Topsil Global. Case Study. assecobs.pl

Transkrypt

1 Topsil Global Case Study assecobs.pl

2 Softlab ERP by Asseco - wsparcie produkcji w Topsil Global System Softlab ERP by Asseco wspomaga najważniejszy obszar działalności firmy Topsil Global jakim jest organizacja procesu produkcyjnego: planowanie produkcji, zarządzanie produkcją, a także rozliczenie produkcji. Ponadto część produkcyjna od Asseco Business Solutions jest połączona z innymi modułami wchodzącymi w skład oprogramowania Softlab ERP by Asseco, takimi jak logistyka, finanse i księgowość czy CRM, i w sposób kompleksowy usprawnia zarządzanie firmą. Czym zajmuje się Topsil Global? Istniejąca od 1988 roku firma Topsil Global specjalizuje się w przetwórstwie silikonów oraz elastomerów termoplastycznych metodą wtrysku i wytłaczania, a także w projektowaniu i wytwarzaniu form i narzędzi. Wyroby Topsil Global są przeznaczone do szczególnie odpowiedzialnych zadań w elektronice, sprzęcie gospodarstwa domowego, artykułach dla niemowląt, medycynie, motoryzacji i w budownictwie. Będąc liderem na polskim rynku przetwórstwa silikonów, Topsil Global stale umacnia swoją pozycję także zagranicą. Obecnie firma eksportuje swoje produkty do kilkudziesięciu krajów na całym świecie. Jej celem jest również stały rozwój i udoskonalanie oferty. Najnowszym przedsięwzięciem Topsil Global było otwarcie w 2017 roku kolejnej fabryki z największą jak do tej pory hala produkcyjną. Powstał w niej zaawansowany cleanroom zapewniający wymaganą czystość produktów przeznaczonych dla branży medycznej. Softlab ERP by Asseco 2

3 Rozwój firmy a rozwiązania informatyczne Jednym z elementów, które przyczyniają się do wieloletniego sukcesu spółki, są rozwiązania informatyczne usprawniające bieżącą działalność oraz zarządzanie. Szczególny nacisk został położony na obszar produkcji, który jest kluczowym obszarem działalności Topsil Global. System Softlab ERP by Asseco, zaprojektowany zgodnie z wymaganiami i specyfiką branży, a także wdrożony oraz stale rozwijany przez firmę Asseco Business Solutions, pomaga skutecznie planować, organizować oraz rozliczać procesy produkcyjne, a także obszary blisko z nimi związane. Softlab ERP by Asseco 3

4 Softlab ERP by Asseco - zarządzanie produkcją na każdym etapie Elastyczne planowanie Możliwość tworzenia, weryfikacji oraz zmian harmonogramów produkcyjnych pozwala Topsil Global na optymalizację wykorzystania zasobów produkcyjnych, takich jak surowce, maszyny i personel. Wizualizacja harmonogramu i zajętości gniazd produkcyjnych umożliwia szybkie wychwycenie zagrożeń realizacji w tym przeciążeń i konfliktów jednoczesnego użycia maszyn. Proste w użyciu mechanizmy drop and down wspierają operatorów w elastycznym zarządzaniu zleceniami. Rzeczywisty koszt wytworzenia precyzyjne wyliczenia w oparciu o dane księgowe Prognozowane zamówienia od odbiorców Wprowadzenie do systemu forecastów od odbiorców z informacją o prognozowanych zamówieniach na kilka tygodni do przodu, umożliwia bliskie oszacowanie wymaganej wielkości produkcji. Forecasty można importować z plików Excel a także edytować i analizować w tabeli przestawnej. Powiązanie modułu produkcyjnego z narzędziem do zarządzania finansami firmy pozwoliło Topsil Global na precyzyjne uwzględnienie w koszcie wytworzenia wszystkich składowych związanych z produkcją, takich jak: amortyzacja, zużycie energii czy wynagrodzenia za pracę. Wykorzystano w tym celu wymiary kontrolingowe, przyporządkowanie kosztów normatywnych do gniazd produkcyjnych, przypisanie kosztów do urządzeń, wprowadzenie kosztów do receptur. Na koniec okresu rozliczeniowego następuje ich urealnienie w oparciu o rzeczywiste dane księgowe. Softlab ERP by Asseco 4

5 Analizy efektywności produkcji OEE Gromadzenie informacji o czasach przezbrojeń i przestojów, informacji o brakach i odrzutach produkcyjnych, wprowadzenie wydajności planistycznych i paszportowych, pozwoliło na uzyskanie analiz OEE prezentujących rzeczywistą wydajność, dostępność i jakość gniazd produkcyjnych. Kontrola jakości Wsparcie produkcji poprzez WMS Za terminowość i prawidłowość dowozu surowców do poszczególnych stanowisk produkcyjnych, a także za odbiór produktów gotowych oraz inwentaryzację, odpowiada moduł WMS wdrożony w połączeniu zarówno z procesami logistycznymi, jak i produkcyjnymi. System WMS zapewnia Topsil Global prawidłowość i zgodność w obrocie partiami. Odpowiada ponadto za zapewnienie porządku w lokalizacjach surowcowych, produkcyjnych i wyrobów gotowych. Jednym z jego podstawowych zadań jest kontrola prawidłowości przyjmowanych, przesuwanych i wydawanych partii. Uporządkowanie procesów związanych z kontrolą jakości zaowocowało uruchomieniem modułu Laboratorium. Jest to jedno miejsce, dokąd trafiają wszystkie wymagające sprawdzenia i przebadania partie. Dotyczy to partii produkowanych, zwracanych, reklamowanych, jak i partii kupowanego surowca. Zarządzanie recepturami produktowymi W procesie produkcji receptury opisujące wykorzystanie surowców i półproduktów są definiowane dla każdego etapu. Zastosowane narzędzia umożliwiają przygotowanie algorytmów z dokładnością do jednostki produktu. W ten sposób unika się powielania wprowadzonych danych, dając możliwość budowy receptur na zasadzie składania klocków. Główne zlecenie wytworzenia produktu powoduje automatyczne wygenerowanie zleceń szczegółowych, które realizują stosowną recepturę dla każdego cyklu produkcji. Softlab ERP by Asseco 5

6 Współpraca modułów w celu dodatkowego usprawnienia procesów produkcyjnych Moduł CRM System CRM zapewnia nadzór i koordynację nad zadaniami związanymi z przygotowywaniem ofert, uruchomieniami nowej produkcji, umowami i kontraktami handlowymi. Rozwiązanie wspomaga kalkulacje ofert i nadzoruje terminowość ich złożenia; informuje również o terminach spodziewanych odpowiedzi. W module zastosowano podejście projektowe. Są tam dostępne projekty, etapy, zadania, a także zależności między nimi. Przyporządkowane mogą być ponadto osoby odpowiedzialne oraz osoby realizujące, wprowadzane są planowane ramy czasowe. Moduł finansowy Moduł finansowo-księgowy jest w pełni zintegrowany z obszarem produkcyjnym, logistycznym i ewidencją środków trwałych. Dzięki zdefiniowanym schematom dekretacji możliwe jest automatyczne księgowanie dowodów magazynowych i faktur sprzedaży, a także naliczonych odpisów amortyzacyjnych. Znacznie usprawnia to i przyspiesza pracę działu finansowego. Jednocześnie użytkownicy mają dostęp do szeregu raportów, zestawień i przeglądarek, będących źródłem wszechstronnych analiz danych. Moduł logistyczny Moduł logistyczny zintegrował procesy produkcyjne z procedurami sprzedaży. Wprowadzane do systemu zamówienia klientów są także bazą danych do generacji zleceń produkcyjnych. Wytworzone produkty automatycznie są rezerwowane pod konkretne zamówienia. W dalszych etapach, w dużej części zautomatyzowanych, wyroby są wydawane i fakturowane. Softlab ERP by Asseco 6

7 Korzyści z wdrożenia Softlab ERP by Asseco to rozwiązanie wspomagające planowanie i zarządzanie procesem produkcyjnym przedsiębiorstwa. Dzięki możliwości indywidualnego przystosowania do faktycznych potrzeb przedsiębiorstwa w oparciu o analizę procesów biznesowych, program umożliwia stworzenie spójnego rozwiązania informatycznego optymalizującego procesy gospodarcze wspomagającego podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Softlab ERP by Asseco 7

8 Softlab ERP by Asseco to rozwiązanie wspomagające planowanie i zarządzanie procesem produkcyjnym przedsiębiorstwa. Dzięki możliwości indywidualnego przystosowania do faktycznych potrzeb przedsiębiorstwa w oparciu o analizę procesów biznesowych umożliwia stworzenie spójnego rozwiązania informatycznego optymalizującego procesy gospodarcze i umożliwiającego podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Softlab ERP by Asseco 8 assecobs.pl