1. Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów, czy Zamawiający zaakceptuje wystawienie kart w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy?

Transkrypt

1 GMINA BOGATYNIA ul.daszyńskiego Bogatynia tel. (075) fax (075) wew.42 IZP /09 dot. pisma (fax) z dnia: r. Bogatynia, dnia 18 sierpnia 2009 roku Uczestnicy postępowania Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup paliwa do samochodów osobowych będących w uŝytkowaniu Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia Zamawiający Gmina Bogatynia na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) zawiadamia, Ŝe w trakcie toczącego się postępowania wpłynęły następujące zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 1. Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów, czy Zamawiający zaakceptuje wystawienie kart w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy? 2. Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia do umowy następującego zapisu? Za wydanie kaŝdej Karty Flotowej Wykonawca pobiera opłatę: za nowe Karty Flotowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty Flotowe wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego uŝytkownika zamawiane w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Floty oraz wymieniane przez.. po upływie terminu waŝności w wysokości: za kartę bez nadruku logo Floty 10 PLN netto, - za kolejne Karty Flotowe wymienione w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Floty (np. zmiana limitów, błędne podanie danych umieszczonych na karcie, uszkodzenie karty) w wysokości: za kartę bez nadruku logo Floty 10 PLN netto. 3. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość dodania (juŝ na etapie podpisania umowy) zapisów? a) Zamawiający oświadcza, ze jest czynnym (zwolnionym naleŝy uwzględnić prawidłowy zapis) podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP.. Zamawiający upowaŝnia przez okres obowiązywania Umowy Wykonawcę do wystawiania faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez nią upowaŝnionej. b) Wykonawca oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer Identyfikacji Podatkowej NIP.

2 Informuję, Ŝe zapisy mówiące o statusie podatnika- czynnym lub zwolnionym w zakresie podatku VAT wynikają z Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) 4. Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury? Faktura jest wystawiona za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje naleŝność z tytułu sprzedaŝy produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaŝy uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Z termin dokonania płatności uwaŝa się datę uznania rachunku.: formę płatności: polecenie przelewu lub na Ŝyczenie klienta polecenie zapłaty. 5. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesunięcia terminu składania ofert? 6. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość odstąpienia od zapisu (wzór umowy paragraf 7 us. 2b)? 7. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość dołączenia juŝ do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Flotowych w przypadku zaakceptowania flotowego sposobu rozliczania? Odpowiadając na powyŝej wymienione pytania Zamawiający wyjaśnia: Ad.1. Zamawiający zaakceptuje zaproponowany w pytaniu wystawienia kart. Przez wystawienie Zamawiający rozumie dostarczenie kart do siedziby Zamawiającego. Ad.2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia do projektu umowy zapisu dotyczącego odpłatności za wydanie kart flotowych. Ad.3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia do umowy zapisów dotyczących o statusie podatnika. Ad.4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia do wzoru umowy 21-dniowego terminu płatności. Ad. 5. Zamawiający w dniu 10 sierpnia 2009r. przesunął termin składania ofert na dzień 21 sierpnia 2009r. Ad. 6. Zamawiający nie wyraŝa zgody na odstąpienie od zapisów wzoru umowy - 7 ust. 2 lit. b. Ad. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości dołączenia do umowy Ogólnych Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Flotowych zaproponowanych przez Zadającego Pytanie.

3 Zamawiający - Gmina Bogatynia, w związku ze złoŝonymi pytaniami, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) zawiadamia, Ŝe wprowadza następujące modyfikacje do SIWZ: 1. Pkt 3 SIWZ, zdanie 1 Tankowanie odbywać się będzie bezgotówkowo, z uŝyciem tzw. kart flotowych, dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, w ilości 1szt. dla kaŝdego pojazdu ujętego w wykazie środków transportu Zamawiającego stanowiących załącznik nr 2 do projektu umowy. Tankowanie odbywać się będzie bezgotówkowo, z uŝyciem tzw. kart flotowych, dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, w ilości 1szt. dla kaŝdego pojazdu ujętego w wykazie środków transportu Zamawiającego stanowiących załącznik nr 2 do projektu umowy. 2. Formularz oferty str. 15 SIWZ ostateczne wynagrodzenie brutto (po uwzględnieniu upustu:.zł w tym netto:.. zł podatek wg stawki.% VAT w wysokości...zł winno być ostateczne wynagrodzenie brutto (po uwzględnieniu upustu:.zł w tym netto:.. zł podatek wg stawki.% VAT w wysokości...zł

4 cena za wydanie karty flotowej (zawarta w ostatecznym wynagrodzeniu brutto):..zł brutto 3. We wzorze, 6 umowy dodaje się ust. 4 o treści: Zamawiający oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Zamawiający upowaŝnia przez okres obowiązywania Umowy Wykonawcę do wystawiania faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez nią upowaŝnionej. dotychczasowy ust. 4 staje się ust Pkt 3 SIWZ Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury Vat wraz z opisanym wyŝej wykazem. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania faktury Vat wraz z opisanym wyŝej wykazem. 5. Wzór umowy, 6 ust 1 Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie płatne w 14-dniowych okresach rozliczeniowych, na podstawie zbiorczych faktur, wystawianych przez Wykonawcę co 14 dni na podstawie ilości faktycznie zatankowanego w danym okresie paliwa. Faktury z tytułu realizacji niniejszej umowy będą wystawiane za okresy rozliczeniowe do 1- go do 15- go dnia kaŝdego miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia kaŝdego miesiąca, na podstawie ilości faktycznie zatankowanego w danym okresie paliwa. 6. Wzór umowy, 2 ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego kart flotowych w ilości 1szt. dla kaŝdego pojazdu wymienionego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego kart flotowych w ilości 1szt. dla kaŝdego pojazdu wymienionego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 6. Wzór umowy, 5 ust. 1:

5 1. Strony ustalają, iŝ całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy (z zastrzeŝeniem 1 ust. 4 i 5) za zakup paliwa w ilości wymienionej w 1 ust. 3 wynosi: wynagrodzenie brutto w wysokości.zł. (słownie złotych:..00/100) z uwzględnieniem upustu w kwocie..zł za kaŝdy litr paliwa w tym: 1. Strony ustalają, iŝ całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy (z zastrzeŝeniem 1 ust. 4 i 5) za zakup paliwa w ilości wymienionej w 1 ust. 3 wynosi: wynagrodzenie brutto w wysokości.zł. (słownie złotych:..00/100) z uwzględnieniem upustu w kwocie..zł za kaŝdy litr paliwa w tym: w tym wynagrodzenie za wydanie karty flotowej:.zł brutto (słownie złotych:..) Niniejsze wyjaśnienia oraz modyfikacje stanowią integralną część SIWZ i naleŝy stosować je odpowiednio. Zatwierdził: Zastępca Burmistrza ds. Polityki Regionalnej mgr Jerzy Stachyra Otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania( strona 2. a/a