych (zobacz tablicę powiadomień, ponieważ za jej pośrednictwem będziesz komunikował się z zamawiającym), będziesz mógł dokonać edycji odpowiedzi, klikając przycisk Edytuj odpowiedź. Edycja odpowiedzi jest możliwa wyłącznie, kiedy przetarg ma ciągle status otwartego.

14 Po zamknięciu przetargu w miejscu zegara pojawią się słowa Wybór w toku. Po zmianie statusu nie będzie możliwości edycji odpowiedzi i nie będą one przyjmowane.

15 Przewodnik dla uczestników etapu RFP Przed wzięciem udziału w projekcie masz obowiązek zapoznać się i zaakceptować umowę z uczestnikiem przetargu. (Jest to inny dokument w porównaniu z umową, którą widziałeś po pierwszym zalogowaniu się do isave)

16 Zapoznaj się z umową i zaznacz odpowiednie pole, po czym kliknij OK. Brak akceptacji warunków jest równoznaczny z brakiem możliwości uczestnictwa w RFI. Pierwszy krok obejmuje określenie, jakimi partiami lub pozycjami jesteś zainteresowany. Zaznacz pole obok interesujących Cię pozycji i kliknij Wyślij wybrane pozycje

17 Zostaniesz przeniesiony do konsoli RFP, gdzie będziesz mógł wprowadzić swoje odpowiedzi. Wpisz odpowiedzi na pytania i w stosownych przypadkach dodaj dokumenty lub komentarze. Pod pytaniami znajdują się partie i pozycje, którymi jesteś zainteresowany.

18 Szczegółowe rozliczenie oferty zobaczysz po prawej stronie (cena x ilość). Łączna kwota za wszystkie pozycje będzie wyświetlona w nagłówku po prawej stronie. Po zakończeniu wprowadzania odpowiedzi możesz kliknąć przycisk zapisz na dole ekranu

19 Jeśli zapomniałeś odpowiedzieć na obowiązkowe pytania, pojawi się komunikat o brakujących pozycjach. Musisz uzupełnić brakujące odpowiedzi. Po usunięciu błędów możesz ponownie wysłać odpowiedzi.

20 Zobaczysz potwierdzenie, że Twoje odpowiedzi zostały pomyślnie przesłane. Podobnie jak w przypadku wniosku RFI, edycji odpowiedzi można dokonywać wyłącznie do momentu zamknięcia przetargu.