Wprowadzanie danych organizacyjnych szkoły

Transkrypt

1 W systemie Uczniowie Optivum NET bazę danych zakłada się w programie Sekretariat Optivum. W programie tym wprowadza się większość danych dotyczących organizacji szkoły: opisuje się jednostki, tworzy okresy promocyjne, buduje oddziały, a także tworzy ewidencję uczniów i nauczycieli. Niektóre dane można wprowadzić również w Panelu administracyjnym. Uruchamianie witryny UONET szkoły z platformy systemu EduS@cz 1. Wejdź na stronę główną systemu EduS@cz i zaloguj się do systemu jako administrator UONET. Administrator UONET musi mieć założone konto w systemie EduS@cz i nadane stosowne uprawnienia. 2. Na stronie głównej systemu EduS@cz wybierz właściwą grupę dzienników, korzystając z menu po lewej stronie lub przycisków po prawej stronie. 3. Na stronie z listą szkół kliknij nazwę swojej szkoły wyświetli się strona główna witryny UONET szkoły. 4. Sprawdź, czy na komputerze są zainstalowane niezbędne do pracy komponenty. Skorzystaj z przycisku Sprawdzenie/ instalacja. Po kliknięciu przycisku rozpocznie się operacja pobrania programu diagnostycznego i ewentualnej instalacji brakujących komponentów. Instalacja komponentów na komputerze wymaga uprawnień administratora systemu Windows. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 1

2 Podstawy pracy w programie Sekretariat Optivum 1. Na stronie głównej kliknij przycisk Sekretariat Optivum. 2. Poczekaj, aż aplikacja uruchomi się, tj. wyświetli się okno programu, a w nim okno Nasza szkoła podstawowe okno programu. 3. Zapoznaj się z budową okna programu. Zwróć uwagę na główne menu programu oraz okno Nasza szkoła. Okno Nasza szkoła to podstawowe okno programu, w którym wykonuje się większość operacji na danych. Składa się ono z dwóch paneli. W panelu po lewej stronie znajduje się hierarchiczna struktura danych (tzw. drzewo danych), w panelu po prawej stronie wyświetlane są dane. W oknie tym można zmieniać zakres wyświetlanych danych. Służą do tego pierwsze cztery przyciski na pasku narzędzi, tj. przyciski Kartoteki i księgi, Organizacja szkoły, Historia, Rejestry. Przyciski Wykonaj i Drukuj służą odpowiednio do wykonywania operacji na zaznaczonych pozycjach listy oraz drukowania różnych dokumentów. Przyciski i nad drzewem danych służą do rozwijania i zwijania zaznaczonej w drzewie danych gałęzi. Przycisk na prawej krawędzi okna przeznaczony jest do dodawania nowych pozycji do listy wyświetlanej w prawym panelu okna. Okno Nasza szkoła można przywołać z głównego menu programu za pomocą polecenia Ewidencje/ Nasza szkoła. 4. Przełączaj się pomiędzy widokami, korzystając z przycisków Kartoteki i księgi, Organizacja szkoły, Historia, Rejestry. Sprawdź w bocznym menu, jakie dane gromadzi się w poszczególnych widokach. Budowanie osi czasu - dodawanie okresów promocyjnych Okres promocyjny to przedział czasu, po którym odbywa się klasyfikacja uczniów. W zależności od jej wyniku następuje przejście na następny poziom nauki (do następnej klasy) lub konieczne jest powtórzenie nauki na tym samym poziomie (w tej samej klasie). Okresy promocyjne można dzielić na okresy klasyfikacyjne. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 2

3 Aby dodać okres promocyjny: 1. W oknie Nasza szkoła przejdź do widoku Historia, klikając przycisk Historia na pasku narzędzi. 2. Kliknij przycisk i w oknie Okresy promocyjne, dodawanie zaakceptuj sugerowane przez program dane dotyczące bieżącego okresu promocyjnego. 3. Kliknij przycisk Dodaj i opisz następny okres promocyjny zacznij od wprowadzenia daty rozpoczęcia, wówczas pole Nazwa program wypełni automatycznie. Zaleca się niezmienianie nazw okresów promocyjnych sugerowanych przez program. Datę rozpoczęcia ustawiamy na 1 września. 4. Zamknij formularz Okresy promocyjne, dodawanie skorzystaj z przycisku Anuluj. Aby podzielić okres promocyjny na okresy klasyfikacyjne: 1. W tabeli Lata szkolne kliknij prawym przyciskiem myszy okres promocyjny i wybierz z menu podręcznego polecenie Twórz nowy podział na okresy klasyfikacyjne. 2. Wypełnij formularz Okresy klasyfikacyjne, dodawanie dla pierwszego okresu klasyfikacyjnego, podając daty rozpoczęcia, zakończenia oraz rady pedagogicznej. Kliknij przycisk Dodaj. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 3

4 3. Kliknij przycisk Dodaj. 4. Opisz kolejny semestr i kliknij przycisk Dodaj. 5. Zamknij okno formularza, klikając przycisk Anuluj. Opis jednostki szkolnej 1. W oknie Nasza szkoła przejdź do widoku Organizacja szkoły. W drzewie danych kliknij gałąź Jednostki. 2. W panelu po prawej stronie kliknij przycisk i wypełnij formularz Szkoły, dodawanie. Kliknij przycisk Dodaj. Tworzenie słownika profili/ specjalności kształcenia 1. W oknie Nasza szkoła przejdź do widoku Organizacja szkoły. 2. W drzewie danych kliknij gałąź Profile, a następnie przycisk w panelu po prawej stronie. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 4

5 3. W oknie Słownik: Profile/specjalności, dodawanie wpisz nazwę profilu i kliknij przycisk Dodaj. Budowanie oddziałów Wszystkie oddziały w szkole dzielą się na trzy kategorie: bieżące, projektowane, archiwalne. O przynależności oddziału do określonej kategorii decydują: poziom otwarcia, lata nauki, przypisane mu okresy jego istnienia oraz kolejne operacje zamykania lat szkolnych. Po wyczerpaniu cyklu nauki oddział staje się archiwalny. Oddziałami projektowanymi są te, których okresy istnienia wybiegają w przyszłość względem bieżącego roku szkolnego. Aby dodać oddział: 1. W widoku Organizacja szkoły rozwiń gałąź Jednostki/ [jednostka] i kliknij jedną z gałęzi Oddziały bieżące, Oddziały projektowane, Oddziały archiwalne (obojętnie którą). 2. Kliknij przycisk i wypełnij formularz Oddziały, dodawanie. 3. Kliknij przycisk Dodaj i w pustym formularzu opisz kolejny oddział. Dodane oddziały pojawiają się w gałęzi Oddziały projektowane. Aby stały się oddziałami bieżącymi, konieczne jest ustalenie okresów ich istnienia. 4. Zamknij formularz Oddziały, dodawanie, klikając przycisk Anuluj. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 5

6 Aby ustalić okresy istnienia oddziału: 1. W menu Klasyfikacja wybierz polecenie Okresy istnienia oddziałów wyświetli się okno Tabela okresów istnienia oddziałów. 2. W polu Jednostka ustaw właściwą jednostkę. 3. Zaznacz w tabeli te komórki, które odpowiadają okresom istnienia wybranego oddziału. 4. Przywołaj menu podręczne na zaznaczeniu i wybierz polecenie Dodaj okres klasyfikacyjny dla oddziału. 5. Zamknij okno Tabela okresów istnienia oddziałów. Ewidencja pracowników 1. W drzewie danych kliknij gałąź Pracownicy, a następnie przycisk w panelu po prawej stronie wyświetli się formularz Pracownicy, dodawanie. 2. Wypełnij pola Imię, Nazwisko, , Stanowisko, PESEL. Pole Kod program wypełni automatycznie. Jeśli program poprosi o odmianę imienia przez przypadki wypełnij formularz (możesz skorzystać z przycisku Automatyczna odmiana) i kliknij przycisk. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 6

7 Ważne jest prawidłowe wypełnienie pola Stanowisko, gdyż od wartości tego pola zależą uprawnienia użytkownika w systemie UONET. Uprawnienia nauczycieli w systemie UONET W przypadku nauczycieli, korzystających głównie z Modułu lekcyjnego, system UONET sam przyznaje im uprawnienia na podstawie przydziałów. I tak nauczyciel mający przydzielone zajęcia w danym oddziale ma prawo do: wypełniania tematów swoich lekcji, sprawdzania obecności na swoich lekcjach, wystawiania ocen z prowadzonych przez siebie zajęć, wpisywania uwag. Nauczyciel, który nie ma przydzielonych zajęć w oddziale, może dokonywać wpisów o przeprowadzonych lekcjach sporadycznych (zastępstwach), łącznie z wpisywaniem ocen, ale bez prawa wglądu w inne zajęcia. Natomiast wychowawca oddziału: ma pełny dostęp do dziennika swojego oddziału, ma prawo dokonywania wpisów we wszystkich zakresach danych swojego oddziału, także dokonywania wpisów w zastępstwie innych nauczycieli, w tym wpisów ocen, ma prawo sporządzania wszystkich wydruków odnoszących się do swojego oddziału. Uprawnienia nauczyciela mogą być rozszerzone poprzez przyznanie mu dodatkowych uprawnień przez administratora. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 7

8 Nadawanie dodatkowych uprawnień użytkownikom systemu UONET 1. W drzewie danych kliknij gałąź Pracownicy i kliknij dwukrotnie wiersz wybranego pracownika. 2. W formularzu Pracownicy, edycja przejdź na kartę Uprawnienia i wstaw znaczniki przy tych uprawnieniach, które chcesz przydzielić pracownikowi. Kliknij przycisk. Każdy użytkownik systemu UONET powinien mieć dostęp tylko do tych danych i operacji, z których korzysta, wykonując swoje obowiązki. Przypisywanie wychowawców do oddziałów 1. W widoku Organizacja szkoły kliknij gałąź Wychowawcy. 2. Kliknij przycisk wyświetli się okno Wychowawcy, w którym w polu Jednostka wybierz jednostkę. 3. W tabeli kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę na przecięciu wiersza oddziału i kolumny z bieżącym rokiem szkolnym i wybierz polecenie Dodaj wychowawcę. 4. W oknie Przypisywanie wychowawcy w polu Wychowawca wybierz z listy nauczyciela. Kliknij przycisk Akceptuj. Jeśli nauczyciel nie został umieszczony wcześniej na liście pracowników, możesz go dopisać do tej listy, korzystając z przycisku. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 8

9 5. Zamknij okno Wychowawcy. Tworzenie kopii zapasowej danych Kopię zapasową danych użytkownik o odpowiednich uprawnieniach może wykonać w dowolnym momencie. Można ją zaszyfrować oraz podpisać elektronicznie. 1. W menu Dane wybierz polecenie Eksport/ Kopia danych XML/ZIP wyświetli się okno kreatora tworzenia kopii zapasowej. Kliknij przycisk Dalej. 2. Określ miejsce, w którym kopia ma być zapisana. W tym celu kliknij przycisk i w oknie Zapis kopii danych XML/ZIP wskaż miejsce na dysku i kliknij przycisk Zapisz. Kliknij przycisk Dalej. 3. Zabezpiecz kopię hasłem. Zaznacz opcję Kopia danych XML/ZIP ma być zaszyfrowana (algorytm AES). Podaj parametry szyfrowania, tj. swój adres oraz dwukrotnie hasło. Kliknij przycisk Dalej. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 9

10 4. W kolejnym oknie kreatora kliknij przycisk Dalej. Jeśli chcesz podpisać kopię cyfrowo, zaznacz opcję Kopia danych XML/ZIP ma być podpisana za pomocą podpisu elektronicznego i w oknie, które się wyświetli, wskaż właściwy certyfikat kryptograficzny. 5. W ostatnim oknie kreatora zapoznaj się z informacjami dotyczącymi tworzonej kopii zapasowej i kliknij przycisk Kontynuuj. 6. Kliknij przycisk OK w oknie informującym o zapisaniu pliku. Kończenie pracy z programem Sekretariat Optivum 1. Zapisz efekty swojej pracy, korzystając z polecenia Dane/ Zapis wszystkich danych. 2. Zamknij program korzystając z polecenia Dane/ Zakończ lub przycisku. 3. Wyloguj się z systemu UONET, klikając odsyłacz Wyloguj. Instruktaż dla użytkownika systemu EduS@cz 10