Umowa Nr Załącznik nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 Umowa Nr 202 Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu w Nowej Suchej pomiędzy: Gmina Nowa Sucha - Usługi Komunalne w Nowej Suchej, z siedzibą: Nowa Sucha, Nowa Sucha 50, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający zleca, a Wykonawca na podstawie rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia. zobowiązuje się do realizacji zadania pn. Dostawa paliw do samochodów, maszyn i urządzeń Urzędu Gminy Nowa Sucha Usługi Komunalne w Nowej Suchej, zgodnie z warunkami zawartymi w umowie oraz w: - ofercie Wykonawcy, - formularzu cenowym Wykonawcy, - specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących paliw: benzyna bezołowiowa Pb litrów, - olej napędowy litrów. 3. Wskazane ilości zamawianego paliwa są ilością maksymalną, jaką Zamawiający zamierza nabyć w ramach niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do rezygnacji z nabycia paliwa, o którym mowa wyżej, maksymalnie do 20% odnośnie benzyny bezołowiowej oraz do 20% odnośnie oleju napędowego. 4. W sytuacji określonej w ust. 3 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 2. Umowę zawiera się na czas określony od dnia...do dnia 3 marca 203 r. 2. W przypadku zrealizowania zakupu paliwa w ilości wskazanej w ust. 2 przed upływem terminu, o którym mowa w ust., umowa wygasa w terminie wcześniejszym. 3. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy zapewni Zamawiającemu dostęp do paliwa, które spełnia obowiązujące normy, a w szczególności określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 22, poz. 44). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia jakości zakupionego paliwa na stacji paliw Wykonawcy, gdzie odbywa się tankowanie, poprzez pobranie próbek w momencie tankowania.

2 3. Wszelkie reklamacje związane z wykonywaniem niniejszej umowy Zamawiający będzie składał na piśmie w siedzibie Wykonawcy, który zobowiązany jest je rozpatrzeć w terminie 7 dni od dnia otrzymania. Po bezskutecznym upływie tego terminu uważa się, że reklamacja została uznana w całości przez Wykonawcę zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 4. Wykonawca w dniu podpisania umowy wydał Zamawiającemu nieodpłatnie cztery aktywne (gotowe do użycia) karty paliwowe. 5. W przypadku, gdy wydana karta paliwowa będzie wadliwa lub ulegnie uszkodzeniu w trakcie jej użytkowania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego dostarczenia nowej karty paliwowej w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego na piśmie. 6. W przypadku kradzieży lub zgubienia kart paliwowych wydanych Zamawiającemu, Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego dokona zablokowania karty. Fakt kradzieży lub zgubienia kart paliwowych Zamawiający potwierdzi również na piśmie wysłanym faksem na nr lub em na adres.. 7. W przypadku kradzieży lub zgubienia kart paliwowych wydanych Zamawiającemu, Wykonawca wyda odpłatnie Zamawiającemu duplikat karty wg stawki obowiązującej w dniu wydania, w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. 8. Każda karta paliwowa zabezpieczona będzie numerem PIN, każda karta zostanie wydana na okaziciela, każda karta będzie z osobnym numerem. 9. Wykonawca oświadcza, że każda karta będzie obejmować wyłącznie zakup paliw objętych niniejszą umową. 0. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej. zł i posiada opłaconą polisę OC/ inny dokument potwierdzający ubezpieczenie.. Jeżeli w trakcie obowiązywania niniejszej umowy upłynie termin obowiązywania polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej. zł., Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni od dnia obowiązywania nowej polisy przedłożyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej. zł oraz dowód wpłaty składki. 2. Wykonawca oświadcza, że przez okres obowiązywania niniejszej umowy zapewni ciągłość ubezpieczenia, o którym mowa w ust.. 4. Bezgotówkowy zakup paliwa dokonywany będzie sukcesywnie, wg faktycznych potrzeb Zamawiającego na wskazanych przez Wykonawcę stacjach benzynowych poprzez bezpośrednie tankowanie pojazdów oraz napełnianie kanistrów. Wykaz stacji benzynowych wraz z godzinami otwarcia zawiera załącznik nr do umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że tankowanie będzie mogło się odbywać 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 20: Zamawiający może dokonywać transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych w ramach dostępnych na danej karcie limitów ilościowych. Wysokość limitów w liczbie litrów na tydzień określa załącznik nr 2 do umowy.

3 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy karty paliwowe w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia niniejszej umowy. Fakt zwrotu kart strony umowy potwierdzą na piśmie. 5. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł zatankować na stacji benzynowej w dniach i godzinach, o których mowa w ust. 2, Zamawiający zatankuje na innej stacji paliw. W przypadku, gdy cena zakupionego paliwa będzie wyższa od ceny, którą Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu różnicę w cenie. Zwrot różnicy nastąpi na podstawie pisemnego wezwania Zamawiającego i nie wyklucza prawa Zamawiającego do dochodzenia kary umownej. 5. W trakcie realizacji umowy strony umowy będą reprezentować: Zamawiającego Wykonawcę Wykaz osób uprawnionych do tankowania oraz numery rejestracyjne pojazdów zawiera załącznik nr 3 do umowy. 6. Strony postanawiają, że cena jednostkowa litra benzyny bezołowiowa Pb 95 wynosi...zł brutto, zaś cena jednego litra oleju napędowego...zł brutto. 2. Ceny jednostkowe paliw, o których mowa w ust., są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Rozliczenia w ramach niniejszej umowy za zakupione paliwo dokonywane będą w okresach miesięcznych (miesiąca kalendarzowego). W terminie 7 dni po upływie danego miesiąca Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT. Do faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć zbiorczy raport z dokonanych transakcji bezgotówkowych w okresie za jaki wystawiona jest faktura. 4. Raport zawierał będzie następujące dane: ) datę zakupu, 2) miejsce zakupu, 3) liczbę i rodzaj zakupionego paliwa w litrach, 4) cenę w złotych brutto litra paliwa, 5) numer karty paliwowej. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy Nr w terminie 4 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z raportem. 6. W razie opóźnienia zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie cedował wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 0% wartości zamówienia brutto, b. za każdy dzień opóźnienia w wydaniu kart paliwowych lub duplikatów kart paliwowych w wysokości 00,00 zł,

4 c. za brak możliwości zatankowania na stacji paliw w wysokości 250,00 zł za każdy przypadek. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Niezależnie od wysokości kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Jeżeli wystąpi konieczność czyszczenia zbiorników paliwa lub urządzeń Zamawiającego, do których dostarczane jest paliwo, koszty z tym związane oraz koszty pobrania i zbadania próbek paliwa poniesie Wykonawca. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron. 4. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności, jeżeli Wykonawca będzie realizować zamówienie z opóźnieniem lub będzie dostarczał paliwa o parametrach niezgodnych z postanowieniami niniejszej umowy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. 9. Zgodnie z art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie: a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np. zaistnienie warunków faktycznych wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy, b) innych postanowień umownych w zakresie wynikającym z uregulowań prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, na warunkach określonych w przepisach. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy w przypadkach, o których mowa w ust., wymagają akceptacji obu stron i formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 0 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5 3 Integralną część niniejszej umowy stanowią: załącznik nr wykaz stacji benzynowych i godziny otwarcia, załącznik nr 2 tygodniowy limit tankowania na daną kartę paliwową, załącznik nr 3 wykaz osób uprawnionych do tankowania oraz numery rejestracyjne pojazdów, załącznik nr 4 formularz oferty, załącznik nr 5 formularz cenowy, załącznik nr 6 specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze umowy dla Zamawiającego i egzemplarz umowy dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA