Ewidencja uczniów. Dopisywanie dziecka do ewidencji osób

Transkrypt

1 Dopisywanie dziecka do ewidencji osób Ewidencja osób to lista wszystkich dzieci w jakikolwiek sposób związanych ze szkołą (zespołem szkół). 1. Zaloguj się do systemu EduS@cz, przejdź do witryny UONET szkoły i uruchom program Sekretariat Optivum. 2. W oknie Nasza szkoła przejdź do widoku Kartoteki i księgi. 3. W bocznym menu wybierz gałąź Ewidencja osób i kliknij przycisk wyświetli się pusta kartoteka ucznia. 4. Na karcie Dane osobowe wprowadź podstawowe dane dziecka. 5. Kliknij przycisk, aby zapisać wprowadzone dane i wyświetlić pozostałe karty kartoteki. 6. Kliknij przycisk Adresy i wprowadź dane adresowe dziecka. Zatwierdź zmiany przyciskiem. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 1

2 Aby możliwe było założenie uczniowi konta w systemie EduS@cz, konieczne jest wprowadzenie jego numeru PESEL oraz adresu . Gromadzenie informacji o opiekunach prawnych ucznia 1. Przejdź na kartę Rodzina, klikając przycisk Rodzina. 2. Kliknij przycisk znajdujący na prawej krawędzi tabeli Opiekunowie. 3. Wypełnij formularz [nazwisko i imię ucznia], opiekun: dodawanie, wprowadzając dane pierwszego opiekuna dziecka, np. ojca. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 2

3 Aby możliwe było założenie opiekunowi konta w systemie EduS@cz, konieczne jest wprowadzenie jego numeru PESEL (w polu Unikalny ident.) oraz adresu . Jeśli adres opiekuna jest taki sam jak wprowadzony wcześniej adres dziecka, to można skopiować go za pomocą przycisku Powiel adres dziecka. 4. Kliknij przycisk ojciec ucznia pojawi się na liście Opiekunowie, natomiast formularz zostanie wyczyszczony. 5. Wprowadź dane dotyczące drugiego opiekuna dziecka, np. matki. Kliknij przycisk, a następnie zamknij pusty formularz Kowal Mikołaj, opiekun: dodawanie. Tabelę Rodzeństwo wypełniamy dla tych uczniów, którzy mają w szkole rodzeństwo. 6. Zatwierdź zmiany przyciskiem. Dodawanie zdjęcia ucznia 1. Na karcie Dane osobowe kliknij prawym przyciskiem myszy obszar zdjęcia i wybierz polecenie Dodaj zdjęcie. 2. W oknie Wczytywanie obrazu odszukaj i zaznacz plik ze zdjęciem ucznia. Kliknij przycisk Otwórz. Zdjęcie powinno mieć rozmiar 300X400 punktów. Jeśli rozmiary zdjęcia są większe, to zostaną odpowiednio dopasowane. 3. Zatwierdź zmiany przyciskiem. Dodawanie ucznia do księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci Aby uczeń pojawił się w księdze uczniów, musimy przypisać go do szkoły, oddziału i profilu kształcenia. 1. W kartotece ucznia przejdź na kartę Miejsce w szkole. Kliknij przycisk w tabeli Księga uczniów. 2. Wypełnij formularz Miejsce w szkole: dodawanie. W polu Data przyjęcia ustaw faktyczną datę przyjęcia ucznia do szkoły. Zaznacz opcję Dopisanie do KED. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 3

4 W polu Przyjęto z można ustawić szkołę, jeśli została ona wcześniej dopisana do słownika szkół innych (Ewidencje/ Inne szkoły). W polu Data przyjęcia domyślnie ustawia się bieżąca data. Należy ją zmienić, jeśli data przyjęcia ucznia do szkoły jest inna. 3. Kliknij przycisk wyświetli się automatycznie wypełniony formularz Obowiązek nauki. Sprawdź, czy w polu Od dnia ustawiona jest właściwa data. 4. Zamknij formularz Obowiązek nauki, dodawanie. 5. Zamknij kartotekę ucznia, zatwierdzając zmiany. 6. Sprawdź, czy uczeń pojawił się w księdze uczniów (Księga uczniów i słuchaczy/ [jednostka]) i w księdze ewidencji dzieci (Księga ewidencji dzieci i młodzieży/ [jednostka]). Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 4

5 Wyświetlanie kartoteki ucznia Wyświetl dowolną listę uczniów, np. listę dostępną w widoku Kartoteki i księgi z gałęzi Ewidencja osób i wykonaj jedną z podanych operacji: 1. Kliknij dwukrotnie wybraną pozycję listy. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję listy i wybierz z menu podręcznego polecenie Modyfikuj wybrany. 3. Zaznacz ucznia na liście, a następnie kliknij przycisk Wykonaj i z rozwiniętego menu wybierz polecenie Modyfikuj wybrany. Przypisywanie uczniów do grup zajęciowych Skład grup tworzonych według reguł przynależności: wszyscy uczniowie oddziału, chłopcy, dziewczęta, uczniowie wskazanego profilu, chłopcy wskazanego profilu oraz dziewczęta wskazanego profilu ustalany jest automatycznie. W przypadku grup tworzonych poprzez wskazanie na liście skład grupy należy ustalić. 1. W menu Przepływy wybierz polecenie Przypisywanie uczniów do grup zajęciowych wyświetli się okno Przynależność uczniów do grup. 2. W polu Szkoła wybierz jednostkę, w polu Data ustaw właściwą datę, w polu Z oddziału wybierz oddział, w polu Do grupy wybierz właściwą grupę. 3. W panelu po lewej stronie zaznacz na liście uczniów należących do grupy i kliknij przycisk. 4. Potwierdź chęć wykonania operacji, klikając przycisk Tak w oknie Pytanie. Wskazani uczniowie znikną z listy po lewej stronie, wyświetlą się natomiast w panelu po prawej stronie. Listę uczniów oddziału, która wyświetla się w panelu po lewej stronie, można filtrować za pomocą opcji dostępnych nad listą (obszar Wyklucz uczniów przynależnych do grup). 5. Zamknij okno Przynależność uczniów do grup, akceptując zmiany. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 5