INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA DYREKTORA SZKOŁY JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU DYREKTORA SZKOŁY narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, czerwiec 2014

2 Spis treści Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Logowanie do Systemu... 3 Przypomnienie hasła... 4 Strona główna profilu dyrektora szkoły... 5 Moje konto... 6 Edycja profilu... 6 Zmiana (loginu)... 6 Zmiana hasła... 7 Szkoła... 8 Edycja... 8 Klasy... 8 Nauczyciele Raporty

3 Logowanie do Systemu Aby zalogować się w Systemie jako Dyrektor, należy wejść na stronę zawodowcy.org i kliknąć w pole po prawej stronie ekranu Wejście do Systemu : Po kliknięciu w powyższe pole należy w wyświetlonym formularzu wpisać login (mail, na który założono konto) oraz hasło, a następnie kliknąć w przycisk Zaloguj : 3

4 Przypomnienie hasła Jeśli konto jest już założone w serwisie, a zapomniano hasła, można wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła: System poprosi o podanie adresu , na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres , a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. 4

5 Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło System poinformuje, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Nowe hasło należy wpisać w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po przejściu wymienionych kroków, można logować się do Systemu używając nowego hasła. Strona główna profilu dyrektora szkoły Po zalogowaniu w Systemie ukaże się widok podobny do poniższego: 5

6 Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla dyrektora. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. W środkowej części, po zalogowaniu, widoczne są nowe wiadomości. Moje konto Edycja profilu Aby edytować swój profil, należy wybrać z menu Moje konto -> Edycja profilu: W danych osobowych możesz zmienić takie dane, jak: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość. Można również zmienić adres oraz hasło do swojego konta. Zmiana (loginu) Aby zmienić (login) należy przejść do Zmień Uwaga! Zmiana adresu jest jednoznaczna ze zmianą loginu do Systemu, nie będzie można się logować na dotychczasowy login. 6

7 Proszę wprowadzić aktualny (login) a następnie dwukrotnie wprowadzić nowy (login) i zatwierdzić klikając w Zmień . Można już się logować przy pomocy nowego loginu ( ) do Systemu. Zmiana hasła Aby zmienić hasło, należy wybrać z menu Moje konto -> Zmiana hasła lub przejść do Zmień hasło: Proszę wprowadzić aktualne hasło a następnie dwukrotnie wprowadzić nowe hasło i zatwierdzić klikając w Zmień hasło. Można już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. 7

8 Szkoła Edycja Aby edytować dane szkoły, należy wybrać menu Szkoła-> Edycja: W danych szkoły można zmienić takie dane, jak: Nazwa szkoły, Typ szkoły, Dane adresowe, Dane kontaktowe, Po wypełnieniu danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany. Klasy W nowej wersji Systemu uczniowie nie otrzymują kodów jednorazowych podczas rejestracji, jak miało to miejsce w poprzedniej wersji narzędzia. Obecnie to dyrektor szkoły lub wskazany przez dyrektora nauczyciel może weryfikować czy dany uczeń należy do szkoły. Po każdej rejestracji ucznia na adres mailowy podany jako login konta dyrektora przyjdzie wiadomość z informacją, że dany uczeń zarejestrował się w Systemie i podał daną szkołę jako swoją. Zatwierdzić lub odrzucić ucznia można 8

9 poprzez kliknięcie w link z wiadomości nastąpi wówczas przekierowanie do miejsca, gdzie można potwierdzić przynależność ucznia do szkoły. Aby zatwierdzić ucznia w Systemie, można również po zalogowaniu się do profilu Dyrektora, wybrać menu: Szkoła -> klasy: W celu zatwierdzenia uczniów zarejestrowanych do poszczególnych klas, należy kliknąć przy wybranej klasie przycisk Lista uczniów, a następnie przy każdym nowym uczniu kliknąć przycisk Edycja : Można nadać uczniowi status: Zatwierdzony uczeń należy do podanej przez siebie szkoły i klasy Odrzucony uczeń nie należy do szkoły i wskazanej przez siebie klasy 9

10 Klikając na zakładkę "Nowi", Zatwierdzeni, Odrzuceni dyrektor może wyfiltrować uczniów według wskazanej cechy. Poprzez kliknięcie Dodaj, dyrektor może utworzyć nową klasę i nadać jej nazwę, właściciela (osobę zarządzającą uczniami w danej klasie) oraz okres edukacji: Nauczyciele Dyrektor szkoły ma możliwość przydzielania uprawnień wybranym nauczycielom w szkole. Może założyć konto danemu nauczycielowi poprzez kliknięcie Dodaj po wybraniu menu: Szkoła -> Nauczyciele: 10

11 W formularzu dyrektor wpisuje adres mailowy nauczyciela, na który ma zostać założone nowe konto oraz hasło (po pierwszym zalogowaniu nauczyciel powinien ustawić swoje hasło). Po wpisaniu wszystkich danych w formularzu, należy kliknąć przycisk Dodaj. Tym samym nowe konto nauczyciela zostało założone: Dyrektor ma prawo zablokować poszczególnych nauczycieli w szkole poprzez kliknięcie przycisku Zablokuj na liście nauczycieli. Klikając na zakładkę "Nowi", Aktywni, Zablokowani dyrektor może wyfiltrować nauczycieli według wskazanej cechy. Raporty Dyrektor szkoły ma wgląd do raportów dotyczących korzystania z platformy e-learning, rejestracji uczniów do Systemu, pracodawców z Wielkopolski oraz wielu innych zestawień. Aby wygenerować raport wystarczy wybrać tematycznie przyporządkowany folder i kliknąć w wybrany raport: 11

12 Każdy raport można wyeksportować do programu Excel poprzez kliknięcie przycisku Eksport w prawym górnym rogu: 12