Dotyczy: Sukcesywnego zakupu paliw - oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb 95) dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP

Transkrypt

1 KANCELARIA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Biuro Administracyjne Dyrektor ElŜbieta Chodkiewicz BA-WZP /08/09 Warszawa, dnia 19 lutego 2009 r. wg rozdzielnika Dotyczy: Sukcesywnego zakupu paliw - oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb 95) dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP Szanowni Państwo, w związku z pytaniami otrzymanymi w dniu 16 lutego 2009 r., zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zmian.), uprzejmie wyjaśniam: Pytanie 1 Czy istnieje moŝliwość w treści paragrafu 1 ust.2 dokonać zmiany, gdyŝ podane przepisy są juŝ nieaktualne, zostały zmienione Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441)? W 1 ust. 2 załącznika nr 4 do SIWZ otrzymuje brzmienie: 2. Sukcesywnie kupowany olej napędowy ON i benzyna bezołowiowa Pb95 muszą spełniać wymogi: Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441), Polskich Norm PN-EN 590:2006 i PN-EN 228:2006, a takŝe Aprobat Europejskich oraz muszą być zgodne ze Świadectwem jakości. Pytanie 2 Czy istnieje moŝliwość w treści paragrafu 4 ust.5 dokonać modyfikacji na następujące brzmienie: "Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w paragrafie 8 umowy z naleŝnego do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na podstawie noty księgowej."? Zamawiający skreśla ust. 5 w 4 załącznika nr 4 do siwz. Pytanie 3 Czy istnieje moŝliwość usunięcia w paragrafie 5 ustępu 2? Wykonawca posiada własny system księgowo-rozliczeniowy i niestety nie posiada technicznej zdolności dostosowywania go do indywidualnych potrzeb Zamawiającego.

2 W 5 ust. 2 załącznika nr 4 do SIWZ otrzymuje brzmienie: 2. Faktura VAT będzie dostarczana w terminie 7 dni wraz z rozliczeniem kaŝdorazowo pobranej przez Zamawiającego ilości litrów paliwa. W wykazie wartości sprzedanego paliwa będą podane minimum następujące informacje: pozycja faktury, nazwa produktu, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, miejscowość, ilość w litrach, cena jednostkowa w dniu zakupu, wartość netto, wartość podatku VAT, wartość brutto. W wykazie wartości sprzedanych towarów niebenzynowych będą podane minimum następujące informacje: pozycja faktury, nazwa produktu, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, ilość szt., cena brutto za szt., wartość netto, wartość podatku VAT, wartość brutto. Tym samym zamawiający wykreśla załącznik nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Pytanie 4 Czy istnieje moŝliwość modyfikacji zapisów paragrafu 5 ust.1 c na proponowany: cenę obowiązującą na stacji w dniu wykonania usługi pomniejszony o stały rabat %? Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę powyŝszego zapisu. Tym samym ulegają zmianie następujące zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia: w Formularzu oferty zapis: Cena za 1 mycie program: mycie wstępne, szampon, mycie kół, wosk, suszenie cena netto...zł (słownie: netto... zł) stawka VAT...% cena brutto...zł (słownie: brutto... zł) za korzystanie z programu nr... w myjniach automatycznych. otrzymuje brzmienie: Oferujemy... % rabatu, który będzie udzielany od ceny obowiązującej na stacji w dniu wykonania usługi za program nr... (mycie wstępne, szampon, mycie kół, wosk, suszenie) w myjniach automatycznych ujęty w fakturze zbiorczej wystawianej przez Wykonawcę na koniec kaŝdego miesiąca (uwzględniający wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym cenę netto, podatek VAT, opłaty ubezpieczeniowe, itp.). (słownie*:......) w 5 ust 1 lit. c umowy zapis: cenę w wysokości... za jedno mycie z programu nr... automatycznej myjni samochodowej dotyczy części II otrzymuje brzmienie: obowiązującą cenę za jedno mycie z programu nr... automatycznej myjni samochodowej pomniejszoną o rabat w wysokości...% (słownie:...). dotyczy części II Pytanie 5 Czy istnieje moŝliwość w treści paragrafu 5 ust.1 dokonać modyfikacji na następujące brzmienie: "Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za miesiąc kalendarzowy (okres rozliczeniowy), w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury...(i dalej bez zmian)"? 2

3 W 5 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ otrzymuje brzmienie: 1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za miesiąc kalendarzowy (okres rozliczeniowy), w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, przy czym wyliczając naleŝność naleŝy uwzględnić: (...) Pytanie 6 Czy istnieje moŝliwość do paragrafu 5 dodać ustępy o następującej treści: ust.6 Zamawiający oświadcza, Ŝe jest czynnym (lub zwolnionym) podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP...NaleŜy uzgodnić z Zamawiającym czy jest czynnym czy zwolnionym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i po uzgodnieniu jedna z form powinna pozostać w treści umowy. ust.7 Wykonawca oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP ust.8 Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. Zamawiający dodaje następujące zapisy w 5 załącznika nr 4 do SIWZ: 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Wykonawca oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. Pytanie 7 Czy istnieje moŝliwość w paragrafie 6 ust.3 - słowo "nieodpłatnie" zastąpić sformułowaniem: "w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 4 ust.1 umowy"? W 6 ust. 3 załącznika nr 4 do SIWZ otrzymuje brzmienie: 3. Wykonawca zobowiązuje się wydawać nieodpłatnie maksymalnie 20 dodatkowych kart paliwowych imiennych lub na okaziciela. - dotyczy części II. Pytanie 8 Czy istnieje moŝliwość w paragrafie 6 ust.4 zmienić zapis na proponowany: "W przypadku uzasadnionego przypuszczenia co do jakości paliwa (zgłoszonego pisemnie w formie reklamacji na stacji paliw Wykonawcy), gdy przeprowadzone zostaną dodatkowe badania materiału pędnego w niezaleŝnym laboratorium na koszt Wykonawcy. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliw o złej jakości po przeprowadzonym badaniu w niezaleŝnym laboratorium i pozytywnie rozpatrzonym postępowaniu reklamacyjnym."? Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie zaproponowanego powyŝej zapisu. Pytanie 9 Czy istnieje moŝliwość usunięcia w paragrafie 7 ust.1 treści zapisu po przecinku. Zaproponowany zapis w przedmiotowej korespondencji dotyczący paragrafu 6 ust.4 mówi kiedy i w jakim przypadku Wykonawca będzie ponosił koszt badania? 3

4 W 7 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ otrzymuje brzmienie: 1. Zamawiający ma prawo do okresowego badania jakości zakupionego oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 w wybranym przez siebie laboratorium. Pytanie 10 Czy istnieje moŝliwość treść paragrafu 8 ust.5 zmodyfikować na następujące brzmienie: "Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w paragrafie 1 umowy z naleŝnego do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na podstawie noty księgowej." Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę zapisu w 8 ust. 2 umowy na zaproponowany powyŝej. Pytanie 11 Czy istnieje moŝliwość modyfikacja w paragrafie 8 zapisów na proponowany: - ust. 2 Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi on od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego. - ust. 3 NiezaleŜnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, kaŝda ze Stron będzie miała prawo do Ŝądania odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych jeŝeli wynikła szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych w ust. 1 i 2 kar umownych zgodnie z przepisami ogólnymi Kodeksu cywilnego. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisów ust. 2 i 3 w 8 umowy. Pytanie 12 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość dodania w paragrafie 9 ustępu 1d o następującej treści: Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia gdy Zamawiający będzie się opóźniał z zapłatą dwóch kolejnych faktur VAT. Zamawiający wyraŝa zgodę na dopisanie do 9 ust. 1 lit. d w brzmieniu przedstawionym powyŝej. Ponadto Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, wprowadza następujące zmiany do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: XXIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezaleŝnych od wykonawcy. 6 ust. 6 umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie sprzedawał olej napędowy ON i benzynę bezołowiową Pb95 spełniającą wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia r. (Dz. U. Nr 221, poz. 1441), Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. (Dz. U. z 2006 r., Nr 167, poz. 1185), Polskich Normach PN-EN 590:2006 i PN-EN 228: ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie: Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy; 4

5 Jednocześnie, na podstawie art. 38 ust 6 ustawy Pzp, przedłuŝony zostaje termin składania ofert i tym samym zmianie ulęgają następujące zapisy w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. w pkt. XII ppkt 3 otrzymuje brzmienie: Wadium naleŝy wnieść w terminie do dnia 26 lutego 2009r. do godz. 13: w pkt. XIV ppkt. 15 otrzymuje brzmienie: Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Sukcesywny zakup oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej - Pb 95 dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP - nie otwierać przed dniem roku, godz w pkt. XV ppkt 1 otrzymuje brzmienie: Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 26 lutego 2009 roku godz. 13: w pkt. XV ppkt 4 otrzymuje brzmienie: Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 26 lutego 2009 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Z wyrazami szacunku /-/ ElŜbieta Chodkiewicz 5