Instrukcja konfiguracji programu Invoice.Exporter

Transkrypt

1 Instrukcja konfiguracji programu Invoice.Exporter Data dokumentu: Wdrożenie internetowej platformy B2B wspomagającej pracę biura rachunkowo - księgowego - projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 8.2 1/13

2 1 Instrukcja konfiguracji programu Invoice.Exporter 1.1 Wytyczne 1) Operacje należy wykonywać na komputerze Partnera, który posiada zainstalowany program WF-MAG lub EWA. 2) Jeśli Partner posiada WF-MAG na serwerze, do którego łączą się użytkownicy, to program powinien zostać zainstalowany na serwerze. 3) Komputer z zainstalowaną aplikacją musi mieć połączenie do Internetu. 4) Na komputerze wymagana jest wcześniejsza instalacja aplikacji Microsoft (bezpłatna): platformy.net Framework a. do pobrania: b. link bezpośredni do programu: 7A37-4AF6-BC36-D6EA96C8DAAE/dotNetFx40_Full_x86_x64.exe 2 Instalacja 2.1 Konfiguracja wspólna 1) Katalog "InvoiceExporter.zip" skopiować na dysk C: na komputerze Partnera, który posiada zainstalowany WF-MAG/EWA. 2) Rozpakować folder. 3) Uruchomić aplikację exant.buf.invoiceexporter.exe (z ikoną klucza), pojawi się okno konfiguracji eksportu, takie jak zamieszczone poniżej. Znaczenie poszczególnych parametrów jest następujące: 2/13

3 1) "Login użytkownika głównego ebuf" główne konto Partnera w systemie. 2) "Hasło użytkownika głównego ebuf" hasło użytkownika określonego w punkcie a). 3) "Identyfikator partnera ebuf (GUID)" - unikalny identyfikator Partnera w systemie BUF. Dostęp do numeru GUID posiadają pracownicy Biura, jeśli instalacji dokonuje samodzielnie Partner, powinien otrzymać ten numer od pracownika Biura przed rozpoczęciem instalacji. Numer GUID znajduje się w Konfiguracja Partnera > Konfiguracja ogólna. 3/13

4 2.2 Konfiguracja dla WF-MAG (zainstalowany na serwerze) 1) "Nazwa firmy w WF-MAG" - nazwa firmy w bazie danych WF-MAG Partnera, dokumenty związane z tą firmą będą wysyłane do BUF. Lokalizację nazwy partnera przestawiono poniżej. 2) "Data wpływu pierwszego importowanego dokumentu" podczas pierwszego wywołania eksportu wysłane zostaną wszystkie dokumenty handlowe, które mają datę wpływu późniejszą lub równą wskazanej dacie. Eksporter zapamięta identyfikator ostatniego dokumentu, jaki został wyeksportowany. Następne wywołanie eksportera spowoduje wysłanie do BUF dokumentów dodanych po ostatnio wyeksportowanym dokumencie. 4/13

5 3) "Serwer bazy danych" należy wprowadzić nazwę serwera, na którym zainstalowano bazę danych systemu WF-MAG. Jeśli nazwa serwera nie jest znana, należy kliknąć Pobierz serwery i poczekać aż pojawi się komunikat (może to potrwać kilkanaście sekund) i wybrać nazwę z listy rozwijalnej. 4) "Login" i "Hasło" login i hasło używane do połączenia z bazą danych. Jeśli te parametry nie są znane, w pole Login należy wprowadzić wartość sa, a w pole Hasło wartość Wapro ) "Nazwa bazy danych" wprowadzić nazwę bazy danych systemu WF-MAG. Jeśli nazwa nie jest znana, kliknąć na Pobierz bazy i wybrać odpowiednią nazwę. Po wprowadzeniu wszystkich parametrów należy zapisać konfigurację klikając na Zapisz (może to potrwać kilkanaście sekund). Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, należy poprawić dane na formularzu i ponownie kliknąć na Zapisz. 2.3 Konfiguracja dla WF-MAG (zainstalowany na komputerze) 1) "Nazwa firmy w WF-MAG" - nazwa firmy w bazie danych WF-MAG Partnera, dokumenty związane z tą firmą będą wysyłane do BUF. Lokalizację nazwy partnera przestawiono poniżej. 2) "Data wpływu pierwszego importowanego dokumentu" podczas pierwszego wywołania eksportu wysłane zostaną wszystkie dokumenty handlowe, które mają datę wpływu późniejszą lub równą wskazanej dacie. Eksporter zapamięta identyfikator ostatniego dokumentu, jaki został wyeksportowany. Następne wywołanie eksportera spowoduje wysłanie do BUF dokumentów dodanych po ostatnio wyeksportowanym dokumencie. 3) "Serwer bazy danych" należy wprowadzić nazwę localhost. 5/13

6 4) Następnie przejdź do Panelu sterowania (menu Windows): Wybierz Usługi Wyszukaj usługę SQL Server Browser i wejdź w jej Właściwości 6/13

7 Ustaw typ uruchamiania na Automatyczny I uruchom usługę Jeśli nazwa serwera nie jest znana, należy kliknąć Pobierz serwery i poczekać aż pojawi się komunikat (może to potrwać kilkanaście sekund) i wybrać nazwę z listy rozwijalnej. 5) "Login" i "Hasło" login i hasło używane do połączenia z bazą danych. Jeśli te parametry nie są znane, w pole Login należy wprowadzić wartość sa, a w pole Hasło wartość Wapro ) "Nazwa bazy danych" wprowadzić nazwę bazy danych systemu WF-MAG. Jeśli nazwa nie jest znana, kliknąć na Pobierz bazy i wybrać odpowiednią nazwę. 7/13

8 Po wprowadzeniu wszystkich parametrów należy zapisać konfigurację klikając na Zapisz (może to potrwać kilkanaście sekund). Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, należy poprawić dane na formularzu i ponownie kliknąć na Zapisz. 2.4 Konfiguracja dla EWA 1) Ścieżka do aplikacji EWA - należy znaleźć lokalizację głównego folderu aplikacji na dysku. 2) Firma EWA należy wybrać firmę, z której mają być eksportowane dane 3) Rok EWA należy wskazać rok księgowy, z którego mają być eksportowane dane. 4) Data pierwszego dokumentu do importu należy wskazać pierwszy dzień, powyżej którego będą zaczytane dane. Po wprowadzeniu wszystkich parametrów należy zapisać konfigurację klikając na Zapisz (może to potrwać kilkanaście sekund). Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, należy poprawić dane na formularzu i ponownie kliknąć na Zapisz. 8/13

9 3 Wykonanie eksportu danych 1) Eksport z można wywołać uruchamiając aplikację exant.wapro.exporter.exe. 2) Eksport z może być też uruchamiany automatycznie. W tym celu należy dodać w harmonogramie zadań Windows automat, który będzie codziennie wysyłał nowe dokumenty z WF-MAG/EWA. Poniższe ekrany pokazują krok po kroku jak w prosty sposób można ustawić taki harmonogram w systemie Windows. 9/13

10 10/13

11 11/13

12 12/13

13 13/13