Dokumentacja ARTEMIZJON 2. Opis modułu FIRMA aplikacji Artemizjon 2.



Podobne dokumenty
Dokumentacja ARTEMIZJON 2. Opis modułu CRM aplikacji Artemizjon 2.

Rejestracja nowego kontrahenta. Instrukcja stanowiskowa

Rejestracja nowego kontrahenta. Instrukcja stanowiskowa

Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Instalacja programu

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Kleos Mobile Android

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PROGRAMU INTERCLINIC MODUŁ SZPITAL

UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA

System Elektronicznej Rekrutacji WSAP

Instrukcja uŝytkowania programu

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności

Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o. w Grudziądzu. ibok. Internetowe Biuro Obsługi Klienta. Instrukcja obsługi

INSTRUKCJA Panel administracyjny

Instrukcja użytkownika dla użytkowników BOK i OD

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

PIERWSZE KROKI W PROGRAMIE A D A

8. Sprzedaż SQLogic Sprzedaż

Opis warunków synchronizacji UONET > YDP

Włączanie/wyłączanie paska menu

Podstawowe informacje potrzebne do szybkiego uruchomienia e-sklepu

Kod składa się z kodu głównego oraz z odpowiednich kodów dodatkowych (akcesoriów). Do kodu można przyłączyć maksymalnie 9 kodów dodatkowych.

Access - Aplikacja. Tworzenie bazy danych w postaci aplikacji

Ewidencja uczniów. Dopisywanie dziecka do ewidencji osób

Nowa płatność Dodaj nową płatność. Wybierz: Płatności > Transakcje > Nowa płatność

SUPLEMENT DO DYPLOMU

Po uzupełnieniu informacji i zapisaniu formularza, należy wybrać firmę jako aktywną, potwierdzając na liście dostępnych firm klawiszem Wybierz.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne

JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA PRAKTYKI

MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI

Instrukcja obsługi do programu i-impkhexl GT wersja 1.00

Oferta na samochód nowy Oferta na samochód nowy spis kroków

9 Zakup [ Zakup ] Zakup

Wersja programu

Dodatek dla InsERT nexo

Al. Akacjowa 16A Wrocław. Instrukcja administratora programu Internet-Lab

Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

Dodawanie stron do zakładek

Synchroniczne wprowadzanie kontrahentów - SWK Moduł VBA do Symfonia FK Forte.

Instrukcja obsługi portalu MojeHR moduł pracownika

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

System imed24 Instrukcja Moduł Finanse

Użytkowanie Web Catalog

Integracja programów LeftHand z systemem Skanuj.to

REJESTRACJA W PRZYCHODNI

Dokument opisuje sposób postępowania prowadzący do wysłania deklaracji VAT, PIT lub CIT drogą elektroniczną za pomocą funkcji systemu ADA modułu FK.

INSTRUKCJA Panel administracyjny

Instrukcja obsługi systemu e-faktury.no

Wprowadzanie danych organizacyjnych szkoły

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instalacja i użytkowanie pod Windows Vista. wersja 1.0 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Jak przygotować pokaz album w Logomocji

Edytor materiału nauczania

Instrukcja obsługi platformy B2B ARA Pneumatik

Obsługa systemu OGNIVO w aplikacji Kancelaria Komornika

Agrinavia MOBILE. Agrinavia MOBILE (wersja samodzielna) Logowanie

MULTI INTEGRATOR Instrukcja instalacji, konfiguracji.

INSTRUKCJA EDYCJI PROFILU OSOBOWEGO W SERWISIE

System Informatyczny CELAB. Rozrachunki, sprzedaż

Wskazówki dotyczące wypełniania zaświadczeń o delegowaniu do pracy na terytorium Belgii.

Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma

Umowy handlowe. Hipermarket, NET Spółka z o.o.

Importy wyciągów bankowych krok po kroku

Aplikacja npodpis do obsługi certyfikatu

Instrukcja użytkownika. Panel Partnera CreamCRM

Nowe funkcje w module Forte Finanse i Księgowość

Obszar Należności - Zobowiązania

INSTRUKCJA. ERP OPTIMA - Obsługa w zakresie podstawowym dla hufców. Opracował: Dział wdrożeń systemów ERP. Poznań, wersja 1.

Dokumentacja użytkowa

FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika

Zarządzanie grupami. A. Przedmioty i grupy.

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej Formy ochrony przyrody oraz gospodarka zielenią

Instrukcja użytkownika systemu bankowości internetowej dla firm KONTRAHENCI. BOŚBank24 iboss

Instrukcja. Zlecenia spedycyjne WWW

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja korzystania z panelu pielęgniarki szkolnej

Kancelaria zmiany w programie czerwiec 2011

Najważniejsze informacje dla klienta na temat Portalu Serwisowego D-Link Spis treści

JAK KORZYSTAĆ Z PORTALU LOGISTYKI HOCHTEF POLSKA S.A.

Instrukcja użytkownika esowk Realizacja wniosku kredytowego przez POS Kredyt gotówkowy

Nowe funkcjonalności w wersji Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu

W otwartym oknie w zakładce Ogólne znajdujemy opcje Podpis. Po zaznaczeniu pola wyboru, w edytorze możemy zredagować dołączaną treść.

Wnioskowanie z Profilem Zaufanym o odpis aktu małżeństwa, urodzenia i zgonu. Składanie wniosku o odpis aktu stanu cywilnego - krok po kroku

Dokumentacja Użytkownika: Panel administracyjny PayBM

Minimalna wspierana wersja systemu Android to zalecana 4.0. Ta dokumentacja została wykonana na telefonie HUAWEI ASCEND P7 z Android 4.

Instrukcja portalu TuTej24.pl

Instalacja programu:

SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTEM CRM7

Szybki Start: Wymagania systemowe:

Pomoc systemu poczty elektronicznej Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego. Wersja: 1.12

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestr zamówień publicznych. Instrukcja użytkownika

Rejestr transakcji GIIF - instrukcja

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Instrukcja webabsencje SR-RegiTech

SUBIEKT GT IMPORT XLS Kontrahenci

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej

Transkrypt:

Dokumentacja ARTEMIZJON 2 2007-04-23 MODUŁ FIRMA Opis modułu FIRMA aplikacji Artemizjon 2.

SPIS TREŚCI 1. MODUŁ FIRMA 1.1 Konfiguracja modułu (co należy zrobić? ) 1.2 Firmy 1.3 Kontrahenci 1.4 Pracownicy 1.5 Banki 1.6 Kursy walut 1.7 Słowniki Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 2/39

1.1 Konfiguracja modułu ( co należy zrobić? ) W celu poprawnej konfiguracji modułu należy wykonać następujące czynności : 1. Dodać firmy (przynajmniej jedną) 2. Przypisać im Towarzystwa Ubezpieczeniowe. UWAGA!!! Obydwie czynności są niezbędne do prawidłowej budowy struktury organizacyjnej znajdującej się w module Ubezpieczenia. 1.2 Firmy Moduł Firma umożliwia stworzenie listy firm. Wybierając tą opcję można dodawać nowe Firmy, przeglądać listę istniejących i dotyczące ich szczegóły. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 3/39

Wyszukiwanie firm Po uruchomieniu opcji szukaj otwiera się okienko budowania filtrów. Kolejny sposób wyszukiwania firm działa na zasadzie autouzupełniania,np. wpisując literę E w polu -Pełna nazwa firmy- pokazują się wszystkie firmy, których nazwa zaczyna się na literę E. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 4/39

Dodawanie nowych firm : * Pierwszy sposób * Drugi sposób Za pomocą menu kontekstowego. W obrębie listy firm przyciskamy prawy przycisk myszy(patrz pole zaznaczone na czerwono i wybieramy opcję Nowy (patrz niebieska strzałka). Korzystając zarówno z pierwszego jak i drugiego sposobu otwiera się identyczne okienko dodawania nowych firm (patrz niżej). Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 5/39

Dane podstawowe Podmiot : Pełna nazwa firmy tu wpisujemy pełną nazwę firmy. Nazwa skrócona tu wpisujemy skróconą nazwę firmy. NIP tu wpisujemy numer identyfikacji podatkowej firmy. Regon tu wpisujemy numer regon firmy. Adres : Ulica należy wpisać nazwę ulicy. Nr. budynku tu wpisujemy numer budynku. Nr. Mieszkania - tu wpisujemy numer mieszkania. Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 6/39

Mapa dojazdu otwieramy pole podglądu mapy dojazdu ( patrz niżej ) Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie mapy dojazdu. Informacje dodatkowe to pole umożliwia nam zamieszczenie dodatkowych informacji. Inne : Nr. Konta tu wpisujemy numer konta firmy. Rodzaj działalności tu wpisujemy rodzaj działalności firmy (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie). Data otwarcia tu wpisujemy datę otwarcia firmy (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie) Płatnik VAT zaznaczamy w przypadku gdy firma jest płatnikiem składek VAT. Zakład pracy chronionej tę rubrykę wypełniamy w przypadku gdy firma posiada status zakładu pracy chronionej. Logo postępujemy identycznie jak w przypadku wczytywania mapy dojazdu. Adnotacje - w tym polu zamieszczamy adnotacje. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 7/39

Komunikacja Funkcję pomocniczą w zarządzaniu komunikacją pełni pasek nawigacyjny gdzie : + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Każda z list, posiada na jej szczycie, jeden pusty wiersz ( patrz niebieska strzałka ), służący dodawaniu nowych kontaktów. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 8/39

Towarzystwa Ubezpieczeniowe W tej zakładce przypisujemy firmom Towarzystwa Ubezpieczeniowe, z którymi dana firma współpracuje ( w celu dodania nowego TU należy przejść do modułu Ubezpieczenia ; zakładka Towarzystwa Ubezpieczeniowe ). Firmy, Towarzystwa Ubezpieczeniowe i Agencje tworzą strukturę organizacyjną ( patrz Ubezpieczenia ), która pozwoli naliczać prowizję ( rating za kierowanie agencją wyłączną itd. ) Nazwa pełna nazwa towarzystwa ubezpieczeniowego. Nazwa skrócona skrócona nazwa towarzystwa ubezpieczeniowego. Zaznacz tu należy zaznaczyć towarzystwo ubezpieczeniowe, z którym dana firma współpracuje. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 9/39

Dokumenty Nazwa tu wpisujemy nazwę dokumentu. Rozmiar tu wpisujemy rozmiar dokumentu. Data dodania tu wpisujemy datę dodania dokumentu. 1.3 Kontrahenci Moduł kontrahenci umożliwia stworzenie listy kontrahentów. Wybierając tą opcję można dodawać nowych Kontrahentów, przeglądać listę istniejących i dotyczące ich szczegóły. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 10/39

Wyszukiwanie kontrahentów : Po uruchomieniu opcji szukaj otwiera się okienko szczegółowego wyszukiwania kontrahenta. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 11/39

Kolejny sposób wyszukiwania kontrahentów działa na zasadzie autouzupełniania,np. wpisując literę A pokazuje wszystkich kontrahentów, których nazwa bądź nazwisko zaczyna się na literę A. Podstawowe dane kontrahenta : Nazwa/Nazwisko nazwa w przypadku firmy, nazwisko w przypadku osoby fizycznej. Nazwa skrócona/imię nazwa skrócona w przypadku firmy, imię w przypadku osoby fizycznej. NIP jest wymagany w przypadku kiedy kontrahent jest firmą. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 12/39

Czy firma zaznaczamy tą opcję w przypadku gdy reprezentujemy firmę. Czy klient - zaznaczamy tą opcję w przypadku gdy reprezentujemy klienta. Czy dostawca - zaznaczamy tą opcję w przypadku gdy reprezentujemy dostawcę. Pozwolenie na przetwarzanie danych wyrażenie zgody na przetwarzanie danych. Grupa kontrahentów ustalenie przynależności do wybranej grupy kontrahentów ( w celu jej wybrania należy dwukrotnie kliknąć na daną grupę ). Dane firmy ( gdy kontrahent jest firmą ) : Regon w tą rubrykę wpisujemy numer regon danej firmy. Rodzaj działalności wpisujemy rodzaj wykonywanej przez kontrahenta działalności (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Czy płatnik VAT zaznaczamy gdy kontrahent opłaca składki VAT. Zakład pracy chronionej tę rubrykę wypełniamy w przypadku gdy firma posiada status zakładu pracy chronionej. Ilość zatrudnionych pracowników wpisujemy ilość pracowników zatrudnionych w firmie. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 13/39

Dane osoby ( gdy kontrahent nie jest firmą ) : PESEL wpisujemy numer PESEL kontrahenta. Nr. Dowodu osobistego tu wpisujemy numer dowodu osobistego kontrahenta. Nr. Paszportu wpisujemy numer paszportu kontrahenta. Data urodzenia wpisujemy datę urodzenia kontrahenta ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Płeć wpisujemy płeć kontrahenta ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Zdjęcie otwieramy pole podglądu zdjęcia ( patrz niżej ) Otwiera się pole podglądu rysunku. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie zdjęcia. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 14/39

Konto bankowe : Bank tu wpisujemy nazwę Banku, w którym kontrahent posiada konto. Nr. Rachunku wpisujemy numer konta bankowego kontrahenta. Adres : Ulica należy wpisać nazwę ulicy. Nr. Domu tu wpisujemy numer domu. Nr. Mieszkania - tu wpisujemy numer mieszkania. Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ).. Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ).. Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ).. Mapa dojazdu otwieramy pole podglądu mapy dojazdu. Otwiera się pole podglądu mapy. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie mapy dojazdu (sposób wykonania jak przy zdjęciu ). Informacje dodatkowe to pole umożliwia nam zamieszczenie dodatkowych informacji. Adnotacje w tym polu zamieszczamy adnotacje. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 15/39

Komunikacja Funkcję pomocniczą w zarządzaniu komunikacją pełni pasek nawigacyjny gdzie : + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Dodatkowe adresy kontrahenta Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 16/39

Adresy dodatkowe ta opcja pozwala na umieszczenie dowolnej liczby dodatkowych adresów. Ulica należy wpisać nazwę ulicy. Nr. Domu tu wpisujemy numer domu. Nr. Mieszkania - tu wpisujemy numer mieszkania. Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Mapa dojazdu otwieramy pole podglądu mapy dojazdu. Otwiera się pole podglądu mapy. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie mapy dojazdu. Informacje dodatkowe to pole umożliwia nam zamieszczenie dodatkowych informacji. Czy do korespondencji zaznaczamy czy dany adres jest do korespondencji. Ustaw jako główny adres ustawiamy tylko jeden główny adres do korespondencji. Ustawiając nowy adres główny następuje automatyczna zamiana miejsc z wcześniej ustalonym. Nowy adres widnieje w danych podstawowych, stary w adresach dodatkowych. Funkcję pomocniczą w zarządzaniu adresami dodatkowymi pełni pasek nawigacyjny gdzie : + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 17/39

Osoby kontaktowe Funkcję pomocniczą w zarządzaniu danych osób kontaktowych pełni pasek nawigacyjny gdzie: + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Nazwisko tu wpisujemy nazwisko. Imię tu wpisujemy imię. PESEL tu wpisujemy PESEL. Stanowisko w firmie tu wpisujemy zajmowane stanowisko, pozycję w firmie. Tytuł naukowy tu wpisujemy tytuł naukowy ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Pseudonim tu wpisujemy pseudonim. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 18/39

Zdjęcie otwieramy pole podglądu zdjęcia ( patrz niżej ) Otwiera się pole podglądu rysunku. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie zdjęcia. Informacje dodatkowe - to pole umożliwia nam zamieszczenie dodatkowych informacji. Kontakt : Telefon tu wpisujemy numer telefonu. E- mail tu wpisujemy adres poczty elektronicznej. Adres : Ulica należy wpisać nazwę ulicy. Nr. Domu tu wpisujemy numer domu. Nr. Mieszkania - tu wpisujemy numer mieszkania. Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 19/39

Atrybuty. Definiowanie atrybutów. Ta opcja pozwala na umieszczenie dodatkowych informacji, których nie znajdziemy w danych podstawowych oraz innych zakładkach. Atrybuty może definiować każdy użytkownik. Informacje ubezpieczeniowe zawierają : - polisy ubezpieczeniowe ; - szkody ; - ubezpieczenia ; - przedmioty ubezpieczone. Dodatkowo polisy i ubezpieczenia można filtrować na : - ważne ( aktualne ) - nieważne ( nieaktualne ) - wszystkie. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 20/39

Dokumenty. Ta zakładka umożliwia przechowywanie dodatkowej dokumentacji np. CV, kopia dowodu osobistego itp. 1.4 Pracownicy Moduł Pracownicy umożliwia stworzenie listy pracowników. Wybierając tę opcję można przeglądać listę istniejących pracowników i dotyczące ich szczegóły. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 21/39

Wyszukiwanie pracowników. Po uruchomieniu opcji szukaj otwiera się okienko budowania filtrów. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 22/39

Kolejny sposób wyszukiwania pracowników działa na zasadzie autouzupełniania,np. wpisując literę A pokazuje wszystkich pracowników, których nazwa bądź nazwisko zaczyna się na literę A. Podstawowe dane pracownika Nazwisko - wpisujemy nazwisko pracownika. Imię wpisujemy imię pracownika. Drugie imię wpisujemy drugie imię pracownika. Nazwisko panieńskie matki wpisujemy nazwisko panieńskie matki pracownika. PESEL wpisujemy numer PESEL pracownika. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 23/39

Numer dowodu osobistego wpisujemy numer dowodu osobistego pracownika. Numer paszportu wpisujemy numer paszportu pracownika. Data urodzenia wpisujemy datę urodzenia pracownika (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie). Miejsce urodzenia wpisujemy miejsce urodzenia pracownika. Płeć wpisujemy płeć pracownika ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Pseudonim wpisujemy pseudonim pracownika. Tytuł wpisujemy tytuł pracownika ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Zdjęcie otwieramy pole podglądu zdjęcia ( patrz niżej ) Otwiera się pole podglądu rysunku. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie zdjęcia. Narodowość wpisujemy narodowość pracownika (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie) NIP wpisujemy numer NIP pracownika. Numer ubezpieczenia wpisujemy numer ubezpieczenia pracownika. Stan rodzinny wpisujemy stan rodzinny pracownika (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Firma w jakiej jest zatrudniony wpisujemy firmę, w której pracownik jest zatrudniony (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie) Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 24/39

Płatności : Preferowany rodzaj płatności wpisujemy rodzaj preferowanej formy płatności. Numer rachunku bankowego wpisujemy numer rachunku bankowego pracownika. Bank tu wpisujemy nazwę Banku, w którym pracownik posiada konto. Dane dotyczące służby wojskowej : Stosunek do służby wojskowej wpisujemy stosunek pracownika do służby wojskowej. Numer książeczki wojskowej wpisujemy numer książeczki wojskowej. Przynależność do WKU wpisujemy przynależność do WKU. Stopień wojskowy wpisujemy stopień wojskowy pracownika. Przydział mobilizacyjny wpisujemy przydział mobilizacyjny pracownika. Numer specjalności wpisujemy numer specjalności pracownika. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 25/39

Adres : Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Ulica należy wpisać nazwę ulicy. Nr. budynku tu wpisujemy numer domu. Nr. mieszkania - tu wpisujemy numer mieszkania. Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Mapa - otwieramy pole podglądu mapy. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie mapy. Adnotacje W tym polu zamieszczamy adnotacje. Komunikacja Funkcję pomocniczą w zarządzaniu komunikacją pełni pasek nawigacyjny gdzie : + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 26/39

Adresy dodatkowe Ta opcja pozwala na umieszczenie dowolnej liczby dodatkowych adresów. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 27/39

Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Ulica należy wpisać nazwę ulicy. Nr. Budynku tu wpisujemy numer budynku. Nr. Mieszkania - tu wpisujemy numer mieszkania. Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Mapa otwieramy pole podglądu mapy. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie mapy. Informacje dodatkowe to pole umożliwia nam zamieszczenie dodatkowych informacji. Ustaw jako główny adres ustawiamy tylko jeden główny adres do korespondencji. Ustawiając nowy adres główny następuje automatyczna zamiana miejsc z wcześniej ustalonym. Nowy adres widnieje w danych podstawowych, stary w adresach dodatkowych. Funkcję pomocniczą w zarządzaniu adresami dodatkowymi pełni pasek nawigacyjny gdzie : + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 28/39

Osoby kontaktowe Funkcję pomocniczą w zarządzaniu danych osób kontaktowych pełni pasek nawigacyjny gdzie: + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Pokrewieństwo tu wpisujemy pokrewieństwo osoby kontaktowej. Imię tu wpisujemy imię. Nazwisko tu wpisujemy nazwisko. Kod pocztowy wpisujemy kod pocztowy miejscowości. Miasto wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Ulica wpisujemy ulicę. Nr budynku wpisujemy numer budynku. Nr mieszkania wpisujemy numer mieszkania. Województwo wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Państwo wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 29/39

Mapa otwieramy pole podglądu mapy. Na tym polu klikamy prawy przycisk myszy i automatycznie rozwija się menu. Dostępne opcje umożliwiają wczytanie, wklejenie, kopiowanie, zapisanie bądź usunięcie mapy. Telefon wpisujemy numer telefonu. Drugi telefon wpisujemy dodatkowy numer telefonu. E- mail tu wpisujemy adres poczty elektronicznej. Umowy ( praca ) Opis opis umowy. Początek data rozpoczęcia. Koniec data zakończenia. Funkcję pomocniczą w zarządzaniu umowami ( pracą ) pełni pasek nawigacyjny gdzie: + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 30/39

Umiejętności i kwalifikacje Zawarte są tu informacje o umiejętnościach i kwalifikacjach pracownika. Studia wpisujemy nazwę uczelni, datę rozpoczęcia i ukończenia nauki oraz opis. Języki wpisujemy język i stopień zaawansowania. Prawo jazdy wpisujemy kategorię, datę otrzymania, termin ważności i adnotacje. Szkolenia wpisujemy nazwę szkolenia, datę i opis. Dokumenty Ta zakładka umożliwia przechowywanie dodatkowej dokumentacji. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 31/39

1.5 Banki Moduł Banki umożliwia stworzenie listy banków. Wybierając tę opcję można dodawać nowe, przeglądać listę istniejących banków i dotyczące ich szczegóły. Wyszukiwanie banków : Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 32/39

Po uruchomieniu opcji szukaj pojawia się okienko budowania filtrów. Kolejny sposób wyszukiwania banków działa na zasadzie autouzupełniania,np. wpisując literę P w polu Nazwa skrócona - pokazuje wszystkie banki, których nazwa skrócona zaczyna się na literę P. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 33/39

Dane podstawowe Bank : Nazwa tu wpisujemy pełną nazwę banku. Nazwa skrócona tu wpisujemy skróconą nazwę banku. Adnotacje tu wpisujemy adnotacje. Oddziały banku Nazwa tu wpisujemy nazwę oddziału banku. Ulica tu wpisujemy ulicę, na której mieści się oddział banku. Nr budynku tu wpisujemy numer budynku. Nr mieszkania tu wpisujemy numer mieszkania. Kod pocztowy tu wpisujemy kod pocztowy. Miasto tu wpisujemy miasto ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Województwo u wpisujemy województwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 34/39

Państwo tu wpisujemy państwo ( funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Telefon tu wpisujemy numer telefonu. Adnotacje tu wpisujemy adnotacje. Funkcję pomocniczą w zarządzaniu oddziałami banku pełni pasek nawigacyjny gdzie: + oznacza dodaj nowy ; - oznacza usuń ; v oznacza zatwierdź ; x oznacza anuluj. Dokumenty Nazwa tu wpisujemy nazwę dokumentu. Rozmiar tu wpisujemy rozmiar dokumentu. Data dodania tu wpisujemy datę dodania dokumentu. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 35/39

1.6 Kursy walut Ten moduł zawiera aktualne kursy walut na podstawie danych Narodowego Banku Polskiego. Wyszukiwanie walut Wyszukiwanie walut działa na zasadzie autouzupełniania,np. wpisując literę r w polu Nazwa waluty- pokazuje wszystkie waluty, których nazwa zaczyna się na literę r. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 36/39

Pobierz Po uruchomieniu opcji Pobierz następuje automatyczna aktualizacja kursów walut. Lista walut zawiera nazwy i kody walut, przeliczniki, kurs wymiany i dokładną informację z jakiego dnia pochodzi kurs. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 37/39

1.7 Słowniki W Słownikach umieszczone są nazwy, które następnie są wykorzystywane w różnych formularzach w autouzupełnianiu. Słowniki zawierają elementy z zakresu : - Rodzaj działalności. - Kraj. - Województwa. - Miasta. - Język. - Stan cywilny. - Narodowość. - Typy płatności. - Tytuł. - Grupy kontrahentów. - Stopnie zaawansowania. Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 38/39

Dodawanie nowych elementów ( rekordów ) W zaznaczonym polu wpisujemy nowy element, następnie zatwierdzamy go klawiszem enter. Usuwanie elementów ( rekordów ) Zaznaczamy element, który chcemy usunąć, następnie zatwierdzamy klawiszem delete Copyright 2007 System Innovations grupa ESF s.c. 39/39