Kadry Optivum, Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer?

Transkrypt

1 Kadry Optivum, Płace Optivum Jak przenieść dane na nowy komputer? Aby kontynuować pracę z programem Kadry Optivum lub Płace Optivum (lub z obydwoma programami pracującymi na wspólnej bazie danych) na nowym komputerze, należy na starym komputerze wykonać kopię zapasową bazy danych programu (za pomocą narzędzia Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja). Następnie na nowym komputerze należy wykonać następujące czynności: 1. Zainstalować serwer SQL (Microsoft SQL Server 2008 R2 Express lub Microsoft SQL Server 2012 Express) oraz program Kadry Optivum lub Płace Optivum. 2. Uruchomić program Kadry Optivum lub Płace Optivum i podczas pierwszego uruchomienia programu wprowadzić nazwę zainstalowanego serwera bazy danych oraz założyć pustą bazę danych na tym serwerze. Jeśli programy Kadry Optivum i Płace Optivum pracują na wspólnej bazie danych, to czynności związane z wprowadzeniem nazwy instancji serwera oraz założeniem pustej bazy danych wykonuje się tylko raz, w tym programie, który zostanie uruchomiony jako pierwszy. Po uruchomieniu drugiego programu, połączenie z bazą danych nastąpi automatycznie. 3. Po zamknięciu programu Kadry Optivum lub Płace Optivum, uruchomić narzędzie Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja i odtworzyć kopię zapasową danych. 4. Uruchomić po raz drugi program Kadry Optivum lub Płace Optivum i zdefiniować swoje uprawnienia. Użytkownik, który będzie wykonywał na nowym komputerze opisane w poradzie czynności, musi posiadać uprawnienia administratora systemu Windows. W poradzie opiszemy, jak przenieść na nowy komputer bazę danych programu Płace Optivum. Identycznie postępujemy w przypadku przenoszenia bazy danych programu Kadry Optivum lub bazy danych wspólnej dla obydwu programów. Tworzenie kopii zapasowej danych na starym komputerze 1. Uruchom program Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja, wybierając w menu Start pozycję Vulcan/ Narzędzia/ Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja. 2. Przejdź na zakładkę Płace i kliknij przycisk Zaloguj.

2 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 2/11 3. W oknie Logowanie do serwera wybierz sposób logowania do serwera, zaznaczając jedną z opcji. Jeśli trzeba, wprowadź nazwę i hasło użytkownika i kliknij przycisk OK. 4. Kliknij przycisk Stwórz kopię. 5. W oknie Wybór pliku odszukaj folder, w którym zapisujesz kopie zapasowe programu Płace Optivum, w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku kopii zapasowej i kliknij przycisk OK.

3 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 3/11 Program sporządzi kopię zapasową i zapisze ją we wskazanym folderze. Operacja zakończy się komunikatem: Pomyślnie zakończono tworzenie kopii! Zaakceptuj komunikat przyciskiem OK Zaleca się zapisanie kopii zapasowej na dysku komputera, a nie na urządzeniu przenośnym. Urządzenie przenośne, np. pendrive, wykorzystujemy tylko w celu przeniesienia danych na inny komputer. Instalacja oprogramowania na nowym komputerze 1. Zainstaluj serwer SQL (Microsoft SQL Server 2008 R2 Express lub Microsoft SQL Server 2012 Express). Podczas instalacji wprowadza się nazwę instancji serwera. Proponujemy użycie nazwy OPTIVUM_2008 lub OPTIVUM_2012. Zobacz porady: Instalacja i konfiguracja Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Instalacja i konfiguracja Microsoft SQL Server 2012 Express Microsoft SQL Server 2008 R2 można zainstalować z płyty Optivum, edycja 2013/14. Wówczas jest on automatycznie konfigurowany na potrzeby programów Optivum. 2. Zainstaluj aktualną wersję programu Płace Optivum. Aktualizację programu można pobrać ze strony: /aktualizacje.php. Wersja zainstalowanego na nowym komputerze programu Płace Optivum nie może być niższa niż wersja programu na starym komputerze (musi być taka sama lub wyższa). Odczytanie nazwy serwera SQL i sprawdzenie, czy jest poprawnie zainstalowany Nazwę serwera wprowadza się podczas pierwszego uruchomienia programu Płace Optivum w celu założenia bazy na tym serwerze. Nazwa ta składa się z dwóch członów oddzielonych ukośnikiem: nazwy komputera oraz nazwy instancji serwera, np. XYZ\OPTIVUM_2008.

4 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 4/11 Aby odczytać nazwę zainstalowanego na komputerze serwera SQL oraz sprawdzić, czy jest on poprawnie zainstalowany, wykonaj następujące czynności: 1. Uruchom program Microsoft SQL Server Management Studio, wybierając w menu Start pozycję Microsoft SQL Server 2008 R2/ SQL Server Management Studio lub Microsoft SQL Server 2012/ SQL Server Management Studio Program Microsoft SQL Server Management Studio służy do zarządzania bazami i użytkownikami serwera. Wyświetli się okno logowania do serwera Connect to Server. W polu Server name domyślnie wyświetla się nazwa zainstalowanego serwera. 2. Skopiuj nazwę serwera do schowka Windows. 3. Jeśli w oknie Connect to Server w polu Authentication jest ustawiona pozycja Windows Authentication, kliknij przycisk Connect. Uwierzytelnianie SQL Server Authentication wymaga wprowadzenia nazwy i hasła administratora serwera, tj. użytkownika sa w poradach dotyczących instalacji serwera proponujemy wprowadzanie hasła Vulc@n1 dla użytkownika sa. Jeśli połączenie z serwerem powiedzie się, to w oknie programu, w drzewie danych po lewej stronie (w panelu Object Explorer) pojawi się gałąź z nazwą serwera. Poszczególne elementy serwera można przeglądać w panelu Object Explorer Details przywoływanym z menu View.

5 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 5/11 4. Zamknij program Microsoft SQL Server Management Studio. Pierwsze uruchomienie programu Płace Optivum na nowym komputerze 1. Uruchom program Płace Optivum, dwukrotnie klikając na pulpicie ikonę skrótu do programu lub korzystając z menu Start. 2. W oknie Wybór serwera bazy danych, w polu Nazwa serwera bazy danych wprowadź (wklej) odczytaną wcześniej nazwę serwera i kliknij przycisk OK. 3. W oknie logowania do programu, z domyślnie wybraną opcją uwierzytelniania Windows, kliknij przycisk OK.

6 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 6/11 4. W kolejnym oknie wyraź zgodę na utworzenie pustej bazy danych na serwerze, klikając przycisk Tak. 5. Poczekaj, aż baza zostanie założona. Instalacja bazy danych trwa dłuższą chwilę. Na ekranie wyświetla się w tym czasie okno Proszę czekać Trwa zakładanie bazy danych. 6. Zaakceptuj przyciskiem OK komunikat o zaktualizowaniu założonej bazy danych do wersji programu dostępnej na płycie. 7. Zamknij program Płace Optivum.

7 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 7/11 Odtwarzanie kopii zapasowej 1. Sprawdź, czy program Płace Optivum jest zamknięty. 2. Utwórz na dysku komputera folder przeznaczony na kopie zapasowe programu Płace Optivum, np. folder Place_kopie i skopiuj do niego kopię bazy danych utworzoną na starym komputerze. 3. Uruchom narzędzie Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja i przejdź na kartę Płace. 4. W polu Serwer wprowadź nazwę serwera, na którym została założona pusta baza danych programu Płace Optivum i kliknij przycisk Zaloguj. 5. W oknie Logowanie do serwera zaakceptuj domyślny sposób logowania do serwera (tj. przy włączonej opcji Użyj wbudowanych zabezpieczeń systemu Windows NT) i kliknij przycisk OK. Opcja Użyj określonej nazwy użytkownika i hasła wymaga wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła (domyślnie jest to użytkownik sa z hasłem Vulc@n1). 6. Kliknij przycisk Odtwórz kopię. 7. W oknie Wybór pliku odszukaj i zaznacz plik z kopią bazy danych i kliknij przycisk OK.

8 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 8/11 8. Poczekaj, aż kopia zostanie odtworzona. W oknie komunikatu o pomyślnie wykonanej operacji kliknij przycisk OK. 9. Zamknij program Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja. Nadawanie uprawnień do korzystania z bazy danych Użytkownik, który instaluje i odtwarza kopię bazy danych, domyślnie nie posiada prawa do przeglądania lub modyfikowania odtworzonych danych. Aby mógł on z tych danych korzystać, musi nadać sobie odpowiednie uprawnienia. 1. Uruchom program Płace Optivum. Jeżeli pojawi się komunikat, że istnieje nowa wersja programu, zaktualizuj program. Jeśli pojawi się okno z pytaniem, czy przekonwertować bazę danych, wyraź na to zgodę. Konwersja bazy danych wymagana jest wówczas, gdy na nowym komputerze jest zainstalowana wersja wyższa niż na poprzednio używanym. Jeśli pojawi się okno z pytaniem, czy przeprowadzić porządkowanie danych, zdecyduj, czy chcesz wykonać operację. 2. W głównym menu wybierz pozycję Skoroszyt/ Konfiguracja programu. 3. W drzewie danych wybierz gałąź Informacje osobiste/ o mnie.

9 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 9/11 4. Korzystając z przycisku zmień w sekcji Dane identyfikacyjne wprowadź swoje dane (imię i nazwisko). Zaakceptuj zmiany przyciskiem OK. 5. Aby nadać sobie pełne uprawnienia do bazy danych, tj. do wykonywania wszystkich operacji we wszystkich jednostkach oświatowych, w sekcji Dane identyfikacyjne kliknij przycisk nadaj uprawnienia. 6. Aby nadać sobie uprawnienia do wykonywania wybranych operacji w programie skorzystaj z przycisku zmień w sekcji Operacje uprawnienia użytkownika.

10 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 10/11 7. Aby nadać sobie uprawnienia do modyfikacji lub odczytu danych wybranej jednostki. W drzewie danych wybierz gałąź Jednostki/ [jednostka]. W bocznym menu wybierz zakładkę Dane konfiguracyjne i przejdź na kartę Uprawnienia. W sekcji Uprawnienia użytkowników kliknij przycisk zmień i przypisz sobie prawo do odczytu lub modyfikacji poszczególnych zakresów danych. Kliknij przycisk OK. Po nadaniu uprawnień, użytkownik pojawi się w drzewie danych w gałęzi Użytkownicy i będzie mógł przeglądać lub modyfikować odtworzone dane (w wyznaczonym zakresie).

11 Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer? 11/11 8. Obejrzyj odtworzone dane. 9. Zamknij program Płace Optivum.