Umowa Nr Polskim Radiem - Regionalną Rozgłośnią w Lublinie Radio Lublin S.A. Zamawiającym Prezesa Zarządu Mariusza Deckerta Załącznik Nr 1

Transkrypt

1 Umowa Nr.. Egz. Nr. zawarta w dniu... r. w Lublinie pomiędzy: Polskim Radiem - Regionalną Rozgłośnią w Lublinie Radio Lublin S.A. z siedzibą w Lublinie, Lublin, ul. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT, o numerze NIP: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy: ,00 zł (z czego wpłacono ,00 zł), zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Mariusza Deckerta, zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik Nr 1, a firmą. z siedzibą w, ul....wpisaną do rejestru prowadzonego przez pod nr, o wysokości kapitału zakładowego w kwocie zł, o numerze NIP:, REGON:..., tel.: fax.:..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik Nr 2. Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro (dostawa), na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). 1 Oświadczenie Strony Wykonawca oświadcza, że wykonuje działalność gospodarczą w zakresie obrotu paliwami stałymi na podstawie uzyskanej koncesji nr. z dnia.., zgodnie z kopią stanowiącą Załącznik Nr Wykonawca zobowiązuje się do bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych na rzecz Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie produkty spełniają wymagania aktualnie obowiązujących polskich norm jakościowych (PN) oraz wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680). 3 Wykonawca udziela Zamawiającemu stałego opustu w wysokości.% od ceny brutto litra paliwa obowiązującej w dniu tankowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 1

2 4 1. Bezgotówkowa sprzedaż paliw płynnych Zamawiającemu odbywać się będzie za pomocą kart flotowych wydanych przez Wykonawcę, uprawniających do korzystania z usług w stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. 2. Wykonawca wyposaży wszystkie samochody użytkowane przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Lublinie Radio Lublin S.A. w karty flotowe zabezpieczone kodem PIN oraz dodatkowo w trzy karty flotowe na Okaziciela, które jako jedyne uprawniać będą do tankowania paliwa do kanistrów. Wykaz samochodów użytkowanych przez Zamawiającego stanowi Załącznik nr 6 do umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do stałego aktualizowania wykazu pojazdów i przekazywania go Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pełnego monitoringu transakcji (data, miejsce, ilość, wartość zakupu paliwa) z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego pojazdu. Zamawiający uzna za spełniony warunek monitoringu transakcji, jeśli faktura zostanie uzupełniona załącznikiem elektronicznym, a oba te dokumenty będą zawierały wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje o transakcjach. 5. Wykonawca zapewnia pełną blokadę karty flotowej w całej sieci sprzedaży w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty. Zgłoszenie utraty karty może zostać dokonane poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu do każdego samochodu użytkowane przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Lublinie Radio Lublin S.A. mapę lub wykaz sieci stacji paliw Wykonawcy akceptujących karty flotowe na terenie kraju Na zasadach ustalonych w niniejszej umowie będą tankowane tylko pojazdy wyszczególnione w zestawieniu stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy. 2. Pracownik stacji paliw Wykonawcy ma prawo sprawdzenia dowodów rejestracyjnych pojazdów w zakresie zgodności z załączonym zestawieniem. 3. Sprawdzenie poprawności tankowania pojazdu polega również na porównaniu numeru rejestracyjnego z numerem występującym na karcie. W przypadku nieprawidłowości pracownik stacji odbiera kartę, a kierowca płaci gotówką. 4. Pracownik Zamawiającego korzystający z karty flotowej po każdorazowym zatankowaniu paliwa otrzyma dokument ( paragon lub inny dowód zakupu ), zawierający informacje o dacie, godzinie, rodzaju paliwa, miejscu, wartości i ilości zakupionego produktu oraz numerze rejestracyjnym tankowanego pojazdu. 6 Wykonawca zobowiązuje się każdą fakturę uzupełnić zestawieniem wszystkich transakcji, których koszt dana faktura obejmuje. W zestawieniu należy ująć: nazwę produktu; nr rej. pojazdu; 2

3 numer karty; miejscowość i nr stacji; ilość pobranego paliwa; cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania; wartość brutto po rabacie; wartość VAT; wartość netto po rabacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność zgodnie z ilością zatankowanego paliwa na danej stacji w danym dniu z uwzględnieniem zaoferowanego opustu. 2. W przypadku zmiany cen za paliwo, opłaty zostaną odpowiednio zmienione przez Wykonawcę bez konieczności wprowadzania zmian do umowy. 3. Zamawiający dopuszcza rozliczanie zakupu paliwa w trzech niżej wymienionych wariantach: a) dwa razy w miesiącu, na dwóch fakturach zbiorczych: - za okres od 1 do 15 dnia miesiąca /z datą sprzedaży 15 dnia tego miesiąca/; - za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca /z datą sprzedaży ostatniego dnia miesiąca/. b) dwa razy w miesiącu, na dwóch fakturach zbiorczych: - pierwszy okres rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres będzie wystawiona faktura zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca; - druga faktura będzie wystawiona za transakcje od poniedziałku (dnia następnego po wyżej wymienionej niedzieli) do końca miesiąca kalendarzowego; c) rozliczanie bezgotówkowych transakcji Zamawiającego raz w miesiącu od 1 dnia do ostatniego dnia miesiąca. 4. Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy przelewem w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury. Warunkiem dokonania płatności jest dostarczenie faktury Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. W przypadku opóźnienia płatności naliczane będą odsetki ustawowe, z wyłączeniem sytuacji, gdy opóźnienie wyniknie z niedostarczenia faktury przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w zdaniu Za datę zapłaty Strony przyjmują datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy Należność za zakupione przez Zamawiającego paliwo, będzie naliczana według ceny detalicznej (brutto) obowiązującej na danej stacji w czasie dokonywania zakupu w sposób określony w 7 pkt. 1 z uwzględnieniem zaoferowanego stałego opustu. 2. Jednostkowa cena detaliczna brutto za paliwo nie może być wyższa od uwidocznionej na dystrybutorze w miejscu sprzedaży w rozumieniu art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 z późn. zm.). 3

4 3. Kupujący nie będzie udzielał zaliczek na zakup paliwa. 4. Zmiana stawek VAT oraz podatku akcyzowego dotyczące paliw obowiązują Strony z mocy prawa. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 48 miesięcy począwszy od dnia r. 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 9 10 a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wartości brutto umowy; b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wartości brutto umowy. Zamawiający z obowiązku zapłaty kary umownej będzie zwolniony w przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieprzystąpienia do wykonywania, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Odstąpienie składa się na piśmie w terminie 10 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o jakich mowa w zdaniu poprzednim. 3. Niezależnie od sposobu rozliczania kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przenoszącej zastrzeżone kary umowne. 11 Strony ustalają następujące zmiany istotnych warunków umowy: a) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy; b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszego zamówienia; c) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym; d) zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 w zakresie mniejszym od 10% wartości zamówienia określonej w umowie pierwotnej, e) wynagrodzenia Wykonawcy - wyłącznie w przypadku wystąpienia następujących zmian, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę: - zmiany stawki podatku od towarów i usług, - zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przy czym: zmiana stawki podatku od towarów i usług polega na dostosowaniu stawki do aktualnie obowiązującej, wchodzi w życie od dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku. W pozostałym zakresie zmiana wynagrodzenia następuje po sporządzeniu 4

5 kalkulacji wynagrodzenia przez stronę wnioskującą o zmianę, w oparciu o wyliczenie na ile zmiana ma wpływ na wysokość wynagrodzenia, po akceptacji przez drugą ze Stron umowy. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej ustalonej przez obie Strony. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sąd. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach : 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Do umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część: 1. Załącznik nr 1: kopia odpisu z rejestru przedsiębiorców Zamawiającego; 2. Załącznik nr 2: kopia odpisu z rejestru przedsiębiorców Wykonawcy; 3. Załącznik nr 3: kopia koncesji Wykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami stałymi; 4. Załącznik nr 4: Kopia Opisu przedmiotu zamówienia ; 5. Załącznik nr 5: kopia oferty Wykonawcy; 6. Załącznik nr 6: Wykaz pojazdów mechanicznych Radia Lublin S.A.; 7. Załącznik nr 7: Regulamin Wykonawcy (o ile występuje). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5