VENDO.ERP CFI SYSTEMY INFORMATYCZNE SP. Z O.O. Trębacza 18b, 31-436 Kraków +48 12 432 30 90 biuro@cfi.pl www.cfi.pl
O firmie jest firmą konsultingowo informatyczną. Na rynku działamy od 2004 roku. Od początku działalności zajmujemy się produkcją i wdrażaniem informatycznych systemów zarządzania klasy ERP / CRM / MRP, organizujących pracę poszczególnych działów oraz firmy, jako całości. Głównym celem naszych wdrożeń jest podnoszenie efektywności działania i obniżenie kosztów operacyjnych naszych klientów. Podnoszenie efektywności rozumiemy, jako wzrost stosunku efektów do nakładów w każdej komórce przedsiębiorstwa. Nasze oprogramowanie wdrażamy dla firm, których specyfika działania wymaga czegoś więcej, niż posiadania zwykłego programu magazynowo księgowego. Celem każdego naszego projektu jest dostarczenie klientowi wartości dodanej konkretnego, widocznego efektu naszej współpracy zmniejszenia nakładów pracy w firmie, poprawy przepływu informacji, jakości obsługi klienta, wzrostu sprzedaży. Strona 2
NASZA OFERTA Vendo ERP oprogramowanie dla przedsiębiorstw Oprogramowanie dla firm Vendo ERP to wygodne i funkcjonalne oprogramowanie stworzone w celu usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstwa. Ułatwia i automatyzuje wykonywanie codziennych zadań oraz zarządzanie i nadzór nad procesami w firmie, takimi jak: automatyzacja obsługi sprzedaży: oferty, zamówienia, fakturowanie, wysyłka towarów, zaopatrzenie i gospodarka magazynowa, płatności, budżety, finanse i księgowość. Vendo ERP wraz funkcjonalnością Vendo CRM (zarządzanie kontaktami, obiegiem zadań i dokumentów, projektami i procesami sprzedaży) oraz Vendo Produkcja MRP (planowanie i rozliczanie produkcji) tworzy kompleksowe, zintegrowane rozwiązanie zawierające: solidny system logistyczno księgowy, system menadżerski wspomagający zarządzanie firmą. Program Vendo ERP posiada bogaty zestaw parametrów umożliwiających dostosowanie programu pod specyficzne potrzeby klienta. Strona 3
Zarządzanie Produkcją Moduł Produkcja w systemie Vendo ERP to rozwiązanie służące do kompleksowego zarządzania produkcją od wystawienia zlecenia, poprzez techniczne przygotowanie produkcji, harmonogramowanie, bieżącą rejestrację wykonania, rozliczanie, aż po raportowanie na potrzeby kadry zarządzającej. Pozwala monitorować proces realizacji zlecenia na każdym etapie. Głównymi korzyściami, które daje system są: podniesienie efektywności pracy, poprawa terminowości realizacji, łatwe harmonogramowanie i kontrola produkcji, usprawnienie procesów zaopatrzenia związanych z realizacją zleceń. Elastyczność oprogramowania pozwala projektować zarazem proste przebiegi produkcyjne jak i bardzo skomplikowane procesy technologiczne, dzięki czemu system może być wykorzystywany do wspomagania zarówno w produkcji jednostkowej jak i seryjnej. Program jest istotnym ułatwieniem pracy dla działów Technicznego Przygotowania Produkcji dostarczając funkcji związanych z kalkulacją wyrobów, definiowaniem struktury konstrukcyjnej (tzw. BOM-u) oraz technologii produktu. Bogata funkcjonalność oraz możliwość integracji z systemami CAD pozwala na szybkie i łatwe projektowanie procesu produkcji. Vendo ERP umożliwia łatwe generowanie Przewodników Produkcyjnych (Kart Kontrolnych Wyrobu) na podstawie zleceń produkcyjnych i kart technologicznych. System tworzy również harmonogramy produkcji, uwzględniające dostępność zasobów produkcyjnych. Rejestracja przebiegu produkcji(osób, czasu realizacji, materiałów) przez pracowników pozwala na bieżące monitorowanie zaawansowania zleceń oraz rzeczywistych kosztów produkcji. Dodatkowo oprogramowanie łatwo integruje się z innymi rozwiązaniami wspierającymi procesy produkcyjne. Działy Projektowe korzystając z oprogramowania typu PDM w szybki sposób mogą eksportować zaprojektowane produkty do Vendo ERP. Bieżąca rejestracja produkcji może odbywać się w trybie ciągłym za pomocą programów typu MES. Dane te mogą być efektywnie przesyłane do programu. Całość informacji może być na bieżąco analizowana poprzez QlikView aplikację Business Intelligence nowej generacji, umożliwiającą samodzielną i łatwą analizę biznesową. Na stronie www.cfi.pl/oee/ można przetestować przykładową aplikację do badania wskaźnika OEE. Kompleksowa obsługa całego procesu daje pełną kontrolę nad produkcją, co pozwala zmniejszać koszty, poprawiać terminowość realizacji oraz jakość wyrobów. Strona 4
Rozwiązania dla branży AUTOMOTIVE W Vendo ERP do dyspozycji mamy szereg funkcji do kompleksowego i efektywnego zarządzania procesami przedsiębiorstwa. Głównymi korzyściami osiąganymi dzięki systemowi to łatwe harmonogramowanie i kontrola produkcji oraz usprawnienie procesów zaopatrzenia związanych z realizacją zleceń, które wpływa na podniesienie operatywności i terminowości realizacji. Zamówienia ramowe W większości firm świadczących usługi produkcyjne dla branży automotive odbiorcy przesyłają prognozy swoich zamówień na wiele tygodni do przodu. Są to tak zwane zamówienia ramowe (zamówienia otwarte). Mogą być one wprowadzane do systemu ręcznie lub poprzez importy z pliku (Excel, EDI). W ustalonym czasie (tygodniu) wywoływana jest już konkretna ilość do produkcji. Na tej podstawie generowane są zamówienia i zlecenia produkcyjne. Strona 5
Bilansowanie mocy produkcyjnych W oparciu o zamówienia otwarte oraz wystawione zlecenia produkcyjne możemy wykonać bilansowanie mocy produkcyjnych. Program określa obłożenie zasobów produkcyjnych w poszczególnych tygodniach. Zasobem produkcyjnym może być konkretne stanowisko pracy lub grupa stanowisk. Bilansowanie możemy wykonać za pomocą różnych algorytmów. Vendo ERP umożliwia planowanie w przód lub w tył od terminu realizacji oraz w dowolnym zdefiniowanym przez użytkownika. W zakresie bilansowania mocy produkcyjnych mamy także możliwość prognozowania (symulacji) zapotrzebowania w zakresie czasochłonności i wykorzystania maszyn w średnim i długim okresie na podstawie zleceń produkcyjnych i zamówień otwartych. W przypadku, gdy termin realizacji danego zlecenia zostanie przekroczony, planista może ręcznie dokonać korekty planu przesuwając mniej pilne zlecenia, aż do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów. Planowanie produkcji Ze zleceń produkcyjnych oraz zdefiniowanej technologii generowane są Przewodniki Produkcyjne (Karty Kontrolne Wyrobu). Przewodniki Produkcyjne umożliwiają rozplanowanie operacji technologicznych na poszczególne stanowiska. Tworzony jest harmonogram produkcji uwzględniający dostępność zasobów produkcyjnych. Tak wygenerowany harmonogram ma postać interaktywnego wykresu Gantta. Przewodniki produkcyjne zgłaszają również zapotrzebowanie na materiały o pozwalają na bilansowanie zamówień na surowce i półprodukty. Strona 6
Realizacja produkcji Rejestracja realizacji produkcji odbywa na hali produkcyjnej. Pracownik poprzez zeskanowanie kodu kreskowego operacji lub poprzez wybór na uproszczonym panelu wprowadza do systemu informację o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, ilości wyprodukowanych sztuk, ewentualnie o brakach. Kontrola jakości Oprogramowanie Vendo ERP można dopasować do wewnętrznych procedur kontroli jakości produkowanych komponentów. System umożliwia określenie zasad kontroli co n-tego elementu. Pracownik jest zobligowany do wykonywania określonych pomiarów i rejestrowania ich wyniku w programie. Vendo ERP zapewnia także pełną identyfikowalność partii, czyli tzw. treaceability, dzięki której można precyzyjnie określić surowce wydawane do produkcji poszczególnych wyrobów lub półproduktów. Rozliczanie produkcji Rozliczanie produkcji w programie Vendo ERP umożliwia dokładną kontrolę zasobów zużytych do produkcji w porównaniu z normami wynikającymi z technologii produkcji tych wyrobów. System umożliwia ewidencję surowców i półproduktów pobranych na stanowisko pracy oraz powstałych w procesie produkcji elementów wybrakowanych i odpadów. Podobnie jest z wykorzystaniem zasobów czasowych. Poprzez rejestrację pracy możemy sprawdzić, jakie są aktualnie wykonywane operacje na stanowisku wraz z rzeczywistym czasem ich realizacji. Dzięki temu na bieżąco kontrolujemy poziom zużycia surowców jak i normy czasowe wykonywanych operacji Strona 7
Najważniejsze funkcje: definiowanie wielopoziomowej struktury wyrobu (BOM) wyrób, podzespoły, elementy o nielimitowana liczba poziomów struktury o jeden podzespół, element może przynależeć do wielu wyrobów lub innych podzespołów definiowanie technologii produktu: o operacje (marszruta), które muszą być wykonane. Vendo ERP umożliwia tworzenie marszrut produkcyjnych liniowych, drzewiastych oraz praktycznie o dowolnym grafie przebiegu o tworzenie wariantów technologii oraz technologii alternatywnych o materiały i półprodukty niezbędne do wykonanie każdego etapu o maszyny i gniazda robocze, na których wykonujemy poszczególne operacje o czasy technologiczne o kooperacje o zakładane braki na każdym etapie produkcji o parametry dowolne, np.: charakterystyka, wymiary, itp. o podpinanie plików (rysunki techniczne, DTR, inne) możliwość definiowania alternatywnych marszrut produkcyjnych tworzenie kosztorysów wyrobów wystawianie zleceń produkcyjnych tworzenie podzleceń na brakujące półprodukty wraz z wyliczaniem ilości uwzględniającej stany magazynowe półproduktów oraz zapotrzebowania na półprodukt przy innych zleceniach prowadzenie kalendarza dostępności maszyn harmonogramowanie produkcji graficzne odwzorowanie produkcji przy pomocy wykresu Gantta tworzenie Przewodników Produkcyjnych umożliwiających bieżącą rejestrację np. na hali produkcyjnej: o wykonanych operacji o ilości wykonanych produktów o czasu produkcji o pracownika wykonującego daną pracę o maszyny (gniazda roboczego), na którym wykonano produkcję o braków i odpadów produkcyjnych bieżąca rejestracja realizacji produkcji przez pracowników za pomocą uproszczonego, bardzo łatwego w obsłudze modułu oraz czytnika kodów kreskowych drukowane kodów kreskowych na Przewodnikach Produkcyjnych (znacznie ułatwia to rejestrowanie produkcji) drukowanie etykiet, obsługa drukarek i czytników kodów kreskowych wydanie materiałów i półproduktów na produkcje oraz przyjmowanie wyrobów gotowych i półproduktów w ramach zlecenia i przewodnika produkcyjnego obsługa kooperacji Strona 8
obsługa zamienników w procesie produkcji rozliczenie produkcji zamówienia do dostawców surowców na podstawie planów produkcji i receptur planowanie potrzeb materiałowych w oparciu o zaawansowane funkcje rezerwacji oraz obsługi backorderów (braków i zapotrzebowań) system umożliwia zarządzanie zabezpieczeniem materiałów na potrzeby produkcji raporty produkcji, raporty wydajności pracowników i maszyn, produkcja w toku, integracja z systemami zarządzania jakością. Oprogramowanie Vendo ERP zawiera ponadto wszystkie standardowe funkcjonalności systemów ERP czyli: Sprzedaż i Dystrybucja Magazyn i Zaopatrzenie CRM Zarządzanie Relacjami z klientem Zarządzanie Obiegiem Zadań i Dokumentów (Workflow) Finanse i Płatności Księgowość i Środki Trwałe Kadry i Płace Analizy i Raportowanie Rozwiązania internetowe: o system B2B o sklep internetowy Strona 9
Poznaj QlikView - rewolucyjną platformę Business Intelligence. Platforma QlikView Business Discovery zapewnia dostęp do rozwiązań, dzięki którym można samodzielnie przeprowadzić analizę biznesową, co daje użytkownikom większe możliwości. Kwestie, które wpływają na lepsze zrozumienie Twojego biznesu: Zbieranie wszystkich ważnych danych z różnych źródeł w jednej aplikacji, Odkrywanie powiązań pomiędzy danymi, Możliwość wspólnego podejmowania decyzji i prowadzenia bezpiecznej współpracy w czasie rzeczywistym, Wizualizacja danych w zrozumiały i nowoczesny sposób, Wyszukiwanie w obrębie wszystkich danych bezpośrednio i pośrednio, Wykorzystanie dynamicznych aplikacji, pulpitów i analiz, Dostęp, analiza i pobieranie danych z urządzeń przenośnych. Naturalne przejście od danych do decyzji Nikt nie podejmuje decyzji wyłącznie w oparciu o dane liczbowe. Na wszystkich wpływa również ich otoczenie, w tym rozmowy z innymi ludźmi. Więcej informacji na temat QlikView materiały informacyjne, prezentacje video, wersje demonstracyjne na naszej stronie www.sybico.pl Strona 10
Cechy i korzyści Głównym celem systemu Vendo ERP jest podnoszenie efektywności działania przedsiębiorstwa rozumianej jako wzrost stosunku efektów do nakładów. Poprawa obiegu informacji Vendo ERP jest systemem, który pracuje w każdym dziale przedsiębiorstwa. Dzięki pełnej integracji wszystkich modułów informacja do systemu jest wprowadzona tylko raz a następnie jest przetwarzana. Pracownicy mają szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji z różnych obszarów firmy. Oszczędza to czas pracy związany z wyszukiwaniem lub ponownym wpisaniem informacji, a kierownictwu ułatwia podejmowanie właściwych decyzji. Podniesienie efektywności i organizacji pracy Jednym z głównych zadań Vendo ERP jest podnoszenie efektywności pracy. Organizacja pracy jest lepsza dzięki możliwości planowania i zlecania zadań pracownikom System może przypominać użytkownikom o zbliżających się terminach ich wykonania. Dzięki definiowaniu normatywów czasowych i materiałowych na produkcji oraz bieżącej rejestracji przebiegu i czasu wykonania następuje zmniejszenie strat materiałowych i podniesienie wydajności nawet o 30%. Oprogramowanie umożliwia ocenę efektywności pracy firmy oraz poszczególnych działów i pracowników jak również naliczanie wynagrodzeń i premii. Podniesienie jakości Program Vendo ERP można łatwo integrować z istniejącymi systemami jakości ISO. Umożliwia on prowadzenie projektów, procesów sprzedaży i akcji marketingowych oraz zleceń produkcyjnych i serwisowych w oparciu o zdefiniowane w przedsiębiorstwie procedury. System umożliwia monitorowanie ruchu i pochodzenia każdej partii produkcyjnej na każdym etapie produkcji, zarówno historycznie jak i w czasie rzeczywistym (treaceability). Rejestracja w systemie realizacji produkcji: wyrobów dobrych i wadliwych, pracowników wykonujących pracę oraz czas jej realizacji w znaczący sposób wpływa na jakość produktu. Wzrost sprzedaży Vendo ERP umożliwia zarządzanie procesami sprzedaży i marketingu. Usprawnia ich planowanie i przebieg oraz zapewnia właściwy nadzór nad działaniami związanymi ze zwiększeniem sprzedaży. Dzięki systemowi Vendo ERP można w łatwy sposób wprowadzić elastyczny system motywacyjny umożliwiający wyliczanie pracownikom premii zgodnie z efektami ich pracy. Podniesienie zadowolenia klienta związane z poprawą terminowości realizacji zamówień, wzrostem jakości, lepszą obsługą ma również bardzo silny wpływ na wielkość sprzedaży. Strona 11
Optymalizacja poziomu zapasów Dzięki zaawansowanym funkcjom logistycznym program umożliwia optymalizację stanów magazynowych polegającą na obniżeniu średniego poziomu zapasów, ale z drugiej strony zapewnieniu potrzebnych materiałów i towarów na czas. Zmniejsza to finansowe koszty przedsiębiorstwa związane z obsługą zakupów oraz poprawia terminowość realizacji zamówień. Szybki zwrot na inwestycji Zakup nowoczesnego systemu informatycznego powinien być dla firmy inwestycją, która przynosi konkretne, mierzalne efekty finansowe. Podstawowym wskaźnikiem jest tutaj Wskaźnik Zwrotu na Inwestycji - ROI (Return of Investment). Jeśli na przykład wskaźnik ten wynosi 30%, oznacza to, że inwestycja będzie zwracać się po 30% w każdym roku. Vendo ERP łączy w sobie solidny system magazynowo - księgowy klasy ERP z menadżerskim systemem zarządzania. Jego wdrożenie przynosi efekty w postaci zmniejszenia czasu pracy potrzebnego na wykonanie zadań, poprawy organizacji pracy, poprawy jakości obsługi klienta. Przekłada się to na konkretne efekty: zwiększenie przychodów i obniżenie kosztów. Dzięki możliwościom systemu Vendo ERP i stosunkowo niskim kosztom licencji i wdrożenia osiągnięcie wskaźnika ROI powyżej 100% jest realne. To znaczy, że zakup i wdrożenie Vendo ERP zwróci się w okresie krótszym niż rok. Wdrożenie Vendo ERP nie jest więc kosztem, ale szybko zwracającą się inwestycją. Niski koszt zakupu i utrzymania systemu Na rynku rozwiązań informatycznych staramy się być konkurencyjni nie tylko wysoką jakością oferowanych przez nas produktów i usług, ale również cenowo. Aby przekonać się o naszej konkurencyjności sprawdź nasz cennik lub skontaktuj się z nami w celu wyceny konfiguracji skrojonej na Twoją miarę. Gwarantujemy najniższą cenę za wymaganą funkcjonalność albo przy założonym budżecie wdrożenia oferujemy najwięcej możliwości. Dopasowanie do potrzeb i specyfiki działania użytkownika Badania wykazały, że tylko 25% klientów jest w pełni zadowolonych z funkcjonujących u nich systemów ERP. Główną przyczyną niezadowolenia jest niedostosowanie programu do specyfiki działalności firmy. Program Vendo ERP instalowany jest w firmach będących lokalnymi liderami w swoich branżach. Są to wymagający klienci, posiadający określoną specyfikę działania. W takich sytuacjach często istnieje konieczność wprowadzenie dodatkowych funkcji do programu. CFI Systemy Informatyczne wychodzi na przeciw tym oczekiwaniom, tworząc szybko i na preferencyjnych warunkach dodatkowe opcje do systemu. Więcej cech i korzyści na naszej stronie internetowej. Wejdź na www.cfi.pl Strona 12