Zakładanie kartoteki AS01 Cel Zastosuj tę procedurę, aby założyć kartotekę środka trwałego. Wymagania wstępne Musi istnieć dokument OT/Karta środka trwałego. Ścieżka menu Użyj poniższych ścieżek menu, aby rozpocząć tę transakcję: Wybierz Rachunkowość Rachunkowość finansowa Aktywa trwałe Składnik aktywów trwałych Tworzenie, aby przejść do ekranu AS01 Składnik aktywów trwałych. Kod transakcji AS01 Wskazówki Przy zakładaniu kartoteki nie wpisujemy ilości sztuk. Strona 1 / 27
Procedura 1. Rozpocznij transakcje, korzystając z powyższej ścieżki menu lub kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w okno dialogowe w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: /nas01 3. Kliknij lub zatwierdź klawiszem Enter. Strona 2 / 27
Tworzenie SAT: Ekran żądań 4. Kliknij, aby wyświetlić grupę aktywów trwałych. Grupa aktywów trwałych (1) 5. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Jednostka gosp. R Jednostka gosp. jednostka gospodarcza (UJKR lub UJCM). Przykład: UJCM Strona 3 / 27
Grupa aktywów trwałych (1) 27 Znalezione wpisy 6. Kliknij dwukrotnie np.. Tworzenie SAT: Ekran żądań Strona 4 / 27
7. Kliknij, aby wypełnić kartotekę. Tworzenie SAT: Ekran żądań 8. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Oznaczenie R Oznaczenie Dokładny opis środka trwałego. Przykład: Komputer AMD Duron Numer seryjny O Numer seryjny - Przykład: 128963 Ilość O Ilość Przykład: NIE PODAJEMY ILOŚCI szt. 9. Kliknij, aby sprawdzić historię środka trwałego od momentu wprowadzenia. 10. Kliknij, aby można go było zinwentaryzować. 11. Kliknij, aby skierować odpowiednio koszt amortyzacji. Strona 5 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 12. Kliknij, aby wyświetlić listę MPK ów. Strona 6 / 27
Miejsce powstawania kosztów (1) 389 Znalezione wpisy 13. Kliknij dwukrotnie, aby wybrać miejsce skierowania kosztu amortyzacji. Strona 7 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 14. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Odpowiedz. MPK R Odpowiedz. MPK Miejsce Powstawania Kosztów (taki sam jak MPK). Przykład: 41003200 15. Kliknij, aby rozwinąć listę MPK ów. Strona 8 / 27
Miejsce powstawania kosztów skł. aktywów trwałych (1) 389 Znalezione wpisy 16. Kliknij dwukrotnie, aby wybrać miejsce gromadzenia się kosztu amortyzacji. Strona 9 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 17. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Pomieszczenie O Pomieszczenie miejsce usytuowania urządzenia (jeśli mamy taką informację). Przykład: pokój nr 5 Numer osobowy R Numer osobowy UJKR - osoba materialnie odpowiedzialna. UJCM - osoba, której powierza się pieczę nad środkiem trwałym. Przykład: wybrana osoba z rozwiniętej listy 18. Kliknij, aby rozwinąć listę osób. Strona 10 / 27
Numer osobowy (1) 2002 Znalezione wpisy 19. Kliknij dwukrotnie, aby wybrać odpowiednią osobę. Strona 11 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 20. Kliknij, aby określić miejsce użytkowania oraz wpisać dane do sprawozdawczości. Strona 12 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 21. Kliknij, aby wybrać kod GUS do sprawozdawczości. Strona 13 / 27
Kod GUS (1) 265 Znalezione wpisy 22. Kliknij dwukrotnie. Strona 14 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 23. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Użyczony / zabytek O Użyczony / zabytek użyj tego pola jeśli środek trwały jest lub nie jest zabytkiem albo jest lub nie jest użyczony. Przykład: nieużyczony i nie zabytek 24. Kliknij, aby wybrać opcję. Strona 15 / 27
Użyczony / zabytek (1) 4 Znalezione wpisy 25. Kliknij dwukrotnie. Tworzenie SAT: Dane podstawowe 26. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Baza obca O Baza obca pole tylko do użytku UJCM Przykład: Szpital Uniwersytecki Strona 16 / 27
27. Kliknij, aby wybrać odpowiednie pole. Baza obca (1) 8 Znalezione wpisy 28. Kliknij dwukrotnie. Strona 17 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 29. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Jednostka uczelni R Jednostka uczelni miejsce użytkowania. Przykład: CM12700 30. Kliknij, aby wybrać jednostkę uczelni. Strona 18 / 27
Jednostka uczelni (1) 500 Znalezione wpisy 31. Kliknij dwukrotnie. Strona 19 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 32. Kliknij. Strona 20 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 33. Kliknij, aby wybrać nazwę dostawcy. Strona 21 / 27
Numer konta dostawcy (inne słowo kluczowe) (1) 500 Znalezione wpisy 34. Kliknij dwukrotnie. Strona 22 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 35. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Producent O Producent jeśli jest inny niż dostawca (jeżeli posiadamy taką informację). Przykład: Canon 36. Kliknij. 37. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kraj pochodzenia O Kraj pochodzenia Przykład: PL Pierw. rok nabycia R Pierw. rok nabycia rok zakupu Przykład: 2007 38. Kliknij. W przypadku księgowania środków niskocennych w pole wartość pierwotna wpisz cenę jednostkową (pole tylko informacyjne). Strona 23 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 39. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis KlAm R KlAm stawka amortyzacji. Przykład: 30%=X300 40. Kliknij, aby wybrać stawkę amortyzacji. Strona 24 / 27
Klucz amortyzacji (1) 58 Znalezione wpisy 41. Kliknij dwukrotnie. Strona 25 / 27
Tworzenie SAT: Dane podstawowe 42. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Okr. uż. R Okr. uż. -, aby środek trwały umorzył się w całości, wpisz 999 Przykład: 999 43. Kliknij, aby zapisać dane i utworzyć kartotekę. Informacja 44. Kliknij, aby potwierdzić otrzymany nr inwentarzowy. Strona 26 / 27
Informacja 45. Kliknij, aby potwierdzić. System wyświetla komunikat, że kartoteka środka trwałego z określonym numerem systemowym została utworzona. 46. Transakcję zakończono. Wynik Założono kartotekę. Komentarz Pola, które nie zostały opisane w instrukcji należy wypełnić jeśli pozwalają na to informacje zawarte w dokumencie OT/Karta środka trwałego. Strona 27 / 27