TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY 00-928 Warszawa ul. Chałubińskiego 4 tel. 22 490 29 02, faks 22 830 00 62 Warszawa, dnia 26.10.2011 r. - wg rozdzielnika (art. 38 ust. 2 i ust 4 Ustawy p.z.p.) TDT/P1/381/ZP15/20858/2011 dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na: Sukcesywną dostawę oleju do samochodów będących własnością Transportowego Dozoru Technicznego Znak sprawy: ZP 15/2011 przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póŝn. zm) zwanej dalej Ustawą p.z.p. Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iŝ do Zamawiającego wpłynęły zapytana dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ dot. przedmiotowego postępowania. Zamawiający przytacza treść zapytań oraz na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy p.z.p. udziela następujących wyjaśnień. 1. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek Opisu przedmiotu zamówienia punkt 9.3, oraz wzoru umowy 3 ust. 4,jeŜeli faktura zawierająca zestawienie transakcji będzie uzupełniona dodatkowo załącznikiem elektronicznym a obydwa te dokumenty będą w sumie zawierały oczekiwane przez Zamawiającego dane? Informuję, Ŝe u określonego Wykonawcy to faktura zawiera szczegółowe zestawienie transakcji m.in.: numer karty, numer rejestracyjny samochodu (w przypadku karty wystawionej na numer rej. i karty imiennej), imię i nazwisko (w przypadku karty imiennej), rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, wartość netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT. Data transakcji będzie znajdowała się na potwierdzeniu transakcji - kwicie WZ oraz uzupełniona raportem elektronicznym. Wykonawca do faktury zbiorczej będzie przesyłał Zamawiającemu elektroniczne zestawienie transakcji, zawierające co najmniej następujące informacje:datę i godzinę transakcji, rodzaj i ilość wydanego paliwa, nr karty paliwowej, nr rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko, (w przypadku karty wystawionej imiennie na kierowcę), rodzaj zakupionego produktu, ilość, wartość netto, brutto oraz cenę jednostkową brutto. Zamawiający dopuszcza przesyłanie raportu w formie elektronicznej. W związku z powyŝszym Zamawiający na podstawie art. 38 ust 4 ustawy p.z.p zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Załączniku nr 4 do SIWZ w następujący sposób: W treści SIWZ - zapis w umowie 3 pkt 4 jest: 1. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane: 1) data, miejsce poszczególnych transakcji, 2) numer kart paliwowych, na które dokonano zakupu, numery rejestracyjne pojazdów, 3) ilość i cenę jednego litra oleju i ogólną wartość zakupionego oleju z uwzględnieniem upustów dla oleju określonego w ust. 1. Powinno być: 2. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym co najmniej następujące dane: 4) data, miejsce poszczególnych transakcji, 5) numer kart paliwowych, na które dokonano zakupu, numery rejestracyjne pojazdów, 6) ilość i cenę jednego litra oleju i ogólną wartość zakupionego oleju z uwzględnieniem upustów dla oleju określonego w ust. 1. Raport transakcji moŝe być dołączony do faktury w formie pisemnej lub wysłany drogą elektroniczną w tym samym dniu, w którym zostanie dostarczona faktura do Zamawiającego.
2. Czy w odniesieniu do treści Opisu przedmiotu zamówienia punkt orz wzór umowy 2 ust. 4, Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowana stronę internetową dostępną 24h, do której Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu dostęp w ramach wynagrodzenia? Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową dostępną 24h pod warunkiem, Ŝe nie wyklucza to moŝliwości telefonicznego zgłoszenia. 3. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zapisu w SIWZ rozdział XII punkt 5? Informuję, Ŝe cena, jaką Zamawiający zapłaci za kaŝdą dostawę paliwa wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej brutto jednego litra paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu zakupu, pomniejszonej o określony w ofercie - stały upust, (a nie jak wymaga Zamawiający ceny z dnia wystawienia faktury), wykonawca oświadcza, Ŝe stosowane ceny paliw będą dostosowywane wyłącznie do panującej sytuacji rynkowej i zostanie zachowana konkurencyjność oferty. Zapisy SIWZ rozdziału XII punkt 5 dotyczą opisu sposobu obliczania ceny oferty. Zamawiający wykreśla część treści punktu 2 oraz treść punktu 5. W związku z powyŝszym Zamawiający na podstawie art. 38 ust 4 ustawy p.z.p zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale XII SIWZ w następujący sposób: W treści SIWZ - zapis rozdziału XII jest: 1. Wykonawca w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ wypełnia formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1 poda cenę jednostkową brutto za 1 litr paliwa, wysokość stałego rabatu (upustu), cenę jednostkową brutto za 1 litr paliwa po uwzględnieniu rabatu, następnie określi cenę realizacji całości przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto za prognozowaną ilość 100 000 litrów oleju oraz poda stawkę podatku VAT 3. Cena brutto oferty (o której mowa w punkcie wyŝej) słuŝyć będzie do porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej. 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z niezbędnymi narzutami oraz z podatkiem VAT, związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, opisanego w niniejszej SIWZ, wyliczona z uwzględnieniem zastosowanych rabatów (upustów), na podstawie kalkulacji cenowej. 5. Cena 1 litra oleju będzie zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi w punkcie sprzedaŝy paliw Wykonawcy na dzień zakupu paliwa tj. wystawienia faktury VAT z uwzględnieniem stosownego rabatu podanego w ofercie. 6. Cenę oferty naleŝy określić z naleŝytą starannością. Cena winna obejmować wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, w której Wykonawca składa ofertę musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym VAT) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 8. W przypadku, gdy w ofercie cena wpisana liczbą róŝni się od ceny wpisanej słownie, wówczas Zamawiający bierze pod uwagę jako wiąŝącą cenę wpisaną słownie. 9. Cena musi być wyraŝona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: 1. w dół jeŝeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, 2. w górę jeŝeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa 5 10. Przez cenę ofertową naleŝy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.). 11. JeŜeli w postępowaniu zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złoŝenia oferty cenowej uzaleŝniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
zobowiązanego do wystawiania faktur naleŝnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Powinno być: 1. Wykonawca w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ wypełnia formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1 poda wysokość stałego rabatu (upustu), cenę jednostkową brutto za 1 litr paliwa po uwzględnieniu rabatu, następnie określi cenę realizacji całości przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto za prognozowaną ilość 100 000 litrów oleju oraz poda stawkę podatku VAT 3. Cena brutto oferty (o której mowa w punkcie wyŝej) słuŝyć będzie do porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej. 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z niezbędnymi narzutami oraz z podatkiem VAT, związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, opisanego w niniejszej SIWZ, wyliczona z uwzględnieniem zastosowanych rabatów (upustów), na podstawie kalkulacji cenowej. 5. Cenę oferty naleŝy określić z naleŝytą starannością. Cena winna obejmować wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, w której Wykonawca składa ofertę musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym VAT) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 7. W przypadku, gdy w ofercie cena wpisana liczbą róŝni się od ceny wpisanej słownie, wówczas Zamawiający bierze pod uwagę jako wiąŝącą cenę wpisaną słownie. 8. Cena musi być wyraŝona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: 1. w dół jeŝeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, 2. w górę jeŝeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa 5 9. Przez cenę ofertową naleŝy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.). 10. JeŜeli w postępowaniu zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złoŝenia oferty cenowej uzaleŝniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur naleŝnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość rozliczania dwa razy w miesiącu? (wzór umowy 3 ust. 2, 3 i 5) Proponuję; wystawienie faktur zbiorczych będzie następowało dwa razy w miesiącu. Pierwszy okres rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliŝszą połowie miesiąca i za ten okres będzie wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca, druga natomiast będzie wystawiona za transakcje od poniedziałku (dnia następnego po wspomnianej niedzieli) do końca miesiąca kalendarzowego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści SIWZ.
5. Czy Zamawiający zaakceptuje 21-dniowy termin płatności, ale liczony od daty wystawienia faktury VAT? Pragnę wyjaśnić, ze względu na brak moŝliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego oraz utrudnionej windykacji naleŝności w przypadku występujących przeterminowań, w systemie rozliczeniowo -księgowym Wykonawcy, termin płatności od daty otrzymania faktury" nie jest stosowany. Zamawiający zmodyfikował zapis w 3 pkt 5 w dniu 25.10.2011. 6. Czy w odniesieniu do treści 4 wzoru umowy, Zamawiający zaakceptuje sposób reklamacji, jaki obowiązuje u określonego Wykonawcy (Treść w załączeniu) oraz odstąpi od kary umownej przewidzianej w 5 ust. 3, jeśli wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty napraw uszkodzonych pojazdów? Zamawiający zmodyfikował zapis w 4 pkt 3 w dniu 24.10.2011. 7. Czy w przypadku akceptacji sposobu reklamacji, Zamawiający zmieni treść 5 ust.2.2? Proponuję: Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w przypadku: co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeŝenia, co do jakości paliw, jakość paliwa (niezgodność ze stosowaną normą) będzie potwierdzona badaniami laboratoryjnymi. Zamawiający zmodyfikował zapis w 5 pkt 2 ppkt 2 w dniu 24.10.2011. 8. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia do umowy dodatkowego zapisu, zastrzegającego kary umowne ale na rzecz Wykonawcy, zapis miałby brzmienie: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści SIWZ. 9. Czy w przypadku wyboru Wykonawcy, Zamawiający zaakceptuje Regulamin Wykonawcy w części niesprzecznej z umową stanowiącą załącznik do SIWZ? Zamawiający nie przewiduje akceptowania Regulaminów Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust 4 ustawy p.z.p zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: W treści SIWZ - zapis w załączniku nr 1 do SIWZ Oferta jest: Cena brutto za 1 litr oleju Stały rabat (upust) za 1 litr oleju Cena oleju brutto za 1 litr po uwzględnieniu rabatu Prognozowana ilość zakupionego oleju w okresie trwania umowy Cena oferty brutto (c x d) (a) (b) (c) = a - b (d) (e) = c x d (f) W tym stawka VAT %.... zł.. gr... zł 100 000 litrów.... zł...%
Powinno być: Ustalamy cenę za realizację przedmiotu zamówienia na kwotę: Cena brutto za 1 litr oleju ¹ Stały rabat (upust) za 1 litr oleju Cena oleju brutto za 1 litr po uwzględnieniu rabatu Prognozowana ilość zakupionego oleju w okresie trwania umowy Cena oferty brutto (c x d) (a) (b) (c) = a b (d) (e) = c x d (f) W tym stawka VAT % 5 zł.. gr... zł 100 000 litrów.... zł...% ¹ Wartość 5 zł została przyjęta do potrzeb ustalenia cen całkowitych Wykonawców w oparciu o takie same załoŝenia. Zgodnie z postanowieniami SIWZ Zamawiający będzie dokonywał zakupu oleju na danej stacji paliw za cenę jednego litra oleju obowiązującą na danej stacji paliw w danym dniu, pomniejszoną o wysokość rabatu (upustu)określonego w ofercie Wykonawcy. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy p.z.p., Zamawiający przekazuje zmianę SIWZ wraz ze zmienionymi załącznikami nr 1 Oferta i nr 4 Wzór umowy Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej,na której udostępniona jest SIWZ i jest ona dla Wykonawców wiąŝąca.