WYJAŚNIENIE treści SIWZ

Transkrypt

1 Augustów, dnia 20 stycznia 2014 roku PT NECKO sp. z o.o. (oznaczenie Zamawiającego) Do wszystkich Wykonawców nr post.: 10302/ 2014 Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 10302/2014 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju napędowego poprzez stację paliw dostawcy zlokalizowaną w odległości nie dalej niż w promieniu 6 km od siedziby Zamawiającego. WYJAŚNIENIE treści SIWZ Przedsiębiorstwo Transportowe NECKO Sp. z o.o. działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907), wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju napędowego poprzez stację paliw dostawcy zlokalizowaną w odległości nie dalej niż w promieniu 6 km od siedziby Zamawiającego. Pytanie 1: Czy Zamawiający w odniesieniu do 1 zaakceptuje zmianę słów: oleju napędowego na słowa: oleju napędowego, którego cena na dzień złożenia oferty, tj roku wynosi zł brutto za 1 litr na stacji paliw dostawcy? Zamawiający nie zaakceptuje proponowanej zmiany. Pytanie 2: Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do 2 obowiązujący u Wykonawcy bezgotówkowy sposób rozliczenia transakcji na karty paliwowe? Wykonawca informuje, iż transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych są dokonywane przez Dostawcę w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Dostawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości % lub zł (opcja do wyboru) za jeden litr paliwa (os ceny brutto). W

2 związku z powyższym Wykonawca proponuje zapis: Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy dostawy oleju napędowego przy użyciu kart paliwowych odbywać się będą po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Dostawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości % lub zł (opcja do wyboru) za jeden litr paliwa (od ceny brutto)? Zamawiający zaakceptuje bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji na karty paliwowe, natomiast Zamawiający nie zaakceptuje proponowanego zapisu umowy. Zamawiający nie zaakceptuje ustalania ceny jednostkowej inaczej niż określono to w SIWZ. Pytanie 3: Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do 2 obowiązujące u Wykonawcy okresy rozliczeniowe oraz zasady wystawiania faktur przez Dostawcę? Wykonawca proponuje zapis: Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Dostawca wystawi faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Dostawca zobowiązany jest do każdej faktury dołączyć zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym poprzez kierowców Zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie: datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowania, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy.. Zamawiający nie zaakceptuje proponowanej zmiany. Zamawiający nie zaakceptuje innych niż określonych w SIWZ okresów rozliczeniowych. Pytanie 4: Czy Zamawiający zaakceptuje zamianę w odniesieniu 5 ust.1, Wykonawca informuje, iż wystawia faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, a nie na koniec okresu rozliczeniowego? Ponadto, Czy Zamawiający dokona, w przypadku wyboru oferty Wykonawcy zmiany terminu płatności na obowiązujący u Wykonawcy Płatność za sprzedany olej napędowy odbywać się będzie w terminie 21 dni liczonym od daty

3 wystawienia faktury (wystawionej po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego) na podstawie zbiorczych zestawień transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym poprzez kierowców Zmawiającego. Należność zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w treści faktury?. Zamawiający zaakceptuje zmianę w zakresie wystawienia faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający nie dokona zmiany terminu płatności na inny niż jest to podane w SIWZ. Pytanie 5: Druga część zapisu ust.1 dotycząca wyliczenia wysokości kary umownej jest dla Wykonawcy nieczytelne, gdyż w treści 4 jest podana wartość umowy i od tej wartości będzie liczone 10 %, wiec niezrozumiałym jest jeszcze zapis o cenie oleju napędowego w dniu naliczenia kary umownej? Określona w 4 wartość przedmiotu zamówienia jest wartością szacunkową. Obliczanie natomiast konkretnej kary umownej będzie następowało na podstawie ceny oleju obowiązującej w dniu naliczenia kary umownej i przyjętej w 4 wielkości dostawy, tj litrów. Pytanie 6: Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do 8 ust.1 dodania kolejnego ustępu o następującej treści: Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Dostawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.. Zamawiający zaakceptuje wskazany zapis w umowie. Pytanie 7: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaakceptowania, by do projektu umowy dodać zapis W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flotowych Wykonawcy z dnia

4 r. Zamawiający potwierdza doręczanie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flotowych z dnia r. Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania dodania proponowanego zapisu pod warunkiem, iż przepisy tychże ogólnych warunków nie będą sprzeczne z umową, a zapisy umowy będą miały pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami. Pytanie 8: Czy Zamawiający zaakceptuje procedurę reklamacyjną obowiązującą u Wykonawcy? W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw, w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres:..@..., która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Dostawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaj reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Dostawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji Dostawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Dostawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Dostawcy nie zamyka możliwości odchodzenia swych praw na drodze sądowej.? Zamawiający zaakceptuje wskazaną procedurę reklamacyjną.

5 MODYFIKACJA treści SIWZ Przedsiębiorstwo Transportowe NECKO Sp. z o.o., działając zgodnie z art. 38 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907) modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju napędowego poprzez stację paliw dostawcy zlokalizowaną w odległości nie dalej niż w promieniu 6 km od siedziby Zamawiającego Zakres modyfikacji jest następujący: W Załączniku nr III do SIWZ "wzór umowy" dopuszcza się wprowadzenie się następujących zmian: 1. W 2 dopuszcza się dodanie zapisu: Transakcje mogą być rozliczane w sposób bezgotówkowy na karty paliwowe. 2. W 5 dopuszcza się ustalenie ust.1 w brzmieniu następującym 1/ Płatność za sprzedany olej napędowy odbywać się będzie w terminie 40 dni od daty wystawienia faktury zbiorowej (wystawianej po zakończeniu miesiąca) na podstawie zestawień miesięcznych zawierających ilość pobranego oleju napędowego.. 3. W 8 dopuszcza się możliwość dodania kolejnego ustępu o treści: Niezależnie od sposobu rozliczania kar umownych Zamawiający wystawi Dostawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.. 4. Dopuszcza się dodanie zapisu o stosowaniu ogólnych warunków umów obowiązujących u dostawcy, z zastrzeżeniem, iż zapisy niniejszej umowy maja pierwszeństwo w stosowaniu. 5. Dopuszcza się dodanie zapisu o procedurze reklamacyjnej obowiązującej u Wykonawcy. W pozostałym zakresie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona. Zamawiający postanowił nie przedłużać terminu składania ofert.