Praca w programie dodawanie pisma. Wybór zakładki z danymi z Currendy (1) (tylko w przypadku włączenia opcji korzystania z danych Currendy). Wyszukanie i wybranie pisma. Po wybraniu wiersza dane z Currendy przepiszą się do pól znajdujących się na zakładce Pisma (4). Przejście na zakładkę Instytucje skąd (2) i wybór z listy instytucji z której ma zostać odebrana osoba. Przejście na zakładkę Instytucje dokąd (3) i wybór z listy instytucji do której ma zostać przetransportowana osoba. Sprawdzenie poprawności danych umieszczonych na lewej zakładce Pisma (4) w szczególności typu dokumentu i odbiorcy. Uwaga. W/w dane nie są przepisywane z bazy Currendy. Poprzez kliknięcie na przycisk + (5) dodanie nowego pisma do naszej listy - pierwsza zakładka Pisma po prawej stronie. Kliknięcie na przycisk Generuj (6) celem wyeksportowania nakazu do pliku.
Praca w programie dodawanie instytucji. Po wyborze lewej zakładki Instytucje można dodać instytucję do listy. Wpisujemy wymagane informacje w polach po lewej stronie. Naciskamy przycisk + celem dodania instytucji do listy. Zasada pracy na zakładkach. Wybór zakładki po lewej stronie stanowi główny zakres danych na którym będziemy pracować zakładka główna (np. Pisma). Po prawej stronie znajdują się zakładki z danymi zapisanymi w bazie przedstawione w postaci tabelarycznej. Pierwsza zakładka zawsze prezentuje dane zakładki głównej wybranej po lewej stronie (1). Kolejne zakładki stanowią dane referencyjne (2) (3), które mają swe odniesienie w zakładce głównej (pola z ciemnozielonym tłem). Ostatnia zakładka zawiera dane słownikowe, które mogą zostać przepisane do pól znajdujących się na zakładce głównej poprzez wybór wiersza.
Znaczenie przycisków. 1 usuwanie wybranego wiersza z listy po prawej stronie (tylko wiersze ze statusem zatw. dane = NIE ). 2 dodawanie nowego wiersza do listy na pierwszej zakładce po prawej stronie na podstawie danych z zakładki głównej. 3 zatwierdzanie zmian dla wybranego wiersza z pierwszej zakładki po prawej stronie. 4 wybór pism przygotowanych w Currendzie dla strony lub innej strony. 5 generowanie pliku z nakazem. Znaczniki w pismach oraz import potwierdzeń. czy eksportowany informuje nas czy dane pismo zostało wyeksportowane do pliku przyciskiem Generuj czy potwierdzony informuje nas czy dane pismo zostało potwierdzone przez policję. Zatw. dane parametr techniczny ustawiany na TAK po wygenerowaniu pisma do pliku. W przypadku poprawiania danych już wyeksportowanych następuje podwyższenie wersji danych o 1 i ustawienie czy eksportowany i czy potwierdzony na NIE. Import potwierdzeń dokonuje się poprzez wybranie z menu Import potwierdzeń, następnie w formularzu potwierdzenia wybrania pliku (1) otrzymanego z policji i wczytaniu danych (2).
Po utworzeniu dokumentu pojawi się katalog w którym będą widoczne plik z rozszerzeniem.gpg. Wysyłanie plików z nakazami. Pliki te należy skopiować na pendrive'a wraz z ich usunięciem z katalogu w którym zostały utworzone w celu uniknięcia pomyłki ponownego wysłania tego samego nakazu. Uwaga! Należy pamiętać o tzw. bezpiecznym usuwaniu pendrive'a z komputera. Na stanowisku komputerowym z internetem wysyłamy pliki pocztą elektroniczną na wskazany adres ręcznie lub przy pomocy programu wysyłacz. Uwaga! Po pomyślnym wysłaniu plików program wysyłacz automatycznie usuwa pliki. Obsługa i konfiguracja programu wysyłacz. Program wysyłacz powinien znajdować się w tym samym katalogu co wysyłane nakazy wraz z plikiem konfiguracyjnym wysylaczkonf.ini W pliku konfiguracyjnym należy skonfigurować parametry konta pocztowego z którego będą wysyłane nakazy. Po uruchomieniu programu naciskamy przycisk wyślij.
Instalacja bazy. Instalacja bazy polega na wykonaniu pliku edokument.sql ręcznie lub za pomocą programu executorsql.exe. Program korzysta z serwera bazy danych Microsoft SQL Server 2000 lub nowszy. Instalacja programu polega na przekopiowaniu katalogu edokument wraz z jego zawartością do żądanej lokalizacji. Program wymaga Framework 2.0 lub nowszy. Instalacja programu. Konfiguracja programu plik konfiguracyjny dokumentykonf.ini. [polaczenie] serwer=localhost\test,1315 nazwa serwera MSSQL na którym zainstalowano bazę edokument baza=edokument nazwa bazy nt=1 uwierzytelnianie do serwera SQL na podstawie użytkowników windowsowych (domenowych) lub nt=0 na podstawie użytkowników SQL. Należy wtedy podać nazwę i hasło użytkownika SQL (parametry: user i pass) user pass [szyfrowanie] kluczpub=konwojowy nazwa klucza publicznego do szyfrowania plików z nakazami. W menu głównym wybieramy ustawienia. Domyślne hasło: admin. Hasło to przypisane jest do użytkownika admin. Po aktywacji menu wybieramy ustawienia konfiguracja. W formularzu konfiguracji pracujemy jak opisano w Zasada pracy na zakładkach. Formularz konfiguracja składa się z trzech zakładek głównych: - Instytucja główna - Komórki instytucji głównej - Użytkownicy Wprowadzanie danych najlepiej wykonać w kolejności jak przedstawiono powyżej. Konfiguracja programu z programu.
Konfigurowanie komórek organizacyjnych instytucji głównej. zwrotny adres email jest używany przez policję do nadawania potwierdzeń i jako element identyfikacji danego nakazu. katalog zapisu dokumentów miejsce w którym zapisywane będą pliki z nakazami (domyślnie jest to katalog plikieksportu w katalogu głównych programu). czy usuwać pliki przy tworzeniu nowych? przy włączonej opcji przy tworzeniu pliku nakazu cała zawartość katalogu jest kasowana. czy używać danych z Currendy? jeżeli ma występować zakładka słownikowa z danymi z Currendy, to należy zaznaczyć tę opcję i wypełnić dane wymagane do połączenia do serwera Currendy. Identyfikatory szablonów można zawęzić dane z Currendy tylko np. do nakazów doprowadzenia poprzez podanie identyfikatora szablonu nakazu doprowadzenia. Wykaz identyfikatorów znajduje się w menu ustawienia szablony. czy uwzględniać użytkowników? przy włączeniu programu użytkownik wybiera wydział (komórkę organizacyjną) na której chce pracować. Przy włączonej opcji użytkownik będzie miał dostęp tylko do tych wydziałów, do których jest przypisany w konfiguracji użytkownicy.
Rejestracja klucza publicznego. Ważne. Kopiujemy plik z kluczem publicznym do katalogu w którym znajduje się program. Z menu programu wybieramy ustawienia szyfrowanie 1 Wskazujemy położenie pliku klucza publicznego. 2 Naciskamy przycisk Rejestruj klucz publiczny. 3 Naciskamy przycisk Pokaż klucze publiczne celem przejrzenia nazw kluczy. Z pola (4) możemy skopiować nazwę interesującego nas klucza i wstawić ją w pliku konfiguracyjnym dokumentkonf.ini w sekcji [szyfrowanie], pole kluczpub. [szyfrowanie] kluczpub=konwojowy