INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA PRCODAWCÓW JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU PRCODAWCY narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, maj 2014

2 Spis treści Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Rejestracja w systemie... 3 Rejestracja w systemie potwierdzenie... 6 Logowanie... 7 Przypomnienie hasła... 7 Strona główna profilu pracodawcy Moje konto Edycja profilu Zmiana (loginu) Zmiana hasła Dane pracodawcy Edycja Dodawanie oferty pracy Moje oferty Podgląd oferty Aplikacje i zaproszenia Dopasowani kandydaci

3 Rejestracja w systemie Aby zarejestrować się w systemie jako Pracodawca, należy kliknąć w link Zarejestruj się, jeśli nie masz konta (w prawej części ekranu pod formularzem logowania): Po kliknięciu powyższego linku należy wybrać opcję Pracodawca: 3

4 System poprosi o podanie wymaganych do założenia konta informacji oraz o wyznaczenie hasła: W pola formularza należy wpisać numer NIP, nazwę oraz dane adresowe firmy. Należy także wpisać dane osoby zakładającej konto: imię, nazwisko, adres . Następnie System poprosi o podanie i wprowadzenie hasła, używając nie tylko liter, ale również 4

5 kombinacji cyfr i znaków specjalnych, aby hasło było bezpieczniejsze. Minimalna długość hasła to sześć znaków. Następnie należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptować regulamin. 5

6 Kiedy zostały wpisane już wszystkie dane oraz dwukrotnie powtórzono wybrane hasło i upewniono się, że wpisano dane prawidłowo, należy kliknąć przycisk Zarejestruj. System sprawdzi prawidłowość wpisanych danych (w szczególności numeru NIP) jeśli zostały wpisane nieprawidłowo, konto nie zostanie założone. Rejestracja w systemie potwierdzenie Jeśli podano prawidłowe dane wymagane przy rejestracji oraz kliknięto Zarejestruj, należy jeszcze aktywować konto. Na podany podczas rejestracji adres , wysłana została wiadomość z linkiem aktywacyjnym: Po kliknięciu w link kliknij tutaj lub skopiowaniu adresu do paska adresu w przeglądarce internetowej system aktywuje konto: Od tej chwili można się logować do systemu. 6

7 Logowanie Aby zalogować się na stronie głównej serwisu, należy przejść na stronę logowania: lub kliknąć link widoczny przy aktywacji konta. Następnie wpisujemy w formularz login ( ) i hasło wpisane podczas rejestracji: Przypomnienie hasła Jeśli konto jest już założone w serwisie, a zapomniano hasła, można wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła: 7

8 System poprosi o podanie adresu , na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres , a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło system poinformuje, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: 8

9 W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Nowe hasło należy wpisać w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po przejściu wymienionych kroków, można logować się do systemu używając nowego hasła. 9

10 Strona główna profilu pracodawcy Po zalogowaniu w systemie ukaże się widok podobny do poniższego: 10

11 Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla pracodawcy. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości, aplikacje do ofert oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. Środkowa część to właściwa zawartość. Tuż po zalogowaniu widoczne jest w tym miejscu krótkie podsumowanie wiadomości, ofert oraz aplikacji. Moje konto Edycja profilu Aby edytować swój profil, należy wybrać z menu Moje konto -> Edycja profilu: W danych osobowych możesz zmienić takie dane, jak: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość. 11

12 Można również zmienić adres oraz hasło do swojego konta. Zmiana (loginu) Aby zmienić (login) należy przejść do Zmień Uwaga! Zmiana adresu jest jednoznaczna ze zmianą loginu do systemu, nie będzie można się logować na dotychczasowy login. Proszę wprowadzić aktualny (login) a następnie dwukrotnie wprowadzić nowy (login) i zatwierdzić klikając w Zmień . Można już się logować przy pomocy nowego loginu ( ) do systemu. Zmiana hasła Aby zmienić hasło, należy wybrać z menu Moje konto -> Zmiana hasła lub przejść do Zmień hasło: 12

13 Proszę wprowadzić aktualne hasło a następnie dwukrotnie wprowadzić nowe hasło i zatwierdzić klikając w Zmień hasło. Można już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. Dane pracodawcy Edycja Aby edytować dane pracodawcy, należy wybrać menu Dane pracodawcy-> Edycja: 13

14 W danych pracodawcy można zmienić takie dane, jak: Nazwa, Branża, Wielkość przedsiębiorstwa, Kod Pocztowy, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Adres, Telefon, Fax, WWW, . NIP oraz REGON (jeżeli rejestracja była przeprowadzona w poprzedniej wersji systemu) jednoznacznie identyfikują firmę w systemie, dlatego nie można ich edytować. Dane teleadresowe firmy będą ukryte niedostępne w tworzonych przez użytkownika ofertach pracy (zostaną ujawnione dopiero, jeśli nawiąże się kontakt z zainteresowanym ofertą Uczniem). Po wypełnieniu danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany. 14

15 Dodawanie oferty pracy Aby dodać nową ofertę pracy, należy wybrać menu Oferty i kandydaci -> Dodaj ofertę: 15

16 Proszę pamiętać o uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych: Nr referencyjny to informacja dla Pracodawcy i Ucznia, odpowiednik numeru ewidencyjnego jeśli w rekrutacji używasz numerów ewidencyjnych, użyj ich jako identyfikatorów, jeśli nie podaj np. skróconą nazwę stanowiska, Pola Ważna od oraz Ważna do to okres ważności oferty wartości wybierane z kalendarza, Stanowisko nazwa stanowiska, Zawód odpowiedni do tworzonego stanowiska (po wpisaniu pierwszych liter wyświetlona zostanie lista podpowiedzi) Treść oferty krótki opis, Praca niestacjonarna zaznaczyć jeżeli oferta dotyczy pracy bez określonego miejsca wykonywania, Miejsce zatrudnienia, Data zatrudnienia wybierana z kalendarza, Typ zatrudnienia wybór z listy proponowanej przez system, Wymiar etatu, Liczba stanowisk ilość potrzebnych stanowisk w ramach oferty, Zmianowość, Przewidywane wynagrodzenie można wybrać przewidywany przedział wynagrodzenia dla danego stanowiska, Osoba kontaktowa (imię i nazwisko, telefon, ) - dane osoby, która w firmie zajmować się będzie rekrutacją na dane stanowisko (system domyślnie sugeruje dane, na które zarejestrowano swoje konto w systemie) Ukryj dane pracodawcy można zaznaczyć to pole jeżeli nie chcemy, by dane były widoczne dla kandydatów, Następnie należy kliknąć Dalej, aby przejść do kolejnego etapu wskazania poszukiwanych umiejętności. 16

17 W pole wyszukiwania należy wpisać wyrażenie określające umiejętność lub poszukiwany zawód i kliknąć Szukaj. Jeżeli w poprzednim kroku wpisano zawód system automatycznie wyszuka umiejętności dla danego zawodu. W przeciwnym wypadku wyświetli się lista umiejętności pasująca do podanego w wyszukiwarce wyrażenia. Widok umiejętności podzielony jest na dwie karty: Wymagane i Mile widziane. Aby wybrać umiejętności wymagane, należy zaznaczyć na liście daną umiejętność oraz określić stopień, w jakim dana umiejętność powinna być opanowana przez kandydata. Podobnie możną zaznaczyć całą grupę umiejętności oraz wybrać stopień opanowania. Analogicznie postępuje się dla umiejętności mile widzianych. Warto postarać się ograniczyć ilość umiejętności wymaganych do niezbędnych dla danego stanowiska pracy, ponieważ jeżeli kandydat nie będzie miał chociaż jednej umiejętności z wymaganych, nie będzie widział danej oferty, ani nie będzie widoczny na liście dopasowanych kandydatów. Jeżeli wybrano wszystkie interesujące Pracodawcę umiejętności, można przejść do podsumowania, klikając Dalej. Należy sprawdzić czy wszystko wypełniono poprawnie i jeżeli tak, kliknąć Zatwierdź. Oferta pojawi się na liście ofert. 17

18 Moje oferty W tym miejscu można podejrzeć oferty dodane przez Użytkownika do systemu, przeglądać listę dopasowanych do danej oferty kandydatów, przeglądać wysłane do danej oferty pracy zaproszenia. Klikając na przycisk Więcej zostanie rozwinięta lista z dodatkowymi opcjami dla oferty. Dostępne są dwie opcje: Kopiuj kopiuje ofertę jako nową wraz ze wszystkimi parametrami, pozwala zaoszczędzić czas w przypadku dodawania oferty na podobne stanowisko, Zakończ publikację zamyka ofertę, od tej chwili oferta nie będzie widoczna dla kandydatów. Pozostałe opcje zostały opisane poniżej: Podgląd oferty Aby zobaczyć szczegóły oferty pracy, należy kliknąć na liście przy wybranej ofercie przycisk Podgląd 18

19 Proszę zauważyć, że jeżeli oferta jest opublikowana (widoczna dla kandydatów) to nie ma możliwości jej edycji (można jedynie skopiować ofertę lub zakończyć jej publikację): Aplikacje i zaproszenia Do każdej opublikowanej oferty, kandydaci mogą przesyłać swoje aplikacje. Aby zobaczyć listę aplikacji przesłanych do danej oferty pracy, należy kliknąć na liście przy wybranej ofercie przycisk Aplikacje i zaproszenia : 19

20 Na liście widoczne są: Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Data zgłoszenia data przesłania aplikacji przez kandydata lub zaproszenia przez pracodawcę, Kandydat id kandydata lub jeżeli aplikacja/zaproszenie zostały zaakceptowane przez drugą stronę, imię i nazwisko kandydata, Miejscowość miejsce zamieszkania kandydata, Limit odległości maksymalną odległość jaką zadeklarował kandydat od miejsca zamieszkania do miejsca pracy (jaką jest gotowy dojeżdżać), DZ procentowe dopasowanie umiejętności zawodowych, DP procentowe dopasowanie umiejętności pozazawodowych, DO procentowe dopasowanie umiejętności ogólnych, Status status aplikacji/zaproszenia: o Aplikujący o Zaproszony o Zatwierdzony o Odrzucony Do wyboru jest pięć zakładek, w których widoczne są tylko aplikacje/zaproszenia z właściwym dla danej zakładki statusem. Klikając na przycisk Podgląd, można zobaczyć szczegóły danej aplikacji/zaproszenia: Informacje o kandydacie, klikając w Podgląd profilu kandydata możemy przejrzeć szczegółowe informacje o kandydacie, Informacje o ofercie, do której kandydat aplikował lub został zaproszony, Dopasowanie umiejętności kandydata do umiejętności wymaganych/mile widzianych w ofercie, Informacje o zaproszeniu: data, status oraz zaakceptować bądź odrzucić aplikację kandydata. 20

21 Dopasowani kandydaci Aby zobaczyć listę dopasowanych kandydatów do oferty, należy przy danej ofercie wybrać opcję Dopasowani kandydaci 21

22 Na liście widoczne są: Kandydat id kandydata lub jeżeli aplikacja/zaproszenie zostały zaakceptowane przez drugą stronę, imię i nazwisko kandydata, Miejscowość miejsce zamieszkania kandydata, Limit odległości maksymalna odległość, jaką zadeklarował kandydat od miejsca zamieszkania do miejsca pracy (jaką jest gotowy dojeżdżać), DZ procentowe dopasowanie umiejętności zawodowych, DP procentowe dopasowanie umiejętności pozazawodowych, DO procentowe dopasowanie umiejętności ogólnych, Status status aplikacji/zaproszenia: o Aplikujący o Zaproszony o Zatwierdzony o Odrzucony Do wyboru są dwie zakładki: Bez aplikacji i zaproszenia tylko kandydaci, z którymi nie został zainicjowany/nawiązany żaden kontakt (kandydat nie został zaproszony przez Pracodawcę lub nie aplikował do oferty) Wszyscy wszyscy kandydaci. 22

23 Klikając na przycisk Podgląd, można zobaczyć szczegółowe informacje o kandydacie: Informacje o kandydacie, klikając w Podgląd profilu kandydata można przejrzeć szczegółowe informacje o kandydacie, Informacje o ofercie, do której kandydat aplikował lub został zaproszony, Dopasowanie umiejętności kandydata do umiejętności wymaganych/mile widzianych w ofercie, Zaproszenie w tym miejscu można wysłać zaproszenie do kandydata, jeżeli kandydat nie aplikował lub nie został zaproszony wcześniej, jeżeli kandydat aplikował do tej oferty można zaakceptować bądź odrzucić aplikację kandydata, jeżeli nie zrobiono tego wcześniej. 23