Aktywny absolwent innowacyjne narzędzia i metody działania pośredników pracy. Instrukcja obsługi systemu komputerowego Just in Time

Transkrypt

1 Strona1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Aktywny absolwent innowacyjne narzędzia i metody działania pośredników pracy Instrukcja obsługi systemu komputerowego Just in Time Lublin, sierpień 2014 r.

2 Strona2 Spis treści I. Instrukcja obsługi platformy internetowej Just in Time. Wprowadzenie II. Ścieżka Pracodawcy... 5 Etap Strona główna systemu... 5 Etap Rejestracja uczestników systemu... 6 Etap Dodawanie zadań... 7 Etap Dopasowywanie niezbędnych kompetencji do utworzonych zadań... 9 Etap Wyszukiwanie potencjalnych kandydatów spośród absolwentów w bazie danych Etap Zarządzanie relacjami z kandydatami III. Ścieżka Absolwenta Etap Strona główna systemu Etap Rejestracja uczestników systemu Etap Dodawanie doświadczenia Etap Dopasowywanie niezbędnych kompetencji do utworzonego doświadczenia Etap Wyszukiwanie potencjalnych pracodawców spośród podmiotów w bazie danych Etap Zarządzanie bazą danych doświadczenia oraz relacjami z Pracodawcą... 29

3 Strona3 I. Instrukcja obsługi platformy internetowej Just in Time. Wprowadzenie. Platforma internetowa Just in Time stanowi wsparcie procesu obsługi absolwenta / osoby poszukującej pracę przez doradcę zawodowego, zarówno indywidualnego jak i instytucjonalnego. Jej celem jest ułatwienie znalezienia osób posiadających stosowne kwalifikacje do podjęcia zatrudnienia na stanowiskach zgłaszanych przez pracodawców. Klientami platformy mogą być zatem trzy kategorie interesariuszy: Doradcy zawodowi / pośrednicy pracy Absolwenci / osoby poszukujące pracy Pracodawcy (a wśród nich zarówno przedsiębiorcy, jak też inkubatory przedsiębiorczości, urzędy i organizacje pozarządowe) Pośrednicy pracy / Doradcy Aktywny Absolwent Absolwenci wyższych uczelni Pracodawcy: przedsiębiorcy inkubatory przedsębiorczości urzędy NGO Rys. A: Podmioty interesariusze projektu Korzystanie z narzędzia informatycznego w postaci platformy ma charakter suplementarny względem procesu doradztwa oferowanego przez pośredników pracy / doradców zawodowych. Sugerowane jest aby operatorami i administratorami danych w systemie byli

4 Strona4 doradcy zawodowi, stanowiący łącznik pomiędzy pracodawcami a potencjalnymi pracownikami. Faza testowa projektu wykazała, że w przypadku gdy obsługa systemu Just in Time spoczywa w ich gestii, działanie platformy internetowej, jako narzędzia wsparcia procesu diagnozowania kompetencji i późniejszej rekrutacji jest najbardziej efektywne. Nie wyklucza to rzecz jasna samodzielnego korzystania z systemu przez pozostałe zainteresowane strony. Szczegółowe założenia systemu opisane są w dokumentacji zatytułowanej Koncepcja oprogramowania do obsługi systemu Just In Time. Niniejsza instrukcja stanowi jego uzupełnienie i ma charakter technicznego przewodnika po aplikacji, ułatwiającego korzystanie z niej osobom, które stykają się po raz pierwszy z niniejszym rozwiązaniem. Główną funkcją systemu informatycznego jest wspieranie uczestników procesu rekrutacji absolwentów, będących klientami urzędów pracy / doradców indywidualnych / pośredników pracy. Odbywa się ono poprzez automatyzację działań, przechowywanie informacji, a także umożliwienie współpracy na odległość z wykorzystaniem sieci internet. Poniższa instrukcja odnosi się do wszystkich uczestników głównego procesu biznesowego tj. Absolwenta, Pracodawcy, Doradcy / Pośrednika uczących się korzystania z dedykowanego systemu informatycznego Just in Time. Nie należy jej utożsamiać z kompleksowym opisem procesu identyfikacji oraz rekrutacji, które zostały ujęte w Podręczniku projektu Aktywny absolwent a od strony analityczno-informatycznej w Koncepcji oprogramowania do obsługi systemu Just In Time. Poniżej przedstawione zostaną dwie ścieżki korzystania z systemu: Ścieżka Pracodawcy Ścieżka Absolwenta Doradca zarządzający systemem może dopisywać kolejnych użytkowników samodzielnie korzystając z jednej lub drugiej ścieżki, w zależności od tego czyje dane będzie wprowadzać do aplikacji.

5 Strona5 II. Ścieżka Pracodawcy Etap 1. Strona główna systemu Rys. 1 Strona internetowa systemu Just in Time umieszczona jest pod adresem Po otwarciu strony ukaże się ekran logowania. W przypadku pierwszej rejestracji należy kliknąć niebieskie pole zarejestruj się W przypadku kolejnych rejestracji w polu nazwa logowania należy wprowadzić nazwę (login) jaki stworzyliśmy w procesie rejestracji, zaś w polu hasło wpisujemy utworzone w trakcie rejestracji hasło. Następnie należy kliknąć pole OK, aby przejść do ekranu głównego. UWAGA!!! Po utworzeniu własnego profilu w procesie rejestracji, przy kolejnym zalogowaniu zalecana jest zmiana hasła.

6 Strona6 Etap 2. Rejestracja uczestników systemu Rys.2 W formularzu rejestracyjnym należy kolejno wpisać: Nazwę logowania (czyli przyszły login, jakim użytkownik będzie się posługiwał logując do systemu) Hasło (dwukrotnie) Imię Nazwisko Adres (będzie niezbędny do dokonania rejestracji) Kontekst (czyli określenie się jako Absolwent lub Pracodawca : w tym przypadku należy wybrać opcję Pracodawca ) Następnie należy wprowadzone dane zatwierdzić korzystając z przycisku Rejestruj Po chwili na wpisany w formularzu adres przysłany zostanie link aktywacyjny wraz z informacją o utworzonym koncie, tj. nazwą logowania i hasłem. Do zakończenia procesu rejestracji niezbędne jest kliknięcie w link otrzymany przez . Od tej chwili można zalogować się na stronie głównej korzystając z utworzonej nazwy i hasła. UWAGA!!! Po utworzeniu własnego profilu w procesie rejestracji, przy kolejnym zalogowaniu zalecana jest zmiana hasła.

7 Strona7 Etap 3. Dodawanie zadań Rys. 3 Po zalogowaniu następuje przejście do Panelu Pracodawcy. Pierwsza spośród zakładek umieszczonych po lewej stronie, zatytułowana dodaj zadanie umożliwia dopisywanie zadań rozumianych np. jako stanowiska pracy, na jakie Pracodawca chce prowadzić rekrutację. Po kliknięciu pojawi się poniższe okno, w którym należy wpisać określoną przez siebie nazwę zadania np. Specjalista ds. obróbki skrawaniem wraz ewentualnymi datami jego startu i zakończenia. W przypadku zaznaczenie pola lista kompetencji zadanie nie będzie miało określonych granic czasowych Rys. 4

8 Strona8 Po wpisaniu nazwy zadania i określeniu / lub nie terminu należy je zatwierdzić klikając ikonę OK Nastąpi powrót do głównego Panelu Pracodawcy Aby wyświetlić utworzone zadanie należy kliknąć na piąta ikonę w kolumnie Edycja/Filtry po lewej stronie panelu, zatytułowaną Odśwież dane Rys. 5 Na ekranie głównym pojawi się wtedy wprowadzone zadanie (tak jak na rys. 3)

9 Strona9 Etap 4. Dopasowywanie niezbędnych kompetencji do utworzonych zadań Rys. 6 Kolejny krok jest niezbędny aby wpisane zadanie wypełnić treścią. Oznacza to przypisanie ustalonemu zadaniu konkretnych kompetencji, jakie powinien posiadać kandydat na dane stanowisko. Mogą to być zarówno kompetencje z listy już egzystującej w bazie danych, jak też można je dopisywać w miarę potrzeb jako nowe. Aby do któregoś z utworzonych zadań dodać niezbędne kompetencje należy kliknąć na drugą ikonę w kolumnie Edycja/Filtry po lewej stronie panelu, zatytułowaną Dodaj kompetencje Rys. 7

10 Strona10 Na ekranie pojawi się Formularz nowej kompetencji, w którym należy kolejno wpisać: o Nazwę zadania (wybrać z listy utworzonych zadań) o Nazwę kompetencji (po wpisaniu kilku liter pojawią się sugestie podpowiedzi, tj. kompetencji już istniejących w bazie danych; gdy brakuje wśród nich tej, jakiej potrzebujemy należy ją wpisać) np. umiejętność analizy i syntezy informacji Rys. 8 Następnie, po wybraniu nazwy kompetencji należy określić jej rodzaj może to być jedna z czterech kategorii: postawa, talent, umiejętności, wiedza. rys. 9

11 Strona11 Ostatnim elementem jest określenie poziomu i ważności danej kompetencji Rys. 10 Oczekiwany poziom kompetencji (w skali od 1 do 6, gdzie 1 oznacza niski, a 6 bardzo wysoki poziom) jest wskazówką pokazującą na jaki poziom kwalifikacji kandydata / absolwenta w danej dziedzinie liczy Pracodawca Ważność, określana za pomocą suwaka regulowanego pomiędzy polami Min i Max, oznacza poziom istotności danej kompetencji w utworzonym zadaniu Po ustawieniu wszystkich parametrów należy zatwierdzić wybór klikając pole Zapisz Dla każdego zadania ustanawianych jest zazwyczaj kilka kompetencji, dlatego czynności opisane w kroku 4 należy powtórzyć dla każdej z nich. W efekcie otrzymujemy zadanie / stanowisko zdefiniowane za pomocą szeregu kompetencji opisanych w kategoriach postawy, talentu, umiejętności i wiedza, którym przypisane zostały poziomy od 1 do 6 oraz ważność. Do tak opisanych zadań / stanowisk można wyszukiwać kandydatów z bazy danych, czemu poświęcony jest kolejny krok.

12 Strona12 Etap 5. Wyszukiwanie potencjalnych kandydatów spośród absolwentów w bazie danych Rys. 11 Aby wyszukać kandydatów spełniających określone kryteria opisane szczegółowo w konkretnym zadaniu należy podjąć następujące czynności: Należy najechać kursorem na nazwę zadania, do jakiego chcemy wyszukać kandydatów i kliknąć na nie dwukrotnie lewym przyciskiem myszy (zaznaczone kolorem szarym na rysunku 11) Nazwa zadania pojawi się wtedy w kolorze szarym w okienku po prawej części ekranu (zaznaczone kolorem żółtym na rysunku 11) Pomiędzy lewym a prawym oknem znajduje się suwak, za pomocą którego można ustawić dokładność wyszukiwania kandydatów (zaznaczone kolorem zielonym na rysunku 11) w skali od 0 do 6. Gdy suwak jest w pozycji 0 wyświetleni zostaną wszyscy kandydaci z bazy danych, niezależnie od kwalifikacji. Im wyżej przesunięty jest suwak tym bardziej liczba kandydatów jest bardziej zawężona (do tych, którzy posiadają więcej spośród wymaganych kwalifikacji) Po kliknięciu na pole Pokaż wyniki w liście absolwentów pokażą się nazwiska kandydatów

13 Strona13 Rys. 12 Rozwinie się wtedy pole Lista absolwentów wraz z ich adresami Dwukrotne kliknięcie na wybrane nazwisko z listy pozwoli rozwinąć znajdującą się niżej Listę doświadczeń/zadań/profili czyli listę kompetencji indywidualnych przypisanych do danego kandydata Rys. 13 Dzięki temu użytkownik ma wgląd w całość doświadczenia zawodowego oraz kompetencji kandydata

14 Strona14 Etap 6. Zarządzanie relacjami z kandydatami Rys. 14 Aplikacja Just in Time umożliwia także zarządzanie relacjami z absolwentami /kandydatami. Ten aspekt programu można określić jako funkcjonalność typu CMR (Customer Relationship Management). Służą do tego przyciski w kolumnie Edycja/Filtry z lewej strony menu: Dodaj zdarzenie, Dodaj uwagę oraz Uwagi o pracowniku. Rys. 15

15 Strona15 Po wybraniu opcji Dodaj zdarzenie pojawi się ekran zatytułowany Formularz nowego zdarzenia Rys. 16 Należy w nim określić kolejno: o Nazwę zadania o Nazwę zdarzenia o Miejsce zdarzenia (i opcjonalnie datę) o Typ zdarzenia (spośród 9 opcji z rozwijanego menu) Klikając OK należy zatwierdzić nowe zdarzenie Kolejną opcją z zakresu CMR jest dodawanie uwag. Mają one charakter komentarzy w formie notatek lub załączników, jakie można umieścić w systemie. Aby skorzystać z tej opcji należy: Wybrać z menu po lewej stronie opcję Dodaj uwagę aż pojawi się ekran Formularza dodawania uwag (rys. 17)

16 Strona16 Rys. 17 Po rozwinięciu opcji komentarz dotyczy pojawią się 3 opcje: kompetencja, zadania, zdarzenie. Rys. 18 Z kolei po prawej stronie, jako rodzaj uwagi można wybrać opcję notatka, załącznik lub inna. Białe pole służy do wypełnienia konkretną treścią notatki. Aby zatwierdzić notatkę należy kliknąć OK Kolejna funkcjonalność typowa dla rozwiązań CMR dotyczy możliwości dodawania uwag o pracownikach:

17 Strona17 Z menu po lewej stronie należy wybrać pole Uwagi o pracowniku, aby pojawiła się ekran Twoje komentarze o pracownikach Rys. 19 W prawym dolnym rogu należy kliknąć na pole Dodaj nowy komentarz aż pojawi się kolejne okno Formularz komentarza pracodawcy Należy wybrać z listy konkretnego pracownika i w białym polu sporządzić stosowną notatkę. Ten element aplikacji ma w szczególności zastosowanie w końcowej fazie projektu, w przypadku gdy dany absolwent został już zrekrutowany. Komentarze w systemie wspierają proces oceny pracownika i ułatwiają późniejszą ewaluację zarówno ze strony pracodawcy, jak i doradcy. Program umożliwia także edytowanie wpisanych zadań poprzez użycie opcji Edytuj obecnej w wierszu zadania: Rys. 20

18 Strona18 Inną funkcją jest generowanie raportów z dokonywanych w systemie działań. Mają one postać plików PDF, jakie można zapisać na komputerze lub wydrukować. W tym celu należy: Wybrać ikonę Raport z menu po prawej stronie Rys. 21 Pojawi się na ekranie okno zatytułowane Parametry wydruku Rys. 22 Aby zapisać plik PDF z raportem w celu jego archiwizacji lub późniejszego wydruku należy kolejno wybrać: o Orientację strony (poziomą lub pionową) o Rozmiar wydruku

19 Strona19 o Oraz określić rodzaj raportu, wybierając jedną z 25 opcji jakie się rozwiną (np. aktywacja konta, dodanie doświadczenia, edycja profilu itp.) Po zatwierdzeniu wyboru kliknięciem na ikonę OK należy wskazać miejsce na komputerze, gdzie dany plik raportu zostanie zapisany Rys. 23

20 Strona20 III. Ścieżka Absolwenta Etap 1. Strona główna systemu Rys. 24 Strona internetowa systemu Just in Time umieszczona jest pod adresem Po otwarciu strony ukaże się ekran logowania. W przypadku pierwszej rejestracji należy kliknąć niebieskie pole zarejestruj się W przypadku kolejnych rejestracji w polu nazwa logowania należy wprowadzić nazwę (login) jaki stworzyliśmy w procesie rejestracji, zaś w polu hasło wpisujemy utworzone w trakcie rejestracji hasło. Następnie należy kliknąć pole OK, aby przejść do ekranu głównego. UWAGA!!! Po utworzeniu własnego profilu w procesie rejestracji, przy kolejnym zalogowaniu zalecana jest zmiana hasła.

21 Strona21 Etap 2. Rejestracja uczestników systemu Rys. 25 W formularzu rejestracyjnym należy kolejno wpisać: Nazwę logowania (czyli przyszły login, jakim użytkownik będzie się posługiwał logując do systemu) Hasło (dwukrotnie) Imię Nazwisko Adres (będzie niezbędny do dokonania rejestracji) Kontekst (czyli określenie się jako Absolwent lub Pracodawca : w tym przypadku należy wybrać opcję Absolwent ) Następnie należy wprowadzone dane zatwierdzić korzystając z przycisku Rejestruj Po chwili na wpisany w formularzu adres przysłany zostanie link aktywacyjny wraz z informacją o utworzonym koncie, tj. nazwą logowania i hasłem. Do zakończenia procesu rejestracji niezbędne jest kliknięcie w link otrzymany przez . Od tej chwili można zalogować się na stronie głównej korzystając z utworzonej nazwy i hasła. UWAGA!!! Po utworzeniu własnego profilu w procesie rejestracji, przy kolejnym zalogowaniu zalecana jest zmiana hasła.

22 Strona22 Etap 3. Dodawanie doświadczenia Rys. 26 Po zalogowaniu następuje przejście do Panelu Absolwenta. Pierwsza spośród zakładek umieszczonych po lewej stronie, zatytułowana dodaj doświadczenie umożliwia dopisywanie kluczowych obszarów doświadczenia zawodowego, stażu, praktyk i innych zdarzeń mogących ułatwić proces rekrutacji, Po kliknięciu pojawi się poniższe okno, w którym należy wpisać określoną przez siebie nazwę doświadczenia np. Staż w lokalnej rozgłośni radiowej wraz ewentualnymi datami jego startu i zakończenia. W przypadku zaznaczenie pola lista kompetencji zadanie nie będzie miało określonych granic czasowych Rys. 27

23 Strona23 Po wpisaniu nazwy doświadczenia i określeniu / lub nie terminu należy je zatwierdzić klikając ikonę OK Nastąpi powrót do głównego Panelu Pracodawcy Aby wyświetlić utworzone zadanie należy kliknąć na piąta ikonę w kolumnie Edycja/Filtry po lewej stronie panelu, zatytułowaną Odśwież dane Rys. 28 Na ekranie głównym pojawi się wtedy wprowadzone zadanie (tak jak na rys. 26)

24 Strona24 Etap 4. Dopasowywanie niezbędnych kompetencji do utworzonego doświadczenia Rys. 29 Kolejny krok jest niezbędny aby określone doświadczenie wypełnić treścią. Oznacza to przypisanie ustalonemu mu konkretnych kompetencji, jakie nabył Absolwent zdobywając dane doświadczenie. Mogą to być zarówno kompetencje z listy już egzystującej w bazie danych, jak też można je dopisywać w miarę potrzeb jako nowe. Aby do któregoś z utworzonych doświadczeń dodać nabyte kompetencje należy kliknąć na drugą ikonę w kolumnie Edycja/Filtry po lewej stronie panelu, zatytułowaną Dodaj kompetencję Rys. 30

25 Strona25 Na ekranie pojawi się Formularz nowej kompetencji, w którym należy kolejno wpisać: o Nazwę doświadczenia (wybrać z listy już utworzonych) o Nazwę kompetencji (po wpisaniu kilku liter pojawią się sugestie podpowiedzi, tj. kompetencji już istniejących w bazie danych; gdy brakuje wśród nich tej, jakiej potrzebujemy należy ją wpisać) np. umiejętność pracy w grupie Rys. 31 Następnie, po wybraniu nazwy kompetencji należy określić jej rodzaj może to być jedna z czterech kategorii: postawa, talent, umiejętności, wiedza. Rys. 32

26 Strona26 Ostatnim elementem jest określenie poziomu i ważności danej kompetencji Rys. 33 Oczekiwany poziom kompetencji (w skali od 1 do 6, gdzie 1 oznacza niski, a 6 bardzo wysoki poziom) jest wskazówką pokazującą na jaki poziom kwalifikacji kandydata / absolwenta w danej dziedzinie może liczyć potencjalny Pracodawca Ważność, określana za pomocą suwaka regulowanego pomiędzy polami Min i Max, oznacza poziom istotności danej kompetencji w utworzonym zadaniu / zdobytym doświadczeniu Po ustawieniu wszystkich parametrów należy zatwierdzić wybór klikając pole Zapisz Dla każdego zadania ustanawianych jest zazwyczaj kilka kompetencji, dlatego czynności opisane w kroku 4 należy powtórzyć dla każdej z nich. W efekcie otrzymujemy doświadczenie zdefiniowane za pomocą szeregu kompetencji opisanych w kategoriach postawy, talentu, umiejętności i wiedza.

27 Strona27 Etap 5 Wyszukiwanie potencjalnych pracodawców spośród podmiotów w bazie danych Rys. 34 Aby wyszukać potencjalnych pracodawców, którzy poszukują absolwentów / kandydatów spełniających określone kryteria opisane szczegółowo w zdefiniowanych uprzednio doświadczeniach i kompetencjach, należy podjąć następujące czynności: Należy najechać kursorem na nazwę doświadczenia, do jakiego chcemy wyszukać potencjalnych pracodawców i kliknąć na nie dwukrotnie lewym przyciskiem myszy (zaznaczone kolorem szarym na rysunku 34) Nazwa doświadczenia pojawi się wtedy w kolorze szarym w okienku po prawej części ekranu (zaznaczone kolorem żółtym na rysunku 34) Pomiędzy lewym a prawym oknem znajduje się suwak, za pomocą którego można ustawić dokładność wyszukiwania potencjalnych pracodawców (zaznaczone kolorem zielonym na rysunku 34) w skali od 0 do 6. Gdy suwak jest w pozycji 0 wyświetleni zostaną wszyscy pracodawcy / instytucje z bazy danych, niezależnie od zgłoszonych przez nich oczekiwań. Im wyżej przesunięty jest suwak tym bardziej liczba potencjalnych pracodawców jest zawężona (do tych, którzy oczekują od kandydata większej liczby opisanych kwalifikacji) Po kliknięciu na pole Pokaż wyniki w liście pracodawców pokażą się nazwy potencjalnych firm / instytucji / osób

28 Strona28 Rys. 35 Rozwinie się wtedy pole Lista pracodawców wraz z ich adresami Dwukrotne kliknięcie na wybraną nazwę / nazwisko z listy pozwoli rozwinąć znajdującą się niżej Listę zadań czyli listę potencjalnych stanowisk odpowiadających profilowi danego absolwenta / kandydata Rys. 36 Dzięki temu Absolwent / użytkownik ma wgląd w oferty zatrudnienia / stażu lub innych zadań zdefiniowanych przez Pracodawców, a także posiada dane umożliwiające nawiązanie z nim kontaktu

29 Strona29 Etap 6. Zarządzanie bazą danych doświadczenia oraz relacjami z Pracodawcą Rys. 37 Aplikacja Just in Time umożliwia także zarządzanie relacjami z Absolwenta z potencjalnymi Pracodawcami. Ten aspekt programu można określić jako funkcjonalność typu CMR (Customer Relationship Management). Służą do tego przyciski w kolumnie Edycja/Filtry z lewej strony menu: Dodaj zdarzenie oraz Dodaj uwagę. Rys. 38 Po wybraniu opcji Dodaj zdarzenie pojawi się ekran zatytułowany Formularz zdarzenia

30 Strona30 Rys. 39 Należy w nim określić kolejno: o Nazwę zadania o Nazwę zdarzenia o Miejsce zdarzenia (i opcjonalnie datę) o Typ zdarzenia (spośród 9 opcji z rozwijanego menu) Klikając OK należy zatwierdzić nowe zdarzenie Kolejną opcją z zakresu CMR jest dodawanie uwag. Mają one charakter komentarzy w formie notatek lub załączników, jakie można umieścić w systemie. Aby skorzystać z tej opcji należy: Wybrać z menu po lewej stronie opcję Dodaj uwagę aż pojawi się ekran Formularza dodawania uwagi (rys. 40)

31 Strona31 Rys. 40 Po rozwinięciu opcji komentarz dotyczy pojawią się 3 opcje: kompetencja, zadania, zdarzenie. Rys. 41 Z kolei po prawej stronie, jako rodzaj uwagi można wybrać opcję notatka, załącznik lub inna. Białe pole służy do wypełnienia konkretną treścią notatki. Aby zatwierdzić notatkę należy kliknąć OK Program umożliwia także edytowanie wpisanych zadań poprzez użycie opcji edytuj obecnej w wierszu zadania:

32 Strona32 Rys. 42 Inną funkcją jest generowanie raportów z dokonywanych w systemie działań. Mają one postać plików PDF, jakie można zapisać na komputerze lub wydrukować. W tym celu należy: Wybrać ikonę Raport z menu po prawej stronie Rys. 43 Pojawi się na ekranie okno zatytułowane Parametry wydruku Rys. 44

33 Strona33 Aby zapisać plik PDF z raportem w celu jego archiwizacji lub późniejszego wydruku należy kolejno wybrać: o Orientację strony (poziomą lub pionową) o Rozmiar wydruku o Oraz określić rodzaj raportu, wybierając jedną z 25 opcji jakie się rozwiną (np. aktywacja konta, dodanie doświadczenia, edycja profilu itp.) Po zatwierdzeniu wyboru kliknięciem na ikonę OK należy wskazać miejsce na komputerze, gdzie dany plik raportu zostanie zapisany Rys. 45