Pomoc systemu poczty elektronicznej Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego. Wersja: 1.12

Transkrypt

1 Pomoc systemu poczty elektronicznej Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego Wersja: 1.12

2 Instrukcja samodzielnej rejestracji konta poczty elektronicznej w domenie whus.pl Przejdź Instrukcja zmiany hasła do konta poczty elektronicznej w domenie whus.pl Przejdź Instrukcja konfiguracji klienta poczty elektronicznej na przykładzie programu MS Outlook 2007 Przejdź Instrukcja konfiguracji klienta poczty elektronicznej na przykładzie programu MS Outlook Express Przejdź Instrukcja konfiguracji klienta poczty elektronicznej na przykładzie programu Mozilla Thunderbird Przejdź

3 Instrukcja samodzielnej rejestracji konta poczty elektronicznej w domenie whus.pl Wstęp Niniejsza instrukcja zawiera informacje pomagające w poprawnym wypełnieniu formularza samodzielnej rejestracji konta poczty elektronicznej. Konto poczty elektronicznej umieszczone jest na serwerze poczty elektronicznej Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego. Umożliwia korzystanie z poczty elektronicznej za pomocą przeglądarki internetowej pod adresem oraz odpowiednio skonfigurowanego programu poczty elektronicznej (MS Outlook, Thunderbird itp.). W skrócie W celu skorzystania z systemu poczty należy skorzystać z dowolnej przeglądarki internetowej otwierając witrynę pod adresem Na wskazanej stronie można zalogować się do systemu lub utworzyć nowe konto poczty . W tym celu należy wybrać link Utwórz nowe konto. Po kliknięciu ukazuje się strona sprawdzająca dostępność adresu . Należy wpisać Nazwisko i imię oraz nazwę użytkownika, która będzie tworzyć adres poczty elektronicznej, jaki chcemy zarejestrować. Jeśli będzie dostępny przechodzimy dalej. Jeśli nie, należy zmienić nazwę użytkownika lub skontaktować się z Administratorem. Po ukazaniu się formularza wypełniamy pola. Podany numer telefonu może posłużyć Administratorowi do sprawdzenia tożsamości rejestrującego. Konto po utworzeniu jest nieaktywne, zatem trzeba czekać na aktywację przez Administratora. Administrator może poinformować o aktywacji konta za pomocą pomocniczego a podanego w formularzu lub telefonicznie.

4 Rejestracja Na stronie klikamy link Utwórz nowe konto Po kliknięciu ukazuje się strona sprawdzająca dostępność adresu . Należy wpisać Nazwisko i imię oraz nazwę użytkownika, która będzie tworzyć adres poczty elektronicznej, jaki chcemy zarejestrować. Nazwisko i imię może zawierać polskie znaki diakrytyczne. Nazwa użytkownika może składać się z wielkich i małych liter, cyfer, myślnika -, podkreślnika _ i kropki. W nazwie użytkownika niedozwolone są polskie znaki diakrytyczne. Następnie klikamy przycisk Sprawdź. Jeśli nazwa użytkownika jest dostępna, ukaże się formularz rejestracji konta. Jeśli posiadamy już konto poczty w innej domenie, należy podać go w polu Pomocniczy . Wypełniamy również pole Telefon, który może posłużyć Administratorowi do sprawdzenia tożsamości rejestrującego. Podajemy hasło oraz w celu wyeliminowania błędów, wpisujemy je ponownie w polu Powtórz hasło. W polu hasło ma znaczenie wielkość liter, zatem należy zwrócić uwagę, czy Caps Lock jest nieaktywny. Hasło może składać się z wielkich i małych liter, cyfer, oraz znaków wywoływanych z użyciem klawiszem shift, np.: -_.!@#$

5 %^&*()+{} []:. Hasło powinno zawierać przynajmniej 6 znaków. W haśle niedozwolone są polskie znaki diakrytyczne. Można wypełnić pola Pytanie do odzyskania hasła i Odpowiedź na pytanie do odzyskania hasła. Wpisujemy pytanie oraz odpowiedź, na które tylko my znamy odpowiedź. Na koniec wpisujemy kod z obrazka, który jest zabezpieczeniem przed automatycznym zakładaniem kont. Po kliknięciu przycisku Dodaj zostanie utworzone konto.

6 Uwaga!!! Konto poczty po utworzeniu jest nieaktywne (nie jest możliwe zalogowanie). Należy oczekiwać na aktywację przez administratora systemu. W tym celu Administrator może zweryfikować tożsamość uzytkownika kontaktując się na podany w trakcie rejestracji pomocniczy adres lub telefonicznie.

7 Instrukcja zmiany hasła do konta poczty elektronicznej w domenie whus.pl Wstęp Aby utrudnić złamanie hasła cyberprzestępcom, hasło do poczty elektronicznej powinno się zmieniać przynajmniej raz na rok. Hasło nie powinno być słowem, które można znaleźć w słowniku. Często do łamania haseł używa się programów podających jako hasło po kolei słowa ze słownika. Zmiana hasła Należy się zalogować do systemu poczty elektronicznej wpisując w oknie przeglądarki

8 W głównym oknie webowego klienta poczty, w prawej górnej części klikamy ustawienia, a następnie Zmień hasło.

9 Po kliknięciu ukaże się okno gdzie należy wprowadzić nowe hasło. Wpisujemy je w polu Nowe hasło oraz w celu wyeliminowania błędów, wpisujemy je ponownie w polu Nowe hasło ponownie. W polu hasło ma znaczenie wielkość liter, zatem należy zwrócić uwagę, czy Caps Lock jest nieaktywny. Hasło może składać się z wielkich i małych liter, cyfer, oraz znaków wywoływanych z użyciem klawiszem shift, np.: -_.!@#$%^&*()+{} []:. Hasło powinno zawierać przynajmniej 6 znaków. W haśle niedozwolone są polskie znaki diakrytyczne. Zatwierdzamy klikając na przycisk Zmień i gotowe.

10 Instrukcja konfiguracji klienta poczty elektronicznej na przykładzie programu MS Outlook 2007 Parametry Poczta wychodząca: Serwer wymaga uwierzytelnienia Protokół komunikacyjny: SMTP Numer portu serwera SMTP: 465 Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL): Adres serwera: TAK poczta.whus.pl Poczta przychodząca: Protokół komunikacyjny: IMAP Numer portu serwera IMAP: 993 Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL): Adres serwera: poczta.whus.pl TAK

11 Konfiguracja Dodanie nowego konta może się odbyć przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook lub jeśli wybierzemy dodawanie nowego konta ręcznie. Dodawanie nowego konta wywołujemy w menu programu wybierając: Narzędzia/Opcje/Ustawienia poczty/konta ... Typ serwera wybieramy IMAP i przyciskamy Dalej W karcie Ustawienia internetowej poczty Wypełniamy pola: Imię i nazwisko Twoje imię i nazwisko Adres adres uzyskany w wyniku samodzielnej rejestracji na: np.: uzytkownik@whus.pl Serwer poczty przychodzącej (IMAP): poczta.whus.pl Serwer poczty wychodzącej (SMTP): poczta.whus.pl Nazwa użytkownika podaną podczas rejestracji wraz z domeną whus.pl, np.: uzytkownik@whus.pl Hasło takie jak podane podczas rejestracji konta

12 Następnie klikamy Więcej ustawień... w prawej dolnej części oraz wybieramy zakładkę Serwer wychodzący

13 Zaznaczamy Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelnienia i zaznaczamy Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej. Następnie wybieramy zakładkę Zaawansowane. Tam podajemy numery portów: Serwer przychodzący (IMAP): 993 Zaznaczamy Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL) Serwer wychodzący (SMTP): 465 Zaznaczamy Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL) Klikamy OK, potem Dalej i gotowe.

14 Subskrybcja folderu SPAM System poczty Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego posiada filtr poczty niechcianej powszechnie znanej jako SPAM. Mechanizm przenosi tam wiadomości wyglądające jak reklamy. Może się zdarzyć, że trafi tam wiadomość na którą czekamy. Celowe jest posiadanie wglądu do tego folderu. Poniżej zostanie wyjaśnione jak to zrobić. W lewej części głównego okna programu klikamy prawym klawiszem myszki na nasze konto pocztowe, np.: konto@whus.pl. W menu kontekstowym wybieramy opcję Foldery IMAP....

15 W oknie Foldery IMAP zaznaczamy folder Spam i klikamy przycisk Subskrybuj. Następnie klikamy na klawisz OK w celu potwierdzenia zmian. Gotowe.

16 Instrukcja konfiguracji klienta poczty elektronicznej na przykładzie programu MS Outlook Express Parametry Poczta wychodząca: Serwer wymaga uwierzytelnienia Protokół komunikacyjny: SMTP Numer portu serwera SMTP: 465 Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL): TAK Adres serwera: poczta.whus.pl Poczta przychodząca: Protokół komunikacyjny: IMAP Numer portu serwera IMAP: 993 Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL): Adres serwera: TAK poczta.whus.pl Konfiguracja Dodanie nowego konta może się odbyć przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook lub jeśli wybierzemy dodawanie nowego konta ręcznie. Dodawanie nowego konta wywołujemy w menu programu wybierając: Narzędzia/Konta/

17 Następnie należy wybrać opcję: Dodaj / Poczta... i wypełnic pola konfiguracji konta zgodnie z ilustracjami poniżej.

18

19 Uwaga!!! Nazwą konta poczty jest pełny adres poczty np.

20 Po zakończeniu pracy konfiguratora konta należy uzupełnić parametry klikając przycisk Właściwości W zakładce Servery należy zaznaczyć pole Serwer wymaga uwierzytelniania.

21 W zakładce Zaawansowane należy zmienić: Serwer wychodzący (SMTP): 465 Zaznaczamy Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL) Serwer przychodzący (IMAP): 993 Zaznaczamy Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL)

22 Subskrybcja folderu SPAM System poczty Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego posiada filtr poczty niechcianej powszechnie znanej jako SPAM. Mechanizm przenosi tam wiadomości wyglądające jak reklamy. Może się zdarzyć, że trafi tam wiadomość na którą czekamy. Celowe jest posiadanie wglądu do tego folderu. Poniżej zostanie wyjaśnione jak to zrobić. W głównym oknie programu klikamy przycisk Foldery IMAP...

23 W oknie Pokazywanie/Ukrywanie folderów IMAP zaznaczamy Spam i klikamy przycisk Pokaż. Następnie klikamy na klawisz OK w celu potwierdzenia zmian. Gotowe.

24 Instrukcja konfiguracji klienta poczty elektronicznej na przykładzie programu Mozilla Thunderbird Parametry Poczta wychodząca: Serwer wymaga uwierzytelnienia Protokół komunikacyjny: SMTP Numer portu serwera SMTP: 465 Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL): Adres serwera: TAK poczta.whus.pl Poczta przychodząca: Protokół komunikacyjny: IMAP Numer portu serwera IMAP: 993 Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL): Adres serwera: TAK poczta.whus.pl Konfiguracja Dodawanie nowego konta wywołujemy w menu programu wybierając opcję z Menu

25 Narzędzia Konfiguracja kont... Następnie wybieramy Operacje Dodaj konto pocztowe...

26 i wypełniamy pola kreatora konta zgodnie z instrukcją poniżej. Uwaga!!! Program Thunderbird nie odnajdzie automatycznie ustawień dla konta w domenie whus.pl

27 Wybieramy Konfiguracja zaawansowana i ustawiamy jak poniżej

28 Subskrybcja folderu SPAM System poczty Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego posiada filtr poczty niechcianej powszechnie znanej jako SPAM. Mechanizm przenosi tam wiadomości wyglądające jak reklamy. Może się zdarzyć, że trafi tam wiadomość na którą czekamy. Celowe jest posiadanie wglądu do tego folderu. Poniżej zostanie wyjaśnione jak to zrobić. Po kliknięciu W lewej części głównego okna programu wybieramy nasze konto pocztowe, np.: konto@whus.pl. W środku okna w dziale Fukcje zaawansowane klikamy Subskrybuj foldery.

29 W oknie Menedżer subskrypcji zaznaczamy Spam i klikamy przycisk Subskrybuj. Następnie klikamy na klawisz OK w celu potwierdzenia zmian. Gotowe.