Sage ERP X3 dla dystrybucji

Transkrypt

1 Wstęp Sage ERP X3 jest systemem oferującym szeroką gamę rozwiązań dla firm z branży dystrybucyjnej. Poprzez szerokie możliwości parametryzacji system można dopasować do konkretnych potrzeb w zależności od stopnia ich zaawansowania. Wielodziałowość/Wielofirmowość Sage ERP X3 pozwala na obsługę wielu firm w oparciu o jedną instancję bazy danych. Każda ze zdefiniowanych firm może funkcjonować w innej legislacji. Ilość firm nie jest ograniczona licencyjnie. Zmniejszenie zapasów w łańcuchu dostaw, dzięki automatycznemu rozliczaniu oraz planowaniu zapasów między firmami. Szybsza informacja o zapotrzebowaniach. Możliwość odwzorowania dokładnej struktury logistycznej. Możliwość odwzorowania struktury wielodziałowej. Pomiędzy firmami lub oddziałami możliwe jest automatyczne rozliczanie transakcji rozchodów i przychodów oraz fakturowanie w przypadku różnych podmiotów prawnych. System wspiera również wieloodziałowe planowanie. Dla tych transakcji można ustalić ceny transferowe, które obowiązują w rozliczeniach międzyfirmowych. Zależności między firmami oraz zakres wymienianych danych. 1

2 Zarządzanie sprzedażą Sage ERP X3 oferuje szerokie możliwości zarządzania sprzedażą. Wprowadzanie zamówień sprzedaży może odbywać się ręcznie jak również poprzez import z plików o różnych formatach (np. Excel, XML, TXT), czy import zamówień z EDI. Pełna funkcjonalność systemu dostępna jest przez przeglądarkę internetową. Pozwala to na dostęp do systemu użytkownikom z dowolnego miejsca na świecie. Sage ERP X3 współpracuje także z systemami sprzedaży mobilnej. W systemie istnieje możliwość szerokiego definiowania polityki cenowej oraz rabatowej w obszarach zakupów i sprzedaży. Cenniki można oprzeć o kilkadziesiąt kryteriów statycznych, takich jak grupa klientów i dynamicznych, takich jak obrót w ostatnim kwartale. W zakresie zarządzania sprzedażą możliwe są między innymi: rezerwacje na klienta bez otrzymania zamówienia, określanie sposobu kalkulacji prowizji dla handlowców (możliwość definiowania kilku handlowców), alokacje zapasów oraz przypisywanie towarów w drodze, wydania na magazyny konsygnacyjne i późniejsze fakturowanie, zawieranie kontraktów sprzedażowych, obsługa zaliczek i faktur pro-forma, obsługa zestawów, opcji i wariantów, obsługa procesu kooperacji, obsługa faktur korygujących pojedynczych i zbiorczych. Szerokie możliwości konfiguracji systemu w zależności od specyfiki działalności. Możliwość mobilnej sprzedaży i zarządzania handlowcami. Szeroka parametryzacja cenników. Faktura korygująca 2

3 Zarządzanie magazynami System Sage ERP X3 pozwala na zdefiniowanie wielu magazynów. Każdy z magazynów może mieć własną strukturę wewnętrzną. W systemie istnieje możliwość definiowania struktury magazynów do siedmiu wymiarów (alejka, regał, półka ) W systemie Sage ERP X3 można definiować schematy przepływów towarów. Podczas transakcji podpowiadane mogę być: odpowiednie położenie magazynowe, kierowanie do kontroli jakości, autoryzowanie statusów jakościowych dla transakcji. W trakcie rezerwacji jak i wydań system automatycznie dokonuje rezerwacji towarów (uwzględniając położenie, datę ważności ). W każdym momencie uprawniony użytkownik może dokonać korekty zarezerwowanych towarów. W systemie można dodatkowo zdefiniować specjalne strefy magazynowania takie jak: Rampy, gdzie towary odkładane są tymczasowo przed samą wysyłką lub zaraz po jego przyjęciu. Umieszczenie towaru w strefie dokowania pozwala na przyjęcie go do magazynu bez konieczności wprowadzania dokładnej charakterystyki (następuje tylko rejestracja ilości). W kolejnym kroku użytkownik uzupełnienia charakterystykę o numery partii/serii, datę ważności itd. a następnie rozkłada towar na półki. Wydania w strefie dokowania pozwalają na rozłożenie przesuniętych towarów w większej ilości (tzw. Wavepicking) na poszczególne wysyłki oraz pakowanie ich w odpowiednie pudełka, oklejenie etykietami i wydruk dokumentów wysyłkowych. Skrócenie czasu pobrania dla wysyłek. Kolejkowanie pobrań oraz pobieranie falowe (wavepicking) skraca czas wysyłki. Szybsze rozłożenie towarów na półkach poprzez definiowane algorytmy przepływu. Pobieranie towarów według zdefiniowanej logiki (np. FIFO, FEFO). Łatwiejsze zarządzanie zapasami w magazynie. składy konsygnacyjne gdzie śledzone i rozliczane są stany magazynowe dla poszczególnych klientów, uzupełniane miejsca składowania. System Sage ERP X3 pozwala na automatyzację procesu uzupełniania zapasów na półkach poprzez ustalenie poziomu zapasów dla poszczególnych położeń oraz poziomu odnowienia, możliwe jest również zarządzanie magazynami z ograniczeniami takimi jak statusy jakościowe, waga i objętość artykułów, strefy pakowania. Sage ERP X3 pozwala na pakowanie wysyłanego do klienta towaru. Dla zapakowanych produktów możliwy jest wydruk list oraz etykiet na opakowania z kodami kreskowymi i numerem SSCC. 3

4 Śledzenie transakcji, przepływu towarów i kontrola jakości Istotnym elementem pracy działów dystrybucji jest śledzenie przepływu towarów oraz zmian w zamówieniach. Sage ERP X3 pozwala na kontrolę procesów związanych ze zmianami zarówno w przepływie towarów jak również w kolejności transakcji. W procesie kontroli jakości możliwe jest budowanie arkuszy kontroli jakości wymuszających odpowiedzi w celu zatwierdzenia partii. System pozwala również na prowadzanie działań kontroli jakości na podstawie próbkowania według normy ISO Szybka analiza przepływów towarów w celu sprawdzenia historii transakcji. Wizualizacja powiązań pomiędzy dokumentami. Bezpieczeństwo w zapewnieniu odpowiedniej jakości towarów. Pełna identyfikowalność wyrobu od momentu wejścia do magazynu, aż po samą dostawę wyrobu gotowego do klienta. Pełna identyfikowalność partii artykułu. Procesy graficzne System Sage ERP X3 zawiera narzędzie pozwalające na wizualną prezentację procesów, które można wykorzystać przy dokumentowaniu procedur. Może być również pomocne na etapie wdrażania nowych pracowników oraz zarządzania zmianą. Przykładowy proces logistyczny z uwzględnieniem przyjęcia w dwóch krokach oraz wydaniem przez strefę dokowania 4

5 Podsumowanie Sage ERP X3 jest systemem umożliwiającym kompleksowe zarządzanie procesem logistycznym. Stanowi doskonałe rozwiązanie dla firm dystrybucyjnych i produkcyjnych, które szukają łatwego w użyciu i elastycznego narzędzia umożliwiającego uporządkowany przepływ towarów i produktów. Kilka słów od naszych klientów... Sage ERP X3 pozwolił nam na większą swobodę w kształtowaniu polityki cenowej, elastyczną organizację przestrzeni magazynowej oraz automatyzację rozliczania kosztów dodatkowych. Wdrożone rozwiązanie usprawniło kluczowy dla nas proces współpracy z sieciami handlowymi oraz marketami budowlanymi. Oszczędzamy ponadto mnóstwo czasu przy generowaniu raportów oraz analiz. Uzyskaliśmy też dodatkowe narzędzie wsparcia dla naszej działalności handlowej między innymi w obszarze transakcji z UE, czy też importu towarów Paweł Stankiewicz Główny Księgowy - Nu Air Sp. z o.o. Zanim przeprowadziliśmy wdrożenie systemu Sage ERP X3, musieliśmy ręcznie wprowadzać ceny produktów w wycenach dla klientów. Teraz korzystamy z cen wprowadzonych w jednym systemie, zamiast w dwóch, jak to miało miejsce wcześniej. - Dzięki temu możemy szybciej i precyzyjniej reagować na zapytania klientów Melissa Matthews wiceprezes ds. dystrybucji - Sonnax Sage sp. z o.o. ul. Kolejowa 5/7, Warszawa Copyright Sage. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszelkie znaki handlowe i towarowe, nazwy firm i produktów zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych. 5