Instalacja programu S4H

Transkrypt

1 Instalacja programu S4H Pobierz wersję instalacyjną programu ze strony S4H (zakładka pomoc) Menu Pomoc Pliki do pobrania Kliknij na link: Demo Programu S4H

2 I pobierz plik Install_1_21.zip. Jeżeli Internet jest niedostępny przekopiuj plik z pendrive-a udostępnionego przez prowadzącego. Rozpakuj zawartość archiwum w wybranym katalogu I uruchom plik install.bat

3 Uruchom jako administrator program S4H Hotel w wersji demo (brak licencji poprzedzony będzie odpowiednim ostrzeżeniem)

4 Zaloguj się na konto admin z hasłem admin Zmień dane Firmy (Hotelu/Restauracji) menu Funkcje systemowe ustawienia dane firmy Modyfikuj

5 WAŻNE: W polu NIP musi być wpisany NIP Uniwersytetu Ekonomicznego. Inaczej program nie rozpozna licencji a jego uruchomienie nie będzie możliwe Jeżeli pole NIP nie jest modyfikowalne to przed kliknięciem modyfikuj wybierz lokal domyślny w menu z lewej strony. Włącz funkcje hotelowe w zakładce hotel

6 W następnym kroku utwórz użytkownika na którego koncie będziesz pracował: menu Słowniki operatorów dodaj operatora

7 Zwróć uwagę, że w karcie opcje 2 zaznaczona jest opcja menu programu: pełne menu W tym momencie (nie wcześniej) możesz zainstalować licencję programu (otrzymaną od prowadzącego) wybierając menu Funkcje systemowe instalacja licencji wskaż plik licencji

8 Zakończ pracę i zaloguj się na nowo utworzone konto. Rozpoczęcie pracy będzie poprzedzone komunikatem o pracy na pełnej wersji edukacyjnej.

9 KONFIGURACJA WSTĘPNA SYSTEMU: Głównym oknem pracy dla części hotelowej rezerwacji jest diagram rezerwacji. Przed jego uruchomieniem wymagane jest jednak dokonanie kilku czynności rezerwacyjnych (UWAGA: Konfigurować słowniki będziemy tylko na pierwszych zajęciach, na zajęciach następnych skorzystamy z danych już wprowadzonych lub z danych znajdujących się w bazie demonstracyjnej programu) Wypełnij słownik sposobów potwierdzenia rezerwacji (menu Słowniki Rezerwacje Lista sposobów potwierdzania rezerwacji) : Wypełnij słownik kategorii artykułów (menu Słowniki Artykułów Lista kategorii artykułów)

10 (Ważne grupa artykułów musi należeć do kategorii Grupa podstawowe, inaczej niemożliwe będzie jej ustawienie jako kategorii podstawowej dla artykułów definiowanych w następnym kroku) Wypełnij słownik typów artykułów hotelowych (menu Słowniki Artykułów Lista artykułów): Zwróć uwagę, że wprowadzając artykuł określasz jego cenę minimalną i cenę aktualną oraz stawkę VAT. Ceny możesz także w zakładce ceny

11 A ustalać w słowniku (menu Słowniki sprzedaży ceny artykułów w cennikach) Zdefiniuj typy zasobów (pokój dwuosobowy i pokój trzyosobowy) powiązane z definiowanymi wcześniej artykułami, zwróć uwagę na zaznaczenie opcji czy pokój hotelowy (menu Słowniki Rezerwacja Lista rodzajów zasobów)

12

13 Zdefiniuj pokoje, które będzie można rezerwować (menu Słowniki Rezerwacja Zasoby) Po zdefiniowaniu wszystkich parametrów konfiguracyjnych możliwe jest już rejestrowanie rezerwacji poprzez menu Rezerwacje diagram rezerwacji. (Diagram rezerwacji przy skonfigurowaniu parametrów i słowników pojawia się automatycznie na starcie, wystarczy się więc wylogować i zalogować ponownie) W celu utworzenia nowej rezerwacji należy kliknąć na początek okresu, na który ta rezerwacja ma być dokonana i nie puszczając myszy rozciągnąć zaznaczenie do końca okresu a po zwolnieniu klawisza myszy wprowadzić dane, do okna, które pojawi się na ekranie

14 Zadanie samodzielne: Wprowadź pięć różnych rezerwacji dla różnych osób i z różnymi parametrami szczegółowymi. Przełącz się na bazę demo: Stwórz dwadzieścia rezerwacji, różniących się czasem pobytu, liczbą osób w pokoju i parametrami żywienia. Dla wszystkich rezerwacji dopisz nowych kontrahentów, których rezerwacje będą dotyczyć (przycisk przy wyborze zamawiającego służy do dodania nowej osoby / firmy).

15 Dla dwóch osób tak ustaw daty urodzenia, żeby w trakcie pobytu miały one urodziny. Wprowadź dla kilku gości specjalne życzenia Kliku (5-10) klientów powinno mieć zaznaczony przyjazd samochodem z wprowadzonym numerem. Dla każdej rezerwacji ustal indywidualnie jakie posiłki będą zaplanowane dla gości Dla przynajmniej pięciu rezerwacji wprowadź informację o wpłaconej zaliczce.

16 Wydrukuj diagram rezerwacji oraz raport rezerwacji i raport obłożenia w hotelu w formie pdf i wyślij do prowadzącego na tej podstawie dokonane będzie zaliczenie zajęć.